Excel တွင် VLOOKUP ဖြင့် IFERROR (5 ကွဲပြားခြားနားသောအသုံးပြုမှု)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

VLOOKUP function သည် lookup array တွင် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့သောအခါ၊ ၎င်းသည် error sign၊ #N/A ကို ပြလိမ့်မည်။ သို့သော် IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် ကို VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ဤပြဿနာကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် IFERROR နှင့် VLOOKUP ၏ မတူညီသောအသုံးပြုမှု 5 ခုကို သင့်အားပြသထားပါသည်။

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် မတူညီသောကျောင်းသားများ၏ အမှတ်အသားများရရှိထားသော ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ အတန်း။ VLOOKUP နှင့် IFERROR ၏ မတူညီသောအသုံးပြုမှုများကိုပြသရန် ဤဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

IFERROR VLOOKUP.xlsx

Excel တွင် VLOOKUP ဖြင့် IFERROR ကိုအသုံးပြုခြင်း

အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့ VLOOKUP တစ်ခုတည်းကိုသာသုံးပါက

ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သို့ဖြစ်မည်ကို မြင်တွေ့ရမည်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသာ အသုံးပြုပါ။ Jessica သည် ကျွန်ုပ်တို့ဒေတာအတွဲတွင် နာမည်မပါသော ကျောင်းသားတစ်ဦးဆိုပါစို့။ ယခု VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြု၍ Jessica ၏ရရှိသောအမှတ်အသားကိုတွေ့ရှိပါက Excel သည် error sign #N/A ကိုပြပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍

ဤအမှားကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်သည် ။ VLOOKUP နှင့် IFERROR ၏ မတူညီသောအသုံးပြုမှုများ။

1.   စိတ်ကြိုက်စာသားဖြင့် #N/A ကို အစားထိုးရန် VLOOKUP နှင့် IFERROR

ဆိုပါစို့၊ သင်ရှာဖွေသောအခါ၊ စာရင်းထဲတွင် နာမည်မပါသော ကျောင်းသားအတွက်၊ "မတွေ့ပါ" ကဲ့သို့သော စိတ်ကြိုက်စာသားကို သင်ပြသလိုပါသည်။ လုပ်ငန်းဆောင်တာအတွက်၊ ဆဲလ် F5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပြီး နှိပ်ပါ။ ENTER.

=IFERROR(VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE), "Not Found")

ဤတွင်၊ E5 = ရှာဖွေမည့်တန်ဖိုး စာရင်းထဲတွင် ရှာဖွေပါ

B4:C11 = သင့်ဒေတာအတွဲဖြစ်သည့် ရှာဖွေမှုအပိုင်း

2 = ရှာဖွေမှုကော်လံ <12 ၏ကော်လံ>Abtained Marks

FALSE ဆိုလိုသည်မှာ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုတစ်ခုအတွက် ရှာဖွေနေလိမ့်မည်

ယခုအခါ ကျောင်းသားအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါက၊ ဆဲလ် E5 ရှိ သင့်စာရင်းမှ၊ သင်သည် ဆဲလ် F5 တွင် သူ/သူမ ရရှိသော အမှတ်အသားများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

ထို့ပြင် သင်ရိုက်ထည့်ပါက၊ သင့်စာရင်းတွင်မပါဝင်သည့် မည်သည့်ကျောင်းသားအမည်မဆို၊ ဆဲလ် E5 တွင်၊ F5 ဆဲလ်သည် သင့်စိတ်ကြိုက်စာသား မတွေ့ရသေးပါ။

2.   #N/A အစား ဗလာဆဲလ်တစ်ခုရယူရန်

ရှာဖွေထားသောအမည်သည် သင့်စာရင်းတွင်မရှိသည့်အခါ ဆဲလ်ကိုဗလာဖြစ်စေလိုပါက အောက်ပါတို့ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာ E5၊

=IFERROR(VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE), " ")

ဤတွင်၊ E5 = စာရင်းတွင် ရှာဖွေမည့် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး

B4:C11 = သင့်ဒေတာအတွဲဖြစ်သည့် ရှာဖွေမှုအပိုင်း

2 = ရှာဖွေမှုကော်လံ ၎င်းသည် အမှတ်အသားပြုထားသော

FALSE ဆိုသည်မှာ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက် ရှာဖွေလိမ့်မည်

ယခု သင်သည် ဆဲလ် E5 တွင် သင့်စာရင်းမှ ကျောင်းသားအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါက၊ ဆဲလ် F5 တွင် သူ/သူမ ရရှိသော အမှတ်အသားများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

သို့သော် dataset တွင်မပါသောမည်သည့်အမည်ကိုမဆို ရိုက်ထည့်ပါက၊ ဆဲလ် F5 သည် ဗလာဖြစ်နေပါမည်။

3.   IFERROR ဖြင့်Split Dataset အတွက် VLOOKUP

ဆိုပါစို့၊ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် စာရင်းနှစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ စာရင်းနှစ်ခုစလုံးမှ ကျောင်းသားတိုင်းအတွက် ရရှိသောအမှတ်များကို သင်ရှာလိုပါသည်။

ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ E5 ပြီး ENTER ကို နှိပ်ပါ။>

=IFERROR(VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE),VLOOKUP(E5,B14:C20,2,FALSE))

ဤတွင်၊ E5 = စာရင်းတွင် ရှာဖွေမည့် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး

B4:C11 = ဒေတာအတွဲ၏ 1st list ဖြစ်သည့် 1st lookup range

B14:C20 = = dataset ၏ 2nd list ဖြစ်သည့် 2nd lookup range

2 = ရှာဖွေမှုကော်လံဖြစ်သည့် အမှတ်အသားများ

FALSE ဆိုသည်မှာ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတိအကျရှာဖွေမည်ကို ဆိုလိုသည် တူညီသည်

ယခု သင်သည် သင့်စာရင်းများမှ မည်သည့်အမည်များကိုမဆို ရိုက်ထည့်ပါက၊ cell E5 တွင်၊ ထိုသူ၏ရရှိသော အမှတ်အသားများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဆဲလ် F5။

4. ရလဒ်အမြဲရှာရန် VLOOKUP ဖြင့် IFERROR

ဆိုပါစို့၊ သင့်တွင် မတူညီသော ဘဏ်ခွဲများ၏ အဆက်အသွယ်နံပါတ်များ ရှိသည် သင့်ဒေတာစုတွင် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ဘဏ်ခွဲအမည်သည် သင့်စာရင်းမဟုတ်သော်လည်း မည်သူမဆို ဘဏ်ခွဲတစ်ခုခုကို ရှာဖွေပါက အဆက်အသွယ်နံပါတ်ကို ယခုပြသလိုပါသည်။ ဌာနခွဲအမည်စာရင်းတွင် မပါဝင်ပါက၊ ရုံးချုပ်၏ ဆက်သွယ်ရန်နံပါတ်ကို သင်ပြသလိုပါသည်။

အောက်ပါဖော်မြူလာကို မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်တွင်မဆို ရိုက်ထည့်ပြီး <1 ကိုနှိပ်ပါ။>ENTER

=IFERROR(VLOOKUP(E5,B4:C8,2,FALSE),VLOOKUP("Head office",B4:C8,2,FALSE))

ဤတွင်၊ E5 = စာရင်းတွင် ရှာဖွေမည့် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး

B4:C11 = ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားသင့်ဒေတာအတွဲ

2 = အဆက်အသွယ်နံပါတ်

FALSE ဆိုသည်မှာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရှာဖွေမည်ကို ဆိုလိုသည် အတိအကျကိုက်ညီမှုတစ်ခုအတွက်

ယခု သင်သည် စာရင်းထဲမပါသော ဆဲလ် E4 တွင် မည်သည့်ဌာနခွဲအမည်ကိုမဆို ရိုက်ထည့်ပါက၊ သင်ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်သည့် ဆဲလ်ရှိ ရုံးချုပ်၏ ဆက်သွယ်ရန် နံပါတ်ကို ရရှိပါမည်။

5.   Excel ဗားရှင်းအဟောင်းအတွက်

Excel 2013 သို့မဟုတ် တွင် မည်သည့်ဗားရှင်းအဟောင်းမဆို IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်ကို မရနိုင်ပါ။ သို့သော် IF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် ISNA လုပ်ဆောင်ချက် ကို VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်နှင့်အတူ အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် တူညီသောတာဝန်ကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ်ထဲတွင် F5 ပြီး ENTER

=IF(ISNA(VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE)), "Not Found", VLOOKUP(E5,B4:C11,2,FALSE))

ဤတွင်၊ E5 = စာရင်းထဲတွင် ရှာဖွေရမည့် တန်ဖိုး

B4:C11 = သင့်ဒေတာအတွဲဖြစ်သည့် ရှာဖွေမှုအပိုင်း

2 = ရှာဖွေမှုကော်လံ ၎င်းသည် အဆက်အသွယ်နံပါတ်

FALSE ဆိုလိုသည်မှာ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက် ရှာဖွေလိမ့်မည်

ယခု သင်သည် ဆဲလ် E5 တွင် သင့်စာရင်းမှ ကျောင်းသားအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါက၊ ဆဲလ် F5 တွင် သူ/သူမ ရရှိသော အမှတ်အသားများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

ထို့ပြင် သင့်စာရင်းတွင်မပါရှိသော ကျောင်းသားအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါက၊ ဆဲလ် E5 တွင်၊ Cell သည် F5 သင့်စိတ်ကြိုက်စာသားကို ပြလိမ့်မည် မတွေ့ပါ။

နိဂုံး

The IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်အား အမှားကို ချန်လှပ်ထားနိုင်သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏တန်ဖိုး။ ဤဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသောအသုံးပြုမှုတစ်ခုအတွက် IFERROR နှင့်အတူ VLOOKUP ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုရာတွင် ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ကြုံတွေ့ရပါက ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်ချက်ရေးပါ။ VLOOKUP ဖြင့် IFERROR ၏နောက်ထပ်အသုံးပြုမှုများကို သိရှိပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။