မာတိကာ
အလုပ်စာအုပ်ရှိ အရောင်များကို အသုံးပြုခြင်းသည် ပိုမိုဆွဲဆောင်မှုဖြစ်စေရန် နည်းလမ်းကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော် Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် built-in function တစ်ခုမျှမရှိသဖြင့် လူများသည် များသောအားဖြင့် အရောင်တင်ဆဲလ်များကို ရှောင်ကြသည်။ ဒါပေမယ့် လှည့်ကွက်တချို့နဲ့ လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်းကို သင့်အား ပြသပါမည်။
အလေ့အကျင့်ပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်သည် ဤနေရာတွင် အခမဲ့အလေ့အကျင့် Excel နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင်။
Excel.xlsm တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ
Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခု
ဤကဏ္ဍတွင် Excel command tools နှင့် User-Defined Functions (UDF) ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။
၁။ Find & ကိုသုံးပါ။ Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် Command ကို ရွေးပါ
The Find & Select command သည် Excel နှင့် သက်ဆိုင်သည့် အလုပ်များကို လုပ်ဆောင်ရန် Excel တွင် အသုံးအများဆုံး ကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် ၎င်းကို အသုံးပြုပါမည်။
ဒေတာအမျိုးအစားသုံးမျိုး၊ အမျိုးအစား- သစ်သီး၊ ပန်းနှင့် အစားအစာများပါရှိသော အောက်ပါဒေတာအတွဲကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။ ပြီးတော့ အမျိုးအစားတိုင်းကို မတူညီတဲ့အရောင်တွေနဲ့ ခွဲခြားထားတယ်။ အရောင် အပြာ ၊ အမျိုးအစား လိမ္မော်ရောင် နှင့် အမျိုးအစား အစားအစာ အမျိုးအစားတွင် နောက်ခံအရောင်များ မရှိပါ။
ယခု ကျွန်ုပ်တို့ လေ့လာပါမည်။ အမျိုးအစားတစ်ခုစီ၏ ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ အရောင်တစ်ခုစီ၏ အရေအတွက်ကို မည်သို့ရှာဖွေရမည်နည်း။
အဆင့်များ-
- ရောင်စုံဖြင့် ဒေတာအတွဲကို ရွေးပါဆဲလ်များ။
- တည်းဖြတ်ခြင်း တက်ဘ် တွင်၊ ရှာရန် & ကို ရွေးပါ။ ရွေးပါ ->
- ရှာပါ ပေါ်လာသောရှာဖွေခြင်းနှင့် အစားထိုးခြင်း အကွက်မှ ရွေးချယ်မှုများ ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ထပ် ပေါ်လာသော Find and Replace အကွက်မှ ဖော်မတ် -> ဆဲလ်မှ ဖော်မတ်ကို ရွေးပါ ။
- လေးဖက်မြင် အပေါင်းသင်္ကေတ ပေါ်လာပါမည်။ ထိုသင်္ကေတကို ရောင်စုံဆဲလ်များပေါ်တွင် ထားရှိပြီး ၎င်းကို နှိပ်ပါ (အပြာရောင်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးထားသည်)။
- တဖန် ပေါ်လာသော ပေါ်လာသော ရှာဖွေမှုနှင့် အစားထိုးသည့် အကွက် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း* အညွှန်းအကွက်တွင် စောစောက သင်ရွေးချယ်ခဲ့သည့် ဆဲလ်အရောင်နှင့် ဆင်တူသောအရောင်တစ်ခု ဖြည့်ထားကြောင်း သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။
- အားလုံးရှာရန် ကိုနှိပ်ပါ။ ။
သင်သည် သတ်မှတ်ထားသော ရောင်စုံဆဲလ်များ ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို ထိုရောင်စုံဆဲလ်များ၏ရေတွက်မှုနှင့်အတူ သင်ရလိမ့်မည်။
ထိုနည်းအားဖြင့် Excel တွင် သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားရောင်စုံဆဲလ်များအားလုံးကို ရေတွက်နိုင်သည်။
Read More- ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်နည်း VBA မပါသော Excel (နည်းလမ်း 3 ခု)
၂။ ရောင်စုံဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် Excel တွင် Filters နှင့် SUBTOTAL Function ကိုသုံးပါ
Excel ၏ Filter ကိရိယာကိုအသုံးပြုပြီး ၎င်းတွင် SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် အခြားထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ။ ထို့အပြင် Excel အတွင်းရှိ ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်အတွက်လည်း ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
အမျိုးအစားအလိုက် အရောင်ခြယ်ထားသော အောက်ပါဒေတာအတွဲကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် Filters နှင့် SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ထိုရောင်စုံဆဲလ်များ၏ အရေအတွက်ကို သိရှိရန် အဆင့်များကို လေ့လာပါမည်။
အဆင့်များ-
- အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားဆဲလ်တစ်ခုတွင်၊ အောက်ပါ SUBTOTAL ဖော်မြူလာကို ရေးပါ၊
=SUBTOTAL(102,B5:B16) ဤတွင်၊
102 = သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြားရှိ မြင်နိုင်သောဆဲလ်များ အရေအတွက်။
B5:B16 = ရောင်စုံဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြား။
- စာရွက်ရှိ ရောင်စုံဆဲလ်များ၏ စုစုပေါင်းရေတွက်ကို သင်ရလိမ့်မည် (ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် နောက်ခံအရောင်ရှိသော ဆဲလ် 12 ခုရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် SUBTOTAL 12 )။
- နောက်တစ်ခု၊ ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီးများကိုသာ ရွေးပါ။
- ဒေတာ -> စစ်ထုတ်ခြင်း ။
- ၎င်းသည် ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီးတစ်ခုစီတွင် drop-down ခလုတ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါမည်။
- ထိုကော်လံ၏ ခေါင်းစီးမှ drop-down ခလုတ်ကို ကလစ်နှိပ်ပါ (ဥပမာ ထုတ်ကုန်အမည်)။
- drop-down list မှ၊ အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ ကိုရွေးချယ်ပြီး စာရင်းခွဲတစ်ခုတွင် သင့်ဒေတာအတွဲမှ အရောင်အားလုံးကို ရရှိပါမည်။
- ကို နှိပ်ပါ။ သင်ရေတွက်လိုသောအရောင် (ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပြာရောင်ကို ရွေးထားသည်)။
- ၎င်းသည် SUBTOTAL ရလဒ်ရှိ ဆဲလ်များ၏ရေတွက်မှုများနှင့်အတူ ၎င်းသည် သင့်အား သတ်မှတ်ထားသောအရောင်ဖြင့် အရောင်ခြယ်ထားသော ဆဲလ်များကိုသာ ပြသပါမည်။ ဆဲလ်များ (ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အပြာရောင်ဆဲလ် 4 ခုရှိသည်။)
- ထိုနည်းအားဖြင့် အားလုံးကို ရေတွက်နိုင်သည်။Excel ရှိ သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားရောင်စုံဆဲလ်များ (ဥပမာ- အောက်ဖော်ပြပါစာရင်းမှ လိမ္မော်ရောင်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးသောအခါ၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား လိမ္မော်ရောင်ဖြင့် အရောင်ခြယ်ထားသောဆဲလ်များကို ပေးဆောင်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် လိမ္မော်ရောင်ဖြင့် ဆဲလ် 5 ခုရှိသည်ဖြစ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် SUBTOTAL ရလဒ်ဆဲလ် 5 )
ဖတ်ရန်- အခြေအနေအလိုက် အရောင်အလိုက် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ Excel တွင် ဖော်မတ်ချခြင်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
၃။ အရောင်ရှိသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် Excel တွင် GET.CELL 4 Macro နှင့် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်များကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ
Excel 4.0 Macro လုပ်ဆောင်ချက်များကို ၎င်း၏ တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်မှုနှင့် အခက်အခဲအကြောင်းရင်းများကြောင့် အကန့်အသတ်ရှိသည်။ အခြားအကြောင်းပြချက်မှာ၊ ၎င်းသည် Excel ရှိ မက်ခရိုလုပ်ဆောင်ချက်ဟောင်းဖြစ်သောကြောင့် အချို့သောအင်္ဂါရပ်များ ပျောက်ဆုံးနေပါသည်။ ဒါပေမယ့် EXCEL 4.0 Macros နဲ့ အလုပ်လုပ်ရတာ အဆင်ပြေနေသေးရင် Excel မှာရှိတဲ့ ရောင်စုံဆဲလ်တွေကို ရေတွက်ခြင်းရဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးချနိုင်ဖို့ ကျွန်ုပ်တို့က ကူညီပေးပါလိမ့်မယ်။
ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ တူညီတဲ့ဒေတာအတွဲနဲ့ လေ့ကျင့်နေပြီး၊ Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များရေတွက်ရန် Macro 4 လုပ်ဆောင်ချက် ကို မည်သို့အကောင်အထည်ဖော်ရမည်ကို လေ့လာပါမည်။
- သို့သွားပါ။ ဖော်မြူလာများ -> အမည်သတ်မှတ်ပါ ။
- အမည်သစ် ပေါ်လာသည့်အကွက် တွင်၊ အောက်ပါတို့ကို ရေးပါ၊
- အမည်- GetColorCode (၎င်းသည် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသောအမည်ဖြစ်သည်)
- နယ်ပယ်- အလုပ်စာအုပ်
- ရည်ညွှန်းသည်- =GET။ CELL(38,GetCell!$B5)
ဤတွင်၊
GetCell = သင့်ဒေတာအတွဲပါရှိသော စာရွက်အမည်
$B5 = ကော်လံ၏ ကိုးကားချက်နောက်ခံအရောင်။
- OK
ယခု သင့်တွင် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော ဖော်မြူလာတစ်ခု ရှိနေပါပြီ၊ =GetColorCode .
- ဒေတာနှင့်ကပ်လျက်တွင်၊ ဖော်မြူလာကိုရေးပြီး Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ၎င်းသည် နံပါတ်တစ်ခုထွက်လာလိမ့်မည် (ဥပမာ 42 )။
- ယခု ဆဲလ်ကို Fill Handle ဖြင့် အောက်သို့ဆွဲယူကာ တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ကျန်ဆဲလ်များ။
ဖော်မြူလာသည် သတ်မှတ်ထားသော နံပါတ်များကို အရောင်များဆီသို့ ပြန်ပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့် တူညီသောနောက်ခံအရောင်ရှိသောဆဲလ်များအားလုံးသည် တူညီသောနံပါတ် ကိုရရှိမည်ဖြစ်ပြီး၊ နောက်ခံအရောင်မရှိပါက၊ ဖော်မြူလာသည် 0 သို့ပြန်သွားမည်ဖြစ်သည်။
- ယခုထိုအရောင်များကို အခြားဘာသာဖြင့်သတ်မှတ်ပါ။ အရေအတွက်ကိုရယူရန် တူညီသောအလုပ်စာရွက်ရှိဆဲလ်များ။
ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန် အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။
အရောင်အရေအတွက်အမည်ရှိ ဇယားတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးခဲ့သည်၊ ထိုဇယားတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Cells G5 နှင့် G6 ကို ကျွန်ုပ်တို့၏အရောင် အပြာ နှင့် လိမ္မော်ရောင် အသီးသီးသတ်မှတ်ထားပြီး ဆဲလ်များကို နောက်တွင်ထားရှိပါ။ ဤဆဲလ်များ ( ဆဲလ် H5 & H6 ) ဗလာ၊ သို့မှသာ ကျွန်ုပ်တို့၏ ရောင်စုံဆဲလ်များကို ထိုဆဲလ်များတွင် ရေတွက်နိုင်စေရန်။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ။ ရောင်စုံဆဲလ်ရေတွက်မည့်ဆဲလ်၊
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode) ဤတွင်၊
$E5: $E$16 = အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော ဖော်မြူလာမှ ထုတ်ယူထားသော အရောင်ကုဒ်၏ အပိုင်းအခြား။
- Enter ကိုနှိပ်ပါ။
အရောင်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်များ၏ရေတွက်ကို သင်ရရှိလိမ့်မည် (ဥပမာ။ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အပြာရောင်ဆဲလ် 4 ခုရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် အပြာရောင် အရောင်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ် ( G5 ) ၏ဘေးတွင်၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား အရေအတွက် 4 ကိုပေးသည်။
- ယခု ဆဲလ်တစ်ခုလုံးကို Fill Handle ဖြင့် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ဆွဲဆွဲပြီး သင့်ရောင်စုံဆဲလ်များ၏ အရေအတွက်အားလုံးကို အလုပ်စာရွက်တွင် ရယူပါ။
ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် လိမ္မော်ရောင် ဖြင့် အရောင်ခြယ်ထားသော ဆဲလ် 5 ခု ရှိသည်ဖြစ်သောကြောင့်၊ အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော GetColorCode ဖော်မြူလာက ကျွန်ုပ်တို့ကို ရေတွက်ပေးသည် 5 ။
၄။ Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် VBA ကုဒ် (အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်) ကို မြှုပ်သွင်းပါ
Excel နှင့်ပတ်သက်သည့် အလုပ်များတွင် VBA ကုဒ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် အလုံခြုံဆုံးနှင့် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့် သုံးစွဲသူများထံမှ အဆင့်မြင့် ကျွမ်းကျင်မှုများ လိုအပ်ပါသည်။ ယခင် Macro 4 ကဏ္ဍတွင် ဖော်ပြခဲ့သည့် အင်္ဂါရပ်အသစ်များအကြောင်း မှတ်သားထားပါ၊ VBA သည် Excel 4.0 macro ၏ တိုးတက်မှုဖြစ်သည်။
Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် VBA ကုဒ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် စတင်ကြပါစို့။
အဆင့်များ-
- နှိပ်ပါ။ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Alt + F11 သို့မဟုတ် တက်ဘ်သို့သွားပါ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ -> Visual Basic Editor ကိုဖွင့်ရန် Visual Basic ။
- ပေါ့ပ်အပ်ကုဒ်ဝင်းဒိုးတွင် မီနူးဘားမှ၊ Insert -> ကိုနှိပ်ပါ။ မော်ဂျူး ။
- အောက်ပါကုဒ်ကို ကူးယူပြီး ၎င်းကို ကုဒ်ဝင်းဒိုးတွင် ကူးထည့်ပါ၊
2546
၎င်းသည် VBA ပရိုဂရမ်ကို run ရန် Sub Procedure မဟုတ်ဘဲ၊ ၎င်းသည် User Defined ကို ဖန်တီးနေသည်လုပ်ဆောင်ချက် (UDF) ။ ထို့ကြောင့်၊ ကုဒ်ကိုရေးပြီးနောက်၊ မီနူးဘားမှ Run ခလုတ်ကို မနှိပ်ပါနှင့်။
- ယခု ဒေတာအတွဲသို့ ပြန်သွားပါ။ ယခင်နည်းလမ်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်း အရောင်များဖြင့် ဆဲလ်များကို သတ်မှတ်ပါ။
- ပိုမိုနားလည်ရန်အတွက် အောက်ဖော်ပြပါပုံကို ကြည့်ပါ။
- တွင် ဆဲလ်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးပါ၊
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16) ဤတွင်၊
Count_Colored_Cells = အသုံးပြုသူသတ်မှတ်သည် VBA ကုဒ် ( Count_Colored_Cells ၊ ကုဒ်၏ပထမစာကြောင်းတွင်) တွင် သင်ဖန်တီးခဲ့သောလုပ်ဆောင်ချက်။
E5 = အပြာရောင်သတ်မှတ်ထားသည်။ ဆဲလ်
$B5:$B$16 = ရောင်စုံဆဲလ်များဖြင့် ဒေတာအတွဲ၏ အကွာအဝေး။
- Enter ကိုနှိပ်ပါ။
သင်သည် အရောင်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်များ၏ရေတွက်မှုကို ရရှိလိမ့်မည် (ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အပြာရောင်ဆဲလ် 4 ခုရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် အပြာရောင် အရောင်၏ဘေးတွင် သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ် ( E5 )၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ရေတွက်ပေးသည် 4 )။
- ယခု Fill Handle<ဖြင့် ဆဲလ်ကို ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ဆွဲယူပါ။ 4> အလုပ်စာရွက်ရှိ သင့်ရောင်စုံဆဲလ်များ၏ အရေအတွက်အားလုံးကို ရယူရန်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် လိမ္မော်ရောင် ဖြင့် အရောင်ခြယ်ထားသော ဆဲလ် 5 ခုရှိသည်ဖြစ်သောကြောင့်၊ အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော Count_Colored_Cells လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား ရေတွက်ပေးသည် 5 ။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် ရောင်စုံဆဲလ်များကို အလွယ်တကူ ရေတွက်နည်းကို ပြသထားသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အလွန်အကျိုးရှိမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ခေါင်းစဉ်နှင့်ပတ်သက်သည့် မေးခွန်းများရှိပါက လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။
