Excel ၏အသုံးပြုမှုများစွာတွင်၊ Excel worksheet ရှိ ကျပန်းဗလာဆဲလ်များကို တစ်ခါတစ်ရံ ကြုံတွေ့ရတတ်ပါသည်။ အကြောင်းမှာ ကိစ္စအများစုတွင် ၎င်းတို့၏ အပေါ်ဆုံး ဗလာမဟုတ်သော ဆဲလ်တန်ဖိုးသည် အတန်းအားလုံးအတွက် တူညီသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သုံးစွဲသူများသည် ထိုဆဲလ်များကို လက်ဖြင့် ထပ်တလဲလဲ တန်ဖိုးများဖြင့် ဖြည့်ပေးမည်ကို အနှောက်အယှက် မပြုပါနှင့်။ သို့သော် ရှင်းလင်းလွယ်ကူစေရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုဗလာဆဲလ်များကို နောက်တန်ဖိုးဖြင့် ဖြည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် နောက်ထပ်တန်ဖိုးတစ်ခုကို ထိရောက်စွာ ဖြည့်စွက်နိုင်ပုံကို ဆွေးနွေးသွားပါမည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို အောက်တွင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

နောက်တစ်ခုတန်ဖိုးကိုဖြည့်ပါ အောက်ပါဒေတာအတွဲ။ ပထမကော်လံမှာ ထုတ်ကုန်အမည် ကော်လံဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် အမှတ်စဉ်အရ ကုမ္ပဏီအမည်နှင့် ထုတ်ကုန်အမှတ်စဉ်နံပါတ်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါဆောင်းပါးတွင် အမျိုးမျိုးသောနည်းလမ်းများကိုအသုံးပြု၍ Fill down လုပ်မည့်ဆဲလ်များကြားတွင် အလွတ်ဆဲလ်များ

1. Fill Handle ကိုအသုံးပြုခြင်း

Fill Handle သည် Excel တွင် အသုံးအများဆုံး ကိရိယာဖြစ်နိုင်သည်။ ဤကိရိယာကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် တန်ဖိုးများကို အလိုအလျောက်ပြုလုပ်ပြီး Excel တွင် ညီမျှခြင်းများကို အဆင်ပြေစွာဖြည့်နိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ

• အစပိုင်းတွင်၊ Fill Handle<7 ကိုရွေးချယ်ပါ။> ဆဲလ်ထောင့်ရှိ သင်္ကေတ B5 နှင့် ၎င်းကို ဆဲလ် B17 သို့ ဆွဲချပါ။

• ထို့နောက် ဆဲလ်အကွာအဝေး B4:B17 ဖြစ်သည်ယခု ဆဲလ်၏တန်ဖိုး B5 နှင့် ပြည့်နေပါသည်။

• ထို့နောက် ဆဲလ် C5 ကို ရွေးပြီး <ကို ဆွဲယူပါ။ 6>ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်အစား ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားခြင်းဖြင့် Flash Fill အိုင်ကွန်။ Fill Handle ကို ဆဲလ် C7 သို့ ဆွဲယူပါ။

• Flash ကို ဆွဲယူပြီးနောက် Fill Handle သို့ C7၊ ခလုတ်ကို လွှတ်ပါ။
• အိုင်ကွန်ကို လွှတ်ပေးပြီးနောက်၊ သင့်တွင် အကြောင်းအရာမီနူးအသစ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။
• ထိုဝင်းဒိုးမှ၊ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဆဲလ်များကိုကူးယူ ။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကို သင်သတိပြုမိလိမ့်မည် C5:C7 ယခုအခါ ဆဲလ် C5 မှ တန်ဖိုးဖြင့် ဖြည့်လိုက်ပါပြီ။
• ထို့နောက် ဆဲလ်အကွာအဝေး B4:B17 သည် ယခုအခါ ဆဲလ်တန်ဖိုး <ပြည့်သွားသည်ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ 6>B5 ။
• အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်းတန်ဖိုးများကိုဖြည့်ရန် Flash Fill အစား Copy Cells ကိုရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

မှတ်ချက်-

Fill Handle ခလုတ်ကို အလုပ်စာရွက်တွင် ဝှက်ထားနိုင်သည်၊ File မီနူးရှိ ရွေးချယ်စရာများ မီနူးရှိ အဆင့်မြင့်ရွေးချယ်စရာများ မှတစ်ဆင့် ၎င်းကိုဖွင့်ရန် လိုအပ်သည်။ Advanced options တွင်၊ Editing Options > ကိုနှိပ်ပါ။ Fill Handle ကိုဖွင့်ပြီး အကွက်ကို ဆွဲချပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- [Solved]- Fill Handle တွင် Excel အလုပ်မလုပ်ခြင်း (ရိုးရှင်းသောဖြေရှင်းချက် 5 ခု)

2. Go To Special Command ကိုအသုံးပြုခြင်း

Go To Special နည်းလမ်းသည် Excel စာရွက်များရှိ ကွက်လပ်များကို ဖြည့်ရန် အခြားကိရိယာတစ်မျိုးဖြစ်သည်။ဆဲလ်အလွတ်များကို ဦးစွာရွေးချယ်ပြီး ဆဲလ်အလွတ်များတွင် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်။

အဆင့်များ

• ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ B4:D16 ပြီးနောက် F5 ကိုနှိပ်ပါ။

• Go To ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ .
• ထိုမီနူးမှ Special ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်
  • နောက်ထပ် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ရှိပါမည်။ 6>Special သို့သွားပါ။
  • ထိုဝင်းဒိုးမှ၊ Blanks ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • ထို့နောက် ဆဲလ် B4:D17 ၊ ယခုရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ ဗလာဆဲလ်များအားလုံးကို သင် သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

  

  • ထို့နောက် activated cell တွင် “= ” ကိုရိုက်ထည့်ပါ၊ ထို့နောက် C6 ကိုနှိပ်ပါ၊ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ> အပေါ်မြှား ။
  • ၎င်းသည် ဆဲလ် C5 ကို ရွေးပါမည်။
  • ထို့နောက်၊ ၎င်းပေါ်ရှိ Ctrl+Enter ကို နှိပ်ပါ။ ကီးဘုတ်။

  

  • ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ အလွတ်ဆဲလ်များသည် ယခု ၎င်းတို့၏ အပေါ်ဆဲလ်များ၏ နောက်တန်ဖိုးနှင့် ပြည့်သွားသည်ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

  

  ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို ဆွဲယူနည်းနှင့် ဝှက်ထားသောဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုခြင်း (ဥပမာ 2 ခု)

  3. Power Query ကိုအသုံးပြုခြင်း

  Power Query သည် Excel ရှိ ကွက်လပ်များကို Fill အပေါ်ဘက်သို့ နောက်တန်ဖိုးဖြင့် ဖြည့်ရန် အထိရောက်ဆုံး ကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ Power query သည် worksheet မှ ဇယားဒေတာကို ရယူပြီးနောက် ကော်လံတစ်ခုစီရှိ ဖြည့်စွက်အမိန့်ကို အသုံးပြုသည်။

  အဆင့်များ

  • သို့ဒါကိုလုပ်ပါ၊ ဇယား/အပိုင်းအခြား ကို ဒေတာ တက်ဘ်မှ

  

  • ထို့နောက် အဲဒီမှာ သင်ထည့်လိုသော သင့်ဇယား၏အကွာအဝေးကို တောင်းဆိုသည့် ဝင်းဒိုးငယ်လေးတစ်ခု ဖြစ်လိမ့်မည်။
  • ထိုဝင်းဒိုးတွင် $B$4:$D$16, ဟုရိုက်ထည့်ကာ <6 ကို အမှန်ခြစ်ပါ။>ကျွန်ုပ်၏ ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ အကွက်များ ရှိသည်။
  • OK ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • ထို့နောက် ပေါ်လာပါမည်။ ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုပွင့်လာမည်ဖြစ်ပြီး ထိုဝင်းဒိုးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ရွေးချယ်ထားသောဝင်းဒိုးသည် စစ်ထုတ်သည့်အိုင်ကွန်များပါရှိသော ကော်လံများအားလုံးကို ပြသနေကြောင်း သင်တွေ့ရပါမည်။
  • ဆဲလ်အလွတ်များကို ယခု null အဖြစ် ပြသနေပါသည်။ .

  

  • ကုမ္ပဏီအမည်ကော်လံပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး Fill > အောက်မှ။

  

  • ထို့နောက် ကုမ္ပဏီအမည်ကော်လံသည် အပေါ်ဆဲလ်မှနောက်ထပ်ဆဲလ်တန်ဖိုးများနှင့် ဖြည့်ထားကြောင်း သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။
  • ယခုနောက်တဖန် ထုတ်ကုန်အမည် ကော်လံပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး Fill>Down သို့သွားပါ။

  

  • နောက်တစ်ခု၊ ဇယားတစ်ခုလုံးအပေါ်ပိုင်းဆဲလ်များရှိ နောက်တန်ဖိုးတစ်ခုနှင့် ပြည့်သွားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
  • ယခု ပိတ် & ကိုနှိပ်ပါ။ အိုင်ကွန်ကို ပင်မ တက်ဘ်မှနေ၍ ပိတ်ပြီး Load To ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပါဝါမေးမြန်းမှုတွင် အသစ်ပြင်ဆင်ထားသော ဇယားအသစ်၏တည်နေရာကို တောင်းဆိုသည့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ရှိလိမ့်မည်။
  • ပထမဦးစွာ၊ Table ကိုနှိပ်ပါ။
  • ထို့နောက် Existing Worksheet ကိုရွေးပါ ဘယ်မှာထားချင်လဲ၊ဒေတာ? ရွေးချယ်မှု။
  • ထို့နောက် အပိုင်းအခြားအကွက်ရှိ တည်နေရာကို ရွေးပါ။ အကွက်ထဲတွင် F4 ကို ရိုက်ထည့်လိုက်ပါသည်။
  • ပြီးပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး F4:H16 ကို ယခုအခါ ပါဝါမေးမြန်းမှုတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြင်ဆင်ထားသော ဇယားဖြင့် သိမ်းပိုက်ထားပါသည်။

  

  ၎င်းသည် အပေါ်ဦးတည်ချက်ဖြင့် ဇယားရှိ အလွတ်ဆဲလ်အားလုံးကို ဖြည့်နည်း။

  ဆက်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးတန်းအထိ ဖြည့်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)

  4. IF Function

  အသုံးပြုခြင်း IF လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel Sheets အတွင်းရှိ ဆဲလ်အလွတ်များကို အပေါ်ဘက်သို့ ကပ်လျက်ဆဲလ်များဖြင့် ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်ပေါ်ရှိ ဆဲလ်များကို အကြိမ်များစွာ ကူးယူရန်လိုအပ်သည်

  အဆင့်များ

  • အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး D5: D16 ကို ဆဲလ်အကွာအဝေး C5:C16 သို့ ကူးယူထားသည်။

  

  • ထို့နောက် ဆဲလ် C6<ကို ရွေးပါ 7> ပြီးလျှင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
  =IF(D6="",C5,D6)

  

  • ထို့နောက် ဆဲလ်ကို ဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ C16။
  • ယခု C5:C16 ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးကို နောက်လာမည့် အပေါ်ဆဲလ်တန်ဖိုးဖြင့် ဖြည့်ထားသည်။

  

  • ယခု ဆဲလ်အကွာအဝေး C5:C16 ကို D5:D16 သို့ ဖြတ်လိုက်ပါ။
  • ထို့နောက် ဆဲလ် B5 သို့ ကူးယူပါ။> C5 သို့။
  • နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ် B5 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ၊
  =IF(C6="",B5,C6)

  

  • ထို့နောက် Fill Handle ကို B16 သို့ ဆွဲယူပါ။ ဆဲလ်များ။
  • နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး B5:B16 သည် ယခုနောက်ထပ် အထက်တန်ဖိုးအထိ ဖြည့်သွားသည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

  

  ဤသည်မှာ IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် နောက်ထပ်တန်ဖိုးကို ဖြည့်နည်းဖြစ်သည်။

  မှတ်ချက်-

  ဖော်မြူလာနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူသည်၊ VBA ကဲ့သို့ ယခင်လိုအပ်ချက်များ မရှိပါ။ ဒါပေမယ့် တခြားသူတွေနဲ့ ယှဉ်ရင် နည်းနည်းတော့ အချိန်ကုန်ပါတယ်။

  ဆက်ဖတ်ရန်- Excel မှာ တိကျတဲ့အတန်းအထိ ဖော်မြူလာဖြည့်နည်း (7 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)

  ကြည့်ပါ။: Excel တွင် အသုံးမပြုသောဆဲလ်များကို အရောင်မှည့်အောင်ပြုလုပ်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)

  5. VBA Macro ကို ထည့်သွင်းခြင်း

  ရိုးရှင်းသော မက်ခရိုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ နောက်ကပ်နေသော ဆဲလ်တန်ဖိုးဖြင့် ဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် လိုအပ်သော အချိန်ကို သိသိသာသာ လျှော့ချနိုင်သည်။ ထို့နောက် ဤ macro သည် လိုအပ်သည့်အခါ အကြိမ်များစွာ ထပ်လုပ်နိုင်သည်။

  အဆင့်များ

  • ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ်မှ၊ ထို့နောက် သို့သွားပါ။ Visual Basic။

  

  • ထို့နောက် Insert > Module ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • မော်ဂျူးဝင်းဒိုးတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ထည့်ပါ။

  8720

  

  • ထို့နောက် ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ပါ။
  • နောက်ဆဲလ်တန်ဖိုးနှင့် ဖြည့်ရန် လိုအပ်သည့် ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက် View<သို့သွားပါ။ 7> တက်ဘ် > Macros (နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။)

  

  • View Macros ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ယခုလေးတင်ဖန်တီးထားသည့် မက်ခရိုများကို ရွေးပါ။ ဤနေရာတွင် နာမည်မှာ Down_Fill_next_value ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် Run ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးသည် ၎င်း၏အပေါ်ပိုင်းဆဲလ်ဘေးရှိ တန်ဖိုးများနှင့် ပြည့်သွားပါပြီ။

  

  ဤသည်မှာ VBA macro ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် နောက်ထပ်တန်ဖိုးများကို ဖြည့်နည်းဖြစ်သည်။

  ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle ကိုအသုံးပြုနည်း (အသုံးဝင်သောဥပမာ 2 ခု)

  နိဂုံးချုပ်

  ၎င်းကို အကျဉ်းချုပ်ပြောရလျှင် မေးခွန်း “Excel မှာ နောက်ထပ်တန်ဖိုးကို ဘယ်လို ဖြည့်ရမလဲ” ဟူသည့် ပုံစံ ၅ မျိုးဖြင့် ဤနေရာတွင် အဖြေပေးသည်။ Fill Handle ကိုအသုံးပြုခြင်းမှစတင်ပြီး go-to အထူးနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုကာ Power Query နှင့် VBA Macro ကဲ့သို့သော ရှုပ်ထွေးသောကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အဆုံးသတ်ခဲ့သည်။ Fill Handle နှင့် Go To Special နည်းလမ်းကို အသုံးပြု၍ ဤနေရာတွင် အသုံးပြုသော နည်းလမ်းများသည် ပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။ VBA လုပ်ငန်းစဉ်သည် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး ရိုးရှင်းသော်လည်း ကြိုတင် VBA ဆိုင်ရာ အသိပညာ လိုအပ်ပါသည်။ အခြားနည်းလမ်းများတွင် ထိုသို့သော လိုအပ်ချက်မရှိပါ။

  ဤပြဿနာအတွက်၊ ဤနည်းလမ်းများကို သင်လေ့ကျင့်နိုင်သည့်နေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် macro-enable workbook ကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

  မည်သည့်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်မဆို မေးရန် အခမဲ့ခံစားပါ။ မှတ်ချက်အပိုင်းမှတဆင့်။ Exceldemy အသိုက်အဝန်း ပိုမိုကောင်းမွန်လာစေရန်အတွက် မည်သည့်အကြံပြုချက်မဆို အလွန်လေးစားဖွယ်ကောင်းပါသည်။