Excel biasanya memuat semula formula yang digunakan dalam mana-mana buku kerja atau lembaran kerja secara automatik. Tetapi jika formula tidak menyegarkan secara automatik kita perlu melakukannya secara manual. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara mendayakan pengiraan manual dan menyegarkan semula formula dalam Excel . Kami juga akan memberikan anda buku kerja excel percuma untuk pemahaman anda yang lebih baik.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan dari sini.

2 Kaedah Mudah untuk Refresh Formulas dalam Excel

Pertimbangkan set data berikut. Ia mengandungi bahan kajian dan harga seunit, kuantiti dan jumlahnya yang sepadan. Di sini formula yang kami gunakan untuk mengira Jumlah ialah:

Jumlah = Harga Seunit * Kuantiti

Mari kita andaikan harga seunit kerusi turun kepada $5 dan harga bangku meningkat kepada $15 . Selepas mengemas kini set data akan kelihatan seperti ini.

Tetapi selepas mengemas kini Harga Seunit , Excel tidak memuat semula atau mengira semula nilai secara automatik dalam Jumlah . Jadi kita perlu menyegarkannya secara manual. Terdapat dua kaedah menyegarkan formula dalam Excel. Kami akan menggunakan set data di atas untuk menggambarkan kaedah artikel ini. Sebelum kita mula menyegarkan semula formula secara manual, kita perlu mendayakan pengiraan manual. Untuk membolehkan pengiraan manual ikuti inilangkah.

LANGKAH:

• Mula-mula, lancarkan aplikasi Excel dan klik pada Pilihan .

• Arahan di atas akan membuka kotak dialog baharu bernama Excel Options .
• Kedua, daripada kotak dialog itu pilih formula.
• Ketiga, pilih Manual bukannya Automatik daripada bahagian Pilihan pengiraan .
• Kemudian tekan OK .

Atau jika anda sudah menggunakan buku kerja ikut langkah berikut:

• Pertama, pergi ke Formula tab.
• Kemudian, daripada menu lungsur Pilihan Pengiraan pilih pilihan Manual dan bukannya Automatik .

Kini kita boleh mula memuat semula formula kita secara manual.

1. Muat semula Formula Menggunakan Reben Excel

Excel sudah mempunyai beberapa fungsi terbina dalam dalam reben untuk muat semula formula secara manual dan kira semula lembaran kerja atau keseluruhan buku kerja sekaligus. Di sini kami akan menerangkan kedua-dua kaedah menyegarkan semula fungsi excel secara terperinci.

1.1 Dalam Lembaran Kerja Semasa Sahaja

Jika terdapat berbilang lembaran kerja dalam buku kerja Excel tetapi kami perlu memuat semula hanya helaian semasa, kami akan menggunakan kaedah ini. Untuk berbuat demikian, kita harus mengikuti langkah-langkah ini.

LANGKAH:

• Pertama-tama, pergi ke tab Formula .
• Seterusnya, klik pada Kira Helaian daripada reben. Ini akan menyegarkan keseluruhan pengiraan aruslembaran kerja.

• Hasilnya, dengan mengklik Kira Helaian , lembaran data output akan kelihatan seperti ini. Di sini nilai jumlah kuantiti Kerusi dan Bangku telah dikemas kini.

1.2 Muat Semula Keseluruhan Buku Kerja

Jika kami ingin memuat semula semua formula mana-mana buku kerja dalam excel, kami akan mengikuti langkah ini.

LANGKAH:

• Dalam bermula, pergi ke tab Formula .
• Sekarang dan bukannya ' Kira Helaian ', jika kami mengklik Kira Sekarang , keseluruhan formula buku kerja kami akan dimuat semula sekali gus.

Selepas memuat semula keseluruhan buku kerja seperti yang dinyatakan dalam 1.2 , semua lembaran kerja yang mempunyai nilai kerusi dan bangku yang dikemas kini sepatutnya kelihatan seperti jadual output 1.1 .

Baca Lagi: [Diselesaikan]: Formula Excel Tidak Kemas Kini Sehingga Simpan (6 Kemungkinan Penyelesaian)

Bacaan Serupa

• [Tetap!] Mengapa Formula Tidak Berfungsi dalam Excel (15 Sebab dengan Penyelesaian)
• [Tetap!] Formula Excel Tidak Berfungsi pada Komputer Lain (5 Penyelesaian)
• [Diselesaikan:] Formula Excel Tidak Berfungsi melainkan Double C jilat Sel (5 Penyelesaian)
• [Selesai]: Formula Tatasusunan Excel Tidak Menunjukkan Hasil (4 Penyelesaian yang Sesuai)

2. Muat semula Formula Excel Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Secara lalai, terdapat beberapa pintasan papan kekunci dalam Excel yang boleh menyegarkan semula formulakeseluruhan buku kerja atau lembaran kerja, walaupun sel tunggal tanpa menggunakan reben Excel. Pintasan dan prosedur ini diberikan di bawah.

LANGKAH:

• Untuk bermula, klik pada sel E5 yang ingin kami kemas kini . Di sini kami ingin mengemas kini jumlah nilai kerusi.

• Selain itu, tekan F2 . Ini akan membolehkan anda melihat formula berikut yang digunakan untuk sel tersebut:

• Kemudian tekan Enter untuk memuat semula atau mengemas kini nilai. Berikut adalah satu perkara yang perlu kita perhatikan, jumlah harga Bench belum dikemas kini. Ini kerana kekunci F2 berfungsi pada satu sel sahaja, bukan pada keseluruhan lembaran kerja atau buku kerja.

Lagi Pintasan Papan Kekunci:

• Menggunakan kekunci F9: Dengan menekan kekunci F9 , anda boleh memuat semula keseluruhan buku kerja atau semua lembaran kerja sekaligus. Berfungsi dengan cara yang sama seperti pilihan Kira Sekarang berfungsi.
• Penggunaan 'Shift+F': Menyegarkan dan mengira semula semua formula helaian semasa.
• Gunakan ' Ctrl+Alt+F9': Paksa pengiraan semua lembaran kerja terbuka buku kerja, termasuk yang mempunyai sel yang tidak berubah.
• Gunakan ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Paksa kira semua lembaran kerja buka semua buku kerja.

Perkara yang perlu diingat

• Kita mesti mendayakan Pengiraan Manual sebelum mencuba mana-mana kaedah ini.
• F2 kunci boleh digunakan hanya pada satu sel, bukan keseluruhan lembaran kerja atau buku kerja.

Kesimpulan

Artikel ini menunjukkan betapa mudahnya untuk memuat semula formula dalam Excel. Sekali lagi, apabila bekerja dengan fail besar yang merangkumi beberapa formula, kaedah pengiraan manual agak berguna. Menggunakan pengiraan manual akan membantu meningkatkan kecekapan fail Excel anda. Pada akhirnya, ini boleh meningkatkan keberkesanan dan ketepatan. Jika anda masih menghadapi sebarang masalah dengan langkah ini, sila maklumkan kepada kami melalui bahagian komen. Pasukan kami sedang menunggu untuk menjawab semua pertanyaan yang anda ada. Adakah anda sering menghadapi jenis masalah yang sama dalam excel? Lawati tapak web kami Exceldemy untuk semua jenis penyelesaian masalah berkaitan excel.