မာတိကာ
မကြာခဏဆိုသလို၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဒေတာပေါ်တွင် စီရန် လုပ်ဆောင်မှုကို လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် များစွာသော အမှာစာများအပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာကို စီစဥ်နိုင်သည်။ အက္ခရာစဉ်အလိုက် သည် အသုံးအများဆုံးတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ အလုပ်စာရွက်ကြီးတစ်ခုတွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက် ကိုယ်တိုင်စီရန်သည် ပင်ပန်းသောအလုပ်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဒေတာစီရန် တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက် တွင် Excel တွင် ရိုးရှင်းသော်လည်း ထိရောက်သောနည်းလမ်းများကို သင့်အား ပြသပါမည်။
ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့ နမူနာဒေတာအတွဲကို နမူနာအဖြစ် အသုံးပြုပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲသည် အရောင်းသမား ၊ ထုတ်ကုန် နှင့် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အသားတင်ရောင်းချမှု ကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ရန် အောက်ပါ workbook ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
ဒေတာကို Excel.xlsx တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီပါ
နည်းလမ်း 8 ခု Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက် ဒေတာစီရန်
1. စီရန်အင်္ဂါရပ်ဖြင့် Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက် တန်ဖိုးများကို စီရန်
Excel စီရန် အင်္ဂါရပ်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဒေတာများကို အလွယ်တကူ စီရန်ကူညီပေးသည် . ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းတွင်၊ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်စရာများကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမ၊ အပိုင်းအခြား B5:D10 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ပင်မ ➤ တည်းဖြတ်ခြင်း ➤ Sort & စစ်ထုတ်ခြင်း ➤ A မှ Z ကိုစီပါ ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ စီထားသောရလဒ်ကို သင်ရရှိပါမည်။
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် အက္ခရာဂဏန်း ကိန်းဂဏန်း အချက်အလက်များကို စီရန် (လွယ်ကူသော အဆင့်များဖြင့်)
၂။ လျှောက်ထားပါ။အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများ။ ၎င်းတို့ကို ဆက်လက်အသုံးပြုပြီး သင့်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင် မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ချရေးရန် မမေ့ပါနှင့်။
ဒေတာကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် သတ်မှတ်ရန် Excel Filter အင်္ဂါရပ်ကျွန်ုပ်တို့သည် Filter အင်္ဂါရပ်ကို ဒေတာကိုစီရန် ဒေတာကို စီရန်ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ငန်းကိုဆောင်ရွက်ရန်အတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လေ့လာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ B4 ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ပင်မ ➤ တည်းဖြတ်ခြင်း ➤ စီရန် & ကိုရွေးချယ်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း ➤ Filter ။
- ယခု အရောင်းစာရေး ဘေးရှိ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ခေါင်းစီးကို Z သို့ စီရန် ကို ရွေးပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းသည် စီထားသောဒေတာကို ပြန်ပေးပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းကြား ကွာခြားချက်
3. ကော်လံများစွာကို Excel တွင် စီပါ
ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံများစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်းစီနိုင်ပါသည်။ ကော်လံတစ်ခု၏ဆဲလ်များစွာတွင် တူညီသောတန်ဖိုးများရှိနေသောအခါ ၎င်းသည် အထူးသဖြင့် အထောက်အကူဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဒေတာစီရန် တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက် တွင် Excel တွင်
အဆင့်များ-
- အစတွင်၊ အပိုင်းအခြား B5:D10 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ဒေတာ ➤ စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း ➤ စီရန် ။
- ထို့ကြောင့်၊ စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
- ယခု၊ Add Level ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ အရောင်းသမား တွင် အမျိုးအစား နှင့် ထုတ်ကုန်အလိုက် <2 ကိုရွေးချယ်ပါ>in ထို့နောက် အကွက်များအလိုက်။
- ထို့နောက်၊ A မှ Z အမှာစာ ရွေးချယ်စရာများမှ OK ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
- အဆုံးတွင်၊ သင်အလိုရှိသော အမျိုးအစားကို ရရှိလိမ့်မည်ဒေတာ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA ဖြင့် ကော်လံအများအပြားကို စီမည်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
4. အက္ခရာစဉ်အလိုက် အတန်းခွဲခြင်း
ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Excel အမျိုးအစားခွဲခြင်းလုပ်ငန်းကို အပေါ်မှအောက်ခြေအထိ အသုံးပြုသည်။ သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သေးငယ်သောဆက်တင်ဖြင့် ဘယ်မှညာသို့ စီနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ အတန်းများကို အက္ခရာစဉ်စီရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို လေ့လာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး ဒေတာ သို့သွားပါ။ ➤ စီရန် & Filte r ➤ စီရန် ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ ဤတွင်၊ ရွေးချယ်မှုများ ကိုနှိပ်ပါ။
- ပြီးနောက်၊ စီရန် ဘယ်မှ ညာသို့ စက်ဝိုင်းကို ရွေးပြီး နှိပ်ပါ။ အိုကေ ။
- ထို့နောက်၊ အတန်း 4 ( ခေါင်းစီးများ အတန်း) ကို ရွေးပါ အစီအစဥ်တွင် A မှ Z ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ပြန်လည်ဖွဲ့စည်းထားသောဒေတာကို ပြန်ပေးပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အတန်းများစွာကို တန်းစီနည်း ( နည်းလမ်း 2 ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် လအလိုက်စီနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
- Excel တွင် IP လိပ်စာကို စီရန်နည်း (နည်းလမ်း 6 ခု)
- [ဖြေရှင်းပြီး!] Excel အမျိုးအစားခွဲခြင်း အလုပ်မလုပ်ခြင်း (ဖြေရှင်းချက် 2 ခု)
- Excel တွင် Sort Button ထည့်နည်း (7 Methods)
- Excel တွင် ထူးခြားသောစာရင်းကို စီနည်း (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 10 ခု)
5 . SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာများမှာယူပါ
ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာမှာယူရန်အတွက် Excel SORT လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်-
- ပထမတွင် ဆဲလ် F5 ကို ရွေးပါ။
- ဤနေရာတွင်၊ ရိုက်ထည့်ပါ။ ဖော်မြူလာ-
=SORT(B5:D10,1,1)
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ Enter ကိုနှိပ်လိုက်ရင် ဖိတ်စင်သွားပါလိမ့်မယ် ပြန်လည်စီစဉ်ထားသောဒေတာ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် အမျိုးအစားခွဲသည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုနည်း (သင့်လျော်သောဥပမာ ၈ ခု)
6. အက္ခရာစဉ်အလိုက် တန်ဖိုးများကို စီရန် အတွက် Helper ကော်လံကို ဖန်တီးပါ
သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Helper Column ကို အက္ခရာစဉ် တန်ဖိုးများကို စီရန် အတွက် ကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ အလုပ်တစ်ခုကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လေ့လာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် E5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- ထို့နောက်၊ Enter နှိပ်ပြီး AutoFill ကိုသုံးပါ စီးရီးကို အပြီးသတ်ရန် ကိရိယာ။
COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာသားတန်ဖိုးများကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ၎င်းတို့၏ ဆွေမျိုးအဆင့်ကို ပြန်ပေးသည်။
- ယခု၊ ဆဲလ် F5 ကို ရွေးပါ။ ဤတွင်၊ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- နောက်တစ်ခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး ဖြည့်စွက်ပါ AutoFill တူးလ်ဖြင့် အနားယူပါ။
⏩ ဖော်မြူလာ မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။
- ROWS($E$5:E5)
ROW လုပ်ဆောင်ချက် သက်ဆိုင်ရာ အတန်းနံပါတ်များကို ပြန်ပေးသည်။
- MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
MATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် အပိုင်းအခြားအတွင်းရှိ အရာများ၏ နှိုင်းရအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ $E$5:$E$10 ။
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5၊ :$E$10,0))
နောက်ဆုံးတွင်၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် MATCH(ROWS($E) မှ ဖိတ်စင်ထားသော အတန်းရှိတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည် $5:E5),$E$5:$E$10,0) ဖော်မြူလာ။
- ထို့နောက် ဆဲလ် G5 တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- Enter နှိပ်ပြီး AutoFill ကို အသုံးပြု၍ စီးရီးကို ဖြည့်ပါ။
⏩ ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။
- ROWS($E $5:E5)
ROW လုပ်ဆောင်ချက် သည် ပထမတွင် သက်ဆိုင်ရာ အတန်းနံပါတ်များကို ပြန်ပေးသည်။
- MATCH(ROWS($ E$5:E5)>$E$5:$E$10 .
- INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))
နောက်ဆုံးတွင်၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် MATCH(ROWS($E$5-) မှ ဖိတ်စင်ထားသော အတန်းရှိတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ E5),$E$5:$E$10,0) ဖော်မြူလာ။
- ထို့နောက် ဆဲလ် H5 တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး ကျန်ကို AutoFill ဖြင့်ဖြည့်ပါ။
⏩ ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။
- ROWS( $E$5:E5)
ROW လုပ်ဆောင်ချက် သည် ပထမတွင် သက်ဆိုင်ရာ အတန်းနံပါတ်များကို ပြန်ပေးသည်။
- MATCH(ROWS ($E$5:E5)အပိုင်းအခြား $E$5:$E$10 တွင် ရှိနေပါသည်။
- INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))
နောက်ဆုံးတွင်၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် MATCH(မှ ဖိတ်စင်ထားသော အတန်းရှိတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) ဖော်မြူလာ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် တန်ဖိုးအလိုက် ကော်လံကို စီပါ (5 နည်းလမ်းများ)
7. ဒေတာစုစည်းရန်အတွက် Excel Functions များကို ပေါင်းစပ်ပါ
အကူကော်လံတစ်ခုဖန်တီးရာတွင် အခက်အခဲမရှိစေရန်၊ အချို့သော Excel Functions သို့ <1 သို့ ပေါင်းစပ်နိုင်ပါသည်။>ဒေတာ ကို စီရန်။
အဆင့်-
- ပထမတွင် ဆဲလ် E5 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာကိုရိုက်ပါ-
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
- နောက်တစ်ခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး <1 ကိုအသုံးပြုပါ။>AutoFill စီးရီးကို ဖြည့်ရန် ကိရိယာ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် စုစည်းထားသော ဒေတာကို ရရှိပါမည်။
⏩ မည်ကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်သည် ဖော်မြူလာ အလုပ်လား။
- COUNTIF($B$5:$B$10၊”<=”&$B$5:$B$10)
COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် $B$5:$B$10 အပိုင်းအခြားရှိ စာသားတန်ဖိုးများကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ပထမတွင် ၎င်းတို့၏ ဆွေမျိုးအဆင့်ကို ပြန်ပေးသည်။ <၃>
- ROWS($B$5:B5)
ROWS လုပ်ဆောင်ချက် သည် သက်ဆိုင်ရာ အတန်းနံပါတ်များကို ပြန်ပေးသည်။
- MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)
MATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားအတွင်း ရှိနေသည့် အရာများ၏ နှိုင်းရအနေအထားကို ပြန်ပေးသည် COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) ။
- INDEX($B$5- $B$10၊MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10၊"<="&$B$5:$B$10),0))
အဆုံးတွင်၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် အမည်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် ထုတ်ယူသည်။
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- ဒေတာများကို နှစ်မျိုးခွဲနည်း Excel ရှိ ကော်လံများ (5 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
8. ရောနှောထားသောဒေတာကို Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီပါ
တခါတရံတွင်၊ ထပ်တူများ၊ အကွက်များနှင့် နံပါတ်များပါရှိသော ရောနှောထားသောဒေတာများကို စီရန်ရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ နောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ ဤကဲ့သို့သောကိစ္စရပ်ကို ဖြေရှင်းပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ရောနှောထားသောဒေတာကို စီရန် ကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် တွင် Excel တွင် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို သိရန် လိုက်နာပါ။
အဆင့်-
- အစတွင်၊ ဆဲလ် E5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး စီးရီးကို AutoFill ဖြင့်ဖြည့်ပါ။
ဤနေရာတွင်၊ ၎င်းသည် စာသားတန်ဖိုးများကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ဆွေမျိုးအဆင့်ကို ပြန်ပေးသည်။
- ထို့နောက် ဆဲလ် F5 တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=--ISNUMBER(B5)
- ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး ကျန်ကို AutoFill ဖြင့်ဖြည့်ပါ။
ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် သည် နံပါတ် တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေသည်။
- တဖန်၊ F11 ကို ရွေးချယ်ပြီး စုစုပေါင်းကိုရှာရန် AutoSum အင်္ဂါရပ်ကို Excel တွင် အသုံးပြုပါ။
- ဆဲလ် G5 ကို ရွေးပါ ဖော်မြူလာကိုရိုက်ရန်-
=--ISBLANK(B5)
- နှိပ် Enter အသုံးပြုပြီး AutoFill သို့ကျန်တာတွေကို ပြီးအောင်လုပ်ပါ။
ဒီမှာ၊ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက် က ဗလာဆဲလ်တွေကို ရှာပါတယ်။
- နောက်တော့၊ စုစုပေါင်းကိုရှာရန် ဆဲလ် G11 နှင့် AutoSum အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ။
- ဆဲလ်ကို ရွေးပါ H5 နှင့် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11
- နှိပ် Enter နှင့် AutoFill တူးလ်ကို အသုံးပြုပါ။
မှတ်ချက်- ဤဖော်မြူလာတွင် IF လုပ်ဆောင်ချက် ဖြင့် ခွဲခြားထားသည်။ ကွက်လပ်များ၊ နံပါတ်များနှင့် စာသားတန်ဖိုးများ။ ဆဲလ်ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် E5 နှင့် ဆဲလ် G11 ကို ပြန်ပေးသည်။ မည်သည့်ဂဏန်းတန်ဖိုးအတွက်မဆို ၎င်းသည် နှိုင်းယှဉ်အဆင့်ကို ပြန်ပေးကာ ကွက်လပ်စုစုပေါင်းကို ပေါင်းထည့်သည်။ ၎င်းသည် စာသားဖြစ်ပါက၊ ၎င်းသည် နှိုင်းယှဥ်အဆင့်ကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ဂဏန်းတန်ဖိုးများနှင့် အကွက်များ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။
- ယခု၊ ဆဲလ် I5 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
- နောက်တစ်ခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး AutoFill ကိရိယာကို အသုံးပြုပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းသည် နောက်ဆုံးနေရာရှိ ဆဲလ်အလွတ်ဖြင့် စီထားသောဒေတာကို ပြန်ပေးပါမည်။
⏩ ဖော်မြူလာဘယ်လိုလဲ အလုပ်လား။
- ROWS($I$5:I5)
ပထမဦးစွာ ROWS function သည် သက်ဆိုင်ရာ အတန်းနံပါတ်များကို ပြန်ပေးသည်။
- SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)
ဤတွင်၊ SMALL function သည် အပိုင်းအခြားမှ သတ်မှတ်ထားသော အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည် $H$5:$H$10 ။
- MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)
MATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြားအတွင်း ရှိနေသည့်အရာများ၏ ဆွေမျိုးအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))
INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် အပိုင်းအခြား $B$5:$B$10 မှ အမည်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် ထုတ်ယူသည်။
- IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)
နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် သည် အမှားတစ်ခုတွေ့ရှိပါက ဗလာဖြစ်သွားသည်၊ သို့မဟုတ်ပါက ဒေတာကို ပြန်ပေးပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဒေတာထည့်သွင်းသည့်အခါ အလိုအလျောက်စီရန် (နည်းလမ်း 3 ခု)
Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက် ဒေတာများကို စီရန်ပြဿနာများ
1. အလွတ် သို့မဟုတ် ဝှက်ထားသော ကော်လံများနှင့် အတန်းများ
ဗလာ သို့မဟုတ် ဝှက်ထားသော ဒေတာများရှိပါက၊ စီထားသော ရလဒ်ကို မှန်ကန်စွာ ရရှိမည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ တိကျသောရလဒ်ကိုသေချာစေရန် စီရန်လုပ်ဆောင်မှုကို မကျင့်သုံးမီ ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖျက်ပစ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
2. အသိအမှတ်ပြုမရနိုင်သော ကော်လံခေါင်းစီးများ
တစ်ဖန်၊ ခေါင်းစီးများသည် ပုံမှန်ပုံစံနှင့် တူညီပါက၊ ထည့်သွင်းမှုများ၊ ၎င်းတို့သည် စီထားသောဒေတာ၏ အလယ်တစ်နေရာတွင် အဆုံးသတ်နိုင်ဖွယ်ရှိသည်။ ၎င်းကို ကာကွယ်ရန်၊ ဒေတာအတန်းများကိုသာ ရွေးပါ၊ ထို့နောက် စီရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။
နိဂုံးချုပ်
ယခုမှစ၍ သင်သည် ဒေတာစီရန် <2 အက္ခရာစဉ်အလိုက် တွင် Excel ၌
