မာတိကာ
အစီရင်ခံစာများဖန်တီးခြင်း သည် Excel worksheet တစ်ခုတည်းတွင် အချက်အလက်စုဆောင်းခြင်းနှင့် တင်ပြခြင်းကို ညွှန်ပြသည်။ Excel တွင် ဇယားတစ်ခုအနေဖြင့် အစီရင်ခံစာတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုပါက ဆုံချက်ဇယားသည် ဒေတာအများအပြားမှ အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသော အကျဉ်းချုပ် ကို ဖန်တီးရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆုံချက်ဇယားသည် ဒေတာအများအပြားကို အလိုအလျောက်စီခွဲနိုင်ပြီး စစ်ထုတ်နိုင်သည်၊ စုစုပေါင်းတွက်ချက်ရန်၊ ပျှမ်းမျှရေတွက်ခြင်းနှင့် ဇယားကွက်များကိုပင် ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဇယားတစ်ခုအနေဖြင့် Excel တွင် အစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုပြင်ဆင်ရန် အသုံးပြုထားသည့် လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
ဇယားတစ်ခုအနေဖြင့် အစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးပါ . ၎င်းသည် ကော်လံ 4 ခုနှင့် အတန်း 7 တန်းပါဝင်သည့် အရင်းအမြစ်ဒေတာဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပန်းတိုင်မှာ ဤအရင်းအမြစ်ဒေတာဇယားမှ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုအဖြစ် အစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ 
အဆင့် 1- PivotTable အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြု၍ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန်
ကျွန်ုပ်တို့အနေဖြင့် ဆုံချက်ဇယားများ၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို သိရှိပြီးဖြစ်ကာ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
- ပထမဦးစွာ သင့်အရင်းအမြစ်ဒေတာဇယားပါရှိသော အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် Insert > PivotTable သို့သွားပါ။ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- တွင် Table/Range ဘောက်စ်တွင်၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွဲ၏တည်နေရာကို ထည့်ပါ (ဤဥပမာတွင်၊ B4:E10 Sheet 1 ) အောက်တွင်)။ ထို့နောက် ပစ်မှတ်နေရာကို ရွေးပါ။သင်၏ pivot ဇယားကို ထားရှိလိုသည်။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ယခု၊ ဤတွင် အမှု ၂ ခုဖြစ်သည်၊
အလုပ်စာရွက်သစ် ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင် ဇယားတစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါမည်။
လက်ရှိအလုပ်စာရွက် ကိုရွေးချယ်ခြင်းသည် လက်ရှိစာရွက်ရှိ သီးခြားတည်နေရာတစ်ခုတွင် ဇယားကို သတ်မှတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ တည်နေရာ အကွက်တွင်၊ သင့်ဇယားကို နေရာချလိုသည့် ပထမဆဲလ်၏တည်နေရာကို ထည့်ပါ။
- အလွတ်ဆုံချက်ဇယားရှိ ပစ်မှတ်တည်နေရာကို ဖန်တီးပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် လစဉ်ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာကို ပြုလုပ်နည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)
အဆင့် 2- Pivot Table ၏ Layout ကို စီမံပါ
Pivot Table Field List သည် စာရွက်၏ ညာဘက်ခြမ်းတွင် တည်ရှိပြီး အောက်ပါအတိုင်း ပိုင်းခြားထားသည်။ အပိုင်းနှစ်ပိုင်း။
အကွက် အပိုင်းတွင် အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွဲ၏ ကော်လံအမည်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် အကွက်အမည်များ ပါဝင်သည်။
Layout ကဏ္ဍတွင် အစီရင်ခံစာ Filter၊ Row Labels၊ Column Labels၊ နှင့် Values ဧရိယာတို့ ပါဝင်သည်။ ဤနေရာတွင် ဇယားကွက်လပ်များကို သင်မွမ်းမံပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- နေ့စဉ်အရောင်းအစီရင်ခံစာကို Excel တွင်ပြုလုပ်ပါ (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)
- Excel တွင် လစဉ်အစီရင်ခံချက်ပြုလုပ်နည်း (အမြန်အဆင့်များနှင့်အတူ)
- Excel တွင် လစဉ်ရောင်းအားပြသသည့်အစီရင်ခံစာကိုဖန်တီးပါ (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
- MIS ပြုလုပ်နည်းအရောင်းအတွက် Excel တွင် အစီရင်ခံပါ (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
- စာရင်းအင်းဆိုင်ရာသက်တမ်းတိုးခြင်းအစီရင်ခံစာကို Excel တွင်ပြုလုပ်ပါ (အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်များ)
အဆင့် 3- Pivot Table သို့ အကွက်တစ်ခုကို ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဖယ်ပါ
အကွက်တစ်ခုကို Layout ကဏ္ဍသို့ ထည့်လိုပါက၊ အကွက်ဘေးရှိ အမှန်ခြစ်အကွက်တွင် အမှတ်အသားကို သေချာစစ်ဆေးပါ။ နာမည်။ အလားတူ၊ သင်သည် အကွက်အမည်ဘေးရှိ အကွက်ကို ဖြုတ်ခြင်းဖြင့် ဆုံချက်ဇယားမှ အကွက်တစ်ခုကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။
မှတ်ချက်များ-
MS Excel တွင် <1 အတွင်းရှိ ကွက်လပ်များ ပါဝင်သည်။>Layout
ကဏ္ဍကို အောက်ပါနည်းလမ်းများဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါသည်။- ဂဏန်း အကွက်များကို တန်ဖိုးများ ဧရိယာတွင် ပါဝင်သည်။
- စာသား အကွက်များကို အတန်းအညွှန်းများ ဧရိယာတွင် ထည့်သွင်းထားပါသည်။
- ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန် အထက်တန်းများကို ကော်လံအညွှန်းများ ဧရိယာတွင် ပေါင်းထည့်ထားသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ၀င်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာဖန်တီးနည်း (ဥပမာ 3 ခု)
အဆင့် 4- Pivot Table အကွက်များကို စီစဉ်ပါ
အောက်ပါနည်းလမ်းများဖြင့် ဆုံချက်ဇယားကို စီစဉ်နိုင်ပါသည်။
- ဆွဲယူပါ နှင့် Layout အပိုင်းအောက်ရှိ ဧရိယာလေးခုကြားတွင် အကွက်များကို Drop ။ ဆွဲဆွဲချခြင်းဖြင့် အကွက်များ၏ အစီအစဥ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
- အကွက် ကဏ္ဍအောက်ရှိ ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ အကွက်အမည်၊ ထို့နောက် ၎င်းကိုထည့်ရန် လိုအပ်သည့် ဧရိယာကို နှိပ်ပါ။
- ရယူရန် အကွက်အမည်ဘေးရှိ အောက်မြှားကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းအတွက် ရနိုင်သော ရွေးချယ်စရာများ အားလုံးကို ပါဝင်သော drop-down list တစ်ခုအကွက်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Macros ကိုအသုံးပြု၍ Excel အစီရင်ခံစာများကို အလိုအလျောက်လုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)
နိဂုံးချုပ်
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဇယားတစ်ခုအနေဖြင့် Excel တွင် အစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ လေ့လာထားပါသည်။ ဒီဆွေးနွေးမှုက သင့်အတွက် အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုမျိုးရှိပါက၊ မှတ်ချက်ဘောက်စ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။ ကျေးဇူးပြု၍ Excel နှင့်ပတ်သက်သည့် အကြောင်းအရာများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ ပျော်ရွှင်စွာဖတ်ပါ။
