सामग्री तालिका
यस लेखमा, हामी कसरी प्रयोग गर्ने भनेर वर्णन गर्नेछौं COUNTIF प्रकार्य SUBTOTAL प्रकार्य सँग एक्सेलमा दुई सुविधा विधिहरू प्रयोग गरेर फिल्टर गरिएको डेटा गणना गर्न।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले यो लेख पढिरहनु भएको बेला अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
SUBTOTAL COUNTIF.xlsx<02 एक्सेलमा SUBTOTAL सँग COUNTIF प्रयोग गर्ने तरिकाहरू
यस लेखमा, हामीले देख्न सकिने पङ्क्तिहरूको संख्या मात्र फेला पार्न २ फरक तरिकाहरू प्रदर्शन गर्न निम्न डेटासेट प्रयोग गर्यौं। . यहाँ 4 विभिन्न कोटिहरू को उत्पादनहरूको सूची छ। हामी प्रत्येक श्रेणी अन्तर्गत उत्पादनहरूको संख्या फेला पार्नेछौं। गाइडलाई पछ्याउनुहोस्।
१. Excel प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर मापदण्डको साथ फिल्टर गरिएको डाटा गणना गर्न SUBTOTAL सँग COUNTIF को प्रयोग
सामान्यतया, SUBTOTAL प्रकार्यले मापदण्ड ह्यान्डल गर्न सक्दैन COUNTIF प्रकार्य द्वारा राखिएको छ। त्यसोभए हामी SUBTOTAL प्रकार्य ( OFFSET प्रकार्य मार्फत) र <1 को साथमा SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गरेर गणना नम्बर फिल्टर गर्न सक्छौं।>मापदण्ड ।
सेल E6 मा निम्न सूत्र राख्नुहोस्:
=SUMPRODUCT((C5:C14=C5)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)))) 
सूत्र ब्रेकडाउन:
SUMPRODUCT प्रकार्यले arrays लाई यसको रूपमा लिन्छ। इनपुट । यस सूत्रमा, हामीले पहिलो इनपुट एरेलाई मापदण्ड को रूपमा राख्छौं र सेकेन्ड इनपुट एरेलाई ह्यान्डल गर्दछ दृश्यता ।
मापदण्डहरू हुन्-
=(C5:C14=C5) 
यसले C5 को मान जाँच गर्छ जुन दायरा C5:C14 विरुद्धको फल हो। । यसले तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको एरे आउटपुट गर्दछ। यो एरे गुणन फारम सूत्रमा भएकोले यो अन्ततः 1's र 0's को एरेमा रूपान्तरण हुन्छ।
{1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0} अब, सूत्रको दोस्रो भागमा, हामीले SUBTOTAL प्रकार्य जसले आउटपुटको रूपमा एकल मान फर्काउँछ। तर हामीले SUMPRODUCT प्रकार्यमा एरे इनपुट राख्नु पर्छ। त्यसोभए, हामीले OFFSET प्रकार्यलाई SUBTOTAL प्रकार्यको इनपुटको रूपमा प्रयोग गर्न आवश्यक छ, प्रति पङ्क्तिमा एउटा सन्दर्भ जसले प्रति पङ्क्तिमा एउटा परिणाम फर्काउँछ। यसका लागि शून्य बाट सुरु हुने OFFSET प्रकार्यको इनपुटको रूपमा प्रति पङ्क्तिमा एउटा संख्या समावेश गर्ने एरे राख्न आवश्यक छ। यो एरे प्राप्त गर्न तलको सूत्र राख्नुहोस्:
=ROW(C5:C15)-MIN(ROW(C5:C14)) 
माथिको सूत्रलाई OFFSET प्रकार्य<2 मा राखौं।>, त्यो हो:
=OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0) 
अन्तमा, SUBTOTAL प्रकार्य 1's र 0's को एरे फर्काउँछ।
=(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0))) 
अब हामी सूत्रको दोस्रो भागले कसरी काम गर्छ भनेर बुझ्न सक्छौं, अन्तिम चरणमा जाऔं।
=SUMPRODUCT( criteria * visibility ) सूत्रलाई कुनै पनि खाली कक्षमा राख्नुहोस्-
=SUMPRODUCT(D5:D14*H5:H14) 
दायरा D5:D14 मापदण्ड र दायरा H5:H14 प्रतिनिधित्व गर्दछ दृश्यता । नतिजा 3 हो जुन संख्या उत्पादन सूचीमा फलफूल उत्पादनहरू को हो।
उस्तै गरी, हामी गर्न सक्छौं फिल्टर गर्नुहोस् र प्रत्येक श्रेणीको लागि उत्पादनहरूको संख्या प्राप्त गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: COUNTIF बहु दायराहरू Excel मा समान मापदण्ड
समान पढाइहरू
- Excel COUNTIFS काम गरिरहेको छैन (समाधानका कारणहरू)
- COUNTIF बनाम COUNTIFS मा Excel (4 उदाहरणहरू)
- COUNTIF भन्दा ठूलो र कम [नि:शुल्क टेम्प्लेटको साथ]
- Excel मा दुई सेल मानहरू बीच COUNTIF (५ उदाहरणहरू) )
२. हेल्पर स्तम्भ थपेर फिल्टर डाटा गणना गर्न एक्सेल COUNTIFS प्रकार्य
यस विधिमा, पहिले, हामी सहायक स्तम्भ थप्नुहोस् र त्यसपछि SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् तिनीहरूको कोटीहरूमा आधारित उत्पादनहरूको संख्या गणना गर्न। तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
चरणहरू:
- सेल D4 मा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस्
=IF(C4="Fruit",1,0) यस सूत्रले सेल C4 को मान फल हो वा होइन हो कि भनेर जाँच गर्छ। यदि मान फल हो भने यसले 1 वा 0 अन्यथा देखाउनेछ।
- फिल ह्यान्डल प्रयोग गरेर, प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस् स्तम्भ मार्फत सूत्र।
- परिणामले स्पष्ट रूपमा देखाउँछ कि फलहरू श्रेणी देखाउँछ 1 रफल बाहेक कोटिहरू भएका कक्षहरूले देखाउनुहोस् 0 आउटपुटको रूपमा।
- अब निम्न <1 राख्नुहोस्>सूत्र एउटा खाली कक्षमा (यस उदाहरण कक्षमा I7 ) तपाईँ नतिजा भण्डार गर्न चाहनुहुन्छ।
=COUNTIFS(C4:C13,"Fruit",D4:D13,"1") 
यस सूत्रमा, COUNTIFS प्रकार्य ले दुई मापदण्ड मा दुई दायरा जाँच गर्छ र मिलेको संख्या । दायरामा C4:C13 यो फलफूल को लागि मेल खान्छ र दायरा D4:D13 मा यो 1।
<सँग मेल खान्छ। 19> 
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल COUNTIF प्रयोग गर्ने जुन धेरै मापदण्डहरू समावेश गर्दैन
नोटहरू
- SUBTOTAL प्रकार्यले प्रयोग गर्दछ function_num एउटा तर्कको रूपमा जसले प्रकार्यको व्यवहारलाई नियन्त्रण गर्छ। function_num मान मा निर्भर गर्दै SUBTOTAL प्रकार्यले मानहरूको दायराको AVERAGE, SUM, MAX, MIN, COUNT, आदि गणना गर्न सक्छ। यहाँ हामीले प्रयोग गर्यौं 103 जसले उपेक्षा गर्नुहोस् लुकेका पङ्क्तिहरू लागू गर्दा COUNTA
उदाहरणका लागि, यहाँ हामीले पङ्क्ति 8 लुकाउँछौं जसले तरकारी कोटि 3 बाट 2 बाट उत्पादनहरूको संख्या परिवर्तन गर्यो। र हामीले पङ्क्तिहरू 13 र 14 पनि लुकाउँछौं जसमा मासु श्रेणीका उत्पादनहरू छन् जसले 0।
निष्कर्ष
अब, हामीएक्सेलमा SUBTOTAL प्रकार्यको साथ COUNTIF प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्नुहोस्। आशा छ, यसले तपाइँलाई यो कार्यक्षमता थप आत्मविश्वासका साथ प्रयोग गर्न प्रोत्साहित गर्नेछ। कुनै प्रश्न वा सुझाव तलको कमेन्ट बक्समा राख्न नबिर्सनुहोला।
