မာတိကာ
ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ဒေတာများဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ Excel တွင် ဒေတာကို တွက်ချက်သောအခါ၊ တူညီသော Excel ဖိုင်ရှိ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုမှ အခြားအလုပ်စာရွက်တစ်ခုသို့ ဒေတာကို ဆွဲထုတ်ရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေများကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိတတ်သည်။ ဒါကို အလွယ်တကူ လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီနည်းလမ်းတွေကို ရှင်းပြထားပါတယ်။
ဤတွင်၊ ဇန်န၀ါရီလ စာမျက်နှာ ဇန်န၀ါရီစျေးနှုန်း တွင် သစ်သီးများစျေးနှုန်းများဆိုင်ရာ ဒေတာအစုံကို မိတ်ဆက်ပေးပါသည်။ ဤစာရွက်ကို အခြားစာရွက် အကိုးအကား ဖြင့် ကိုးကားပါမည်။ ဤတွင် Jan Price သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အရင်းအမြစ်စာရွက်ဖြစ်ပြီး အကိုးအကားစာရွက် သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပစ်မှတ်စာရွက်ဖြစ်သည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Excel.xlsx ရှိ အခြားစာရွက်ကို ကိုးကား
Excel တွင် အခြားစာရွက်တစ်ခုကို ကိုးကားရန် နည်းလမ်းများ
၁။ အခြားစာရွက်တစ်ရွက်ကို ရည်ညွှန်းခြင်း – ဖော်မြူလာတစ်ခုဖန်တီးပါ
သင်လုပ်ဆောင်နေသောစာရွက်နှင့် မတူညီသောအလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရည်ညွှန်းမည့် ဖော်မြူလာများကို ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။
📌 အဆင့်များ-
- ဖော်မြူလာသွားရမည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အကိုးအကားစာရွက် တွင် Cell B3 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- တူညီသော သင်္ကေတ (=) ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် နှိပ်ပါ။ အရင်းအမြစ်စာရွက်။
- ဖော်မြူလာဘားပေါ်ရှိ ဖော်မြူလာကို မြင်ရပါမည်။
- ယခုကျွန်ုပ်တို့ဒေတာကိုရည်ညွှန်းလိုသောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Cell B4 ကို ရွေးပါမည်။
- အဲဒီနောက်မှာတော့ ဖော်မြူလာကို တွေ့ပါလိမ့်မယ်ဘားကို မွမ်းမံထားသည်။
- ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပစ်မှတ်စာရွက်ပေါ်တွင် လိုချင်သောဒေတာဖြင့် ရှိနေသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။
မှတ်ချက်-
စာရွက်အမည်တွင် အဆုံးတွင် အာမေဋိတ်အမှတ်အသား အမြဲရှိနေပါမည်။ ၎င်းကို ဆဲလ်လိပ်စာဖြင့် လိုက်နာသည်။
Sheet_name!Cell_address
အရင်းအမြစ်ဒေတာစာရွက်ကို Jan ဟု အမည်ပေးမည်ဆိုလျှင်၊ ၎င်းသည်
=Jan!B4 <ဖြစ်လိမ့်မည်။ 0> ကျွန်ုပ်တို့၏ အရင်းအမြစ်စာရွက်အမည်တွင် နေရာလွတ်များ ပါရှိသောကြောင့်၊ ထို့နောက် စာရွက်ကို ကိုးကားချက်သည် ကိုးကားချက်တစ်ခုတည်းဖြင့် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ='Jan Price'!B4 ရင်းမြစ်စာရွက်တွင် တန်ဖိုးပြောင်းလဲပါက၊ ဤဆဲလ်၏တန်ဖိုးသည်လည်း ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။
ယခု သင်သည် ထိုဖော်မြူလာကို ဆဲလ် B3 နှင့် D6 သို့ ဆွဲယူနိုင်ပြီး အရင်းအမြစ် အလုပ်စာရွက်ရှိ သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များရှိ တန်ဖိုးများကို ကိုးကားနိုင်ပါပြီ။
အလားတူ ဖတ်ရှုခြင်း-
- ဖော်မြူလာ ဒိုင်နမစ်တွင် Excel Sheet အမည် (နည်းလမ်း 3 ခု)
- အကြွင်းမဲ့ Excel တွင် အကိုးအကား (ဥပမာများနှင့်အတူ)
- Excel တွင် မတူညီသောဆဲလ်အကိုးအကားများ (ဥပမာများနှင့်အတူ)
2. အခြားစာရွက်ကို ကိုးကားခြင်း – an Array Formula
ကျွန်ုပ်တို့သည် Array ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ အခြားစာရွက်တစ်ခုကို ကိုးကားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအကွာအဝေးကို တစ်ချက်ကြည့်ရန် လိုအပ်သောအခါတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် array ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။
📌 အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့၏ပစ်မှတ်စာရွက် ရည်ညွှန်းချက်2 အတွင်းရှိ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် B3 သို့ C6 ကို ရွေးပါသည်။
- equal (=) ကိုနှိပ်ပါ။လက်မှတ်ထိုး ။
- ထို့နောက် အရင်းအမြစ်စာရွက်ပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။
- ဖော်မြူလာဘားပေါ်ရှိ ဖော်မြူလာကို မြင်ရပါမည်။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့ရည်ညွှန်းလိုသော ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် B4 မှ C7 ကို ရွေးပါမည်။
- ဖော်မြူလာဘားပေါ်ရှိ ဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်ရပါမည်။
- ယခု Ctrl+Shift+Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို ပစ်မှတ်စာရွက်သို့ ညွှန်းပါမည်။
၃။ အခြားအလုပ်စာရွက်ကို ကိုးကားခြင်း – ဆဲလ်တန်ဖိုး
တူညီသော Excel အတွင်းရှိ မတူညီသောအလုပ်စာရွက်မှ ဆဲလ်/အပိုင်းအခြားကို ရည်ညွှန်းသည့်အခါ ဤနည်းလမ်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အရင်းအမြစ်စာရွက်တွင် အမည်တစ်ခု ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရင်းအမြစ်စာရွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့၏ပစ်မှတ်စာရွက်နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် ထိုအမည်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
📌 အဆင့်များ-
- ဦးစွာ၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာမှ ဆဲလ်/အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
- ဖဲကြိုးမှ ဖော်မြူလာ ဘားသို့ သွားပါ။
- သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ ကို နှိပ်ပြီး စက်စက် ကို ကြည့်ပါ။
- drop-down မှ Define Name ကိုရမည်ဖြစ်ပြီး drop-down အသစ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။
- နောက်ဆုံး drop-down မှ အမည်သတ်မှတ်ပါ ကိုရွေးပါ။
- Pop-Up ကို ရရှိပါမည်။
- Name တွင် အနာဂတ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်ညွှန်းအမည်ဖြစ်မည့် အမည်တစ်ခုကို ထည့်ပါ။
- ဤနေရာတွင် Price ကို နာမည်အဖြစ်ထားကာ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပစ်မှတ်စာရွက်သို့ သွားကာ ပေါင်းလဒ်နှင့် အမည်ကို ထည့်ပါ။
- ဖော်မြူလာဖြစ်လာသည်၊
=SUM(Price) 
- Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား၏ ပေါင်းလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။
မှတ်သားစရာများ
array ကိုအသုံးပြုသောအခါ၊ သင်သည် Ctrl+Shift+Enter <ကိုနှိပ်ရပါမည်။ 3> Enter အစား။ ဆဲလ်တန်ဖိုး နည်းလမ်းအမည်များကို အသုံးပြုသည့်အခါ ထူးခြားနေရပါမည်။
နိဂုံး
အသေးစိတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးခဲ့သည် Excel တွင်အခြားစာရွက်ကိုကိုးကားရန်နည်းလမ်းသုံးမျိုး။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုနည်းလမ်းများကို ဒေတာအတွဲများနှင့် ပုံများဖြင့် အလွယ်တကူ ဖော်ပြထားပါသည်။
