Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Tarikh (9 Contoh)

Hugh West

28-06-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Pemformatan bersyarat telah digunakan dalam Excel untuk masa yang agak lama. Tetapi apakah itu pemformatan bersyarat, dan bagaimana ia boleh memberi manfaat kepada anda? Proses meletakkan syarat yang menentukan pemformatan digunakan pada lajur atau baris dikenali sebagai pemformatan bersyarat. Ia membantu untuk mempersembahkan data dengan cara yang lebih teratur. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara berbeza untuk menggunakan pemformatan bersyarat Excel berdasarkan tarikh.

Jika anda ingin mengetahui tentang pemformatan bersyarat secara umum, kemudian lihat artikel ini .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan berikut untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Tarikh. xlsx

9 Contoh Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Tarikh dalam Excel

Kami akan membincangkan 9 contoh pemformatan bersyarat berdasarkan tarikh dalam bahagian berikut.

1. Menggunakan Peraturan Tarikh Terbina Dalam

Terdapat beberapa peraturan tarikh terbina dalam dalam pilihan Pemformatan Bersyarat yang menyediakan 10 syarat berbeza untuk memformat sel yang dipilih berdasarkan tarikh semasa. Dalam contoh ini, saya telah menggunakan salah satu daripada sepuluh peraturan ini untuk memformat baris dengan tarikh penyertaan dalam tempoh 7 hari yang lalu ( Tarikh semasa: 25-10-22 ).

📌 Langkah:

  • Kami menyimpan nama pekerja dan tarikh penyertaan mereka dalamTarikh Lebih Lama Daripada 1 Tahun

    Dalam contoh ini, kami ingin menyerlahkan tarikh yang lebih lama daripada 1 tahun. Dengan mengandaikan bahawa kami mempunyai set data orang yang menyertai syarikat. Kami akan menggunakan pemformatan bersyarat berdasarkan formula untuk menyerlahkan tarikh yang lebih lama daripada 1 tahun dalam Excel.

    📌 Langkah:

    • Mula-mula, pilih Julat D5:D9 , yang mengandungi tarikh sahaja.
    • Pilih pilihan Kurang Daripada daripada Serlahkan Sel Bahagian Peraturan .

    • Tetingkap Kurang Daripada muncul.
    • Letakkan formula berikut berdasarkan pada fungsi HARI INI dalam bahagian yang ditanda.
    =TODAY()-365

    • Akhir sekali , tekan butang OK .

    7. Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Tarikh Kurang Daripada 6 Bulan dari Hari Ini

    Dalam contoh ini, kita akan mengetahui sel dengan tarikh kurang daripada 6 bulan dari hari ini. Untuk itu, kami akan menggunakan fungsi HARI INI di sini.

    📌 Langkah:

    • Pilih Julat D5:D9 .

    • Ikuti langkah Contoh 2 .
    • Kemudian masukkan formula berikut pada kotak yang ditandakan sebagai 2 .
    =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
    • Selepas itu, kami mentakrifkan format daripada sel yang diserlahkan seperti ditunjukkan dalam Contoh 1 .

    • Akhir sekali, tekan butang OK .

    Kita boleh melihat tarikh kurang daripada 6 bulandiserlahkan dengan warna yang diingini.

    8. Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Tarikh Tamat Tempoh 15 Hari

    Dalam bahagian ini, kami ingin menyerlahkan tarikh dengan 15 hari yang perlu dibayar dari hari ini. Sila lihat bahagian di bawah untuk mendapatkan butiran.

    📌 Langkah:

    • Mula-mula, pilih sel Tarikh Menyertai lajur.

    • Ikuti langkah Contoh 2 dan pergi ke Peraturan Pemformatan Baharu bahagian.
    • Sekarang, letakkan formula berikut pada kotak yang ditandakan sebagai 2 .
    =TODAY()-$D5>15
    • Kemudian, pilih warna penyerlahan daripada Format

    • Akhir sekali, tekan OK butang.

    Kita boleh menukar hari tamat dalam formula.

    9. Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Tarikh dalam Lajur Lain

    Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan pemformatan bersyarat pada lajur Tarikh Penghantaran Sebenar berdasarkan Tarikh Penghantaran Jangkaan .

    📌 Langkah:

    • Pertama, Pilih Julat B5: C9 .

    • Sekarang, pergi ke bahagian Peraturan Pemformatan Baharu seperti yang ditunjukkan dalam Contoh 2 .
    • Kemudian letakkan formula berikut pada bahagian yang ditanda.
    =$C5>$D5
    • Pilih warna sel yang dikehendaki daripada ciri Format .

    • Sekali lagi, tekan butang OK .

    Jadi, pemformatan bersyarattelah digunakan berdasarkan lajur lain.

    Kesimpulan

    Dalam artikel ini, kami menerangkan pemformatan bersyarat berdasarkan tarikh dalam situasi berbeza dalam Excel dan saya harap ini akan memenuhi keperluan anda. Sila lihat laman web kami ExcelWIKI dan berikan cadangan anda dalam kotak komen.

set data.

  • Pilih sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat (Dalam kes saya, Julat D5:D9 ) .
  • Pergi ke Laman Utama dan pilih pilihan Pemformatan Bersyarat di bawah bahagian Gaya .
  • Pilih Serlahkan pilihan Peraturan Sel dahulu dan kemudian pilih pilihan A Tarikh Berlaku dari sana.

  • Tetingkap baharu bernama Tarikh Berlaku akan muncul.
  • Pilih pilihan Dalam 7 hari yang lalu daripada menu lungsur pertama.

  • Pilih warna lalai untuk menyerlahkan sel.

  • Akhir sekali, tekan OK butang dan lihat set data.

Keadaan akan dikendalikan secara automatik oleh Excel. Kami boleh memilih sembilan pilihan terbina dalam yang lain mengikut keperluan kami.

  • Sekarang, kami ingin menyerlahkan tarikh bulan lepas. Pergi ke tetingkap A Date Occurring seperti yang ditunjukkan sebelum ini. Pilih pilihan Bulan Lepas daripada senarai lungsur turun.

  • Kemudian, klik pada simbol lungsur turun untuk menyerlahkan warna.
  • Pilih pilihan Format Tersuai .

  • Format Sel tetingkap muncul.
  • Pergi ke tab Fon .
  • Pilih Tebal sebagai Gaya fon yang dikehendaki.

  • Sekali lagi, alihkan ke tab Isi .
  • Pilih warna yang diingini daripadasenarai.
  • Kemudian, tekan butang OK .

  • Lihat set data.

Ringkasnya dalam bahagian ini, kami mendapat pilihan untuk semalam, hari ini, esok, minggu lepas, minggu ini, minggu depan, bulan lepas, bulan ini dan bulan depan. Kami boleh memanfaatkan pilihan tersebut tanpa menggunakan sebarang formula atau teknik lain.

Kaedah Alternatif:

Terdapat kaedah alternatif pilihan tarikh terbina dalam dalam Excel. Sila lihat bahagian di bawah.

📌 Langkah:

  • Klik pada senarai lungsur turun Bersyarat Memformat .
  • Klik pada pilihan Peraturan Baharu .

  • Baharu Tetingkap Peraturan Pemformatan muncul.
  • Pilih Formatkan sel sahaja yang mengandungi pilihan.
  • Kemudian pergi ke bahagian Edit Perihalan Peraturan .
  • Pilih pilihan Tarikh Berlaku daripada senarai.

  • Selepas itu, kami melihat penurunan baharu -medan bawah di sebelah bahagian sebelumnya.
  • Klik pada anak panah ke bawah.

Kami mendapat senarai yang serupa bagi pertama kaedah yang ditunjukkan di bahagian atas. Ia juga mengandungi pilihan 10 tarikh yang sama.

  • Sekarang, pilih pilihan Minggu lepas .
  • Kemudian, klik pada Format pilihan.

  • Kami memilih Fon dan Isi warna yang dikehendaki daripada tetingkap Format Sel yang muncul.
  • Tekan Butang OK.

  • Kami akan kembali ke tetingkap sebelumnya dan melihat Pratonton hasil.

  • Akhir sekali, klik pada butang OK .

Kita dapat melihat sel yang mengandungi tarikh minggu lepas telah ditukar.

2. Serlahkan Tarikh Mendahului Tarikh Semasa Menggunakan Fungsi NOW atau TODAY

Contoh ini menunjukkan cara anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat dalam sel terpilih berdasarkan tarikh semasa. Kami akan dapat mengesan tarikh lalu dan masa hadapan dalam contoh ini. Terdapat dua cara popular untuk mendapatkan tarikh semasa dalam MS Excel

  • Menggunakan TODAY fungsi – Ia mengembalikan tarikh semasa.
  • Menggunakan fungsi NOW – Ia mengembalikan tarikh semasa dengan masa semasa.

Di sini, kami ingin memformat sel dan menyerlahkan tarikh tamat tempoh produk berdasarkan tarikh semasa ( 25/10/22 ). Saya telah menggunakan fungsi NOW dalam contoh ini tetapi anda boleh menggunakan fungsi TODAY dan bukannya NOW juga. Ia akan memberikan hasil yang sama. Kami menyerlahkan sel dengan dua warna. Satu untuk produk tarikh luput dan satu lagi untuk produk dalam tarikh luput.

📌 Langkah:

  • Pilih sel yang anda mahu menggunakan pemformatan bersyarat pada (Dalam kes saya, B5:D9 ).
  • Pergi ke Laman Utama dan pilih pilihan Pemformatan Bersyarat di bawahBahagian Gaya .
  • Pilih pilihan Peraturan Baharu daripada menu lungsur.

  • Tetingkap baharu bernama Peraturan Pemformatan Baharu akan muncul. Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan jenis peraturan.
  • Masukkan formula dalam medan yang ditentukan.
=$D5
  • Selepas itu, pilih Format ciri.

Penjelasan: Tanda dolar ( $ ) dikenali sebagai Simbol Mutlak . Ia menjadikan rujukan sel mutlak dan tidak membenarkan sebarang perubahan. Anda boleh mengunci sel dengan memilih sel dan menekan butang F4 .

Di sini, =$D5 formula ini menyemak sama ada tarikh dalam Lajur D adalah kurang daripada tarikh semasa. Jika tarikh itu memenuhi syarat, maka ia memformatkan sel)

  • Kami akan memilih format yang diingini (lihat Contoh 1 ) dan klik OK .
  • Kembali ke tetingkap sebelumnya dan lihat bahagian Pratonton .

  • Sekali lagi, tekan butang OK dan lihat set data.

Kita boleh melihat produk dengan tarikh tamat tempoh atau tarikh lampau mempunyai telah berubah warna mendayung. Sekarang, kami ingin menyerlahkan sel dengan tarikh akan datang.

  • Sekali lagi, pergi ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu .
  • Letakkan formula berikut untuk produk dengan tarikh akan datang.
=$D5>Today()
  • Kami turut memformatkan penyerlahanwarna daripada bahagian format.

  • Akhir sekali, tekan butang OK .

Kita dapat melihat produk dengan tarikh lalu dan tarikh akan datang telah ditanda dengan warna yang berbeza.

Bacaan Serupa

  • Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Tarikh dalam Sel Lain
  • Tarikh Pemformatan Bersyarat Excel Lebih Lama daripada Hari Ini (3 Cara Mudah)
  • Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Tarikh Sel Lain (4 Cara)
  • Cara Melakukan Baris Serlahkan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Tarikh

3. Penggunaan Fungsi WEEKDAY untuk Menyerlahkan Hari Tertentu dalam Seminggu

Fungsi WEEKDAY mengembalikan nombor daripada 1 kepada 7 mengenal pasti hari dalam minggu tarikh.

Contoh ini memperkenalkan anda kepada fungsi WEEKDAY dan menunjukkan cara anda boleh menggunakannya untuk menyerlahkan hujung minggu dalam kalendar. Di sini, saya telah menyerlahkan hujung minggu dua minggu pertama April 2021 dalam kalendar menggunakan fungsi WEEKDAY .

📌 Langkah:

  • Pilih sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat (Dalam kes saya, C7:L11 ).

  • Sekarang, pergi ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu dengan mengikut langkah Contoh 2 . Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan jenis peraturan.

  • Masukkan formula dalam yang ditentukanmedan.
=WEEKDAY(C$8,2)>5
  • Kemudian, pilih format yang diingini dengan mengikut langkah dalam Contoh 1 .

Penjelasan:

Tanda dolar ($) dikenali sebagai Simbol Mutlak. Ia menjadikan rujukan sel mutlak dan tidak membenarkan sebarang perubahan. Anda boleh mengunci sel dengan memilih sel dan menekan butang F4.

Di sini, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; formula ini hanya mengembalikan nilai TRUE apabila hari Sabtu (6) dan Ahad (7) dan memformatkan sel dengan sewajarnya.

  • Akhir sekali, tekan butang OK dan lihat set data.

Ia akan memformat sel yang dipilih mengikut keadaan dan format yang dipilih.

Baca Lagi: Tarikh Pemformatan Bersyarat Excel

4. Serlahkan Tarikh Dalam Julat Tarikh Menggunakan Peraturan DAN dalam Pemformatan Bersyarat

Contoh ini menunjukkan cara anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat dalam sel terpilih dalam julat tarikh tertentu.

Di sini, saya telah memformatkan baris di mana tarikh penggabungan adalah antara dua tarikh berbeza. Kami akan menyerlahkan sel dengan tarikh penyatuan antara tarikh mula dan tamat.

📌 Langkah:

  • Pilih sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat (Dalam kes saya, B8:D12 ).

  • Sekarang, pergi ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu dengan mengikuti langkah Contoh 2 . Pilih Gunakan aformula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat jenis peraturan.
  • Masukkan syarat/formula dalam medan yang ditentukan
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
  • Pilih format yang diingini dengan mengikut langkah daripada Contoh 1 .

Penjelasan:

Tanda dolar ( $ ) dikenali sebagai Simbol Mutlak. Ia menjadikan rujukan sel mutlak dan tidak membenarkan sebarang perubahan. Anda boleh mengunci sel dengan memilih sel dan menekan butang F4 .

Di sini, =DAN($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) formula ini menyemak sama ada tarikh dalam Lajur D lebih besar daripada tarikh sel C4 dan kurang daripada tarikh sel C6 . Jika tarikh itu memenuhi syarat, maka ia memformatkan sel).

  • Akhir sekali, tekan butang OK .

Ia akan memformatkan sel yang dipilih mengikut keadaan dan format yang dipilih.

Satu perkara lagi perlu menambahnya, kami menggunakan pemformatan keadaan berdasarkan sel lain.

Kaedah Ganti:

Terdapat kaedah ganti dalam bersyarat; pemformatan untuk menyerlahkan sel dalam julat.

  • Mula-mula, pilih Julat B8:D12 .
  • Pilih Serlahkan Peraturan Sel daripada Pemformatan Bersyarat lungsur turun.
  • Klik pada pilihan Antara daripada senarai.

  • Akibatnya, kotak dialog akan muncul bernama Antara .
  • Letakkan selrujukan tarikh mula pada kotak yang ditandakan sebagai 1 dan tarikh tamat pada kotak yang ditandakan sebagai 2 .

  • Akhir sekali, tekan butang OK .

Perbezaan antara kedua-dua kaedah ialah kaedah pertama mengubah suai warna keseluruhan baris berdasarkan keadaan. Tetapi kaedah alternatif hanya terpakai pada sel sahaja.

Baca Lagi: Formula Excel untuk Menukar Warna Sel Berdasarkan Tarikh

5. Serlahkan Cuti dengan Fungsi MATCH atau COUNTIF dalam Pemformatan Bersyarat

Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan MATCH atau fungsi COUNTIF untuk menyerlahkan lajur yang memenuhi kriteria tarikh dengan warna yang diingini.

📌 Langkah:

  • Pertama, kami menambah senarai cuti April 2021 kepada set data.

  • Sekarang, pilih Julat C7:L11 .

  • Ikuti langkah Contoh 2 dan masukkan formula berikut pada medan yang ditanda.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • Selepas itu, pilih warna yang diingini daripada bahagian Format .

Di sini, kami menggunakan formula berdasarkan fungsi MATCH .

  • Kemudian, tekan butang OK .

Walau bagaimanapun, kami juga boleh menggunakan formula berdasarkan fungsi COUNTIF dan yang akan melaksanakan operasi yang sama.

=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6. Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan

Catatan sebelum ini Cara Menggunakan Nilai Sel sebagai Nama Lembaran Kerja dalam Rujukan Formula dalam Excel
Post seterusnya Cara Memohon Formula ke Seluruh Lajur Tanpa Menyeret dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.