ठूलो डेटासेटको लागि रिपोर्ट बनाउँदा रिपोर्ट रिडरले विस्तृत पङ्क्तिहरूको सट्टा सारांश हेर्न चाहन्छ र आवश्यक भएमा विशेष समूहहरू विस्तार गर्न चाहन्छ। एक्सेलमा यसलाई गर्ने केही अचम्मका तरिकाहरू छन्। यस लेखले विस्तार वा पतन विकल्पको साथ एक्सेलमा पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्ने केही द्रुत तरिकाहरू प्रदान गर्नेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं यहाँबाट नि:शुल्क एक्सेल टेम्प्लेट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। र आफै अभ्यास गर्नुहोस्।

एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी समूह बनाउने

प्रक्रियाहरू अन्वेषण गर्न, हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं जसले विभिन्न क्षेत्रहरूमा केही विक्रेताहरूको बिक्री र नाफालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। मैले SUM प्रकार्य प्रयोग गरेर क्षेत्रहरूको कुल बिक्री र नाफा गणना गरेको छु। पहिले, हामी एक्सेलमा पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्ने तरिका सिक्नेछौं, सुरु गरौं।

विधि १: एक्सेलमा पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्न सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गर्नुहोस् विस्तार वा संक्षिप्त गर्नुहोस्

हाम्रो पहिलो विधिमा, हामी सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गरेर पङ्क्तिहरू कसरी समूहबद्ध गर्ने भनेर सिक्नेछौं।

यदि तपाईं क्यानाडा क्षेत्रहरूलाई पहिले समूहबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने क्यानाडा समावेश भएका पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्।

पछि, Shift+Alt+Right Arrow Key थिच्नुहोस्।

त्यसको छिट्टै पछि, तपाईंले पङ्क्तिहरू समूहबद्ध भएको देख्नुहुनेछ। विस्तार वा पतन विकल्पको साथ।

अब विस्तार वा संक्षिप्त विकल्पको साथ समूहमा अन्य क्षेत्रहरूको लागि समान प्रक्रियाहरू पछ्याउँछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी समूह बनाउनेएक्सेलमा पङ्क्तिहरू (५ सजिलो तरिकाहरू)

विधि 2: एक्सेलमा समूह पङ्क्तिहरू विस्तार वा संक्षिप्त गरेर समूह आदेश प्रयोग गर्नुहोस्

अब हामी प्रयोग गर्नेछौं समूह को आदेश डेटा ट्याबबाट एक्सेलमा पङ्क्तिहरूलाई विस्तार वा संक्षिप्त गरी समूहबद्ध गर्न।

क्यानाडा क्षेत्रहरू भएका पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्।

त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। निम्नानुसार: डेटा > रूपरेखा > समूह

त्यसपछि अन्य क्षेत्रहरूको लागि समान चरणहरू पालना गर्नुहोस् र त्यसपछि, तपाईंले सबै क्षेत्रहरूको लागि विस्तार वा संक्षिप्त विकल्प पाउनुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सेल मान अनुसार पङ्क्तिहरू कसरी समूह बनाउने (३ सरल तरिकाहरू)

विधि ३: एक्सेलमा समूह पङ्क्तिहरू विस्तार वा संकुचित गर्न Auto Outline कमाण्ड प्रयोग गर्नुहोस्

अघिल्लो विधिहरूमा, हामीले विभिन्न क्षेत्रहरूका लागि छुट्टाछुट्टै समूहहरू बनाउनुपर्थ्यो। तर यो विधि प्रयोग गरेर हामी एक पटकमा सबै पङ्क्तिहरूमा आधारित क्षेत्रहरू समूहबद्ध गर्न सक्षम हुनेछौं।

डेटासेटबाट कुनै पनि डेटा चयन गर्नुहोस्।

पछि, निम्न रूपमा क्लिक गर्नुहोस्: डाटा > रूपरेखा > समूह > अटो आउटलाइन

अब हामीले विभिन्न क्षेत्रका लागि एकैसाथ समूह बनाएका छौं भनेर हेर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू लुकाउनुहोस्: सर्टकट र; अन्य प्रविधिहरू

समान पढाइहरू:

• [फिक्स]: एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लुकाउन असमर्थ (4 समाधानहरू)
• कसरी एक्सेलमा पङ्क्तिहरू फ्रिज गर्ने (6 सजिलो तरिका)
• एक्सेलमा सबै पङ्क्तिहरू अनहाइड गर्नुहोस् (सबै सम्भावित तरिकाहरू)
• सबै पङ्क्तिहरू कसरी रिसाइज गर्नेएक्सेल (६ फरक दृष्टिकोणहरू)
• VBA एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लुकाउन (14 विधिहरू)

विधि 4: मा नेस्टेड समूहहरू सिर्जना गर्नुहोस् एक्सेल विस्तार वा संक्षिप्त गर्नुहोस्

एउटा नेस्टेड समूह भनेको हामीले समूह भित्र उपसमूहहरू बनाउन सक्छौं। मैले बेच्ने वस्तुहरू देखाउनको लागि नयाँ स्तम्भ थपेको छु भनेर देखाउनको लागि। क्यानाडामा प्रिन्टर र ल्यापटपहरू बेच्ने वस्तुहरू छन् भनेर हेर्नुहोस्। अब हामी क्यानाडा क्षेत्र भित्र प्रिन्टर वस्तुहरूको लागि एउटा समूह बनाउनेछौं।

त्यसैले क्यानाडा क्षेत्रका लागि पहिले सिर्जना गरिएको समूह भित्र प्रिन्टर समावेश गर्ने पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्।

त्यसपछि <3 थिच्नुहोस्।>Shift+Alt+दायाँ तीर कुञ्जी वा डाटा > रूपरेखा > समूह।

अब नेस्टेड समूह वा उपसमूह सफलतापूर्वक सिर्जना भएको छ। यदि तपाईंसँग ठूलो डेटासेट छ भने तपाईंले यसरी समूह भित्र उपसमूहहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।

सम्बन्धित सामग्री: मा पङ्क्तिहरू लुकाउन सर्टकट एक्सेल (३ फरक विधिहरू)

विधि ५: एक्सेलमा स्वचालित उप-योगसँग समूह सिर्जना गर्नुहोस्

डेटासेटको लागि, मैले बिक्री र नाफाको योगफल गणना गरेको छु। SUM प्रकार्य प्रयोग गर्दै। तर त्यहाँ एउटा तरिका छ जसद्वारा तपाईंले यसलाई गणना गर्न आवश्यक छैन, आदेशले क्षेत्रहरूमा आधारित योगफल गणना गर्नेछ र एक पटकमा पङ्क्तिहरूको लागि समूहहरू बनाउनेछ। यसलाई कसरी गर्ने भनेर हेरौं।

डेटासेटको कुनै पनि डेटामा क्लिक गर्नुहोस्।

त्यसपछि, निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: डाटा > रूपरेखा > सबटोटल।

र चाँडै पछि तपाईंले एक संवाद प्राप्त गर्नुहुनेछ सबटोटल नामको बाकस।

24>

अब क्षेत्र बाट सेक्सनमा प्रत्येक परिवर्तनमा चयन गर्नुहोस्। योगफल बाट प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् खण्ड र चिन्ह लगाउनुहोस् बिक्री र नाफा बाट उपयोग थप्नुहोस् खण्ड।

अन्तमा , केवल ठीक छ थिच्नुहोस्।

अब हेर्नुहोस्, हामीले एकै साथ क्षेत्रहरूमा आधारित समूह र उप-योगहरू सिर्जना गरेका छौं।

सम्बन्धित सामग्री: एक्सेल सशर्त ढाँचाको साथ पङ्क्तिको वैकल्पिक रंग [भिडियो]

3>एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी विस्तार गर्ने वा संक्षिप्त गर्ने

आशा छ तपाईंले अघिल्लो खण्डबाट पङ्क्तिहरू राम्रोसँग समूहबद्ध गर्न सिक्नुभएको छ। अब हामी समूहहरू कसरी विस्तार गर्ने वा संक्षिप्त गर्ने भनेर सिक्नेछौं। मलाई लाग्छ कि तपाईंले पहिले नै याद गर्नुभएको छ कि त्यहाँ प्रत्येक समूहको तल्लो भागमा माइनस चिन्ह छ। केवल यसमा क्लिक गर्नुहोस् र फलस्वरूप, समूह पतन हुनेछ। मैले क्यानाडाली क्षेत्रका लागि क्लिक गरेको छु।

वा तपाइँ यसलाई आदेश प्रयोग गरेर गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईले संक्षिप्त गर्न चाहनु भएको समूहबाट कुनै पनि डेटा चयन गर्नुहोस्।

त्यसपछि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: डाटा > रूपरेखा > विवरण लुकाउनुहोस्।

अब हेर्नुहोस् कि क्यानाडा क्षेत्रको समूह पतन भएको छ र यसले प्लस चिन्ह देखाउँदै छ।

यदि तपाइँ अहिले त्यो समूह विस्तार गर्न चाहनुहुन्छ भने, केहि पनि छैन केवल प्लस चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्।

30>

वा निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: डाटा > रूपरेखा > विवरण देखाउनुहोस्।

समूह फेरि विस्तार गरिएको छ-

32>

संकुचित गर्नुहोस् वा सम्पूर्ण विस्तार गर्नुहोस् को रूपरेखानिश्चित स्तर

यदि तपाईंको डाटासेट यति ठूलो छ भने तपाईंले एक पटकमा सम्पूर्ण रूपरेखालाई संक्षिप्त वा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ भने यो सम्भव हुनेछ। चिन्ता नगर्नुहोस्, एक्सेलले यो गर्न सक्छ।

विस्तार/संकुचन विकल्प माथि केही संख्याहरू छन् भनेर हेर्नुहोस्। यसले समूह स्तर देखाउँदै छ।

• क्षेत्रहरूको लागि समूह जस्तै समूहको पहिलो स्तर।
• क्षेत्र भित्रका वस्तुहरूको लागि समूह जस्तै समूहको दोस्रो स्तर।
19

१ थिचेपछि आउटपुट।



पूरा रूपरेखा विस्तार गर्न, ३ थिच्नुहोस्।



सबै समूहहरू विस्तार गरिएका छन्।



कसरी आउटलाइन र अनसमूह पङ्क्तिहरू हटाउने

रूपरेखा वा समूह बनाएपछि तपाईंले कसरी सिक्न चाहनुहुन्छ होला रूपरेखा हटाउन वा पङ्क्तिहरू हटाउन। यो एकदम सजिलो छ। पहिले, मलाई रूपरेखा कसरी खाली गर्ने भनेर देखाउन दिनुहोस्।

तपाईँको डेटासेटको कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् त्यसपछि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: डाटा > रूपरेखा > समूह रद्द गर्नुहोस् > आउटलाइन खाली गर्नुहोस्।



त्यसपछि तपाईंले एक्सेलले डाटासेटबाट सम्पूर्ण रूपरेखा हटाएको थाहा पाउनुहुनेछ।



समूहको पङ्क्तिहरू चयन नगर्नको लागि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: डाटा > रूपरेखा > अनग्रुप गर्नुहोस्।



पङ्क्तिहरू अब समूहबद्ध गरिएका छैनन्।

याद राख्नुहोस्, तपाईंले प्रत्येक समूहको लागि व्यक्तिगत रूपमा यो गर्नुपर्नेछ।



का लागि चीजहरूयाद गर्नुहोस्

• तपाईँले दायाँ सर्टकट कुञ्जी थिच्नु भएको छ भन्ने निश्चित गर्नुहोस्- Shift + ALT + दायाँ तीर कुञ्जी ।
• उपयोग क्रमबद्ध डाटाका लागि आदेश लागू गर्न सकिन्छ।
• स्वत: आउटलाइन आदेशले उपकुल पङ्क्ति माथिका सबै पङ्क्तिहरूलाई समूहबद्ध गर्नेछ।

निष्कर्ष<4

मलाई आशा छ कि माथि वर्णन गरिएका प्रक्रियाहरू एक्सेलमा पङ्क्तिहरू विस्तार वा पतन गर्नका लागि पर्याप्त हुनेछन्। टिप्पणी सेक्सनमा कुनै पनि प्रश्न सोध्न नहिचकिचाउनुहोस् र कृपया मलाई प्रतिक्रिया दिनुहोस्।