မာတိကာ
သင် Excel စာရွက်မှ အချက်အလက်များကို အခြားစာရွက်သို့ ထုတ်ယူရန် ရှာဖွေနေပါက သင်သည် နေရာမှန်တွင် ရှိနေပါသည်။ သင်သည် ဤဆောင်းပါးနှင့်အတူ လိုက်နာပြီး သင်၏ကိုယ်ပိုင် Excel ဖိုင်ကို လေ့ကျင့်ရန် လိုအပ်သည် သို့မဟုတ် ကျွန်ုပ်တို့၏ လက်တွေ့စာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel စာရွက်မှဒေတာထုတ်ယူရန် လွယ်ကူပြီး ထိရောက်သောနည်းလမ်း 6 ခုကို သင်လေ့လာသွားမည်ဖြစ်သည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်၏လေ့ကျင့်မှုအတွက် အောက်ပါ Excel ဖိုင်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Excel Sheet.xlsx
Excel Sheet မှ Data ထုတ်ယူရန် နည်းလမ်း 6 ခု
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ပါဝင်သော ဒေတာအစုံရှိပါသည်။ ခေါင်းစဉ်များအပါအဝင် ကော်လံ ၅ ခုနှင့် ၉ တန်း။ ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်မှာ Excel worksheet မှ အချက်အလက်များကို အခြား worksheet သို့ ထုတ်ယူရန်ဖြစ်သည်။
ယခု နည်းလမ်းများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ဆွေးနွေးကြည့်ရအောင်။
1. Data မှ ထုတ်ယူပါ။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း Excel Sheet
VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သည် ပေးထားသောဒေတာအတွဲ၏ ဘယ်ဘက်အကျဆုံးကော်လံတွင် ပေးထားသောဒေတာကို ရှာဖွေပြီးနောက် သတ်မှတ်ထားသောကော်လံမှ တူညီသောအတန်းရှိတန်ဖိုးတစ်ခုကို ထုတ်ယူသည်။
အဆင့်များ-
ID နံပါတ်၏ လစာများကို ထုတ်ယူရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။ 103၊ 106၊ နှင့် 108 သည် စာမျက်နှာ 1 မှ စာမျက်နှာ 2 အထိဖြစ်သည်။
1. Sheet 2 ၏ Cell C13 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE) 
၂။ Fill Handle ကို သင်လိုအပ်သည့် အပိုင်းအခြားသို့ ဆွဲယူပါ။
ဤသည်မှာ အထွက်ရလဒ်ဖြစ်သည်။
မှတ်ချက်-
=VLOOKUP(lookup_value၊ table_array၊ col_index_num၊[range_lookup])
ဤတွင်၊
- Lookup_value သည် သင်ကိုက်ညီလိုသောတန်ဖိုး
- Table_array သင့်တန်ဖိုးကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည့် ဒေတာအပိုင်းအခြား
- Col_index_num သည် look_value ၏ သက်ဆိုင်ရာကော်လံ
- Range_lookup သည် ဘူလီယံတန်ဖိုးဖြစ်သည် (မှန်သည်ဖြစ်စေ၊ မှားသည်ဖြစ်စေ)။ 0 (false) သည် အတိအကျ ကိုက်ညီမှုကို ရည်ညွှန်းပြီး 1 (true) သည် ခန့်မှန်းခြေ ကိုက်ညီမှုကို ရည်ညွှန်းပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel Worksheet တစ်ခုမှ ဒေတာကို အခြားသို့ အလိုအလျောက် လွှဲပြောင်းပါ VLOOKUP
ဖြင့် 2. INDEX-MATCH ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel Sheet မှ ဒေတာကို ရွေးပါ
INDEX-MATCH combo သည် MS Excel တွင် အစွမ်းထက်ပြီး လူကြိုက်များသော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဇယား၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုမှ အချက်အလက်။ ဤပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ စာရွက် 1 မှ စာရွက် 3 မှ ဒေတာကို ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။ ယင်းအတွက်၊ သင်သည် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရန်သာလိုသည်။
ID တစ်ခုအတွက် လစာကို သင်ရှာလိုသည်ဆိုပါစို့။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ ပေါင်းစပ်ကို အသုံးပြုပါမည်။
အဆင့်များ-
၁။ ဆဲလ် C13 တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာ
=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))
ဤတွင်၊
- MATCH(B13၊'Sheet 1'!B5:B12,0) သည် ဆဲလ် B13 အား ဒေတာအပိုင်းအခြားရှိ lookup_value အဖြစ် B5:B12 ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။ အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက်။ တန်ဖိုးသည် အတန်းနံပါတ် 3 တွင် ရှိနေသောကြောင့် 3 ကို ပြန်ပေးသည်။
- INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13၊'Sheet 1'!B5:B12,0)) သည် Sheet 1 ကို array တစ်ခုအဖြစ် ရည်ညွှန်းသည်။ F5:F12 တန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိမည့်နေရာမှ။
၂။ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
၃။ F ill Handle ကို သင်လိုအပ်သည့် အကွာအဝေးသို့ ဆွဲယူပါ။
ဤသည်မှာ အထွက်၊
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကို အခြားစာရွက်တစ်ခုသို့ ထုတ်ယူပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)
3. ဒေတာကိုအသုံးပြု၍ Excel Sheet မှဒေတာများကို ထုတ်ယူပါ စုစည်းမှုတူးလ်
ကိစ္စများစွာတွင်၊ VLOOKUP သို့မဟုတ် INDEX-MATCH<7 ထက် ဒေတာစုစည်းခြင်း ကို အသုံးပြု၍ Excel စာရွက်မှ ဒေတာကို ထုတ်ယူရန် ပိုမိုလွယ်ကူသောနည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။> ကျွန်ုပ်သည် တူညီသော Excel worksheet (Consolidation 1) တွင် ဒေတာအတွဲနှစ်ခုကို ထည့်သွင်းအသုံးပြုပါသည်။ စုစည်းမှု၏ရလဒ်ကို မတူညီသောအလုပ်စာရွက် (စုစည်းမှု 2) တွင်ပြသပါမည်။
ယခု၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
၁။ စုစည်းမှု 2 စာမျက်နှာ >> သင်၏ပေါင်းစည်းထားသောရလဒ်ကိုထည့်လိုသော Cell ( Cell B4) ကို ရွေးပါ။
၂။ ထို့နောက် Data တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စု >> Consolidate အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
Consolidate Dialog box ပေါ်လာပါမည်။
၃။ သင်လိုအပ်သော Function ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ရည်ညွှန်းချက် အကွက်ရှိ “ စုစည်းမှု 1 ” စာရွက်မှ ခေါင်းစီးများအပါအဝင် ဇယားတစ်ခုချင်းစီကို ရွေးချယ်ပြီး <6 ကိုနှိပ်ပါ။>ထည့်ပါ ။
၄။ Consolidation Sheet 1 မှ ရွေးချယ်ထားသော ဇယားများအားလုံး All References အကွက်တွင် ပေါ်လာပါမည်။ Tick အမှတ်အသားကို သေချာပါစေ။အညွှန်းအကွက်တွင် (အပေါ်ဆုံးတန်းနှင့် ဘယ်ဘက်အတန်း)။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ဤသည်မှာ ရလဒ်၊
ပုံစံတူဖတ်ခြင်း
- စာသားဖိုင်ကို Excel သို့ပြောင်းရန် VBA ကုဒ် (7 Methods)
- Excel သို့ အပိုင်းအခြားများစွာဖြင့် စာသားဖိုင်ကို တင်သွင်းနည်း (3 နည်းလမ်းများ)
- စာသားဖိုင်ကို Excel သို့ အလိုအလျောက်ပြောင်းပါ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 3 ခု)
- လုံခြုံသောဝဘ်ဆိုဒ်မှ ဒေတာကို Excel သို့ တင်သွင်းနည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့် )
- Web မှ Excel သို့ Data တင်သွင်းနည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)
4. Advanced Filter ကိုအသုံးပြု၍ Worksheet မှ Data များကို Extract
သင် ဒေတာကို Excel စာရွက်မှ အခြားစာရွက်သို့ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ကို အသုံးပြု၍ ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။ အောက်တွင်ရေးထားသောညွှန်ကြားချက်များကိုလိုက်နာပါ။ ဤပုံဥပမာတွင်၊ ဒေတာသည် Sheet 5 တွင်ရှိပြီး Sheet 6 သို့ ထုတ်ယူသွားပါမည်။
အဆင့်များ-
1. စာရွက် 6 >> ဤပုံဥပမာတွင် ဆဲလ်တစ်ခု ( Cell B4 )>> Data tab>> အဆင့်မြင့် ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်လှစ်ပါမည်။
၂။ အခြားတည်နေရာသို့ ကူးယူပါ ကိုရွေးပါ။
၃။ List Range အကွက် >> Sheet 5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ခေါင်းစဉ်များဖြင့် ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
၄။ သတ်မှတ်ချက်ဘောင် ကို ရွေးပါ။
၅။ ထို့နောက်၊ Copy to Box တွင်၊ စာရွက် 6 ရှိ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ (ဤဥပမာတွင် Cell B4 )။
၆။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ဤသည်မှာရလဒ်၊
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် အလုပ်စာရွက်များစွာမှဒေတာကို ဆွဲယူနည်း
5. Name Box ၏အကူအညီဖြင့် Excel ရှိ အခြားစာရွက်မှ ဒေတာကို ဆွဲယူပါ
ဆဲလ်တစ်ခုအား Excel စာရွက်တစ်ခုမှ နောက်တစ်ခုသို့ ထုတ်ယူရန်၊ စာရွက်အမည်နှင့် ဆဲလ်အမည်ကို သိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို အာမေဋိတ်သင်္ကေတဖြင့် ချိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ကူးယူနိုင်သည်။ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် ဒေတာကို သင်ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သောအခါ၊ သင်ကူးယူထားသည့် အခြားစာရွက်စာတန်းကို အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။
ကျွန်ုပ်တို့တွင် NameBox1 နှင့် NameBox2 ဟူသော အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ဒေတာကို NameBox1 မှ NameBox2 သို့ ထုတ်ယူလိုပါသည်။
ယခု၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- NameBox2 ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို (ဤဥပမာတွင် Cell B4 ) တွင် =NameBox1!C9 >> ကိုနှိပ်၍ ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ENTER နှင့် သင့်အလုပ်စာရွက်အသစ်တွင် Cell C9 မှ တန်ဖိုးများကို သင်ရရှိပါမည်။
ဤသည်မှာ ရလဒ်၊
သို့မဟုတ်
- NameBox2 မှ မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို '=' ရိုက်ထည့်ပါ၊ ထို့နောက် NameBox1 စာရွက်ကို နှိပ်ပြီး သင်လိုအပ်သောဆဲလ်ကိုရွေးပြီး ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ အခြားစာရွက်မှဒေတာကိုဆွဲယူနည်း
6. INDEX Function ဖြင့် Excel Sheet မှ ဒေတာကို ထုတ်ယူပါ
INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဆန့်ကျင်ဘက်လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပြီး အနည်းငယ်လုပ်ဆောင်သည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်။ လုပ်ဆောင်ချက်က ဘာလဲဆိုတာ ပြောပြဖို့ လိုပါတယ်။သင်လိုအပ်သော ဒေတာကော်လံနှင့် အတန်း၊ ထို့နောက် ၎င်းသည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ အရာများ၏ တန်ဖိုးကို သင့်အား ပြောပြလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် INDEX 1 နှင့် INDEX 2 ဟုအမည်ပေးထားသော စာရွက်နှစ်ရွက်ရှိသည်ဆိုပါစို့။ INDEX 2 စာရွက် တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းနှင့် ကော်လံကို သတ်မှတ်မည်ဖြစ်သည်။ INDEX 1 စာရွက်မှ ဒေတာများ။
ယခု အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ဆဲလ် D5 တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5) 
- ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
ဤသည်မှာ အထွက်၊
မှတ်ချက်-
=INDEX(ဒေတာအပိုင်းအခြား၊ အတန်းနံပါတ်၊ [ကော်လံနံပါတ်])
ဤတွင်၊
- ဒေတာအပိုင်းအခြား သည် ဒေတာဇယားတစ်ခုလုံး
- ဒေတာ၏ အတန်းနံပါတ် သည် Excel worksheet ၏အတန်းမဟုတ်ပေ။ ဇယားသည် အလုပ်စာရွက်၏ အတန်း 5 တွင် စတင်ပါက၊ ၎င်းသည် အတန်း #1 ဖြစ်လိမ့်မည်။
- ဒေတာ၏ကော်လံနံပါတ် သည် ဇယားပေါ်တွင်လည်းမူတည်ပါသည်။ ဇယားအပိုင်းသည် ကော်လံ C တွင် စတင်ပါက၊ ၎င်းသည် ကော်လံ #1 ဖြစ်လိမ့်မည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ စာရင်းတစ်ခုမှဒေတာကို ထုတ်ယူနည်း (5 နည်းလမ်းများ )
နိဂုံး
ဤသင်ခန်းစာတွင် Excel စာရွက်မှဒေတာကို ထုတ်ယူနည်းနှင့်ပတ်သက်သော လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 6 ခုကို ကျွန်ုပ် ဆွေးနွေးထားပါသည်။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ Excel နှင့်ပတ်သက်သော အကြောင်းအရာများကို ပိုမိုလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy သို့ သွားရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးမြန်းချက်များကို ချပေးပါ။
