သင်သည် Excel စာရင်းမှ Word တွင် အညွှန်းများ ဖန်တီးရန် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းကို ရှာဖွေနေပါက ဤပို့စ်သည် အထောက်အကူဖြစ်ပါမည်။ အညွှန်းဆိုသည်မှာ စက္ကူ၊ အထည်၊ ပလပ်စတစ် သို့မဟုတ် ပစ္စည်းတစ်ခုနှင့် ချိတ်ထားသည့် အလားတူပစ္စည်းဖြင့် ပြုလုပ်ထားသည့် သေးငယ်သော အချက်အလက်ဆိုင်ရာ အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ Excel စာရင်းမှ Word တွင် အညွှန်းများဖန်တီးနည်းအတွက် လွယ်ကူပြီး အဆင်ပြေသော အဆင့်အနည်းငယ်ဖြင့် သင့်အား ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ပါမည်။

လက်တွေ့ဖိုင်များကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အောက်ပါ Excel workbook နှင့် Word document ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်သဘောပေါက်ပြီး သင့်ကိုယ်သင် လေ့ကျင့်ရန်။

အညွှန်းဟူသည် အဘယ်နည်း။

အညွှန်းတစ်ခုသည် လူတစ်ဦး သို့မဟုတ် တစ်ခုခုကို ပုံဆောင်ရန်အတွက် အသုံးပြုသည့် အရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ အညွှန်းတစ်ခုသည် အင်္ကျီကော်လာတွင် ချုပ်ထားသောအထည်တစ်စဖြစ်နိုင်ပြီး အရွယ်အစား၊ ပစ္စည်းနှင့် ထုတ်လုပ်သည့်တည်နေရာအကြောင်း အချက်အလက်များပါရှိသည်။

အညွှန်းများသည် သုံးစွဲသူများကို အခြားထုတ်ကုန်တစ်ခုနှင့် ခွဲခြားသိမြင်နိုင်စေသောကြောင့် အညွှန်းများသည် အရေးကြီးပါသည်။ အထူးသဖြင့် တူညီသည့်အခြားရွေးချယ်စရာများဘေးတွင် နေရာချထားသည့်အခါ။

မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ၊ စာပို့တံဆိပ်သည် ရည်ရွယ်ထားသောလက်ခံသူထံသို့ ပက်ကေ့ဂျ်ပေးပို့မှုကို မြန်ဆန်စေသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းများအတွက် ကုန်ကျစရိတ်ကို သက်သာစေပြီး ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးပြီး သုံးစွဲသူများ၏ စိတ်ကျေနပ်မှုကို တိုးစေသည်။

Excel List မှ Word တွင် အညွှန်းများဖန်တီးရန် အဆင့် 6 ဆင့်

ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft Excel တွင် အညွှန်းများဖန်တီးရန်နှင့် ကြည့်ရှုရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည်။ ပုံနှိပ်ခြင်းမပြုမီ။ တကယ်တော့ Microsoft Word နဲ့ Microsoft Excel ကို အတူတူ သုံးနိုင်ပါတယ်။တံဆိပ်များပြုလုပ်ရန်။ Excel စာရင်းမှ Word တွင် အညွှန်းများဖန်တီးရန် Microsoft Word ၏ မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကိရိယာသည် Microsoft Excel နှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည်။

၎င်းသည် အချိန်အနည်းငယ်ကြာသော်လည်း လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးသည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်အား နားလည်လွယ်စေရန် အဆင့် 6 ဆင့်ဖြင့် သင့်အား လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။

အဆင့် 01- စာပို့စာရင်းကို ပြင်ဆင်ပြီး ဇယားအမည်ကို သတ်မှတ်ပါ

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့ အလိုရှိပါသည် အချို့ကုမ္ပဏီများအတွက် စာပို့တံဆိပ်များ ဖန်တီးပါ။

• ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုမ္ပဏီအမည်များ ၊ လိပ်စာများ ပါဝင်သော စာပို့စာရင်း ကို ဖန်တီးထားပါသည်။>, Cities , States , နှင့် Zip Codes .

ဆက်လက်မသွားမီ၊ သင့်စာပို့စာရင်းတွင် မည်သည့်အကွက် သို့မဟုတ် အခြားပြဿနာများ ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပါ။

ယခု၊ အညွှန်းများဖန်တီးရန် အသုံးပြုသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွက် အမည်တစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်လိုက်ပါသည်။

• B4:F14 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > အမည်သတ်မှတ်ရန် ဆင်းပုံဆွဲချ > အမည်သတ်မှတ်ပါ ရွေးချယ်မှု။

• ချက်ချင်း၊ အမည်သစ် wizard ပွင့်လာသည်။ Mailing_List ကို Name အကွက်တွင် ချရေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်- အမည်ကိုရိုက်နေစဉ်၊ စကားလုံးနှစ်လုံးကြားတွင် နေရာလွတ်မရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ စကားလုံးများကို ကွဲပြားစေရန် အောက်ခြေအမှတ် ( _ ) ကိုသုံးပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel မှ Word Labels (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အဆင့် 02- အညွှန်းများဖန်တီးပါ Microsoft Word တွင်

ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel စာရင်းဇယားမှ တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းရန်အတွက် Word စာရွက်စာတမ်းများတွင် အညွှန်းများကို တည်ဆောက်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

• ဦးစွာ၊ Mailing တက်ဘ်သို့ သွားပါ > drop-down တွင် Start Mail Merge > Labels ကိုရွေးပါ။

• အမည်ရှိသော dialog box Label Options ပေါ်လာပါမည်။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်မှ၊ အောက်ပါပုံအတိုင်း ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။

မှတ်ချက်- ပေါ်တွင် ညာဘက်ခြမ်း OK ခလုတ်အထက်တွင်၊ သင်သည် Label အချက်အလက် ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် အသေးစိတ် ရွေးချယ်မှုမှ အညွှန်း၏အသေးစိတ်အမြင်ကို ရနိုင်သည်။

• ထို့နောက် သို့သွားပါ။ ဒီဇိုင်း တက်ဘ် > Boarders > Grid > OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ၎င်းသည် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း အညွှန်းအညွှန်းကို ပြပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Word မပါဘဲ အညွှန်းများဖန်တီးနည်း (တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် လမ်းညွှန်)

အဆင့် 03- Excel စာရင်းကို Word သို့ ထည့်သွင်းပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel worksheet မှ အချက်အလက်များကို အထက်ဇယားတွင် ထည့်သွင်းပါမည်။ ယင်းကို ပြီးမြောက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Word document သို့ Excel ဒေတာကို တင်သွင်းရပါမည်။ Excel ဖိုင်တစ်ခုမှ ဒေတာတင်သွင်းခြင်းအတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• တဖန်၊ Mailings တက်ဘ်သို့ သွားပါ > လက်ခံသူများကို ရွေးပါ > စက်ထဲတွင်ရှိပြီးသားစာရင်းကိုသုံးပါ ကိုရွေးပါ။

• ဤနေရာတွင် ခဏ၊ ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးချယ်ပါ ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါမည်။ ဒါကြောင့် Excel ဖိုင်ကို ရွေးပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဖွင့် ။

• ယခု Table ကိုရွေးချယ်ပါ wizard မှ ကျွန်ုပ်တို့၏သတ်မှတ်ထားသောဇယား ကို ရွေးပါ Mailing_List နှင့် OK ကို နှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ယခင် command သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဇယားတစ်ခုနှင့် ဆင်တူသော ဇယားတစ်ခုကို ထုတ်လိမ့်မည် . Word စာရွက်စာတမ်းနှင့် Excel အလုပ်စာရွက်ကို ယခုချိတ်ဆက်ထားသည်။

အဆင့် 04- အကွက်များထည့်ရန် အညွှန်းများ

အညွှန်းတစ်ခုစီရှိ အကွက်များကို ကိုက်ညီခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၊ ဤအဆင့်ရှိ အညွှန်းတစ်ခုစီတွင် ကုမ္ပဏီတစ်ခုစီ၏ဒေတာကို ခွဲဝေပေးပါမည်။

• နောက်တစ်ကြိမ်အတွက်၊ Mailings တက်ဘ်သို့သွားပြီး လိပ်စာပိတ်ဆို့ခြင်း ကို ရွေးပါ။ ချက်ချင်းဆိုသလို၊ လိပ်စာထည့်သွင်းခြင်းပိတ်ဆို့ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာသည်။ ထို့နောက် Match Fields ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• Match Fields dialog box တွင် သင်သည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဇယား၏ ကော်လံခေါင်းစီးများသည် အကွက်များနှင့် အလိုအလျောက် ကိုက်ညီကြောင်း တွေ့နိုင်ပါသည်။ မဟုတ်ပါက၊ drop-down list ကိုထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင်တွဲလုပ်ပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ၎င်းသည် Insert Address Block dialog box သို့ ကျွန်ုပ်တို့ကို ပြန်ပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ တံဆိပ် အကြိုကြည့်ခြင်း ကို ညာဘက်ခြမ်းတွင် တွေ့နိုင်ပါသည်။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု Address Block သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အထဲတွင် ထည့်သွင်းထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ပထမတံဆိပ်။ Mailings tab မှ Update Labels ကို ရွေးပါ။

• ဤ command ဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး၊ အညွှန်းများကို Address Block ဖြင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

အဆင့် 05- အညွှန်းများဖန်တီးရန် ပေါင်းစည်းခြင်းကို အပြီးသတ်ပါExcel List မှ Word

ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ပေါင်းစည်းခြင်းကို အပြီးသတ်ပါမည်။

• Mailings tab သို့သွားပါ >> Finish group >> ပြီးအောင် & ပေါင်းစည်းရန် အောက်ဆွဲချ >> တစ်ဦးချင်းစီ စာရွက်စာတမ်းများကို တည်းဖြတ်ရန် ရွေးချယ်မှု။

• ထို့နောက် ပေါင်းစည်းရန် New Document wizard ပွင့်လာပါမည်။ All ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့၏ တံဆိပ်များအားလုံးသည် ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- အညွှန်းများကို Excel မှ Word သို့ စာပို့နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အဆင့် 06- စာရွက်စာတမ်းကို PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် doc ဖိုင်ကို PDF တစ်ခုအနေဖြင့် သိမ်းဆည်းပါမည်။ ထိန်းသိမ်းခြင်း၊ ပုံနှိပ်ခြင်း၊ မျှဝေခြင်းအတွက် PDF ဖော်မတ်သည် ပိုမိုထိရောက်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။

• File တက်ဘ်သို့သွားပါ။

• Save as > ဤ PC ကို ရွေးပါ။

• ယခု ပေးလိုက်ပါ။ Mailing Labels ကို Name အကွက်တွင် ရေးထားသကဲ့သို့ ဖိုင်အတွက် သင့်လျော်သောအမည်။ drop-down list မှ PDF (*.pdf) ကိုရွေးပြီး Save ကိုနှိပ်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့၏စာရွက်စာတမ်းကို ယခု PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားပါသည်။

Word တွင် အညွှန်းပုံစံတစ်မျိုးရှိပါသလား။

Microsoft Word တွင် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် အခမဲ့ အညွှန်းပုံစံများ အများအပြားပါရှိသည်။

• Word ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းဖွင့်ပါ၊ ထို့နောက် နောက်ထပ် နမူနာများ ကိုနှိပ်ပါ။

• စကားလုံး အညွှန်းများ ကို ရှာပါ။

• ရလဒ်များတွင်၊ သင်သည် အလွယ်တကူပြုလုပ်နိုင်သော ပုံစံများစွာကို သင်တွေ့ရပါမည်။သင့်တံဆိပ်များကို ဖန်တီးရန် အသုံးပြုပါ။

အဘယ်ကြောင့် Excel ဖိုင်ကို Word သို့ မတင်သွင်းသနည်း။

ကျွန်ုပ်တို့၏ spreadsheet ဖိုင်သည် အခါအားလျော်စွာ Word document သို့ ချိတ်ဆက်ရာတွင် အခက်အခဲရှိသည်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Word document ရှိ ဖိုင်ဖော်မတ်အားလုံးကို ခွင့်ပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Word အက်ပ်၏ ဖိုင်ဖော်မတ်ပြောင်းလဲခြင်းကို အတည်ပြုရန် ရွေးချယ်မှုကို အတည်ပြုရပါမည်။

• File တက်ဘ်သို့သွားပါ > နောက်ထပ် > ရွေးချယ်စရာများ ကို ရွေးပါ။

• ယခု စကားလုံးရွေးချယ်မှုများ window ပွင့်လိမ့်မည်။ အဆင့်မြင့် တက်ဘ်ကို ဝင်ရောက်ပါ။ အထွေထွေ ကဏ္ဍတွင်၊ အောက်သို့ဆင်းပြီး ဖွင့်ထားသော ဖိုင်ဖော်မတ်ပြောင်းလဲခြင်းကို အတည်ပြုရန် နှင့် OK ကို နှိပ်ပါ။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးကို ဖတ်ရှုသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ၎င်းသည် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ နောက်ထပ်လေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။