सामग्री तालिका
यदि तपाईं आफ्नो एक्सेल कार्यपत्रमा विभिन्न कोटीका डाटा वा वस्तुहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले आफ्नो एक्सेलमा समान वस्तुहरू समूहबद्ध गर्नुपर्ने हुन सक्छ। म यस लेखमा एक्सेल कार्यपुस्तिकामा समान वस्तुहरू कसरी समूहबद्ध गर्ने भनेर देखाउनेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
समूह समान वस्तुहरू.xlsx
एक्सेलमा समान वस्तुहरू समूहबद्ध गर्ने ४ सामान्य तरिका
यस खण्डमा, तपाईंले एक्सेलमा समान वस्तुहरूलाई समूहबद्ध गर्ने ४ विधिहरू फेला पार्नुहुनेछ। तिनीहरूलाई जाँच गरौं!
1. समान वस्तुहरूको लागि पङ्क्ति वा स्तम्भ-वार समूह
हामीले समान वस्तुहरूलाई पङ्क्ति वा स्तम्भहरूको आधारमा समूहबद्ध गर्न आवश्यक हुन सक्छ, यो खण्डमा म तपाईंलाई देखाउनेछु। समान वस्तुहरूलाई पङ्क्ति-वार र स्तम्भ-वार समूहबद्ध गर्ने तरिका। यहाँ, हाम्रो डेटासेट केही व्यक्तिहरूको ठेगाना र खरिद गरिएका उत्पादनहरूको सूची हुनेछ। ठेगाना , पहिलो नाम , अन्तिम नाम , उत्पादन ।
अब , प्रक्रिया सुरु गरौं।
- सबैभन्दा पहिले, तपाईंले समूह बनाउन चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि डेटा ट्याबमा जानुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। समूह ।
- तपाईं पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरूलाई समूहबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ कि चयन गर्नुहोस्।
- पङ्क्तिहरू मा क्लिक गरेर, तपाइँका पङ्क्तिहरू समूहबद्ध हुनेछन्। स्तम्भ मा आधारित समूह बनाउनुहोस्।
- र तपाईंले समूह स्तम्भ-वार फेला पार्नुहुनेछ।
यसरी हामी समान वस्तुहरूलाई समूह वा स्तम्भहरूको आधारमा समूहबद्ध गर्न सक्छौं।एक्सेल। अब हामी समूह देखाउन वा लुकाउन पनि सक्छौं। यदि कहिलेकाँही हामीले केहि डेटा लुकाउन आवश्यक छ जुन थप प्रयोगको लागि आवश्यक छ, हामी तिनीहरूलाई समूह बनाएर लुकाउन वा लुकाउन सक्छौं। एक्सेलमा एकअर्का (२ सजिलो तरिकाहरू)
२. एक्सेल सबटोटल सुविधा प्रयोग गरी समान वस्तुहरूसँग समूह कक्षहरू
अघिल्लो विधिको डेटासेटको लागि, म तपाईंलाई अनुप्रयोग देखाउनेछु। को उपयोग सुविधा। यस विधिद्वारा, हामी Excel मा समान वस्तुहरूको कुल गणना प्राप्त गर्नेछौं। यसलाई जाँच गरौं।
- पहिले, तपाईंले वर्गीकरण गर्न चाहनुभएको पङ्क्ति वा स्तम्भ चयन गर्नुहोस्, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र जानुहोस्; घर ट्याबको फिल्टर गर्नुहोस्, र A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् वा जुन तपाईं प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ क्लिक गर्नुहोस्।
- चयनलाई विस्तार गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- छनोट क्रमबद्ध गरेपछि डेटा <मा जानुहोस्। 7>ट्याब गर्नुहोस् र उपयोग मा क्लिक गर्नुहोस्।
- थप्नुहोस् उपयोग तपाईले प्राप्त गर्न चाहनु भएको पाठमा।
- तपाईंले प्राप्त गर्न चाहनुभएको उत्पादनहरूको कुल संख्या प्राप्त गर्नुहुनेछ।
यसैले हामीले सबटोटल सुविधा प्रयोग गरेर एक्सेलमा समान मान भएका समूह कक्षहरू प्राप्त गर्न सक्छौं। जब हामीले Excel मा समान मानहरू समूहबद्ध गर्न र दोहोर्याइएको समान वस्तुहरूको संख्या गणना गर्न आवश्यक छ, हामी यसलाई उपयोग सुविधा प्रयोग गरेर तयार गर्छौं।
थप पढ्नुहोस्: <7 एक्सेलमा वस्तुहरू कसरी समूह बनाउने (३ सजिलो विधिहरू)
३.समान पाठको आधारमा पङ्क्तिहरू वर्गीकृत गर्नुहोस्
मान्नुहोस्, तपाईंले एक्सेल पानामा उस्तै संख्यामा पाठहरू पाउनुभएको छ जुन थोरै फरक छन्। तपाईं समान पाठहरू सँगै समूहबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ। यस डेटा सेटमा, हामीसँग समान प्रकारका वस्तुहरू छन् जुन पाठहरूमा थोरै फरक छन् (जस्तै चोको फन १ र चोको फन २)। हामी यी समान पाठहरूलाई कसरी समूहबद्ध गर्न सक्छौं भनी जाँच गरौं।
- सबैभन्दा पहिले, तपाईंले समान पाठहरू चाहनुभएको कक्षमा सान्दर्भिक सूत्र थप्नुहोस्।
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
यहाँ, प्रकार्यलाई TRIM , <को प्रयोग गरेर लेखिएको छ। 6>बायाँ , बदल्नुहोस् , र REPT उत्पादन वस्तुहरू ( बदल्नुहोस् ) दोस्रो घटना पछि। TRIM कुनै पनि अनावश्यक ठाउँ मेटाउँछ।
- थिच्नुहोस् ENTER & तपाईंले इच्छित कक्षमा आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।
- तान्नुहोस् सूत्रलाई तपाईंले पाठहरू चाहनुभएको प्रत्येक कक्षमा।
- समान पाठहरू प्राप्त गरेपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् A देखि Z क्रमबद्ध गर्नुहोस् समान पाठहरूलाई एकसाथ समूहबद्ध गर्न।
क्रमबद्ध गरेपछि तपाईंले इच्छित आउटपुट पाउनुहुनेछ।
यसैले यदि हामीसँग लगभग समान वस्तुहरूको संख्या छ भने जो थोरै फरक छन्, हामी तिनीहरूलाई मिल्दोजुल्दो मिलाएर क्रमबद्ध गर्न सक्छौं।
4. Excel UNIQUE प्रकार्य प्रयोग गरेर समूह बहु सेलहरू
यदि तपाईंसँग छएक्सेल पानामा दोहोर्याइएको पाठ वा मानहरू र तपाईं केवल अद्वितीय पाठ वा मानहरू चाहनुहुन्छ, यो विधिले तपाईंलाई परिणाम प्राप्त गर्न मद्दत गर्नेछ। यहाँ हामीसँग पसलमा विभिन्न देशका उत्पादनहरूको डेटासेट र तिनीहरूको तौल छ। डेटासेटमा, हामीसँग उत्पादनहरूको दोहोरिने मानहरू छन् र हामी केवल अद्वितीय मानहरू प्राप्त गर्न चाहन्छौं। यसलाई जाँच गरौं।
- सबैभन्दा पहिले, तपाईंले अद्वितीय मान प्राप्त गर्न चाहेको सेलमा सूत्र लागू गर्नुहोस्।
=UNIQUE(B5:B8) 
यहाँ, UNIQUE प्रकार्य ले स्तम्भबाट अद्वितीय नामहरू सङ्कलन गर्दछ।
<11 
- अन्य कक्षहरूको लागि पनि सूत्र लागू गर्नुहोस्।
त्यसैले, यस तरिकाले, तपाइँ दोहोर्याइएको मानहरूलाई बेवास्ता गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँलाई चाहिने अद्वितीय मानहरू मात्र प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
पढ्नुहोस् थप: एक्सेलमा धेरै समूहहरू कसरी सिर्जना गर्ने (४ प्रभावकारी तरिकाहरू)
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा समान वस्तुहरू कसरी समूहबद्ध गर्ने भनेर सिकेका छौं। । मलाई आशा छ अब देखि तपाईले एक्सेलमा समान वस्तुहरू सजिलै वर्गीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यदि तपाइँसँग यस लेखको सम्बन्धमा प्रभावकारी कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। तपाईको दिन शुभ रहोस!
