एक्सेलमा परिदृश्य विश्लेषण कसरी गर्ने? एक्सेल दृश्य प्रबन्धक सुविधा प्रयोग गरेर कसरी उत्पन्न गर्ने/ दृश्य सारांश रिपोर्ट सिर्जना गर्ने? तपाईंले यस लेखमा यी सबै महत्त्वपूर्ण डेटा विश्लेषण विषयहरू सिक्नुहुनेछ।

त्यसोभए, सुरु गरौं...

तपाईले एक्सेलमा परिदृश्य प्रबन्धक कसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ भनेर विश्लेषण गर्नु अघि परिदृश्य विश्लेषण , तपाईले एक र दुई चर डेटा तालिकाहरूको सीमितताहरूको बारेमा राम्रोसँग केही विचार प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

डेटा तालिकाहरूको सीमाहरू

हामीले हाम्रा अन्तिम दुई लेखहरूमा एक र दुई-चर डेटा तालिकाहरू छलफल गरेका छौं। यहाँ तिनीहरूका लिङ्कहरू छन्:

कसरी एक्सेल 2013 मा एक-चर डाटा तालिका सिर्जना गर्ने 3>

कसरी एक्सेल 2013 मा दुई-चर डाटा तालिका सिर्जना गर्ने

डेटा तालिकाहरू उपयोगी छन्, तर तिनीहरूका केही सीमितताहरू छन्:

• डेटा तालिकाहरूमा, तपाइँ एक पटकमा एक वा दुई इनपुट कक्षहरू मात्र फरक गर्न सक्नुहुन्छ।
• डेटा तालिका सेटअप गर्न धेरै सजिलो छैन।
• दुई-इनपुट तालिकाले केवल एउटा सूत्र कक्षको नतिजा देखाउँछ। थप सूत्र कक्षहरूको नतिजाहरू प्राप्त गर्न, हामी थप डेटा तालिकाहरू सिर्जना गर्न सक्छौं।
• अधिकतम अवस्थामा, हामी चयन गरिएका संयोजनहरूको नतिजा हेर्न इच्छुक छौं, सम्पूर्ण तालिका होइन जहाँ तालिकाले दुईको सबै सम्भावित संयोजनहरू देखाउनेछ। इनपुट कक्षहरू।

एक्सेल परिदृश्य प्रबन्धकको परिचय दिँदै

दृश्य प्रबन्धक हाम्रो के-यदि मोडेलहरूको केही इनपुटहरू स्वचालित गर्न सजिलो तरिका हो। हामी इनपुट मानहरूको विभिन्न सेटहरू भण्डारण गर्न सक्छौं (तिनीहरूलाई सेलहरू परिवर्तन गर्ने भनिन्छPivotTable रिपोर्ट

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा परिदृश्य प्रबन्धक प्रयोग गरेर के-यदि विश्लेषण कसरी गर्ने

र्यापिङ अप

यदि तपाइँसँग कसरी प्रयोग गर्ने बारे कुनै प्रश्नहरू छन् Excel 2013 मा परिदृश्य प्रबन्धक परिदृश्य विश्लेषण गर्न , यसलाई टिप्पणी सेक्सनमा छोड्नुहोस्। म तपाईंको प्रश्नको जवाफ खुसीसाथ दिनेछु।

काम गर्ने फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्

तलको लिङ्कबाट काम गर्ने फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्:

production-model-scenarios.xlsx

सम्बन्धित लेखहरू

• एक्सेलमा परिदृश्य प्रबन्धक कसरी हटाउने (२ सजिलो तरिका)

परिदृश्य प्रबन्धक) कुनै पनि चरहरूको संख्याको लागि र प्रत्येक सेटलाई नाम दिनुहोस्। त्यसपछि हामी नामद्वारा मानहरूको सेट चयन गर्न सक्छौं, र एक्सेलले ती मानहरू प्रयोग गरेर कार्यपत्र देखाउँछ। हामी एउटा सारांश रिपोर्ट पनि उत्पन्न गर्न सक्छौं जसले परिणाम कक्षहरूको कुनै पनि संख्यामा मानहरूको विभिन्न संयोजनहरूको प्रभाव देखाउँछ। यी सारांश रिपोर्टहरू रूपरेखा वा पिभोट तालिका हुन सक्छन्।

उदाहरणका लागि, तपाईंसँग एउटा कम्पनी छ र तपाईंको कम्पनीको वार्षिक बिक्री पूर्वानुमान धेरै कारकहरूमा निर्भर हुन सक्छ। यसबाहेक, तपाईं तीन परिदृश्यहरू परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ: उत्तम केस, सबैभन्दा खराब केस, र सम्भवतः केस। त्यसपछि तपाइँ सूचीबाट नामित परिदृश्य चयन गरेर यी कुनै पनि परिदृश्यहरूमा स्विच गर्न सक्नुहुन्छ। Excel ले तपाईंको कार्यपत्रमा उपयुक्त इनपुट मानहरू प्रतिस्थापन गर्नेछ र परिदृश्य अनुसार सूत्रहरू पुन: गणना गर्नेछ।

1. परिदृश्य विश्लेषण परिभाषा

तपाईलाई Excel परिदृश्य प्रबन्धक मा परिचय गराउनको लागि। , हामीले यो खण्डलाई व्यावहारिक उदाहरणको साथ सुरु गरेका छौं। उदाहरण निम्न चित्रमा देखाइएको सरल उत्पादन मोडेल हो।

हामीले दृश्य प्रबन्धक प्रदर्शन गर्न प्रयोग गरेका साधारण उत्पादन मोडेल।

माथिको कार्यपत्र दुई इनपुट कक्षहरू समावेश छन्: घण्टा श्रम लागत (सेल B2) र प्रति एकाइ सामग्री लागत (सेल B3)। कम्पनीले तीनवटा उत्पादनहरू उत्पादन गर्छ, र प्रत्येक उत्पादनलाई उत्पादन गर्नको लागि विभिन्न घण्टा र सामग्रीको फरक मात्रा चाहिन्छ।

सूत्रहरूले कुल गणना गर्दछप्रति उत्पादन लाभ (पङ्क्ति 13) र कुल संयुक्त नाफा (सेल B15)। कम्पनी व्यवस्थापन - कुल नाफा भविष्यवाणी गर्न कोशिस गर्दै, तर एक अनिश्चित अवस्थामा जब घण्टाको श्रम लागत र भौतिक लागत फरक हुनेछ। कम्पनीले निम्न तालिकामा सूचीबद्ध तीन परिदृश्यहरू पहिचान गरेको छ।

2. तालिका: कम्पनी उत्पादनले निम्न तीन परिदृश्यहरू सामना गर्न सक्छ

परिदृश्य	घण्टा श्रम लागत	सामग्री लागत
सर्वश्रेष्ठ केस	30	57
सबैभन्दा खराब केस	38	62
सबैभन्दा बढी सम्भावना	34	59

अपेक्षित रूपमा, सर्वश्रेष्ठ केस परिदृश्यमा कम्पनीसँग सबैभन्दा कम प्रति घण्टा लागत र सबैभन्दा कम सामग्री लागत हुनेछ। सबैभन्दा खराब अवस्था परिदृश्यमा प्रति घण्टा श्रम लागत र सामग्री लागत दुवैको लागि उच्चतम मान हुनेछ। तेस्रो परिदृश्य सम्भवतः केस हो। यसमा श्रम लागत र सामग्री लागत दुवैको लागि मध्यवर्ती मानहरू हुनेछन्। तथापि, कम्पनी प्रबन्धकहरू सबैभन्दा खराब अवस्थाको लागि तयार हुनुपर्छ, र तिनीहरूले उत्कृष्ट केस परिदृश्य अन्तर्गत परिदृश्य नियन्त्रण गर्न आफ्नो कार्यसम्पादन अनुकूलन गर्नेछन्।

परिदृश्य विश्लेषण गर्न चरणबद्ध प्रक्रिया

छनोट 1>डेटा ➪ डाटा उपकरण ➪ के-यदि विश्लेषण ➪ परिदृश्य प्रबन्धक । दृश्य प्रबन्धक संवाद बक्स स्क्रिनमा देखा पर्नेछ। जब हामीले पहिलो पटक यो संवाद बाकस खोल्छौं, यसले देखाउँछ कि कुनै परिदृश्य परिभाषित छैन। मा थप्नुहोस् चयन गर्नुहोस्परिदृश्यहरू थप्नुहोस्। । यो अचम्मको कुरा होइन किनकि हामी भर्खरै सुरु गर्दैछौं। जब हामी नाम गरिएका परिदृश्यहरू थप्नेछौं, तिनीहरू संवाद बाकसमा परिदृश्यहरूको सूचीमा देखा पर्नेछन्।

दृश्य प्रबन्धक संवाद बाकस। यसले देखाउँछ कि त्यहाँ कुनै परिदृश्य परिभाषित छैन। Add बटन प्रयोग गरेर, हामी परिदृश्य उत्पन्न गर्न सक्छौं।

टिप:परिवर्तन हुने कक्षहरू र तपाईंले जाँच गर्न चाहनुभएको सबै परिणाम कक्षहरूको लागि नामहरू सिर्जना गर्नु राम्रो विचार हो। एक्सेलले यी परिवर्तन गरिएका नामहरू संवाद बक्सहरूमा र यसले उत्पन्न गर्ने रिपोर्टहरूमा प्रयोग गर्नेछ। तपाईंले नामहरू प्रयोग गर्नुभयो भने के भइरहेको छ भनेर ट्र्याक राख्न सजिलो हुन्छ। परिवर्तन गरिएका नामहरूले तपाईंको रिपोर्टहरूलाई अझ पढ्न योग्य बनाउँछ।

चरण 1: परिदृश्य थप्दै

परिदृश्य प्रबन्धक संवाद बाकसमा थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा परिदृश्य थप्नुहोस्। एक्सेलले निम्न चित्रमा देखाइएको दृश्य थप्नुहोस् संवाद बाकस प्रदर्शन गर्नेछ।

परिदृश्य सिर्जना गर्न यो थप परिदृश्य संवाद बाकस प्रयोग गरेर।

द दृश्य थप्नुहोस् संवाद बाकसमा चार भागहरू हुन्छन्:

• परिदृश्य नाम: तपाईंले यस परिदृश्य नाम क्षेत्रको लागि कुनै पनि नाम दिन सक्नुहुन्छ। दिइएको नाम केही अर्थपूर्ण हुनुपर्छ।
• सेलहरू परिवर्तन गर्दै: यी परिदृश्यका लागि इनपुट कक्षहरू हुन्। तपाईले सेल ठेगानाहरू सिधै प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ वा तिनीहरूलाई देखाउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंले कक्षहरूको लागि नामहरू दिनुभएको छ भने, नाम टाइप गर्नुहोस्। यस क्षेत्रका लागि गैर-सम्पन्न कक्षहरूलाई अनुमति छ। यदि तपाइँ धेरै कक्षहरू देखाउन आवश्यक छ भने, तपाइँको मा CTRL कुञ्जी थिच्नुहोस्जब तपाइँ कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहुन्छ किबोर्ड। आवश्यक छैन, प्रत्येक परिदृश्यले परिवर्तन कक्षहरूको एउटै सेट प्रयोग गर्नेछ। फरक परिदृश्यले फरक परिवर्तन कक्षहरू प्रयोग गर्न सक्छ। परिवर्तन कक्षहरूको संख्या परिदृश्यको लागि असीमित छैन; यो ३२ मा सीमित छ।
• टिप्पणी: पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलले परिदृश्य सिर्जना गर्ने व्यक्तिको नाम र यो सिर्जना भएको मिति देखाउँछ। तर तपाईं यो पाठ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, यसमा नयाँ पाठ थप्न सक्नुहुन्छ, वा यसलाई पूर्ण रूपमा मेटाउन सक्नुहुन्छ।
• सुरक्षा: दुई सुरक्षा विकल्पहरूले परिवर्तनहरू रोक्न र परिदृश्य लुकाउँदै छन्। यी दुई तब मात्र प्रभावकारी हुन्छन् जब तपाइँ कार्यपत्र सुरक्षित गर्नुहुन्छ र पाना सुरक्षित गर्नुहोस् संवाद बाकसमा दृश्य विकल्प छनोट गर्नुहुन्छ। जब तपाइँ एक परिदृश्यको सुरक्षा गर्दै हुनुहुन्छ, यसले कसैलाई यसलाई परिमार्जन गर्नबाट रोक्छ; लुकेको परिदृश्य दृश्य प्रबन्धक संवाद बाकसमा देखा पर्दैन।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा कसरी परिदृश्यहरू सिर्जना गर्ने (सजिलोसँग चरणहरू)

चरण 2: परिदृश्यहरूमा मानहरू थप्दै

हाम्रो उदाहरणमा, हामी माथिको तालिकामा सूचीबद्ध गरिएका तीनवटा परिदृश्यहरूलाई परिभाषित गर्नेछौं। बदलिने कक्षहरू Hourly_Cost (B2) र Materials_Cost (B3) हुन्।

उदाहरणका लागि, हामीले उत्तम केस परिदृश्य प्रविष्ट गर्न दृश्य थप्नुहोस् संवाद बक्समा निम्न जानकारी प्रविष्ट गरेका छौं। दृश्य नाम फिल्डमा "उत्तम केस" प्रविष्ट गरियो, त्यसपछि सेलहरू परिवर्तन गर्दै फिल्डमा मानहरू प्रविष्ट गर्न CTRL थिचेर B2 र B3 कक्षहरू चयन गर्नुहोस्,र त्यसपछि "20/01/2014 मा ExcelWIKI.com द्वारा सिर्जना गरिएको" टिप्पणी बाकसमा सम्पादन गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा, परिवर्तन रोक्नुहोस् संरक्षण विकल्प अन्तर्गत चेक-चिन्ह लगाइएको छ।

तपाईले परिदृश्य थप्नुहोस् संवाद बाकसमा जानकारी प्रविष्ट गरेपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्। एक्सेलले अब परिदृश्य मानहरू संवाद बाकस प्रदर्शन गर्नेछ, निम्न चित्रमा देखाइएको छ। यो संवाद बाकसले हामीले अघिल्लो संवाद बक्समा निर्दिष्ट गरेका परिवर्तन कक्षमा हामीले प्रविष्ट गरेका प्रत्येक फिल्डलाई देखाउँछ। परिदृश्यमा प्रत्येक कक्षका लागि मानहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।

हामीले परिदृश्य मानहरू संवाद बाकसमा परिदृश्यका लागि मानहरू प्रविष्ट गर्यौं।

हामीसँग थप्नका लागि थप परिदृश्यहरू भएकाले हामीले <क्लिक गर्यौं। 1>थप्नुहोस् बटन। जब हामीले सबै परिदृश्यहरू प्रविष्ट गरिसकेपछि हामी ठीक क्लिक गर्नेछौं र एक्सेलले हामीलाई दृश्य प्रबन्धक संवाद बक्समा फर्काउनेछ, जसले त्यसपछि हाम्रो प्रविष्ट गरिएका परिदृश्यहरू यसको सूचीमा देखाउनेछ।

परिदृश्य सूची प्रदर्शन गर्दै।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा कक्षहरू परिवर्तन गरेर कसरी परिदृश्य सिर्जना गर्ने

चरण 3: परिदृश्यहरू प्रदर्शन गर्दै <11

अब हामीसँग दृश्य प्रबन्धक संवाद बाकसमा सूचीबद्ध तीन परिदृश्यहरू छन् (उत्तम केस, सबैभन्दा खराब केस, र धेरै सम्भावना)। सूचीबद्ध परिदृश्यहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि दृश्यको नतिजाहरू प्रदर्शन गर्नको लागि देखाउनुहोस् बटन (वा परिदृश्य नाममा डबल-क्लिक गर्नुहोस्) क्लिक गर्नुहोस्। एक्सेलले परिवर्तनशील कक्षहरूमा सम्बन्धित मानहरू घुसाउँछ र त्यस परिदृश्यको नतिजाहरू देखाइन्छकार्यपत्र। निम्न दुई तथ्याङ्कहरूले दुई परिदृश्यहरू (सर्वश्रेष्ठ केस र सबैभन्दा खराब केस) चयन गर्ने उदाहरण देखाउँदछ।

उत्कृष्ट केस परिदृश्य

सर्वश्रेष्ठ केस परिदृश्य चयन गरिएको

सबैभन्दा खराब केस परिदृश्य।

सबैभन्दा खराब केस परिदृश्य चयन गरियो।

चरण 4: परिमार्जन परिदृश्यहरू

हामीले तिनीहरूलाई सिर्जना गरेपछि परिमार्जन गर्न सम्भव छ। त्यसो गर्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. परिदृश्यहरू सूचीबाट, तपाईंले परिवर्तन गर्न चाहनुभएको परिदृश्य चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि सम्पादन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। परिदृश्य सम्पादन गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
2. तपाईंले परिदृश्य सम्पादन गर्नुहोस् संवाद बाकसमा जे गर्न आवश्यक छ त्यो परिवर्तन गर्नुहोस्। तपाईं परिदृश्यको नाम परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार परिवर्तन कक्ष फिल्ड पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंले गर्नुभयो भने, क्लिक गर्नुहोस् ठीक । दृश्य मानहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
3. तपाईंको परिवर्तनहरू दृश्य मानहरू संवाद बाकसमा बनाउनुहोस् र त्यसपछि ठीक छ मा फर्कन क्लिक गर्नुहोस्। 1> परिदृश्य प्रबन्धक संवाद बक्स। ध्यान दिनुहोस् कि एक्सेलले स्वचालित रूपमा नयाँ पाठको साथ टिप्पणीहरू बाकस अद्यावधिक गर्दछ जुन परिदृश्य परिमार्जन भएको देखाउँछ।

चरण 5: परिदृश्यहरू मर्ज गर्नुहोस्

कम्पनीसँग धेरै हुन सक्छ। स्प्रिेडसिट मोडेलमा काम गर्ने व्यक्तिहरू, र धेरै व्यक्तिहरूले विभिन्न परिदृश्यहरू परिभाषित गरेका हुन सक्छन्। उदाहरणका लागि, मार्केटिङ विभागको इनपुट सेलहरू के हुनेछ भन्ने बारे आफ्नो राय हुन सक्छ, वित्त विभागको अर्को राय हुन सक्छ, रकम्पनीका CEO को अर्को राय हुन सक्छ।

Excel ले यी विभिन्न परिदृश्यहरूलाई एकल कार्यपुस्तिकामा मर्ज गर्न सजिलो बनाउँछ। तपाईंले परिदृश्यहरू मर्ज गर्नु अघि, हामीले मर्ज गर्ने कार्यपुस्तिका खुला छ भनी सुनिश्चित गर्नुपर्छ:

• दृश्य प्रबन्धक<मा मर्ज गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। 2> संवाद बक्स। मर्ज परिदृश्यहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
• मर्ज परिदृश्यहरू संवाद बाकसबाट, कार्यपुस्तिका छनोट गर्नुहोस् जहाँबाट तपाईँले पुस्तक<2 बाट परिदृश्यहरू थप्न चाहनुहुन्छ।> ड्रप-डाउन सूची।
• पाना छनोट गर्नुहोस् जसमा तपाईंले मर्ज गर्न चाहनुभएको परिदृश्यहरू पाना सूची बाकसमा छन्। ध्यान दिनुहोस् कि संवाद बाकसले प्रत्येक पानामा परिदृश्यहरूको संख्या देखाउँछ जब तपाइँ पाना सूची बाकसमा स्क्रोल गर्नुहुन्छ।

उत्पादन-मोडेल-मार्केटिंग कार्यपुस्तिकाको पाना1 कार्यपत्रमा 3 छन्। परिदृश्यहरू। अवस्थित कार्यपुस्तिकासँग मर्ज गर्न यी ३ परिदृश्यहरू चयन गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• ठीक क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं अघिल्लो संवाद बाकसमा फर्कनुहुनेछ, जसले अब तपाईंले अन्य कार्यपुस्तिकाबाट मर्ज गर्नुभएको परिदृश्य नामहरू प्रदर्शन गर्दछ।

चरण 6: परिदृश्य सारांश रिपोर्ट सिर्जना गर्दै

यदि तपाईंले सिर्जना गर्नुभयो भने धेरै परिदृश्यहरू, तपाइँ परिदृश्य सारांश रिपोर्ट सिर्जना गरेर आफ्नो काम कागजात गर्न चाहनुहुन्छ। जब तपाइँ दृश्य प्रबन्धक संवाद बाकसमा सारांश बटन क्लिक गर्नुहुन्छ, एक्सेलले दृश्य सारांश संवाद बाकस प्रदर्शन गर्दछ।

तपाईसँग दुई विकल्पहरू छन्। एउटा रिपोर्ट सिर्जना गर्नुहोस्:

• दृश्यसारांश: यो सारांश रिपोर्ट कार्यपत्र रूपरेखाको रूपमा देखा पर्दछ।
• दृश्य PivotTable: यो सारांश रिपोर्ट पिभोट तालिकाको रूपमा देखा पर्दछ।

परिदृश्य व्यवस्थापनका साधारण केसहरूको लागि, मानक परिदृश्य सारांश रिपोर्ट सामान्यतया पर्याप्त हुन्छ। यदि तपाइँसँग धेरै परिणाम कक्षहरूसँग परिभाषित धेरै परिदृश्यहरू छन् भने, तथापि, तपाइँले पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि दृश्य PivotTable ले थप लचिलोपन प्रदान गर्दछ।

परिदृश्य सारांश संवाद बाकस पनि तपाइँलाई सोध्छ। नतिजा कक्षहरू उल्लेख गर्न (तपाईले रुचि राख्नु भएको सूत्रहरू समावेश गर्ने कक्षहरू)। यस उदाहरणको लागि, हामीले B13 चयन गरेका छौं: D13 र B15 (बहु चयनहरू) प्रतिवेदनले प्रत्येक उत्पादनको लागि नाफा र कुल नाफा देखाउन।

नोट: जब तपाईँले दृश्य प्रबन्धक सँग काम गर्नुहुन्छ, तपाईँले यसको मुख्य सीमा पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ: अर्थात्, एउटा परिदृश्यले ३२ परिवर्तनशील कक्षहरू भन्दा बढी प्रयोग गर्न सक्दैन। यदि तपाईंले थप कक्षहरू प्रयोग गर्ने प्रयास गर्नुभयो भने, तपाईंले त्रुटि सन्देश पाउनुहुनेछ।

Excel ले स्वचालित रूपमा सारांश तालिका भण्डारण गर्न नयाँ कार्यपत्र सिर्जना गर्दछ। निम्न दुई तथ्याङ्कहरूले रिपोर्टको परिदृश्य सारांश र परिदृश्य PivotTable फारम देखाउँछन्। यदि तपाईंले परिवर्तन गर्ने कक्षहरू र परिणाम कक्षहरूलाई नामहरू दिनुभएको छ भने, तालिकाले यी नामहरू प्रयोग गर्दछ; अन्यथा, यसले सेल सन्दर्भहरू सूचीबद्ध गर्दछ।

a। परिदृश्य सारांश रिपोर्ट

परिदृश्य सारांश रिपोर्ट

ख। परिदृश्य PivotTable रिपोर्ट

दृश्य