सामग्री तालिका
एक्सेलमा मितिहरूसँग काम गर्दा, हामीले प्रायः इनपुटको रूपमा ठूलो संख्यामा मितिहरू घुसाउनु पर्छ। म्यानुअल रूपमा धेरै मितिहरू सम्मिलित गरेर बस्न धेरै गाह्रो छ। तर एक्सेलमा केही चालहरू प्रयोग गरेर, हामी यो कष्टप्रद कार्यबाट बच्न सक्छौं र स्वचालित रूपमा मितिहरू घुसाउनुहोस् । आज म तपाईँले त्यो कसरी हासिल गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउँदैछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
Excel मा मिति सम्मिलित गर्नुहोस् Automatically.xlsx
एक्सेलमा स्वचालित रूपमा मितिहरू घुसाउने ४ सरल उपायहरू
यहाँ हामी चारवटा सजिलो र देख्नेछौं। एक्सेलमा स्वतः मितिहरू सम्मिलित गर्न धेरै उपयोगी चालहरू। पहिले, एक्सेलमा मितिहरू सम्मिलित गर्ने आधारभूत तरिका के हो हेरौं।
1। एक्सेलमा मिति सम्मिलित र फर्म्याट गर्ने आधारभूत तरिका
- हामीलाई यो डेटासेट हेरौं। हामीसँग Rennata समूहमा आगामी अन्तर्वार्ताको लागि उम्मेद्वारहरूको नाम को सूची छ। हामीले अन्तर्वार्ता मिति स्तम्भमा उनीहरूको अन्तर्वार्ताको लागि मितिहरू घुसाउनु पर्छ । तपाइँ कसरी सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ र म्यानुअल रूपमा मिति ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने छोटो रिमाइन्डर। तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् र परम्परागत तरिकामा मिति लेख्नुहोस्, DD /MM/YYYY। यो तपाईं बस्ने ठाउँको आधारमा फरक हुन सक्छ।
- त्यसपछि Enter मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले एक्सेलले यसलाई मितिको रूपमा स्वतः स्वीकार गरेको पाउनुहुनेछ। यहाँ म सेल चयन गर्छु C5 र एउटा मिति लेख्नुहोस्, 20/05/2020।
- अब तपाईंले आफ्नो इच्छा अनुसार मितिको ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। सेल चयन गर्नुहोस् र एक्सेल टूलबारको नम्बर समूहमा घर>मिति विकल्पमा जानुहोस्।
- यससँग जोडिएको ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले केही विकल्पहरू पाउनुहुनेछ। अन्तिम विकल्प चयन गर्नुहोस्, अधिक संख्या ढाँचाहरू।
- त्यसपछि तपाईंले Format Cells<भन्ने संवाद बक्स पाउनुहुनेछ। २>। त्यहाँ तपाईंले श्रेणी बक्समा चिन्ह लगाइएको मिति विकल्प फेला पार्नुहुनेछ। टाइप बाकसबाट, तपाईंले चाहानु भएको ढाँचा छान्नुहोस्।
- अब हामी एक्सेलमा स्वतः मितिहरू सम्मिलित गर्ने केही तरिकाहरू सिक्ने छौँ। .
2. एक्सेलमा स्वचालित रूपमा मिति घुसाउनको लागि DATE प्रकार्यको प्रयोग गर्दै
Excel, सहज रूपमा, हामीलाई DATE प्रकार्य भनिने प्रकार्य प्रदान गर्दछ। यसले तीनवटा तर्कहरू लिन्छ, वर्ष, महिना, र दिन । त्यसपछि आउटपुटको रूपमा मिति प्रदान गर्दछ। उदाहरणका लागि, DATE(2020,12,23) = 23-12-20। यस प्रकार्यसँग म्यानुअल रूपमा सट्टा कुनै पनि मिति लेख्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् र सूत्र घुसाउनुहोस् =DATE (वर्ष, महिना, दिन)।
- त्यसपछि <क्लिक गर्नुहोस्। 1>प्रविष्ट गर्नुहोस् । तपाईले फेला पार्नुहुनेछ एक्सेलले यसलाई स्वचालित रूपमा मितिमा परिणत गर्दछ। यहाँ, म C5 चयन गर्छु र निम्न लेख्छुसूत्र।
=DATE(2020,05,20) 
- त्यसो भए तपाईले चाहानुहुन्छ भने ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ पहिले प्रदान गरिएको विधि द्वारा मिति।
3। एक्सेलमा स्वचालित रूपमा मिति सम्मिलित गर्न एक्सेल प्रकार्यहरू लागू गर्दै
यहाँ हामी Excel मा हालको मिति स्वचालित रूपमा सम्मिलित गर्न दुईवटा निर्मित प्रकार्यहरूको अनुप्रयोगहरू देख्नेछौं।
3.1 टुडे प्रयोग गर्दै प्रकार्य
तपाईले Excel को TODAY function द्वारा कुनै पनि सेलमा आजको मिति लेख्न सक्नुहुन्छ। यसमा कुनै तर्क लाग्दैन । त्यसका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- केवल सेल चयन गर्नुहोस् र =TODAY() लेख्नुहोस्। तपाईंले आजको मितिले भरिएको सेल फेला पार्नुहुनेछ।
- म सेल चयन गर्छु C5 र निम्न सूत्र लेख्छु
=TODAY()
- अब, इन्टर कुञ्जीमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले निम्न नतिजा देख्नुहुनेछ।
- आज जस्तै अक्टोबर १२, २०२२ , सेल मितिले भरिएको छ 12-10-22। त्यसोभए तपाईं चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले पहिले उल्लेख गरिएको विधि प्रयोग गरेर मितिको ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
टिप्पणी १: तपाईंले आफ्नो किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ आजको कार्य । सेल चयन गर्नुहोस् र Ctrl + थिच्नुहोस्;
नोट २: आजको प्रकार्य स्वचालित रूपमा अपडेट हुँदैन। यसको मतलब, जब एक दिन बढ्छ र मिति जुन 23 हुनेछ, सेलमा जुन 22, जुन 23 होइन। यसमा सम्मिलित भएको मिति समावेश हुनेछ। तिमी परिवर्तनयो।
3.2 NOW प्रकार्य प्रयोग गर्दै
NOW प्रकार्य ले वर्तमान समयसँगै आजको मिति प्रदान गर्दछ। आउटपुटको रूपमा। यसमा पनि कुनै तर्क लाग्दैन । यो प्रकार्य प्रयोग गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सेल चयन गर्नुहोस् र निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:
=NOW()
- अब क्लिक गर्नुहोस् इन्टर कुञ्जी, र तपाइँले निम्न परिणाम पाउनुहुनेछ।
- पूर्वनिर्धारित रूपमा, NOW प्रकार्यको आउटपुट अनुकूलित ढाँचामा छ। तर यदि तपाइँ सेलको ढाँचा परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, पहिले प्रदान गरिएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
नोट १: तपाइँ NOW<सम्मिलित गर्न आफ्नो किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। 2> प्रकार्य। Ctrl + ; थिच्नुहोस्। त्यसपछि स्पेस थिच्नुहोस्। त्यसपछि Ctrl + Shift + ; थिच्नुहोस्।
नोट २ : TODAY प्रकार्य जस्तै, NOW प्रकार्यले गर्छ स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुँदैन।
4. एक्सेलमा स्वचालित रूपमा बहु मितिहरू घुसाउनुहोस्
अन्तर्वार्ताको पहिलो मिति म्यानुअल रूपमा वा DATE प्रकार्य वा अन्य कुनै पनि तरिकाले सम्मिलित गरिएको हो भन्ने सोचौं। अब हामी बाँकी उम्मेदवारहरूको लागि स्वचालित रूपमा मितिहरू सम्मिलित गर्न चाहन्छौं।
त्यहाँ २ चालहरू छन् जुन तपाईंले त्यसो गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
4.1 फिल ह्यान्डल तान्दै स्वत: भरण मितिहरू<2
यहाँ, हामी एक्सेलको फिल ह्यान्डल सुविधा प्रयोग गर्नेछौं। तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- तपाईँको माउसलाई तल दायाँ माथि सार्नुहोस् पहिलो सेलको कुनामा र तपाईंले सानो Plus(+) चिन्ह पाउनुहुनेछ। यसलाई फिल ह्यान्डल भनिन्छ।
- तपाईले भर्न चाहेको कक्षमा स्तम्भमा तान्नुहोस्। र तपाईले सबै सेलहरू एक-एक गरेर बढ्दो मितिहरूले भरिएको भेट्टाउनुहुनेछ।
- अब यदि तपाईं सेलहरूलाई एक-एक गरेर बढाउनुको सट्टा अन्य कुनै तरिकाले भर्न चाहनुहुन्छ भने, <1 मा रहेको सानो वर्ग बक्समा क्लिक गर्नुहोस्।>तल दायाँ अन्तिम कक्षको कुनामा। तलको छवि हेर्नुहोस्।
- र तपाईंले यी विकल्पहरू पाउनुहुनेछ।
- पूर्वनिर्धारित रूपमा, तपाईं फिल सिरिज विकल्पमा हुनुहुन्छ। यसले सेलहरू एक-एक गरेर बढ्दो मितिहरूसँग भर्छ।
- अब यदि तपाईं सप्ताहका दिनहरू मात्र कक्षहरू भर्न चाहनुहुन्छ भने, हप्ताका दिनहरू भर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। कक्षहरू आगामी साताका दिनहरू भरिनेछन् (पूर्वनिर्धारित रूपमा, सप्ताहन्तको रूपमा शनिबार र आइतबार लिएर)
- यदि तपाइँ महिनाहरू मात्र परिवर्तन गरेर मितिहरू सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ भने, महिना भर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले दिनलाई स्थिर राख्दै महिनाहरू एक-एक गरी परिवर्तन गर्नेछ।
- तपाईले दिन र राखेर मात्र वर्ष परिवर्तन गरेर कक्षहरू भर्न सक्नुहुन्छ। महिना निश्चित। Fill Years मा क्लिक गर्नुहोस्।
- यसैले तपाईँले कुनै पनि मापदण्ड कायम गरेर, <तानेर स्वचालित रूपमा कक्षहरूमा मितिहरू घुसाउन सक्नुहुन्छ। 1>ह्यान्डल भर्नुहोस्।
4.2 एक्सेल टूलबारबाट भर्ने विकल्पद्वारा स्वतः भर्ने मितिहरू
बाहेकफिल ह्यान्डल प्रयोग गरेर, हामी एक्सेल टूलबारबाट मितिहरू स्वत: भर्न पनि सक्छौं। त्यसका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- पहिलो मिति लेख्नुहोस्।
- त्यसपछि सेलहरू चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं स्वतः मितिहरू घुसाउन चाहनुहुन्छ। यहाँ मैले C5 मा मिति 20-05-20 सम्मिलित गरेको छु, त्यसपछि C6 बाट C15 मा सेल चयन गरेको छु।
- त्यसपछि सम्पादन सेक्सन अन्तर्गत एक्सेल टूलबारमा घर>फिल विकल्पमा जानुहोस्।
- ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्। र तपाईंले यी विकल्पहरू पाउनुहुनेछ। श्रृङ्खलामा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईँले श्रृंखला नामको संवाद बक्स पाउनुहुनेछ।
- तपाईंले देख्नुहुन्छ, श्रृङ्खलामा खण्डमा, C ओलमहरू विकल्प चयन गरिएको छ। । र टाइप खण्डमा, मिति विकल्प चयन गरिएको छ। यी अपरिवर्तित राख्नुहोस्।
- मिति एकाइ खण्डमा, तपाईंले बढाउन चाहनु भएको एउटा चयन गर्नुहोस्।
- यदि तपाईं आगामी दिनहरूमा कक्षहरू भर्न चाहनुहुन्छ भने दिन चयन गर्नुहोस्।
- यदि तपाईं आगामी हप्ताका दिनहरूमा कक्षहरू भर्न चाहनुहुन्छ भने, साप्ताहिक दिन चयन गर्नुहोस्।
- महिना चयन गर्नुहोस् यदि तपाईं दिन निश्चित राखेर बढ्दो महिनाहरू सहित कक्षहरू भर्न चाहनुहुन्छ भने। र महिना निश्चित, वर्ष चयन गर्नुहोस्।
- यी सबै विकल्पहरू फिल ह्यान्डल मा उपलब्ध थिए, बाहेकएउटा। फिल ह्यान्डल मा, चरण मान पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गरिएको छ 1।
- यदि तपाइँ चरण मान बाहेक अरू कुनै कुरामा सेट गर्न चाहनुहुन्छ भने 1 फिल ह्यान्डल मा, तपाईंले म्यानुअल रूपमा त्यो चरण मानसँग दुई वा बढी कक्षहरू भर्नुपर्छ। र त्यसपछि फिल ह्यान्डल तान्नु पर्छ। तर यहाँ तपाईँले चरण मान विकल्पमा सेट गरेर आफ्नो इच्छा अनुसार चरण मान सेट गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई सेट गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ मैले मिति एकाइ बाट साप्ताहिक दिन चयन गर्छु र चरण मान जस्तै ३।
- तपाईले चयन गरिएको स्तम्भलाई चरण मान ३ को साथ बढ्दो साताका दिनहरू भरिएको पाउनुहुनेछ।
