မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကော်လံကိုအခြေခံသည့် သို့ Excel ကို အသုံးပြုနည်း 5 နည်းလမ်းများကို သင့်အား ပြသပါမည်။ အခြားကော်လံ တွင်။ ဤနည်းလမ်းများကို သရုပ်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 2 ကော်လံ - “ အမည် ” နှင့် “ ဌာန ” ပါရှိသော ဒေတာအစုံကို ယူထားပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “ ဌာန ” ကော်လံ တန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်ပါမည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အခြားကော်လံကိုအသုံးပြု၍ ကော်လံကို စစ်ထုတ်ပါ။xlsx
Excel ရှိ အခြားကော်လံအပေါ်အခြေခံ၍ ကော်လံကို စစ်ထုတ်ရန် နည်းလမ်း ၅ သွယ်
၁။ အခြားကော်လံကို အခြေခံ၍ ကော်လံကို စစ်ထုတ်ရန် Excel တွင် Advanced Filter ကိုအသုံးပြုခြင်း
ပထမနည်းလမ်းအတွက်၊ Excel သို့ Filter ၏ Advanced Filter ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကော်လံ အခြားကော်လံ ပေါ်အခြေခံသည်။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ ဒေတာ တက်ဘ်မှ >>> အဆင့်မြင့် ကို ရွေးပါ။
အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု ဒိုင်ယာလော့ဂ် ပေါ်လာပါမည်။
- ဒုတိယအနေနှင့်၊ အောက်ပါ ဆဲလ် အပိုင်းအခြား-
- C4:C10 ကို စာရင်းအပိုင်းအခြား အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
- E4 :E6 အနေဖြင့် သတ်မှတ်ချက်ဘောင် ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့် အမည် ကော်လံကို အခြား ကော်လံ ပေါ်တွင် အခြေခံပြီး စစ်ထုတ်ထားသည် ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA အား တူညီသောကော်လံတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် စစ်ထုတ်ရန် (ဥပမာ 6 ခု)
2. အခြားကော်လံကို အခြေခံ၍ Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို စစ်ထုတ်ပါ။
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို စစ်ထုတ်ရန် ကော်လံ ကို အခြေခံ၍ ကို အသုံးပြုပါမည်။ 1>အခြား ကော်လံ ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ D5:D10 ။
- ဒုတိယ၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=COUNTIF($E$5:$E$6,C5)=0 The COUNTIF ဖော်မြူလာသည် ကော်လံ C မှ တန်ဖိုး ကော်လံ E မှ တန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးနေသည်။ အကယ်၍ တန်ဖိုးကို တွေ့ရှိပါက 1 သည် အထွက်ဖြစ်လိမ့်မည်။ ထို့နောက် ဤတန်ဖိုးသည် 0 ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးပါမည်။ ဟုတ်ပါက၊ TRUE ကို ရရှိပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ စစ်ထုတ်ထားသောကော်လံ တန်ဖိုးသည် FALSE ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။
- တတိယအနေဖြင့် CTRL + ENTER ။
ဤတွင်၊ တူညီသောတန်ဖိုးများသည် FALSE ကိုပြသနေသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ F တန်ဖိုးများ ကို စစ်ထုတ်ပါမည်။
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် အပိုင်းအခြား B4:D10<ကို ရွေးပါ 2>။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ဒေတာ တက်ဘ်မှ >>> Filter ကို ရွေးပါ။
ဤတစ်ကြိမ်တွင်၊ Filter icons ကို သတိပြုမိပါမည်။
- တတိယအနေဖြင့်၊ ကော်လံ D ၏ စစ်ထုတ်ခြင်းအိုင်ကွန် ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ အမှတ်အသား ကို FALSE တွင်ထည့်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ အခြားကော်လံ ကော်လံများကို စစ်ထုတ်ခြင်း အခြားကော်လံ ကို အခြေခံ၍ အခြား နည်းလမ်းကို ပြီးမြောက်ခဲ့ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် မတူညီသောကော်လံများကို စစ်ထုတ်ပါVBA
3. Excel တွင် IF၊ ISNA၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ထားသော အခြားကော်လံကို အခြေခံ၍ ကော်လံကို စစ်ထုတ်ရန်
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IF ကို ပေါင်းစပ်လိုက်ပါမည်။ အခြားကော်လံ ရှိ အခြားကော်လံ တွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုဖန်တီးရန် ISNA ၊ နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များ>Excel ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ cell D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=IF(ISNA(VLOOKUP(C5,$E$5:$E$6,1,FALSE)),"",1)
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း
- VLOOKUP(C5၊ $E$5:$E$6,1,FALSE)
- ရလဒ်- "စာရင်းကိုင်" ။
- VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် တစ်ခုအား ပြန်ပေးသည် အခင်းအကျင်း သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားမှ တန်ဖိုး။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ array ( E5:E6 ) တွင် “ စာရင်းကိုင် ” ၏တန်ဖိုးကို ရှာဖွေနေပါသည်။ 1 ကော်လံ သာရှိသောကြောင့် 1 ကို တင်လိုက်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက် FALSE ကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် IF(ISNA(“စာရင်းကိုင်”)”” ၊1)
- အထွက်- 1 ။
- ISNA လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်ရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးသည် တွင် “#N/A” အမှား ပါရှိသည်။ အကယ်၍ error ရှိပါက၊ ရလဒ်အနေဖြင့် TRUE ကို ရရှိပါမည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်လုပ်ပါမည်။ error ရှိပါက ကွက်လပ် ကိုရပါမည်၊ မဟုတ်ပါက 1 ရရှိပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အခင်းအကျင်း တွင် တန်ဖိုးကို တွေ့ရှိသဖြင့် ဤနေရာတွင် တန်ဖိုး 1 ရရှိပါသည်။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ENTER နှင့် ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။
တန်ဖိုး 1<2 ကိုရရှိထားပါသည်။> အဖြစ်အထက်တွင် ရှင်းပြထားသည်။
တန်ဖိုးများ 3 TRUE ရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။
- ထို့နောက်၊ နည်းလမ်း 2 တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ 1 သာလျှင် ပါဝင်သော တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါ။
နိဂုံးချုပ်အားဖြင့်၊ အခြားကော်လံ ပေါ်တွင် အခြေခံထားသော ကော်လံများကို စစ်ထုတ်ရန် ပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို သင့်အား ပြသထားသည်။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို စစ်ထုတ်ပါ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 4 ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel VBA- စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် စစ်ထုတ်နည်း Array တွင် (7 Ways)
- Protected Excel Sheet တွင် Filter ကိုအသုံးပြုနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
- အရောင်ဖြင့် Filter ကိုဖယ်ရှားနည်း Excel (5 Methods)
- Excel VBA- ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ ဇယားကို စစ်ထုတ်ပါ (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 6 ခု)
- ကော်လံများစွာကို အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်နည်း Excel တွင် (နည်းလမ်း 2 ခု)
4. Excel တွင် IF၊ ISNA၊ MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကော်လံကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် အခြားကော်လံ
စတုတ္ထနည်းလမ်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ MATCH လုပ်ဆောင်ချက် နှင့်အတူ IF နှင့် ISNA<2 အခြားကော်လံ ပေါ်ရှိ ကော်လံကို အခြေခံပြီး စစ်ထုတ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ cell D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=IF(ISNA(MATCH(C5,$E$5:$E$6,0)),"",1)
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း
- MATCH(C5,$E$5:$E$6,0)
- ရလဒ်- 1 ။
- MATCH function သည် array တွင် တန်ဖိုးတစ်ခု၏ အနေအထားကို ပြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး သည် ဆဲလ်တွင်ရှိသည်။C5 ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ lookup array သည် E5:E6 တွင်ရှိပြီး တိကျသောကိုက်ညီမှု ကိုရှာဖွေနေသောကြောင့် 0 ကိုထည့်ထားပါသည်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် IF(ISNA(1),””,1)
- ရလဒ်- 1 .
- ISNA လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် တွင် “ #N/A ” အမှားပါရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးပါသည်။ အကယ်၍ error ရှိပါက၊ ရလဒ်အနေဖြင့် TRUE ကို ရရှိပါမည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်လုပ်ပါမည်။ error ရှိပါက ကွက်လပ် ကိုရပါမည်၊ မဟုတ်ပါက 1 ရရှိပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အခင်းအကျင်း တွင် တန်ဖိုးကို တွေ့ရှိထားသောကြောင့်၊ ဤနေရာတွင် တန်ဖိုး 1 ရရှိပါသည်။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ENTER နှင့် AutoFill ဖော်မြူလာကို နှိပ်ပါ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် 1 အဖြစ် ရရှိပါသည် အထက်ဖော်ပြပါ ရှင်းလင်းချက်အရ။
- ထို့နောက် နည်းလမ်း 2 တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း 1 သာလျှင် ပါဝင်သော တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါ။
နိဂုံးချုပ်အနေဖြင့်၊ အခြားကော်လံ ပေါ်အခြေခံ၍ ကော်လံများကို စစ်ထုတ်ရန် အတွက် အခြားပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို သင့်အား ပြသထားပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Excel Filter Data (6 ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ)
5. FILTER ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အခြားကော်လံအပေါ်အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်ပါ Excel တွင်လုပ်ဆောင်ချက်
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားကော်လံ ပေါ်အခြေခံ၍ ကော်လံများကို စစ်ထုတ်ရန် သို့ FILTER function ကို အသုံးပြုပါမည်။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ cell B13 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=FILTER(B4:C10,(C4:C10=E5)+(C4:C10=E6),"")
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- ကျွန်ုပ်တို့၏ array သည် B4:C10 ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အပေါင်း ( + ) နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည့် သတ်မှတ်ချက်နှစ်ခု ရှိသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ စံသတ်မှတ်ချက် တစ်ခုခု ပြည့်စုံပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် အထွက်ကို ရရှိပါမည်။
- (C4:C10=E5)+(C4:C10=E6)
- အထွက်- {0;1;1;0;0;1;0} ။
- ဆဲလ် အပိုင်းအခြား ပါဝင်ခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးနေပါသည် ဆဲလ် E5 နှင့် E6 မှ ကျွန်ုပ်တို့၏တန်ဖိုး။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသော 3 တန်ဖိုးများကို ရရှိခဲ့ပါသည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤဖော်မြူလာတွင် မည်သည့် အကြောင်းပြချက် ကိုမျှ မသတ်မှတ်တော့ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
နိဂုံးချုပ်အားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ဆုံးနည်းလမ်းကို ပြသလိုက်ပါသည်။ အခြားကော်လံ ပေါ်အခြေခံ၍ ကော်လံများကို စစ်ထုတ်ခြင်း။
ပိုမိုဖတ်ရန်- များစွာကို စစ်ထုတ်နည်း Excel ရှိ ကော်လံများကို အမှီအခိုကင်းစွာ
မှတ်သားရမည့်အရာ
- ပထမဦးစွာ၊ လုံးဝဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် ကိုအသုံးပြုရန် မမေ့ပါနှင့်။
- ဒုတိယအချက်မှာ၊ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel 365 နှင့် Excel 2021 တို့တွင်သာ ရနိုင်ပါသည်။
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
ကျွန်ုပ်တို့ Excel ဖိုင်တွင် နည်းလမ်းတစ်ခုစီအတွက် လက်တွေ့ဒေတာအတွဲများကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။
နိဂုံး
ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား 5<ပြထားပါသည်။ 2> အခြားကော်လံ ပေါ်အခြေခံ၍ ကော်လံ ကို စစ်ထုတ်ရန် Excel ကို အသုံးပြုနည်းများ။ ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ကြုံတွေ့ရပါက အောက်တွင် လွတ်လပ်စွာ ဝေဖန်နိုင်ပါသည်။ ဆက်လက်ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။
