सामग्री तालिका
धेरै पटक हामीले डेटाको एक सिंहावलोकन छिटो प्राप्त गर्न समान डेटा समूहबद्ध गर्न आवश्यक छ। साथै, हामीले कुनै पनि सञ्चालनका विभिन्न भागहरूको बारेमा विचार प्राप्त गर्न समान प्रकारका जानकारीहरू समूहबद्ध गर्नुपर्ने हुन सक्छ। यस लेखमा, हामीले तपाईंलाई पङ्क्तिहरू एक्सेललाई समूह बनाउने ५ सजिलो तरिकाहरू देखाउनुभएको छ। हामी तपाईंलाई डाटा ट्याब, किबोर्ड सर्टकट र आदेशहरू प्रयोग गरेर कसरी त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने बारे एक विचार दिनेछौं।
मानौं एउटा कम्पनीले ३ क्षेत्रहरूमा काम गर्छ र ३ फरक उत्पादनहरू बेच्छ- TV , हीटर, र फ्यान । तलको डेटाले ३ फरक क्षेत्रहरूमा यी ३ फरक उत्पादनहरूको बिक्री भोल्युम देखाउँछ। अब कम्पनीले डाटालाई विभिन्न क्षेत्रका आधारमा समूहबद्ध गर्न चाहन्छ । हाम्रो तालिकामा ३ स्तम्भ अर्थात् क्षेत्र , उत्पादन, र बिक्री छन्।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
Group_Rows_in_Excel.xlsx
एक्सेलमा पङ्क्तिहरू समूह गर्ने ५ सजिलो तरिका
अब हामी समूह बनाउने विधिहरू खोज्नेछौं पङ्क्तिहरू । मानौं, हामी उत्तरी क्षेत्र मा बिक्रीसँग सम्बन्धित पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्न चाहन्छौं। निम्न विधिहरूले हामीलाई त्यसो गर्न विभिन्न विधिहरू मार्फत मार्गदर्शन गर्नेछ।
1. समूह विशेषता प्रयोग गरेर पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्नुहोस्
हामी रिबनमा डेटा ट्याब प्रयोग गर्न सक्छौं। मा समूह पङ्क्तिहरू Excel मा। पहिले, हामीले सम्बन्धित पङ्क्तिहरू चयन गर्नुपर्नेछ।
त्यसपछि हामी डेटा ट्याब मा जान्छौं र <मा क्लिक गर्नेछौं। 1>समूह।
12>
एउटा नयाँ संवाद बक्स देखा पर्नेछ।
हामी पङ्क्तिहरू यहाँ चयन गर्नेछ।
त्यसपछि, ठीक थिच्नुहोस्।
यहाँ, यसले समूह पङ्क्तिहरू ।
हामी बाँयाबाट देख्न सक्छौं कि पङ्क्ति 5, 6, 7 देखा परेको छ। समूहबद्ध हो। हामी यी पङ्क्तिहरू लाई एकमा पतन गर्न न्यूनतम प्रतीक (-) प्रयोग गर्न सक्छौं।
लुकेको बेला, प्लस चिन्ह (+) देखा पर्नेछ। प्लस चिन्ह क्लिक गरेर, हामी समूहबद्ध पङ्क्तिहरू विस्तार गर्न सक्छौं।
थप पढ्नुहोस्: पङ्क्तिहरू कसरी समूहबद्ध गर्ने। एक्सेल विस्तार वा संक्षिप्त गर्नुहोस् (५ विधिहरू)
2. विभिन्न पङ्क्तिहरू समूहमा नेस्टेड समूहहरू सिर्जना गर्दै
सरल शब्दहरूमा, नेस्टेड समूहहरू समूह(हरू) हुन्। अर्को समूह भित्र। मानौं, उत्तरी क्षेत्र समूहबद्ध गरेपछि हामी त्यस क्षेत्रमा बेच्ने TV र हीटर एकसाथ समूहबद्ध गर्न चाहन्छौं। त्यसो गर्न, हामी अघिल्लो विधि (विधि 1) प्रयोग गरेर उत्तर क्षेत्र समूहबद्ध गर्नेछौं। त्यसपछि हामी पङ्क्तिहरू टिभी र हीटर उत्तर क्षेत्रमा बेच्ने संकेत गर्ने चयन गर्नेछौं।
17>
हामी फेरि डेटा ट्याब >> समूह मा जान्छ। र संवाद बाकस मा पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्।
त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
हामीले अघिल्लो समूह भित्र अर्को समूह बनेको देख्नेछौं।
यहाँ, पङ्क्ति 5, 6, 7 बाहिरी समूह बनाउँछ। पङ्क्ति 5 र 6 भित्री समूह बनाउँछ। हामी अघिल्लो विधिमा देखाइएका चरणहरू प्रयोग गरेर समूहहरू संक्षिप्त र विस्तार गर्न सक्छौं।
सम्बन्धितसामग्री: कसरी एक्सेलमा सेल मान अनुसार पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्ने (३ सरल तरिकाहरू)
3. SHIFT + ALT + दायाँ तीर कुञ्जी प्रयोग गरेर पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्नुहोस्
हामी किबोर्ड सर्टकट SHIFT + ALT + Right Arrow Key () समूह rows प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्न, हामीले सँगै समूहबद्ध गर्न चाहने पङ्क्तिहरू चयन गर्नुपर्छ।
त्यसपछि हामीले SHIFT + ALT + दायाँ थिच्नेछौं। तीर कुञ्जी () सँगसँगै। एउटा संवाद बक्स देखा पर्नेछ। हामीले यहाँ पङ्क्तिहरू चयन गर्न आवश्यक छ र ठीक थिच्नु पर्छ।
21>
हामी चयन गरिएको पङ्क्तिहरू देख्नेछौं। समूहबद्ध गरेका छन् । यहाँ, पङ्क्ति 5, 6, 7 एकसाथ समूहबद्ध गरिएको छ।
हामीले मिनिमाइज प्रतीक (-) प्रयोग गर्न सक्छौं। यी पङ्क्तिहरू लाई एकमा संक्षिप्त गर्नुहोस्।
जब लुकेको छ, प्लस चिन्ह(+) देखा पर्नेछ। प्लस चिन्हमा क्लिक गरेर, हामी समूह पङ्क्तिहरू विस्तार गर्न सक्छौं।
सम्बन्धित सामग्री: मा पङ्क्तिहरू अनहाइड गर्न सर्टकट एक्सेल (३ फरक विधिहरू)
समान पढाइहरू:
- कसरी एक्सेलमा पङ्क्तिहरू फ्रिज गर्ने (6 सजिलो विधिहरू)
- कसरी एक्सेलमा सक्रिय पङ्क्ति हाइलाइट गर्ने (३ विधिहरू)
- [फिक्स]: एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लुकाउन असमर्थ (4 समाधानहरू)
- कसरी एक्सेलमा वैकल्पिक पङ्क्तिहरू कलर गर्ने (8 तरिका)
- कसरी एक्सेलमा सेल भित्र पङ्क्तिहरू सिर्जना गर्ने (3 विधिहरू)
4. Auto Outline प्रयोग गरेर Excel मा समूहबद्ध पङ्क्तिहरू
अघिल्लो विधिहरूमा, हामीले म्यानुअल रूपमा समूहबद्ध गरेका छौं। एक्सेल स्वत: आउटलाइन नामक सुविधा छ जसले हामीलाई स्वचालित रूपमा समूहहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ।
स्वत: आउटलाइन प्रयोग गर्न, हामीले केही पङ्क्तिहरू सिर्जना गर्नुपर्छ। जसले विभिन्न समुहलाई फरक पार्नेछ । यहाँ हामीले थप क्षेत्रीय कुल पङ्क्तिहरू सम्मिलित गरेका छौं।
त्यसपछि हामी डेटा ट्याब >><1 मा जानेछौं।>समूह >> स्वत: रूपरेखा ।
हामी विभिन्न क्षेत्रहरू अनुसार समूहबद्ध डाटा फेला पार्नेछौं।
सम्बन्धित सामग्री: कसरी एक्सेल पिभोट तालिकामा पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्ने (३ तरिकाहरू)
5. उप-योग प्रयोग गरी एक्सेलमा समूहबद्ध पङ्क्तिहरू
हामी एक्सेलको सबटोटल सुविधा प्रयोग गर्न सक्छौँ डेटा समूह बनाउनका लागि साथै डाटाको सारांश प्राप्त गर्न। उपयोग सुविधा प्रयोग गर्न हामीले पहिले डाटा क्रमबद्ध गर्नुपर्छ। हामीले एक्सेलको क्रमबद्ध र फिल्टर सुविधा प्रयोग गर्न सक्छौं। क्रमबद्ध गर्नको लागि, हामीले पहिले डेटाको दायरा चयन गर्न आवश्यक छ जसमा हामी क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। यहाँ, हामीले क्षेत्र स्तम्भ चयन गर्यौं।
त्यसपछि डेटा ट्याबमा जानुहोस् र A क्रमबद्ध गर्नुहोस्। Z ( न्यूनतम देखि उच्चतम )।
एउटा नयाँ संवाद बक्स देखा पर्नेछ। हामीले चयनलाई विस्तार गर्नुहोस् चयन गर्न आवश्यक छ र क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
34>
यहाँ, हामीले क्रमबद्ध डाटा<2 पाएका छौं।>।
हामी सम्पूर्ण डाटा दायरा चयन गर्नेछौं।
त्यसपछि डेटा मा जानुहोस्। ट्याब >> चयन गर्नुहोस् उपयोग ।
एउटा नयाँ संवाद बक्स देखा पर्नेछ।
हामी हाम्रा प्राथमिकताहरू चयन गर्नेछौं यस संवाद बक्समा।
प्रत्येक परिवर्तन इनबक्समा : हामीले पङ्क्तिहरू<2 लाई समूहबद्ध गर्न चाहेको अनुसार हामीले स्तम्भ को डाटा चयन गर्नेछौं।>।
फंक्शन प्रयोग गर्नुहोस् बक्स: हामी हाम्रो रोजाइको गणितीय अपरेशन चयन गर्नेछौं। हामीले SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, etc प्रयोग गर्न सक्छौं। कार्यहरू।
उपयोग थप्नुहोस् बक्स: हामी स्तम्भ चयन गर्नेछौं जसमा हामीले गणितीय सञ्चालन गर्न चाहन्छौं।
क्लिक गर्दै डेटा तलको सारांश चेकबक्सले प्रत्येक समूह पछि सबटोटल देखाउनेछ।
ठीक छ थिच्दा, हामीले विभिन्न क्षेत्रहरू अनुसार समूहबद्ध डेटा प्राप्त गर्नेछौं।
सम्बन्धित सामग्री: एक्सेलमा पङ्क्ति कसरी चयन गर्ने यदि सेलमा विशिष्ट डेटा समावेश छ (४ तरिकाहरू)
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
उपटोटा प्रयोग गर्दा l सुविधा सही नतिजा प्राप्त गर्न सबै विकल्पहरू सही रूपमा चयन गर्न निश्चित हुनुहोस्।
अभ्यास खण्ड
हामीले उपलब्ध गराएको पानामा अभ्यास खण्ड समावेश गरेका छौं ताकि तपाईं सजिलै प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ। विधिहरूसँग परिचित।
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्ने ५ विधिहरूबारे छलफल गरेका छौं। यी ५ विधिहरूले पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्ने काम धेरै प्रभावकारी रूपमा गर्न सक्छन्। अभ्यास गर्नुहोस् र यी विधिहरूसँग आफैलाई परिचित बनाउनुहोस्। कुनै पनि प्रतिक्रिया वा सिफारिसको लागि तल टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।कुनै पनि एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरूको लागि, कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस् । हाम्रो टोली तपाईंलाई मद्दत गर्न पाउँदा खुसी हुनेछ।
