Isi kandungan
Kadangkala kita perlu menggunakan ciri Excel Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Lajur untuk pengiraan pantas. Ciri ini boleh mengimbas set data dengan mudah dan menjadikan lembaran kerja menarik. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari tentang ciri Pemformatan Bersyarat pada berbilang lajur dengan beberapa contoh dan penjelasan yang menarik.
Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja berikut dan latihan.
Pemformatan Bersyarat Berbilang Lajur.xlsx
10 Kaedah Mudah Pemformatan Bersyarat Excel pada Berbilang Lajur
1. Excel DAN Fungsi dengan Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Lajur
Andaikan, kami mempunyai set data ( B4:F9 ) pekerja dengan nama projek dan waktu kerja mereka setiap hari. Kami akan menggunakan Excel DAN fungsi dengan Pemformatan Bersyarat untuk menyerlahkan sel mana yang mengandungi lebih daripada 5 jam.
LANGKAH:
- Mula-mula, pilih julat D5:F9 waktu bekerja setiap hari.
- Seterusnya, pergi ke tab Laman Utama .
- Pilih lungsur turun Pemformatan Bersyarat .
- Sekarang pilih Peraturan Baharu .
- Tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu muncul. Pergi ke pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
- Dalam kotak formula, taipkan formula:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)
- Pilih Format Ciri Pemformatan Bersyarat . Mari kita pertimbangkan bahawa kita mempunyai set data ( B4:E9 ) nama pekerja dengan gaji tiga tahun mereka. Set data ini mengandungi beberapa sel kosong.
LANGKAH:
- Mula-mula, pilih set data pada mulanya.
- Pergi ke tab Laman Utama > Pemformatan Bersyarat lungsur turun > Peraturan Baharu .
- Pilih pilihan ' Formatkan sel sahaja yang mengandungi ', daripada tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu .
- Sekarang daripada ' Formatkan sel sahaja dengan ' lungsur turun, pilih pilihan Kosong .
- Selepas itu, pergi ke pilihan Format dan pilih latar belakang sel warna seperti yang kita lakukan dalam kaedah pertama.
- Pilih OK .
- Akhirnya, hasilnya ada di sini.
Kesimpulan
Ini ialah kaedah cepat Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Lajur dalam Excel. Terdapat buku kerja latihan ditambah. Teruskan dan mencubanya. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa atau mencadangkan sebarang kaedah baharu.
- Dari tetingkap Format Sel , pergi ke tab Isi .
- Selepas itu, pilih warna latar belakang. Kita boleh melihat pratonton warna daripada pilihan Contoh .
- Klik pada OK .
- Sekali lagi, klik pada OK .
- Akhir sekali, kita dapat melihat hasilnya.
🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?
Excel DAN fungsi akan mengembalikan TRUE jika sel D5 , E5 , F5 lebih besar daripada 5 ; jika tidak PALSU . Pemformatan Bersyarat akan menggunakan formula pada keseluruhan set data.
Baca lebih lanjut: Pemformatan Bersyarat dengan Formula untuk Berbilang Keadaan dalam Excel
2. Pemformatan Bersyarat dengan Fungsi ATAU dalam Excel
Di sini, kami mempunyai set data ( B4:F9 ) pekerja dengan nama projek dan waktu kerja mereka setiap hari. Kami akan menggunakan fungsi Excel OR dengan Pemformatan Bersyarat untuk mengetahui sel mana yang mengandungi lebih daripada 7 jam dan kurang daripada 4 jam .
LANGKAH:
- Pilih julat D5:F9 pada mulanya.
- Sekarang pergi ke tab Laman Utama > Pemformatan Bersyarat lungsur turun > Peraturan Baharu .
- Kita boleh melihat tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu . Pergi ke pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
- Kemudian dalam kotak formula, taipkanformula:
=OR(D5>7,D5<4)
- Selepas itu, pergi ke pilihan Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan dalam kaedah pertama.
- Klik pada OK .
- Dalam akhirnya, kita boleh lihat outputnya.
🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?
Excel ATAU fungsi akan mengembalikan TRUE jika sel D5 lebih besar daripada 7 atau kurang daripada 4 ; jika tidak PALSU . Pemformatan Bersyarat akan menggunakan formula pada keseluruhan set data.
Baca lebih lanjut: Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat untuk Berbilang Syarat
3. Menggunakan Fungsi Excel COUNTIF dengan Pemformatan Bersyarat pada Lebih Daripada Dua Lajur
Dalam set data di bawah ( B4:F9 ) pekerja dengan nama projek dan waktu kerja mereka setiap hari , kita akan menggunakan Excel fungsi COUNTIF dengan Pemformatan Bersyarat untuk melihat baris mana yang mengandungi nilai lebih daripada 4 .
LANGKAH:
- Pada mulanya, pilih julat D5:F9 .
- Pergi ke Tab Laman Utama .
- Daripada menu lungsur Pemformatan Bersyarat , pilih Peraturan Baharu .
- Sekarang di sini kita melihat tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu . Pergi ke pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
- Dalam kotak formula, taipkan formula:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2
- Kemudian, pergi kePilihan Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan dalam kaedah pertama.
- Seterusnya, klik pada OK .
- Akhir sekali, Kita dapat melihat baris yang diserlahkan.
🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?
Excel Fungsi COUNTIF akan mengira nombor sel jika lebih besar daripada 4 dalam julat $D5:$F5 . Kemudian ia akan mengembalikan TRUE untuk padanan tepat; jika tidak PALSU . Pemformatan Bersyarat akan membantu menggunakan formula pada keseluruhan set data.
Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris
4. Mencari Baris Pendua Berdasarkan Berbilang Lajur
Di sini kami mempunyai set data ( B4:D9 ) pekerja dengan nama projek dan jumlah jam kerja mereka. Ciri Pemformatan Bersyarat dengan Excel fungsi COUNTIFS boleh membantu kami mencari baris pendua berdasarkan berbilang lajur. Fungsi COUNTIFS akan mengira bilangan sel daripada julat berdasarkan berbilang kriteria.
LANGKAH:
- Mula-mula, pilih set data.
- Seterusnya, pergi ke tab Laman Utama > Pemformatan Bersyarat lungsur turun > Peraturan Baharu .
- Kami melihat tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu timbul. Pergi ke pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
- Dalam kotak formula, taipkanformula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1
- Sekarang, pergi ke pilihan Format .
- Pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan dalam kaedah pertama.
- Kemudian, klik pada OK .
- Kita dapat melihat baris pendua diserlahkan.
Baca lebih lanjut: Memformat Bersyarat Keseluruhan Lajur Berdasarkan Lajur Lain
5. Dengan Pemformatan Bersyarat Cari Pendua daripada Berbilang Lajur dalam Excel
Excel mempunyai beberapa ciri terbina dalam untuk memudahkan pengiraan. Pemformatan Bersyarat ialah salah satu daripadanya. Ciri ini membantu mencari pendua daripada berbilang lajur dalam Excel. Andaikan, kami mempunyai set data ( B4:F9 ) pekerja dengan nama projek mereka dan beberapa waktu kerja pendua setiap hari.
LANGKAH:
- Pilih julat D5:F9 .
- Sekarang pergi ke tab Laman Utama > lungsur turun Pemformatan Bersyarat .
- Pilih pilihan Serlahkan Peraturan Sel .
- Kemudian klik pada Nilai Pendua .
- Kita dapat melihat kotak mesej Nilai Pendua . Daripada menu lungsur, pilih warna yang akan menunjukkan nilai pendua pada akhirnya.
- Klik pada OK .
- Akhirnya, semua nilai pendua muncul dalam warna merah cerah yang diisi dengan teks merah gelap.
Bacaan Serupa:
- Cara Membandingkan Dua Lajur dalam ExcelUntuk Mencari Perbezaan
- Pemformatan Bersyarat Jadual Pangsi Berdasarkan Lajur Lain
- Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Setiap Baris Secara Individu: 3 Petua
- Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris Secara Bebas dalam Excel
6. Menggunakan Fungsi OR, ISNUMBER dan SEARCH dengan Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Lajur
Di sini kami mempunyai set data ( B4:D9 ) pekerja dengan nama projek dan jumlah jam kerja mereka. Kami akan mencari nilai Sel F5 daripada julat B5:D9 , menggunakan Excel ATAU , ISNUMBER & Fungsi CARIAN dengan Pemformatan Bersyarat .
LANGKAH:
- Mula-mula, pilih set data.
- Sekarang pergi ke tab Laman Utama > Pemformatan Bersyarat lungsur turun > Peraturan Baharu .
- Seterusnya, kita melihat tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu muncul.
- Pergi ke Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan pilihan.
- Kemudian dalam kotak formula, taipkan formula:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))
- Pergi ke pilihan Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kami lakukan dalam kaedah pertama.
- Klik pada OK .
- Pada akhirnya, kita akan melihat baris pendua diserlahkan.
🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?
- SEARCH($F$5,$B5): Fungsi SEARCH akan mengembalikan kedudukan$F$5 dalam Julat carian bermula dengan sel $B5.
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER fungsi akan mengembalikan nilai sebagai TRUE atau FALSE .
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The Fungsi OR akan menggantikan mana-mana teks dalam Julat nilai_cari.
7. Fungsi SUM dan COUNTIF Excel pada Berbilang Lajur dengan Pemformatan Bersyarat
Daripada set data di bawah ( B4:D9 ) pekerja dengan nama projek dan jumlah jam kerja mereka, kami akan menyerlahkan baris yang mengandungi nilai dalam F5:F6 . Kami menggunakan Excel SUM & Fungsi COUNTIF dengan Pemformatan Bersyarat .
LANGKAH:
- Mula-mula, berikan julat F5:F6 nama. Inilah ' FIND '.
- Sekarang pilih set data.
- Pergi ke Laman Utama tab > Pemformatan Bersyarat lungsur turun > Peraturan Baharu .
- Tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu muncul.
- Seterusnya, pergi ke pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
- Dalam kotak formula, taipkan formula:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))
- Pilih pilihan Format .
- Pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan dalam kaedah pertama.
- Klik pada OK .
- Akhir sekali, kita dapat melihat jumlah maklumat nilai yang sepadan.
🔎 Bagaimana FormulaBekerja?
- COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Ini akan mengira nombor sel yang sepadan dengan hanya satu kriteria dengan Julat bermula dari sel $B5.
- SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Ini akan membolehkannya memadankan semua kriteria kepada Julat.
8. Pemformatan Bersyarat Excel pada Berbilang Lajur Berdasarkan Berbilang Nilai Sel Lain
Andaikan, kita mempunyai set data ( B4:E9 ) nama pekerja dengan gaji tiga tahun mereka. Kami akan memohon Pemformatan Bersyarat pada nama pekerja yang purata gajinya dalam tahun 1 , 2 & 3 lebih besar daripada 2000.
LANGKAH:
- Pilih set data pada mulanya.
- Pergi ke tab Laman Utama > Pemformatan Bersyarat lungsur turun > Peraturan Baharu .
- Tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu muncul.
- Sekarang pergi ke Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan pilihan.
- Dalam kotak formula, taip formula:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000
- Pergi kepada pilihan Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kita lakukan dalam kaedah pertama.
- Kemudian klik pada OK .
- Akhir sekali, kami boleh mendapatkan format yang diingini digunakan untuk nama pekerja yang mempunyai gaji purata pada tahun 1 , 2 & 3 lebih besar daripada 2000.
9. Sel Excel GantiWarna daripada Berbilang Lajur dengan Pemformatan Bersyarat
Di sini, kami mempunyai set data ( B4:F9 ) pekerja dengan nama projek dan waktu kerja mereka setiap hari. Kami akan menyerlahkan baris genap berbilang lajur dengan Pemformatan Bersyarat .
LANGKAH:
- Pilih set data pada mulanya.
- Pergi ke tab Laman Utama .
- Sekarang Pemformatan Bersyarat lungsur turun > Peraturan Baharu .
- Dari tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , pilih Gunakan formula untuk tentukan sel mana yang hendak diformatkan pilihan.
- Dalam kotak formula, taipkan formula:
=ISEVEN(ROW())
- Kemudian, pergi ke pilihan Format dan pilih warna latar belakang sel seperti yang kami lakukan dalam kaedah pertama.
- Klik pada OK .
- Akhirnya, kita dapat melihat bahawa semua baris genap berbilang lajur diserlahkan.
- Kami juga boleh menyerlahkan baris ganjil dengan menggunakan prosedur yang hampir sama. Tetapi di sini dalam kotak formula , taip formula:
=ISODD(ROW())
- Yang akhir output kelihatan seperti di bawah.
10. Excel Tukar Warna Latar Belakang Sel Kosong dengan Pemformatan Bersyarat daripada Berbilang Lajur
Kadangkala kita mungkin mempunyai set data dengan sel kosong. Untuk menyerlahkan warna latar belakang sel kosong secara dinamik, kita boleh menggunakan
