सामग्री तालिका
यस लेखमा, म एउटा रिपोर्ट बनाउनेछु जसले त्रैमासिक बिक्री देखाउँछ क्षेत्र अनुसार। तपाइँ यसलाई एक गतिशील र अन्तरक्रियात्मक एक्सेल ड्यासबोर्ड पनि भन्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँको डेटा संग नवीनतम अद्यावधिकहरू प्रतिबिम्बित गर्न स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।
यो यो रिपोर्ट हो जुन तपाइँले यसको अन्त्य पछि सिर्जना गर्नुहुनेछ। लेख।
एक्सेलमा एउटा रिपोर्ट सिर्जना गर्नुहोस् जसले क्षेत्रद्वारा त्रैमासिक बिक्री देखाउँछ
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले प्रयोग गरिएको कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ लेखको साथमा जाँदा यी चरणहरू आफैं प्रयास गर्न प्रदर्शनको लागि।
Territory.xlsx द्वारा त्रैमासिक बिक्री देखाउने रिपोर्ट
चरण एक्सेलमा क्षेत्रद्वारा त्रैमासिक बिक्री देखाउने प्रतिवेदन सिर्जना गर्ने चरण-दर-चरण प्रक्रिया
प्रदर्शनको लागि, हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं।
यसले मिति अनुसार बिक्री समावेश गर्दछ, जसलाई हामी एक्सेलको तालिका र पिभोट तालिका सुविधाको सहयोगमा त्रैमासिक रूपमा पुन: व्यवस्थित गर्न जाँदैछौं।
चरण 1: डाटासेटलाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्
यदि डाटा तालिका ढाँचामा होइन, दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। एक्सेल तालिका एक्सेलको उत्कृष्ट विशेषताहरू मध्ये एक हो जसले धेरै कामहरू जस्तै सन्दर्भ गर्ने, फिल्टर गर्ने, क्रमबद्ध गर्ने, र अद्यावधिक गर्ने जस्ता कार्यहरूलाई सजिलो बनाउँदछ।
- तपाईले तालिकामा रूपान्तरण गर्न चाहनुभएको दायरामा सेल चयन गर्नुहोस् र थिच्नुहोस्। तपाईंको किबोर्डमा Ctrl+T । वा Insert ट्याबमा जानुहोस् र टेबलहरू आदेशहरूको समूहबाट,एक्सेलमा रिपोर्ट गर्नुहोस् (सरल चरणहरूसँग)
चरण 9: फिल्टर आउटपुटमा स्लाइसर थप्नुहोस्
पिभोट तालिकामा स्लाइसरहरू थप्न यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- पहिले, पिभोट तालिका चयन गर्नुहोस् जसको लागि तपाईंले स्लाइसरहरू सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।
- त्यसपछि घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस् र आदेशहरूको फिल्टर समूहबाट, क्लिक गर्नुहोस्। स्लाइसर
- अर्को, स्लाइसर घुसाउनुहोस् संवाद बाकस सबै उपलब्ध फिल्डहरूसँग देखा पर्नेछ। पिभोट तालिका। तपाईंले स्लाइसरहरू सिर्जना गर्न चाहनुभएको क्षेत्रहरू चयन गर्नुहोस्। यहाँ, हामीले प्रदर्शनका लागि ग्राहक नाम , राज्य , र श्रेणी क्षेत्रहरू चयन गरेका छौं।
<3 - ठीक छ मा क्लिक गरेपछि, स्प्रिेडसिटको शीर्षमा 3 स्लाइसरहरू देखा पर्नेछ।
पढ्नुहोस् थप: विक्रीको लागि एक्सेलमा एमआईएस रिपोर्ट कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित)
चरण 10: अन्तिम प्रतिवेदन तयार गर्नुहोस्
सबै अलग्गै सामानहरू सिर्जना गरेर आउनुहोस्। अन्तमा अन्तिम रिपोर्ट बनाउन ती सबैलाई एउटै स्प्रिेडसिटमा जोड्नुहोस्।
अब यदि तपाईंले स्लाइसरबाट कुनै विकल्प चयन/अचयन गर्नुभयो भने, परिणाम वास्तविक समयमा तदनुसार परिवर्तन हुनेछ। । उदाहरणका लागि, राज्य स्लाइसरहरूबाट एरिजोना चयन गरौं। यसले केवल त्यो रिपोर्ट गर्नेछ।
तपाईले अब धेरैलाई पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, योसँग अलाबामा थप्दा यस्तो देखिन्छ। र यसरी तपाईले रिपोर्ट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन प्रदर्शन गर्दछक्षेत्र अनुसार त्रैमासिक बिक्री।
थप पढ्नुहोस्: म्याक्रो प्रयोग गरेर एक्सेल रिपोर्टहरू कसरी स्वचालित गर्ने (३ सजिलो तरिका)
निष्कर्ष
यी एक्सेलमा क्षेत्र अनुसार त्रैमासिक बिक्री देखाउने रिपोर्ट सिर्जना गर्न आवश्यक सबै चरणहरू थिए। आशा छ, तपाईं अब सजिलै संग आफ्नो मा एक बनाउन सक्नुहुन्छ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो गाइड उपयोगी र जानकारीपूर्ण पाउनुभयो। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने हामीलाई तलको टिप्पणीहरूमा थाहा दिनुहोस्।
यस्ता थप गाइडहरूको लागि, Exceldemy.com मा जानुहोस्।
तालिका विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ। । दायरा स्वचालित रूपमा चयन हुनेछ मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् चेकबक्स चयन गरियो। तालिका सिर्जना गर्न, केवल ठीक
मा क्लिक गर्नुहोस् फलस्वरूप, डेटासेट तालिकामा रूपान्तरण हुनेछ।
चरण 2: नाम तालिका दायरा
यस बिन्दुमा तालिकाको नाम दिऔं। यसले केही पछिको कामलाई सजिलो बनाउन मद्दत गर्नेछ।
तपाईँले डिजाइन ट्याबबाट आफ्नो तालिकाको नाम परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ वा नाम बाकस प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। हामीले हाम्रो तालिकालाई डेटा नाम दिएका छौं।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा मासिक रिपोर्ट कसरी बनाउने (साथ द्रुत चरणहरू)
चरण 3: दिइएको डाटाको साथ पिभोट तालिका बनाउनुहोस्
हामी हाम्रो रिपोर्ट सिर्जना गर्न एक्सेलको सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने उपकरण प्रयोग गर्न जाँदैछौं र यो पिभोट तालिका हो। तालिकाको साथ पिभोट तालिका सिर्जना गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- पहिले, तालिकामा एउटा सेल चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। तालिकाहरू समूहबाट PivotTable आदेशमा।
- यस क्षणमा, PivotTable सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस देखिन्छ। हामीले PivotTable आदेशमा क्लिक गर्नु अघि तालिकाको सेल चयन गरेका थियौं, हाम्रो तालिका नाम ( डेटा ) स्वचालित रूपमा तालिका/दायरा फिल्डमा देखाइन्छ। संवाद बाकस।
- हामी नयाँ मा पिभोट तालिका बनाउन चाहन्छौंकार्यपत्र, त्यसैले हामी पूर्वनिर्धारित छनोट नयाँ कार्यपत्र शीर्षक अन्तर्गत राख्छौं तपाईले PivotTable रिपोर्ट कहाँ राख्न चाहनुहुन्छ रोज्नुहोस् ।
- त्यसपछि ठीक छ<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।>।
नयाँ कार्यपत्र बनाइन्छ र PivotTable Fields कार्य फलक कार्यपत्रमा स्वचालित रूपमा देखाइन्छ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा सारांश रिपोर्ट सिर्जना गर्ने (२ सजिलो तरिका)
चरण 4: श्रेणी रिपोर्ट द्वारा पिभोट तालिका तयार गर्नुहोस्
बिक्री प्रतिवेदन श्रेणी अनुसार बनाऔं र त्यसपछि हामी एउटा पाई चार्ट बनाउँछौँ। प्रतिवेदन बनाउनको लागि, हामीले पिभोट तालिका क्षेत्रहरूलाई यसरी व्यवस्थित गर्छौं।
निम्न छविलाई ध्यानपूर्वक अवलोकन गर्नुहोस्। हामीले सेल्स फिल्डलाई मान क्षेत्रमा दुई पटक राखेका छौं। यस कारणका लागि, स्तम्भहरू क्षेत्रमा, अतिरिक्त मानहरू फिल्ड देखाइँदैछ। पङ्क्ति क्षेत्रमा, हामीले श्रेणी फिल्ड राखेका छौं।
छविको बायाँ छेउमा, तपाईंले माथिको फिल्ड सेटिङहरूको लागि आउटपुट पिभोट तालिका देख्दै हुनुहुन्छ।
<0
- अब हामी बिक्रीको संख्या ढाँचालाई ग्रान्ड टोटल को प्रतिशत (%) मा परिवर्तन गर्न चाहन्छौं। त्यसो गर्नको लागि, स्तम्भको सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि सन्दर्भ मेनुबाट मानहरू यस रूपमा देखाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, आदेशमा क्लिक गर्नुहोस् ग्रान्ड कुलको % ।
यसैले, स्तम्भ मानहरू ग्रान्ड कुल को प्रतिशतमा देखाइनेछ।
चरण 5: पाई बनाउनुहोस्श्रेणी रिपोर्टको लागि चार्ट
डेटामा रिपोर्ट सिर्जना गर्न, यसमा पाई चार्ट थपौं। डेटाबाट पाई चार्ट थप्नका लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- पहिले, पिभोट तालिकामा एउटा सेल चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि Insert ट्याबमा जानुहोस् र चार्टहरू समूहबाट पाई चार्ट आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, ड्रप-डाउन सूचीबाट पाई चार्ट चयन गर्नुहोस्।
हाम्रो स्प्रेडसिटमा पाई चार्ट पप अप हुनेछ।
केही परिमार्जन पछि, चार्ट अब यस्तो देखिनेछ।
पाई चार्टमा कोटी नाम र डेटा लेबलहरू देखाउँदै
तपाईँले यी पछ्याएर डाटा लेबलहरू थप्न सक्नुहुन्छ। चरणहरू।
- पहिले, पाई चार्ट चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि डिजाइन ट्याबमा जानुहोस् र चार्ट लेआउट आदेशहरूको समूहमा जानुहोस्। , द्रुत लेआउट मा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउनबाट लेआउट 1 विकल्प चयन गर्नुहोस्।
वैकल्पिक तरिका:
हामीले चार्टमा डाटा लेबलहरू थप्न सक्ने अर्को रचनात्मक तरिका GETPIVOTDATA प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। हामीले पिभोट तालिकाबाट डाटा तान्नका लागि प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।
तपाईँले हाम्रो डेटाबाट बनाइएको पिभोट तालिका तल देख्दै हुनुहुन्छ।
यो पिभोट तालिकाले बिक्रीको योगफल देखाउँदै छ। , राज्य , र श्रेणी अनुसार।
हामीले पङ्क्तिहरू क्षेत्रमा राज्य फिल्ड राखेका छौं। , कोलम क्षेत्रमा श्रेणी फिल्ड, र बिक्री मानहरू क्षेत्रमा फिल्ड।
अब, एक्सेलको GETPIVOTDATA प्रकार्य हेरौं।
GETPIVOTDATA सिन्ट्याक्स: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)
पिभोट तालिकामा एउटा मात्र data_field<हुन्छ 2> तर यसमा अन्य क्षेत्रहरूको संख्या हुन सक्छ।
माथिको पिभोट तालिकाको लागि:
- डेटा_फिल्ड बिक्री हो। फिल्ड
- अन्य दुई क्षेत्रहरू राज्य र श्रेणी हुन्।
निम्न छविमा, तपाईंले मैले <1 प्रयोग गरेको देख्नुहुन्छ।>GETPIVOTDATA कक्षमा सूत्र H9:
=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "State", H7, "Category", H8) यो सूत्रले कक्ष H9<2 मा 950 को मान फर्काउँछ>।
यस सूत्रले कसरी काम गर्छ?
- डेटा_फिल्ड तर्क बिक्री निस्सन्देह।
- A3 पिभोट तालिका भित्र सेल सन्दर्भ हो। यो पिभोट तालिका भित्र कुनै पनि सेल सन्दर्भ हुन सक्छ।
- field1, item1 = "State", H7 । तपाईंले यसलाई Idaho (सेलको मान H7 हो Idaho ) वस्तु राज्य
- <1 मा अनुवाद गर्न सक्नुहुन्छ।>field2, item2 = "श्रेणी", H8 । यसलाई श्रेणी <13 मा कार्यालय आपूर्ति (सेलको मान H8 कार्यालय आपूर्ति ) वस्तुको रूपमा अनुवाद गर्न सकिन्छ। Idaho मानहरू र Office आपूर्ति मानहरूको क्रस-सेक्शनले हामीलाई 950 को मान दिन्छ।
लेबलहरू देखाउन:
GETPIVOTDATA प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामी देखाउँछौंकेही कक्षहरूमा कोटि नामहरू र बिक्री मानहरू (कुलको%) (निम्न छवि जस्तै)।
तपाईको बुझाइको लागि, मलाई सेल D4 मा यो सूत्र व्याख्या गर्न दिनुहोस्।
=A4&" "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", A4), "0%")
- A4&" " भाग बुझ्न सरल छ। सेल सन्दर्भले आउटपुटमा खाली ठाउँ बनाउँछ।
- त्यसपछि हामीले एक्सेलको TEXT प्रयोग गर्यौं टेक्स्ट प्रकार्यको मान तर्कको रूपमा, हामीले GETPIVOTDATA प्रकार्य पास गरेको छ र format_text तर्कको रूपमा, हामीले यो ढाँचा प्रयोग गरेका छौं: “0%”
- The GETPIVOTDATA भाग बुझ्न सरल छ। त्यसोभए, म यहाँ GETPIVOTDATA प्रकार्यले कसरी काम गर्छ भनेर व्याख्या गर्ने छैन।
अब, हामी यी डाटा चार्टमा देखाउनेछौं।
हामीले <1 सम्मिलित गरेका छौं।>पाठ बाकस घुसाउनुहोस् ट्याबबाट => चित्रण आदेशहरूको समूह => आकारहरू
अब हामी चार्टमा पाठ बाकस घुसाउँछौं => सूत्र पट्टी मा बराबर चिन्ह राख्नुहोस् र त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् D4 ।
यदि मैले Enter<2 थिच्नुहोस्>, पाठ बाकस ले सेलको मान देखाउनेछ D4 ।
त्यस्तै गरी, म अन्य <1 सिर्जना गर्छु।>पाठ बाकसहरू र सान्दर्भिक कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।
नोट: जब एउटा पाठ बाकस बनाइन्छ, तपाईंले यसबाट नयाँ पाठ बाकस बनाउन सक्छ। तपाईंले यो यसरी गर्न सक्नुहुन्छ:
- तपाईँको माउस पोइन्टरलाई सिर्जना गरिएको पाठ बक्स को किनारमा होभर गर्नुहोस् र Ctrl थिच्नुहोस्। तपाईँको किबोर्डमा कुञ्जी। एक प्लस चिन्ह देखा पर्नेछ।
- अब आफ्नो माउस तान्नुहोस्। तपाईंले नयाँ टेक्स्ट बक्स (वस्तु) सिर्जना भएको देख्नुहुनेछ, यो नयाँ सिर्जना गरिएको टेक्स्ट बक्स लाई आफ्नो मनपर्ने ठाउँमा छोड्नुहोस्। पाई चार्टको निर्माणको साथ जसले गतिशील रूपमा वर्ग-वार बिक्री देखाउँछ।
मैले यो पिभोट तालिकाको नाम PT_CategorySales मा परिवर्तन गर्छु।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दैनिक बिक्री प्रतिवेदन कसरी बनाउने (द्रुत चरणहरू सहित)
समान पढाइहरू
- एक्सेलमा इन्भेन्टरी एजिङ रिपोर्ट कसरी बनाउने (चरण मार्गनिर्देशनहरू)
- एक्सेल डाटाबाट पीडीएफ रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्नुहोस् (4 सजिलो विधिहरू)
- एक्सेलमा एमआईएस रिपोर्ट कसरी तयार गर्ने (२ उपयुक्त उदाहरणहरू)
- खाताका लागि एक्सेलमा एमआईएस रिपोर्ट बनाउनुहोस् (द्रुत चरणहरू सहित)
चरण 6: त्रैमासिक बिक्रीको लागि पिभोट तालिका तयार गर्नुहोस्
कहिलेकाहीँ, तपाईंले विभिन्न त्रैमासिकहरूमा बिक्री परिवर्तनहरू हेर्न चाहनुहुन्छ।
हामी निम्न छवि जस्तै रिपोर्ट सिर्जना गर्न जाँदैछौं।
तस्बिरले शीर्ष 15 अमेरिकी राज्यहरू acc देखाउँछ। विभिन्न क्वार्टरहरूको लागि कुल बिक्रीको लागि आदेश। हामीले विभिन्न त्रैमासिकमा प्रचलनहरू देखाउन स्पार्कलाइनहरू पनि थपेका छौं।
त्रैमासिक बिक्रीको लागि पिभोट तालिका तयार गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- सबैभन्दा पहिले, डेटाबाट सेल चयन गर्नुहोस्। तालिका।
- त्यसपछि तालिकाहरू को समूहबाट पिभोटटेबल चयन गर्नुहोस्। घुसाउनुहोस् ट्याब।
- अर्को, तपाईँले पिभोट तालिका कहाँ राख्न चाहनुहुन्छ चयन गर्नुहोस् र ठीक छ<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।>। यस प्रदर्शनको लागि, हामीले नयाँ कार्यपत्र चयन गरेका छौं।
- अब निम्न गर्नुहोस्: अर्डर मिति फिल्डमा थप्नुहोस्। स्तम्भहरू क्षेत्र, पङ्क्तिहरू क्षेत्रमा राज्य क्षेत्र, र मानहरू <14 मा बिक्री क्षेत्र।
40>
- 13>अहिले त्रैमासिक रिपोर्ट देखाउन, स्तम्भ लेबलहरू मा कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र समूह <2 चयन गर्नुहोस्।>सन्दर्भ मेनुबाट।
- त्यसपछि क्वार्टरहरू द्वारा खण्ड<1 अन्तर्गत चयन गर्नुहोस्।> Grouping
- ठीक छ मा क्लिक गरेपछि, पिभोट तालिका अब केहि यस्तो देखिनेछ।
चरण 7: बिक्रीबाट शीर्ष 15 राज्यहरू देखाउनुहोस्
अघिल्लो चरणको नतिजाले डेटासेटबाट सबै राज्यहरूको त्रैमासिक रिपोर्ट समावेश गर्दछ। यदि तपाइँ ती सबै चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यो एक संग अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ। तर थप विस्तृत विश्लेषणको मामलामा जहाँ तपाईलाई शीर्ष राज्यहरू चाहिन्छ, यहाँ केही उपयोगी चरणहरू छन्।
- पहिले, राज्य स्तम्भमा कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्(वा पङ्क्ति लेबलहरू )।
- त्यसपछि सन्दर्भ मेनुबाट फिल्टर माथि आफ्नो माउस होभर गर्नुहोस् र त्यसपछि शीर्ष १०
- अर्को, देखाउनुहोस् विकल्पमा शीर्ष १० फिल्टर (राज्य) <14 मा 15 चयन गर्नुहोस्।>
- एक पटक क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ , पिभोट तालिकाले अब बिक्री अनुसार शीर्ष 15 राज्यहरू देखाउनेछ।
चरण 8: तालिकामा स्पार्कलाइनहरू थप्नुहोस्
स्पार्कलाइनहरू थप्नु अघि, म दुबै ग्रान्ड टोटलहरू हटाउन चाहन्छु। त्यो कसरी गर्ने भन्ने बारे विस्तृत गाइडको लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- सबैभन्दा पहिले, पिभोट तालिकाबाट एउटा सेल चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि डिजाइन <2 मा जानुहोस्।>तपाईँको रिबनमा ट्याब।
- अब लेआउट
- बाट ग्रान्ड टोटल त्यसपछि पङ्क्ति र स्तम्भहरूको लागि बन्द चयन गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन सूचीबाट।
ग्रान्ड टोटल सेक्शन यसरी हटाइनेछ।
- स्पार्कलाइनहरू थप्न, सेल चयन गर्नुहोस् F5 , त्यसपछि आफ्नो रिबनमा घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्।
- अब रेखा चयन गर्नुहोस् Sparklines
- बाट Sparklines बक्समा, दायरा चयन गर्नुहोस् B5:E19 को रूपमा डेटा दायरा र दायरा F5:F19 को रूपमा स्थान दायरा ।
- त्यसपछि ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। पिभोट तालिका अब अन्तमा यस्तो देखिनेछ।
- साथै, यसलाई थप आकर्षक बनाउन केही मार्करहरू थपौं। त्यसो गर्नको लागि, तपाईंको रिबनमा रहेको स्पार्कलाइन ट्याबमा जानुहोस् (तपाईले स्पार्कलाइन भएको सेल चयन गरेपछि यो देखा पर्नेछ) त्यसपछि देखाउनुहोस् <14 बाट मार्करहरू चयन गर्नुहोस्।>
यो हाम्रो स्पार्कलाइनको अन्तिम आउटपुट हो।
53>
थप पढ्नुहोस्: मासिक बिक्री कसरी गर्ने
