Bayangkan satu kes apabila anda mempunyai set data dalam lembaran kerja Excel dan anda melihat beberapa baris kosong yang tidak diperlukan. Tidak syak lagi, baris kosong yang tidak dijangka itu menjengkelkan semua orang, menyebabkan gangguan dalam bekerja dan menghalang kepantasan kerja. Jadi, sebelum bekerja dengan set data sedemikian dalam Excel, kami ingin memadamkan baris kosong yang tidak berguna ini . Microsoft Excel mempunyai banyak teknik dan kaedah untuk melaksanakan tugas ini. Kami akan menunjukkan 8 daripadanya dengan contoh dan ilustrasi yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Kami mengesyorkan anda memuat turun buku kerja latihan berikut dan berlatih bersamanya.

8 Kaedah Berkesan untuk Memadam Baris Kosong dalam Excel

Mari pertimbangkan set data berikut yang menerangkan nama Item , Jualan jumlah dan Bonus . Memandangkan set data ini mempunyai baris kosong dalam Baris 6 , 9 , 11 dan 13 , kami ingin mengalih keluar baris yang tidak diperlukan ini .

Jadi, mari kita mulakan.

1. Padamkan Beberapa Baris Kosong Secara Manual

Apabila kita mempunyai set data yang tidak begitu besar dan hanya mempunyai sebilangan kecil baris kosong, kami boleh mengalih keluar baris secara manual. Ia akan menjadi lebih cepat daripada melaksanakan kaedah lain yang mempunyai perintah Excel, fungsi, dsb. dalam kes sedemikian. Teknik ini hanya terdiri daripada dua langkah mudah. Jom tengok. 👇

Langkah:

• Tekan & tahan kekunci Ctrl dan dengan demikian F6:F14 .

• Pergi ke tab Data > Pergi ke Isih & Tapis kumpulan.
• Hidupkan pilihan Penapis .

• Klik pada mana-mana ikon menunjukkan semua di pengepala set data.
• Nyahpilih semua > Pilih 4 sahaja.
• Tekan OK .

• Padam baris sedia ada dengan menggunakan sebarang teknik yang diterangkan dalam kaedah 1 .
• Sekarang pergi ke tab Data dan klik pada Penapis pilihan dan matikannya.

Selepas mematikan pilihan Penapis , set data akan kelihatan seperti gambar berikut.

• Padam lajur F dengan memilih lajur dan memilih perintah Padam daripada konteks menu.

Oleh itu, kami telah memadamkan baris kosong dengan sempurna dan menjana set data baharu kami yang kelihatan segar. 👆

7.3 Gabungkan Fungsi INDEX, SMALL, ROW dan ROWS

Dalam kaedah kedua terakhir, kami telah menghasilkan formula Excel. Kaedah ini berfungsi dalam dua langkah sahaja. Jom lihat di bawah. 👇

Langkah:

• Hanya salin pengepala set data dan tampal ke lokasi yang sesuai , di sini dalam Sel G4 .
• Taip formula berikut dalam Sel G5 dan tekan Enter.

📌 Jika anda tidak mempunyai MS Excel 365 , kemudian tekan Ctrl+Shift+Enter .

• Seret ikon pemegang isian ke hujung kanan dan bawah daripada set data.

Itu sahaja. Lihat gambar berikut. 👇

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS fungsi mengembalikan bilangan baris dalam julat B$5:B5 .

Output: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Fungsi ROW mengembalikan nombor baris julat B$5:B $14 .

Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Output: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

Fungsi IF menyemak julat B$5 :B$14 sama ada ia memenuhi syarat dan mengembalikan yang berikut.

Output: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ KECIL(JIKA(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Fungsi KECIL menentukan nilai terkecil tatasusunan di atas.

Output: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,KECIL(JIKA(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)

Akhir sekali, fungsi INDEX mengembalikan nilai daripada julat B:B dan baris ke-5 , seperti yang dipanggil oleh fungsi KECIL . Fungsi IFERROR hanyalah untuk memastikan output segar daripada nilai ralat Excel.

Output: {Matt}

BacaLagi: Cara Memadam Baris Kosong dalam Excel (6 Cara)

8. Gunakan Alat Pertanyaan Kuasa Excel untuk Memadam Semua Baris Kosong

Power Query ialah alat Excel yang hebat dan anda boleh menggunakannya untuk pelbagai tujuan. Di sini kita akan menggunakan alat ini untuk tujuan kita, memadamkan baris kosong. Ikuti sahaja langkah di bawah. 👇

Langkah:

• Pergi ke tab Data > “ Dapatkan & Ubah Data ” kumpulan > Pilih pilihan " Daripada Jadual/Julat ".

  Kotak dialog " Buat Jadual " akan dibuka.

• Pilih keseluruhan set data B4:E14 .
• Tekan OK .

Tekan “ Editor Pertanyaan Kuasa ” telah muncul.

• Pergi ke tab Laman Utama > Kurangkan Baris menu lungsur turun
• Alih Keluar Baris lungsur turun > Alih Keluar Baris Kosong .

Baris kosong dipadamkan. Lihat gambar berikut.

• Pergi ke Fail > Pilih Coles & Muatkan Ke pilihan.

Kotak dialog Import Data akan muncul.

• Pilih Jadual butang radio.
• Pilih butang radio Lembaran kerja sedia ada
• Pilih peletakan output yang anda inginkan, Sel B16 > Tekan OK .

Itu sahaja. Set data output sedia tanpa baris kosong di dalamnya.

Sekarang, jika anda mahu menukar borang Jadual kepada Julat bentukanda perlu mengikuti beberapa langkah lagi.

Menukar Set Data kepada Borang Julat:

Langkah:

• Pergi ke tab Reka Bentuk Jadual > kumpulan Alat > Pilih Tukar kepada Julat .
• Tekan OK .

Kami telah berjaya menukar set data ke dalam bentuk julat.

Data lajur Jualan dan Bonus ada dalam jenis nombor Umum . Anda boleh menukar jenis nombor dengan mudah. Cuma ikut dua langkah ini.

1. Pilih dua lajur .

2. Pergi ke tab Laman Utama > Nombor kumpulan > Pilih Format Nombor Perakaunan .

Itu sahaja. Lihat gambar berikut.

Baca Lagi: Pintasan Excel untuk Memadam Baris (Dengan Teknik Bonus)

Kata Penutup

Jadi, kami telah membincangkan 8 cara untuk memadam baris kosong dalam Excel. Harap anda akan mendapati semua kaedah ini penting. Selain itu, buku kerja ada untuk anda muat turun dan berlatih sendiri. Jika anda mempunyai sebarang soalan, komen, atau apa-apa jenis maklum balas, sila beritahu saya di dalam kotak komen. Dan sila lawati tapak web kami ExcelWIKI untuk meneroka lebih lanjut.

• Klik kanan > Pergi ke konteks menu > Klik pada arahan Padam .

Itu sahaja! Kami telah mengosongkan baris kosong yang tidak berguna dengan mudah. 👇

💡  Ingat:

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Excel

2. Gunakan Perintah Isih Excel

Arahan Isih mengalihkan baris kosong ke bahagian bawah set data. Akibatnya, set data menyingkirkan baris kosong yang tidak berguna. Mari lihat aliran kerja. 👇

Langkah:

• Pergi ke tab Data > Kumpulan Isih dan tapis .
• Klik pada Isih Terkecil kepada Terbesar atau, Isih Terbesar kepada Terkecil .

Akhir sekali, baris kosong diisih ke bahagian bawah. Gambar berikut menunjukkan hasilnya. 👇

💡  Ingat:

Jika set data mempunyai lajur untuk nombor siri, kita perlu memilih Isih Pilihan Terkecil kepada Terbesar supaya nombor siri tidak berubah.

Baca Lagi: Cara Memadam Baris dalam Excel

3. Gunakan Go To Special Command

Arahan ini memilih sel kosong. Selepas itu, kita boleh memadamkan baris kosong menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + – atau, perintah Padam dalam menu konteks . Jadi, mari kita lihat kaedah ini langkah demi langkah.👇

Langkah:

• Pilih mana-mana lajur atau keseluruhan set data.

• Pergi ke Laman Utama tab > Kumpulan Pengeditan .
• Pergi ke Cari & Pilih menu lungsur > Perintah Go To Special .

Kotak dialog Go To Special akan dibuka.

• Pilih Kosong butang radio > Tekan OK .

Kita dapat melihat daripada tangkapan skrin berikut bahawa baris kosong yang dijangkakan bersama-sama dengan sel kosong dipilih juga.

Sekarang, mari kita bergerak ke hadapan untuk memadamkan baris yang dipilih.

• Tekan Ctrl + – .

Kotak dialog Padam akan dibuka.

• Pilih Seluruh baris butang radio > Tekan OK .

Anda juga boleh melakukan pemadaman ini dengan menggunakan pilihan Padam dalam menu konteks seperti yang diterangkan dalam yang pertama kaedah.

Itu sahaja. Kami telah mengalih keluar baris kosong yang tidak diperlukan. Kami telah menunjukkan set data yang terhasil dalam tangkapan skrin di atas. 👆

Baca Lagi: Cara Memadam Baris dalam Excel Yang Berterusan Selamanya (4 Cara Mudah)

4. Gunakan Perintah Carian Excel

Kaedah ini hampir sama dengan kaedah sebelumnya. Perbezaannya adalah dalam cara kita memilih baris kosong. Mari maju ke hadapan. 👇

Langkah:

• Pergi ke tab Laman Utama > Kumpulan Pengeditan .
• Kumpulan Cari & Pilih lungsur turun > Perintah Cari .

Kotak dialog bernama Cari dan Ganti akan muncul.

Sekarang, lakukan langkah berikut satu demi satu.

• Pergi ke Cari bahagian kotak.
• Pastikan kotak Cari apa kosong.
• Cari Dalam Helaian .
• Cari Mengikut Baris .
• Lihat dalam Nilai .
• Tandakan Padankan seluruh kandungan sel kotak pilihan.
• Tekan Cari Semua .

Seperti yang kita lihat, kesemua 4 baris kosong ditunjukkan dalam kotak timbul. 👇

• Pilih kesemuanya dengan menekan Ctrl + A .
• Tekan Tutup .

• Menggunakan kaedah yang sesuai yang diterangkan dalam bahagian di atas, padamkan kesemuanya.

output akan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. 👇

5. Gunakan Ciri AutoFilter Excel

Kami juga boleh memadamkan baris kosong menggunakan pilihan Penapis dalam excel. Berikut adalah langkah-langkahnya. 👇

Langkah:

• Pilih keseluruhan julat data termasuk pengepala, B4:E14 .
• Pergi ke tab Data > Isih & Tapis kumpulan > Hidupkan pilihan Penapis dengan mengklik padanya.

Pintasan papan kekunci untuk menghidupkan pilihan Penapis ialah: Ctrl+Shift+L

• Klik pada mana-mana ikon menunjukkan semua pengepala set data.
• Nyahpilih semua > Pilih Kosong sahaja.
• Tekan OK .

Semua baris yang mempunyai kandungan telah hilang . Hanya baris kosong yang kelihatan sekarang.

• Padamkan baris kosong menggunakan mana-mana teknik yang diterangkan dalam kaedah 1.

Walaupun kami telah berjaya memadamkan baris kosong, kami juga melihat set data seolah-olah kami memadamkan semua baris dengan data. Kami perlu memulihkan baris dengan data dan menukar set data kepada lagu bentuk tidak ditapis dengan itu.

• Klik pada mana-mana menunjukkan semua ikon pengepala set data.
• Pilih Semua > Tekan OK .

Kami telah mendapatkan semula set data asal kami yang kini tanpa sebarang baris kosong. Tugas seterusnya ialah menukarnya kepada bentuk yang tidak ditapis.

• Klik pada sel rawak dalam set data dan pergi ke tab Data .
• Pergi ke Isih & Tapis kumpulan > Klik pada arahan Tapis .

Borang yang ditapis hilang dan set data berada dalam rupa biasa yang diingini. 👇

AnCara Alternatif untuk Menggunakan Pilihan Penapis:

Kami mungkin ingin mencuba cara alternatif menggunakan pilihan Penapis . Kali ini kami tidak boleh memadamkan baris kosong daripada set data, tetapi kami boleh mengalih keluarnya daripada penglihatan kami. Dalam sesetengah kes, kaedah ini boleh berguna. Jadi, mari lihat! 👇

Langkah:

• Gunakan perintah Tapis pada set data seperti yang dinyatakan sebelum ini.
• Klik pada mana-mana daripada menunjukkan semua ikon pengepala set data.

• Nyahtanda (Kosong) kotak semak > Tekan OK .

Kami telah membuat baris kosong hilang daripada set data! Kita perlu mengekalkan pilihan Penapis HIDUP . 👇

💡  Ingat:

Perlu diingat bahawa jika kita mematikan pilihan Penapis , baris kosong akan muncul semula!

Baca Lagi: Cara Menapis dan Padam Baris dengan VBA dalam Excel (2 Kaedah)

Bacaan Serupa

• Cara Memadam Baris Jika Sel Kosong dalam Excel (4 Kaedah)
• Formula untuk Mengalih Keluar Kosong Baris dalam Excel (5 Contoh)
• Padam Berbilang Baris dalam Excel (3 Kaedah)
• Cara Memadam Baris Terpilih dalam Excel(8 Pendekatan )
• Cara Memadam Semua Baris Di Bawah Baris Tertentu dalam Excel (6 Cara)

6. Gunakan Perintah Penapis Lanjutan Excel

Penapis Lanjutan ialah satu lagi alat berguna dalam Microsoft Excel untuk menarik balikbaris kosong yang tidak berguna dari pandangan. Mari lihat langkah-langkah berikut. 👇

Langkah:

Pertama sekali, kita perlu menyediakan julat kriteria penapis . Untuk itu,

• Buat lajur data baharu dalam Sel G4 dengan pengepala bernama Orang Jualan .
• Taip >"" dalam Sel G5.

• Pergi ke tab Data > Pergi ke Isih & Tapis kumpulan > Klik pada pilihan Lanjutan .

Kotak dialog penapis lanjutan akan dibuka.

• Klik pada butang radio “ Tapis senarai, di tempat ”.
• Seterusnya, pilih “ Julat senarai ” dengan memilih keseluruhan set data B4:E14 .

• Pilih “ Julat kriteria ” dengan memilih julat G4:G5 .

Selepas melengkapkan langkah 3 & 4, kotak dialog Penapis Terperinci akan kelihatan seperti gambar berikut.

• Tekan OK .

Tangkapan skrin berikut menunjukkan bahawa kami telah berjaya menarik balik baris kosong daripada set data. 👇

Tetapi biru & nombor baris bukan urutan 5,7,8,10,12 dan 14 menunjukkan bahawa baris kosong masih ada walaupun tidak kelihatan. Jika anda mahukannya kembali maka anda hanya klik dua kali antara nombor baris biru dan nombor itu akan muncul semula!

Baca Lagi: Cara Memadam Baris Ditapis dalam Excel (5 Kaedah)

7. Gunakan BeberapaFormula Excel untuk Memadam Baris Kosong

7.1 Gunakan Fungsi Excel FILTER

Dalam kaedah ini, kita akan menggunakan fungsi FILTER iaitu fungsi tatasusunan dinamik tersedia hanya dalam Excel 365 .

Keistimewaan di sini ialah anda perlu memasukkan formula sekali sahaja dalam kebanyakan sel kiri atas. Hasilnya akan tumpah ke dalam sel yang tinggal dalam julat yang ditentukan. Selain itu, jika kami menambah lebih banyak baris pada set data kami, fungsi itu juga akan digunakan pada baris baharu secara automatik.

Mari lihat cara menggunakannya. 👇

Langkah:

• Salin nama pengepala dan tampal nya di lokasi baharu (di sini, dalam Sel G4 ) dengan pemformatan.
• Taip formula berikut menggunakan fungsi FILTER dalam Sel G5 :

• Tekan Enter .

Jadi gambar berikut menunjukkan bahawa kami telah berjaya mengalih keluar semua baris kosong dan memberikan set data rupa bersih yang diingini.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

Semasa kami mencari baris kosong untuk dipadamkan, setiap sel baris kosong akan kosong. Jadi kami telah mereka kriteria untuk mencari sel kosong terlebih dahulu. Kemudian menggunakan logik Boolean, kami telah memadamkan sel kosong, dengan kata lain, baris kosong.

⮞ E5:E14””

Pengendali BUKAN dengan rentetan kosong “” bermaksud Tidak Kosong . Dalam setiap sel dalam julat E5:E14 ,hasil akan menjadi tatasusunan seperti berikut:

Output: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Begitu juga, untuk D5:D14”” , C5:C14”” dan B5:B14”” , keputusannya ialah:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {BETUL;SALAH;BENAR;BENAR;SALAH;BENAR;SALAH;BENAR;SALAH;BENAR

B5:B14””= { BETUL;SALAH;BETUL;BETUL;SALAH;BETUL;SALAH;BETUL;SALAH;BETUL

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Output: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ PENAPIS(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Akhir sekali, fungsi FILTER mengembalikan output daripada tatasusunan B5:B14 , yang sepadan kriterianya.=

Output: {“Matt”,”Daging”,200,10;”Lee”,”Seafood”,450,22.5;”Adam”,”Pakaian”,1000, 50;”Hopkins”,”Mainan Bayi”,780,39;”Nick”,”Pakaian”,890,44.5;”Chris”,”Kosmetik”,2550,127.5}

7.2 Penggunaan Fungsi COUNTBLANK

Fungsi COUNTBLANK n mengembalikan bilangan sel kosong dalam julat yang ditentukan. Walaupun ia berkaitan dengan sel kosong, kita boleh menggunakan fungsi itu untuk tujuan kita juga. Mari lihat kemudian. 👇

Langkah:

• Tambahkan lajur bernama “ Kosong ” di sebelah kanan set data.
• Taip formula ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ dalam Sel F5 .

• Seret Isi mengendalikan ikon pada julat