Excel တွင် စာရွက်များပေါ်တွင် မှီခိုသူများကို ခြေရာခံနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Excel တွင် အသုံးပြုသူများသည် လိုချင်သောတန်ဖိုးများကိုပြသရန် ဖော်မြူလာများကို အကြိမ်များစွာ အသုံးပြုကြသည်။ ဤဖော်မြူလာမှရလဒ်များသည် ထိုစာရွက်ရှိ အခြားဆဲလ်တန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် တူညီသောအလုပ်စာအုပ်ရှိ အခြားစာရွက်ပေါ်တွင် မူတည်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အဓိကပန်းတိုင်မှာ အခြားအလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားဆဲလ်များအပေါ်တွင် ဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုးကို မှီခိုမှုကို ပြသရန်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် စာရွက်များပေါ်တွင် မှီခိုနေသောသူများကို ခြေရာခံပုံကို သင်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်သည် အခမဲ့ Excel workbook ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင့်အတွက် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ ကိုယ်ပိုင်။

Trace Dependents.xlsm

Trace Dependents

ခြေရာခံမှုအား ဆဲလ်တစ်ခုတည်း သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးအဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်သည် အခြားဆဲလ်များ၏တန်ဖိုးကိုထိခိုက်စေသည်။ ရလဒ်ကိုပြသရန် မှီခိုနေသောဆဲလ်သည် တက်ကြွသောဆဲလ်များ၏တန်ဖိုးများပေါ်တွင်မူတည်သည်။ ဥပမာ၊ ဆဲလ် B8 တွင် ဖော်မြူလာ =B6-B7 ပါရှိသည်။ ဤတွင်၊ ဆဲလ် B6 နှင့် B7 တို့သည် ဆဲလ်များ၏တန်ဖိုး B8 ဖြစ်သောကြောင့် တက်ကြွသောဆဲလ်များဖြစ်သည်။> B6 နှင့် B7 နှစ်ခုလုံးပေါ်တွင်မူတည်ပြီး ၎င်းတို့သည် ခြေရာခံများကို မှီခိုနေပါသည်။

ခြေရာခံရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု Excel ရှိ Sheets များအတွင်း မှီခိုသူများ

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ရှိ စာရွက်များပေါ်တွင် မှီခိုသူများကို ခြေရာခံရန် မတူညီသောနည်းလမ်းနှစ်ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းတွင်၊ မှီခိုသူများကိုပြသရန် Excel ၏ Trace Dependents ကိုအသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒုတိယလုပ်ငန်းစဉ်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသောရည်ရွယ်ချက်အတွက် VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဆောင်းပါးကို သရုပ်ဖော်ရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါတို့ကို အသုံးပြုပါမည်။ဒေတာအစုံ။ ဤနေရာတွင် B နှင့် C ကော်လံများတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် မှာယူမှု ID အချို့နှင့် ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ ထုတ်ကုန်များ အသီးသီးရှိသည်။

1. စာရွက်များတစ်လျှောက်တွင် မှီခိုသူများကို ခြေရာခံရန် Trace Dependents Command ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမလုပ်ငန်းစဉ်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Trace Dependents command ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဖဲကြိုး၏ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်ပေါ်တွင် တည်ရှိသည်။ ဤအမိန့်ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၊ ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးတစ်ခု၏ တက်ကြွသောဆဲလ်များနှင့် မှီခိုနေသောဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်သည်။ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတွက် အသေးစိတ်အဆင့်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

အဆင့် 1-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုကို ယူပါမည်။
  • ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်များတစ်လျှောက် ခြေရာကောက်ခြင်းကို ပြမည် ဖြစ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အနည်းဆုံး အလုပ်စာရွက် နှစ်ခု လိုအပ်ပါမည်။
  • အောက်ပါပုံတွင်၊ Trace Dependent စာရွက်တွင် သတ်မှတ်ဒေတာကို ပြုလုပ်ပါမည်။ .

အဆင့် 2-

  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားစာရွက်စာတန်းကိုယူ၍ ၎င်းကို နာမည်ပေးမည် Trace Dependent 1
  • ထို့အပြင်၊ စာရွက်နှစ်ခုလုံးမှ ဆဲလ်လိပ်စာများပါရှိသော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် အပိုကော်လံတစ်ခု ပြုလုပ်ပါမည်။
  • ထို့နောက် <4 ၏ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ။ ဆဲလ်ရှိ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် D5
=COUNTIF('Trace Dependent'!B5:B10,'Trace Dependent 1'!B5)

အဆင့် 3-

  • ရလဒ်ကိုကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
  • ထို့နောက်၊ AutoFill အင်္ဂါရပ်၏အကူအညီဖြင့်၊ အောက်ဆဲလ်များအတွက် ရလဒ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ပြသပါမည်ကောင်းပြီ။

အဆင့် 4-

  • စတုတ္ထအားဖြင့်၊ Trace Dependent <သို့ပြန်သွားပါ။ 5>စာရွက်။
  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ် B5 ကို ရွေးပါ။
  • ဤတွင်၊ မည်သည့်ဆဲလ်တန်ဖိုးသည် ဤဆဲလ်ပေါ်တွင် မှီခိုမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပါမည်။
  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် ဖဲကြိုး၏ ဖော်မြူလာများ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
  • ထိုနေရာမှ ဖော်မြူလာတွင်၊ စာရင်းစစ် အဖွဲ့၊ ခြေရာခံမှီခိုသူများ ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 5:

  • ပဉ္စမအချက်အနေဖြင့်၊ ဆဲလ်သည် တက်ကြွသောဆဲလ်ဖြစ်ပါက ပုံတစ်ခုဆီသို့ ညွှန်ပြနေသည့် မြှားတစ်စင်းပါသော အမဲရောင်မျဉ်းကြောင်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။
  • ဤအရာက ဆဲလ်သည် တက်ကြွသောဆဲလ်တစ်ခုဖြစ်သည် ၎င်း၏မှီခိုသည့်ဆဲလ်သည် အခြားအလုပ်စာရွက်တွင်ရှိသည်။

အဆင့် 6-

  • ထို့နောက် မောက်စ်ကို ဆက်ထားပါ။ အစက်ချမျဉ်း၏အဆုံးတွင် ၎င်းကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

အဆင့် 7-

  • ဤအဆင့်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပြီးနောက် Go To dialog box ကိုတွေ့ရပါမည်။
  • ထို့ကြောင့် အကွက်သည် စာရွက်နှင့် တက်ကြွသောဆဲလ်ကိုအသုံးပြုသည့်ဖော်မြူလာကိုပြသပါမည် .<၁ 5>
  • ထို့နောက် ရည်ညွှန်းချက်ကို ရွေးပြီး OK ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 8:

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ယခင်အဆင့်မှ လုပ်ဆောင်မှုသည် သင့်အား စာရွက်ဆီသို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုသည့်နေရာ။
  • ထို့ပြင်၊ ၎င်းသည် တက်ကြွဆဲလ်ပေါ်တွင် တန်ဖိုးမှီခိုနေသော ဆဲလ်အား ညွှန်ပြပေးမည်ဖြစ်သည်။
  • ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ဆဲလ်၏ရလဒ် D5 စာမျက်နှာ Trace Dependent 1 သည် မှီခိုနေပါသည်။စာမျက်နှာ၏ တက်ကြွသောဆဲလ် B5 တွင် Trace Dependent

2. Excel ရှိ Sheets များတစ်လျှောက်တွင် မှီခိုသူများကို ခြေရာခံရန် VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒုတိယနည်းလမ်းအနေဖြင့်၊ စာရွက်များအတွင်း မှီခိုမှုများကို ခြေရာခံရန် VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ Excel။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုဒ်ရှိ မှန်ကန်သော sequence နှင့် command ကို ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် မှီခိုများနှင့် တက်ကြွသောဆဲလ်များကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

  • ပထမဦးစွာ၊ စာရွက်နှစ်ရွက်ကိုယူ၍ စာရွက်နှစ်ခုစလုံးတွင် ဒေတာကို သတ်မှတ်ပုံစံပြုလုပ်ပါ။ ယခင်နည်းလမ်းများတွင်။

အဆင့် 2:

  • ထို့နောက် ကော်လံ၏ဆဲလ်များကိုဖြည့်ပါ D စာမျက်နှာ VBA 1 တွင် သတ်မှတ်ထားသော ဒေတာ၏ 44 ကို ယခင်ဖော်ပြချက်အတိုင်း ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊

အဆင့် 3-

  • တတိယအနေဖြင့်၊ မှီခိုသူများကို ခြေရာခံရန် ကုဒ်ကို အသုံးပြုပါမည်။
  • ထိုအတွက်၊ ရွေးပါ ဆဲလ် B5 စာရွက် VBA
  • ထို့နောက် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ<9 သို့ သွားပါ။ ဖဲကြိုး၏ တဘ်။
  • ထိုနေရာမှ၊ Visual Basic ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 4-

  • စတုတ္ထအားဖြင့်၊ သင်သည် VBA window ကိုတွေ့ရပါမည်။
  • ဤနေရာတွင်၊ Insert တက်ဘ်မှ Module ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 5-

  • ပဉ္စမအချက်အနေဖြင့်၊ အောက်ပါကုဒ်ကို ကူးယူပြီး မော်ဂျူးထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။
8331

VBA ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

  • Fir stly, ငါတို့သည် Sub process Trace_Dependents_Across_Sheets ကိုခေါ်ဆိုခြင်း။
2645
  • ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များသည် မှီခိုမှုများနှင့် တက်ကြွသောဆဲလ်များကို ပြသပါမည်။
  • မြှားအရေအတွက်သည် တစ်လုံးဖြစ်မည်ဖြစ်ပြီး မြှားသည် ရှေ့ဆဲလ်ဆီသို့ ဦးတည်မည်မဟုတ်ပါ
2636

အဆင့် 6-

  • ထို့နောက် ကူးထည့်ပြီးနောက် ကုဒ်ကို သိမ်းဆည်းပါ။
  • ထို့နောက်၊ ကာဆာကို မော်ဂျူးပေါ်တွင် ထားရှိကာ ကစားရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် F5 ၎င်းကို ကစားရန်။

အဆင့် 7-

  • ကုဒ်ကိုအသုံးပြုပြီးနောက်၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဆဲလ် သို့ တိုက်ရိုက်ခေါ်သွားပါမည်။ စာမျက်နှာ VBA 1 ၏ D5 ၊ ၎င်းသည် မှီခိုဆဲလ်ဖြစ်ကြောင်း ညွှန်ပြသည်။

အဆင့် 8-

  • ထို့ကြောင့် သင်သည် VBA စာမျက်နှာသို့ ပြန်သွားပါက ဆဲလ် B5 သည် ခြေရာခံပေါ်တွင် မူတည်ကြောင်း အမှတ်အသားပြုထားသည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းကို တက်ကြွသောဆဲလ်အဖြစ် ညွှန်ပြသော မြှား။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။