Excel သည် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲများကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် အသုံးအများဆုံး ကိရိယာဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် အတိုင်းအတာများစွာရှိသော အလုပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏အသုံးပြုမှုအတွက် ကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ Excel ရှိ Pivot Table ကို အသုံးပြု၍ အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel Pivot Table တွင် variance ကို တွက်ချက်နည်းကို သင်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်နေစဉ် ဤဆောင်းပါးကို ဖြတ်သန်းပါ။

Excel ရှိ Pivot Table ကိုအသုံးပြု၍ ကွဲပြားမှုကို တွက်ချက်ရန် ရိုးရှင်းသော အဆင့် ၅ ဆင့်

ဤ ကျွန်တော်သုံးမယ့် dataset ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အချို့သော ထုတ်ကုန် နှင့် ၎င်းတို့၏ ရောင်းရငွေ ။

အရောင်းပမာဏ ကွဲပြားမှု ကို ကျွန်ုပ်တွက်ချက်ပါမည်။ 2020 နှင့် 2021 နှစ်များအတွက်။

အဆင့် 1- ဒေတာအပိုင်းအခြားမှ Pivot Table

• အပိုင်းအခြား B4:D14 ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် Insert tab သို့သွားပါ >> Pivot Table >> ဇယား/အပိုင်းအခြား ကို ရွေးပါ။

• ဝင်းဒိုး အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင် pivot table ကိုရယူရန် New Worksheet ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် OK ကိုရွေးပါ။

Excel သည် ဆုံချက်ဇယား ကို ဖန်တီးပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် နမူနာကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်နည်း (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 2 ခု)

အဆင့် 2- ဆွဲယူပါ။ လိုအပ်သောနေရာများသို့ အကွက်များ

• PivotTable Fields တွင်၊ Product ကို Rows ၊ Year တွင် ထည့်ပါ။ တန်ဖိုးများ

ရှိ ကော်လံများ၊ နှင့် အရောင်းပမာဏ > ထို့နောက် ဇယားသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Variance Analysis လုပ်နည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

အဆင့် 3- အတန်းများအတွက် Grand Total ကို Remove

• ယခု ဒီဇိုင်း တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> Layout >> Grand Total >> ကော်လံများအတွက်သာ ကိုရွေးချယ်ပါ။

Excel သည် Grand Total ကို အတွက် ဖယ်ရှားပါမည် 1>အတန်းများ ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ပေါင်းစပ်ကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အဆင့် 4- ဆဲလ်ပုံစံကို စာရင်းကိုင်အဖြစ် ပြောင်းပါ

• ယခု အပိုင်းအခြား B5:D10 ကို ရွေးပါ။ Home တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> drop-down ကို ရွေးပါ (ပုံကိုကြည့်ပါ) >> နောက်ထပ် နံပါတ်ဖော်မတ်များ ကို ရွေးပါ။

• ပုံစံဆဲလ်များ အကွက်ပေါ်လာပါမည်။ စာရင်းကိုင် >> Decimal Places ကို 0 အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။ >> OK ကိုနှိပ်ပါ။

Excel သည် အရောင်းပမာဏ ၏ ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဘတ်ဂျက်နှင့် အစစ်အမှန်ကွဲလွဲမှု ဖော်မြူလာ (ဥပမာနှင့်အတူ)

အဆင့် 5- တွက်ချက်ပါ ရာခိုင်နှုန်းပြောင်းလဲမှုတစ်ခုအဖြစ် ကွဲလွဲမှု

• ယခု အရောင်းပမာဏ ကို တန်ဖိုးများအကွက်တွင်

• ယခု drop-down ကို ရွေးပါ။ပုံတွင်ပြထားသည် >> တန်ဖိုးအကွက် ဆက်တင်များ ကို ရွေးပါ။

• ယခု၊ တန်ဖိုးအကွက် ဆက်တင်များ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ စိတ်ကြိုက်အမည် Variance >> တန်ဖိုးများကို ပြပါ >> % Difference From ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ယခု၊ အခြေခံအကွက် ကို နှစ်<ကို ရွေးပါ 2> နှင့် အခြေခံအရာ 2020 အဖြစ်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• Excel သည် variance ကို တွက်ချက်ပါမည်။

• ယခု၊ ကော်လံ C ကို ရွေးပါ။ ကော်လံကိုဝှက်ရန် Hide မှ context bar ကိုရွေးချယ်ပါ။

သင်၏နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Variance Percentage တွက်ချက်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

မှတ်ထားရမည့်အရာများ

• ဤနည်းလမ်းသည် အခြေခံအားဖြင့် နှစ်နှစ်ခွဲ၏ အရောင်းဒေတာအကြား ကွဲပြားမှုကို ရာခိုင်နှုန်းတွက်ချက်ခြင်း အကြောင်းဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ ဤကွဲလွဲမှုသည် ကိန်းဂဏန်းကွဲလွဲမှု နှင့် ကွာခြားကြောင်း မှတ်သားထိုက်ပါသည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ တွက်ချက်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းကို ကျွန်ုပ်တင်ပြခဲ့သည် < Excel Pivot Table ရှိ 1>ကွဲလွဲမှု ။ လူတိုင်းကို ကူညီမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ သင့်မှာ အကြံဥာဏ်တွေ၊ အကြံဉာဏ်တွေ ဒါမှမဟုတ် အကြံပြုချက်မျိုးတွေရှိရင် အောက်မှာ လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။