Microsoft Excel စာရင်းဇယားရှိ အလွတ်လိုင်းများသည် သာမန်ဖြစ်ရပ်များဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့အများစုမှာ မလိုအပ်တော့ဘဲ စည်းစနစ်မကျသော ဇယားကွက်တွင် နေရာပိုယူကြသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အသုံးပြုသူများသည် ထိုစာကြောင်းများကို Excel မှ ကျော်သွားလိုပေမည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Microsoft Excel သည် spreadsheet တစ်ခုမှအလွတ်တန်းများကိုဖယ်ရှားခြင်းအတွက်အခြားရွေးချယ်စရာများစွာကိုပေးဆောင်သည်။ သို့သော် ၎င်းတို့ကို လုံးဝရှောင်ရှားရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ယနေ့၊ ဤပို့စ်တွင်၊ ဖော်မြူလာများအသုံးပြု၍ Excel တွင် အလွတ်လိုင်း/အတန်းများကို ကျော်ရန် လက်တွေ့ကျသောဗျူဟာများကို တွေ့ရှိပါမည်။

လက်တွေ့လုပ်ငန်းခွင်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါဒေါင်းလုဒ်ခလုတ်မှ လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို။

Excel တွင် မျဉ်းများကိုကျော်ရန် နည်းလမ်း 4 ခု

သင်အသုံးပြုနိုင်သည် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ သင့်လျော်သော Excel ဖော်မြူလာများနှင့် လိုင်းများ သို့မဟုတ် အတန်းများကို ကျော်ရန် အခြား Excel ကိရိယာများ။ မတူညီသော အခြေအနေများအတွက် သင့်လျော်သော နည်းလမ်းများအားလုံးကို လေ့လာရန် ရှေ့ဆက်ကြပါစို့။

1. မျဉ်းများကို ကျော်ရန် Excel ဖော်မြူလာ

ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျောင်းသားများ နှင့် ၎င်းတို့၏ <1 အများအပြား စာရင်းရှိနေသည်ဟု ယူဆပါ။ အတန်းထဲတွင်>IDs များ။ ၎င်းတို့ကို ကော်လံနှစ်ခုအဖြစ် ခွဲခြားထားလိုပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကို အသုံးပြု၍ ထိုအတန်းများကို ကျော်သွားပါမည်။

ဆောင်းပါး၏ ဤအပိုင်းတွင်၊ အောက်ပါကိစ္စရပ်များကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

1.1 အခြားအတန်းများကို ကျော်ပါ

Excel INDEX နှင့် ROWS လုပ်ဆောင်ချက်များ ပေါင်းစပ်ထားသည့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ပါရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို ကျင့်သုံးပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမနှင့်အဓိကအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်များ နှင့် IDs ဟုခေါ်သော ကော်လံအသစ်နှစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။ စာရင်းကို ထိုကော်လံနှစ်ခုသို့ ပိုင်းခြားရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။

• ဆဲလ် D5 တွင်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ထည့်ပါ-

• ယခုကျွန်ုပ်တို့ Fill handle ကို အောက်သို့ဆွဲယူလိုက်ပါမည်။ အောက်ပါဆဲလ်များကို တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် ဖြည့်ပါ။

• ဆဲလ် E5 တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

• ဤအချိန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဆဲလ်များကို တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့်ဖြည့်ရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်သို့ဆွဲချပါမည်။ .

• ဒါကြောင့် နောက်ဆုံးအကွာအဝေး ပေါ်လာမယ်။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• $B$5:$B$16: array argument
• ROWS($E$5:E5)*2- row number argument
• ROWS($E$5:E5) = count number အတန်းများ၏ ကဲ့သို့သော၊ $E$5 မှ E5 ပြန်ပေးသည် 1;

  $E$5 မှ E6 သို့ 2 နှင့် အခြားသို့ပြန်သည်

• ROWS($E$5:E5)*2 =2 ဆိုလိုသည်မှာ Taylor အောက်ရှိ ဆဲလ်များ။

အခြားအတန်းကိုကျော်ရန် အစားထိုးနည်းလမ်း-

သင်လည်း <1 ကိုသုံးနိုင်သည်။>MOD နှင့် ROW လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ ထို့နောက် အတန်းများကို ကျော်ရန် သို့မဟုတ် ထူးဆန်းသောအတန်းများကို ကျော်ရန် Filter အမိန့်ကို အသုံးပြုပါ။

အဆင့်များ-

• ဖော်မြူလာ =MOD(ROW(B5),2) ဆဲလ်အလွတ် D5 အတွင်း ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ-

• ယခုဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကိုဆွဲချပါ။
• D4<2 ကိုရွေးချယ်ပါ။> cell နှင့် Filter ကိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာတက်ဘ် အောက်ရှိ အိုင်ကွန်။

• ဆဲလ် D4၊ တွင် မြှား၊ (အားလုံးရွေးချယ်ပါ) ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပြီး စစ်ထုတ်သည့်ဘောက်စ်တွင် 1 ကို ရွေးပါ။ အောက်ဖော်ပြပါပုံကိုကြည့်ပါ-

• ဤသည်မှာ နာမည်များဖြင့်သာ နောက်ဆုံးပုံဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုအမည်များကို နောက်ထပ်ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ကူးယူနိုင်ပါသည်။

1.2 N-th အတန်းတိုင်းကိုကျော်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့တွင် များစွာသောစာရင်းရှိသည် ဟုယူဆပါ အောက်ပါအတန်းများတွင် ID များ ။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့အား 3rd ID တစ်ခုစီ နှင့် 5th ID တစ်ခုစီ တို့ကို ခွဲခြားရန် ၎င်းတို့ကို ကော်လံနှစ်ခုအဖြစ် ပိုင်းခြားလိုပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းများကိုအသုံးပြုကာ ထိုအတန်းများကို ကျော်သွားပါမည်။

ယခုကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသောတာဝန်ကိုဆောင်ရွက်ရန်အောက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ် D5 တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

• ဤတစ်ကြိမ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် နောက်ဆက်တွဲဆဲလ်များကိုဖြည့်ရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်သို့ဆွဲချပါမည်။

• ဆဲလ် E5 တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

• ယခု၊ ဖော်မြူလာဖြင့် နောက်ဆဲလ်များကိုဖြည့်ရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်အိုင်ကွန်ကို ဆွဲဆွဲပါ။

• ဒါကြောင့် နောက်ဆုံးအပိုင်းကို ဤနည်းအတိုင်းပင်။ ပေါ်လာပါမည်။

1.3 တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ မျဉ်းများကျော်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့၌ အမည်စာရင်းရှည်ကြီးရှိသည်၊ IDs ၊ နှင့် ၎င်းတို့၏ Presence ။ သို့သော်လည်း သီးခြားကော်လံတစ်ခုတွင် လက်ရှိကျောင်းသားများ၏ အမည်များ လိုအပ်ပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဤအတန်းများကို ကျော်ရန် အောက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုပါမည်။၎င်းတွင် “No” ပါဝင်သည်။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ် D5 ၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ထည့်ပါ-

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဆွဲယူလိုက်ပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါဆဲလ်များကို တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် ဖြည့်ရန် ကိုင်တွယ်ဖြည့်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ နောက်ဆုံးအပိုင်းသည် မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းများကိုကျော်ရန် Excel ဖော်မြူလာ (ဥပမာ 7 ခု)

2. ဖော်မြူလာကူးနေစဉ် အခြားစာကြောင်းတစ်ကြောင်းကို ကျော်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့တွင် နံပါတ် 1 နှင့် 2 များစာရင်းရှိနေသည်ဟုယူဆပါ။ သို့သော်၊ ဂဏန်း 1 နှင့် 2 ၏ထုတ်ကုန်ကို ထူးဆန်းသောအတန်းများတွင် လိုအပ်ပါသည်။ အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ အောက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများကို အသုံးပြု၍ အတန်းများကို ကျော်သွားပါမည်။

အဆင့်များ :

• cell E5 တွင်၊ ဖြည့်သွင်းပါ။ အောက်ပါပုံသေနည်း-

• ယခု၊ ဖြည့်စွက်ရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်သို့ဆွဲယူလိုက်ပါမည်။ တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် ဆဲလ်များကို လိုက်ကြည့်ကာ ထူးဆန်းသောအတန်းများ၏ ရလဒ်ကို ရယူလိုက်ပါ။

မှတ်ချက်-

ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်လည်ပတ်မှုကို လွယ်ကူသောဥပမာတစ်ခုအဖြစ် အသုံးပြုခဲ့သည်။ ဒါပေမယ့် သုံးဖို့ ပိုရှုပ်ထွေးတဲ့ ဖော်မြူလာ ရှိကောင်းရှိနိုင်ပါတယ်။ မှတ်သားထားပါ၊ INDEX($B$5:$B$16,1+2*(ROWS($E$5:E5)-1)) ဖော်မြူလာဖြင့် ထည့်သွင်းတန်ဖိုးအဖြစ် လုပ်ဆောင်ပါမည်။ ဒါကြောင့် ဒီအပိုင်းကို ကိုယ့်ကိစ္စနဲ့ လိုက်ဖက်အောင် သုံးပါ။ အကယ်၍ သင်သည်ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်ပျက်ကွက်ပါကအသေးစိတ်အချက်များနှင့်အတူကျွန်တော်တို့ကိုမှတ်ချက်ထားခဲ့ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ကူညီရန်ကြိုးစားပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဖော်မြူလာရှိ ဆဲလ်များကိုကျော်ရန်နည်း (8 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

3. FILTER Function ဖြင့် လွတ်နေသောအတန်းများကို ကျော်ပါ

လွယ်ကူစေရန်Excel spreadsheet တစ်ခုမှ အလွတ်အတန်းအားလုံးကို စစ်ထုတ်ပြီး FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒိုင်းနမစ်အာရာကို အသုံးပြုသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ရိုးရိုးရှင်းရှင်း လုပ်ဆောင်ပါက၊ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာရလဒ်ဖြစ်သင့်သည့် ဆက်စပ်ဆဲလ်အားလုံးကို အလိုအလျောက် ဖုံးအုပ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ယခု၊ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ် H5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• (B5:B14"") = ဆဲလ်အလွတ်များအတွက် B ကော်လံကို အတည်ပြုသည်။
• (C5:C14"") =C အတွင်းရှိ ဆဲလ်အလွတ်များကို ရှာဖွေပါ ကော်လံ။
• (D5:D14"") = ကော်လံ D ရှိ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ခွဲခြားသတ်မှတ်သည်။
• (E5:E14"") = မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်များအတွက်မဆို ကော်လံ E တွင် ကြည့်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ဆဲလ်အလွတ်မရှိသည့်အတန်းများကို ထိန်းသိမ်းထားခြင်းဖြင့် ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်အလွတ်အားလုံးကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။

• ဒါကြောင့် နောက်ဆုံးအပိုင်းက ဘယ်လိုဖြစ်မလဲ။

နောက်ထပ် ရလဒ်ကို ဖတ်ရန်- VLOOKUP ဖြင့် လွတ်သွားပါက နောက်ရလဒ်သို့ ကျော်သွားပါ Cell ရှိနေသည်

4. Fill Handle Tool ဖြင့် လိုင်းများကို ကျော်ပါ

Excel တွင် ဒေတာနှင့် ဆက်ဆံသည့်အခါတိုင်း၊ အသုံးပြုသူများသည် အရေးကြီးသောအတန်းတစ်ခုစီပြီးနောက်တွင် ထပ်နေသော သို့မဟုတ် မလိုလားအပ်သော အတန်းများကို မြင်နိုင်ပါသည်။ မရှိမဖြစ်ဒေတာကိုသာ ပွားနေစဉ် အခြားအတန်းတိုင်းကို သီးခြားဒေသတစ်ခုသို့ ကူးယူရန် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။

အဆင့်များ-

• ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ = B5 တွင် H5 တွင် ကူးယူရမည့် အပိုင်းအခြားရှိ ပထမဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသည်။ပွားရန် အတန်းများ၏ ညာဘက်ရှိ ဆဲလ်ဗလာ။

• အပိုင်းအခြား၏ ပထမအတန်းမှ အချက်အလက်အားလုံးကို ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဖိဆွဲပြီးနောက် ပြသသည် ကော်လံများ။

• ပုံတွင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ပထမတန်းနှင့် ၎င်းအောက်ရှိ အတန်းလွတ်ကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ အပိုင်းအခြားကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ပေါ်ရှိ မောက်စ်ဖြင့် ဆွဲချပါ။

• ဒါကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည့် နောက်ဆုံးအပိုင်းဖြစ်သည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခု ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)

နိဂုံး

ရံဖန်ရံခါ၊ အသုံးပြုသူများသည် ဇယားကွက်များမှ အတန်းအလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Microsoft Excel သည် ရှေ့နည်းလမ်းများတွင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း ရွေးချယ်စရာအမျိုးမျိုးကိုပေးသည်။ ထိုညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပြီး သင့်ကိုယ်ပိုင်အလေ့အကျင့်အတွက် အသုံးပြုရန် အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ကျေးဇူးပြု၍ ExcelWIKI သို့ဝင်ရောက်ပြီး မေးခွန်းများ၊ ပြဿနာများ၊ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များကို မှတ်ချက်ဘောက်စ်တွင် ပို့စ်တင်ပါ။