कसरी Excel मा OFFSET प्रकार्य प्रयोग गर्ने (3 उपयुक्त उदाहरणहरू)

Hugh West

30-09-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Microsoft Excel ले तपाईंको उत्पादकता बढाउन र गति बढाउन विभिन्न प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ। आज म देखाउँदै छु कि तपाइँ कसरी Excel को the OFFSET प्रकार्य को प्रयोग गरेर डेटा सेटबाट एक विशेष खण्ड निकाल्न सक्नुहुन्छ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले राम्रो बुझ्नको लागि निम्न Excel कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई आफैले अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

OFFSET Function.xlsx प्रयोग गर्दै<0

एक्सेल अफसेट प्रकार्यको परिचय

उद्देश्य

  • यो एक विशेष कक्ष सन्दर्भबाट सुरु हुन्छ, पङ्क्तिहरूको निश्चित संख्यामा तल जान्छ, त्यसपछि दायाँ स्तम्भहरूको निश्चित संख्यामा, र त्यसपछि डेटा सेटबाट एक विशेष उचाइ र चौडाइ भएको खण्ड निकाल्छ।
  • यो एरे प्रकार्य हो। त्यसैले तपाईंले Office 365 मा नभएसम्म यो प्रकार्य सम्मिलित गर्न Ctrl + Shift + Enter थिच्नु पर्छ।

Syntax

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

तर्कहरू

तर्क आवश्यक वा ऐच्छिक मान
संदर्भ आवश्यक सेल सन्दर्भ जहाँबाट यो सार्न सुरु हुन्छ।
पङ्क्तिहरू आवश्यक पङ्क्तिहरूको संख्या तलतिर सर्छ।
cols आवश्यक स्तम्भहरूको संख्या दायाँतिर सर्छ .
[उचाइ] वैकल्पिक यसले निकालेको डेटाको खण्डको पङ्क्तिहरूको संख्या। दपूर्वनिर्धारित 1 हो।
[चौडाई] वैकल्पिक डेटाको खण्डको स्तम्भहरूको संख्या जुन यसले अर्क। पूर्वनिर्धारित 1 हो।

रिटर्न मान

  • यसले डेटा सेटबाट निश्चित उचाइ र एक विशेष चौडाइ, पङ्क्तिहरूको एक निश्चित संख्यामा तल र दिइएको सेल सन्दर्भबाट स्तम्भहरूको निश्चित संख्यामा अवस्थित।
नोटहरू
  • यदि पङ्क्तिहरूको तर्क हो ऋणात्मक सङ्ख्यामा, प्रकार्यले उल्लिखित सङ्ख्यालाई सन्दर्भ कक्षबाट माथितिर सार्ने छ।
  • तर गन्तव्यमा पुगेपछि, यसले सधैँ निर्दिष्ट उचाइको खण्ड तल र निर्दिष्ट चौडाइ दायाँतिर सङ्कलन गर्नेछ। .
  • उदाहरणका लागि, सूत्र OFFSET(D9,-3,1,2,2) सेलबाट सार्न सुरु हुन्छ D9 , त्यसपछि 3 पङ्क्तिहरू माथि सार्छ, त्यसपछि 1 स्तम्भ दायाँतिर सार्छ।
  • तर गन्तव्य कक्षमा पुगेपछि, यसले तलबाट 2 पङ्क्तिको उचाइको खण्ड सङ्कलन गर्छ र त्यसपछि 2 दायाँबाट स्तम्भ चौडाइ।

  • यदि cols तर्क ऋणात्मक संख्या हो भने, प्रकार्यले तोकिएको संख्यालाई सार्नेछ। दायाँ सर्नुको सट्टा सन्दर्भ कक्षबाट स्तम्भहरूको ber बायाँ।
  • तर गन्तव्यमा पुगेपछि, यसले सधैँ निर्दिष्ट उचाइको खण्ड तल र निर्दिष्ट चौडाइ दायाँतिर सङ्कलन गर्नेछ।
  • उदाहरणका लागि , सूत्र OFFSET(F6,3,-3,2,2) सेल F6 बाट सार्न थाल्छ, त्यसपछि 3 पङ्क्तिहरू तल सार्छ, त्यसपछि 3 स्तम्भहरू बायाँतिर सार्छ।
  • तर गन्तव्य कक्षमा पुगेपछि, यसले तलबाट 2 पङ्क्तिको उचाइ र त्यसपछि 2 दायाँबाट स्तम्भ चौडाइको खण्ड सङ्कलन गर्छ।

  • यदि चार तर्कहरू पङ्क्तिहरू, cols, [उचाइ], वा [चौडाइ] एक अंश हो भने, Excel ले यसलाई स्वचालित रूपमा पूर्णांकमा रूपान्तरण गर्नेछ।
  • उदाहरणका लागि, मा सूत्र OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , पङ्क्ति तर्क एक अंश हो, 7 । Excel ले यसलाई 3 मा रूपान्तरण गरेको छ, र त्यसपछि 3 पङ्क्तिहरू B4 बाट तल सारियो र त्यसपछि 3 स्तम्भहरू दायाँ।
  • र त्यसपछि 2 पङ्क्तिहरू उच्च र 2 स्तम्भ चौडा।

<27

OFFSET प्रकार्य एक्सेल प्रयोग गर्नका लागि 3 उपयुक्त उदाहरणहरू

यो लेखले तपाइँलाई अफसेट प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछ। यहाँ, हामी डेटा सेटको सम्पूर्ण स्तम्भ, डेटा सेटको सम्पूर्ण पङ्क्ति, र डेटा सेटको छेउछाउका धेरै पङ्क्तिहरू र बहु ​​स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं।

उदाहरण १: क्रमबद्ध गर्नको लागि एक्सेल अफसेट प्रकार्य लागू गर्दै एक सम्पूर्ण पङ्क्ति

यस खण्डमा, हामी अफसेट प्रकार्य प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पङ्क्तिको लागि सबै मानहरू कसरी निकाल्ने भनेर प्रदर्शन गर्नेछौं। त्यसोभए, विधि जान्न, तपाईँले तदनुसार निम्न चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

  • हामीसँग 5 <2 को बिक्री रेकर्ड छ 13 कम्पनीका उत्पादनहरूको वर्षमार्स ग्रुप नाम दिइएको।
  • अब हामी अफसेट प्रकार्य प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पङ्क्ति क्रमबद्ध गर्ने प्रयास गर्नेछौं।
  • सबै वर्षको टेलिभिजनको बिक्री रेकर्ड निकाल्ने प्रयास गरौं। .
  • हेर्नुहोस्, टेलिभिजन 7औं उत्पादन सूचीमा रहेको उत्पादन हो।
  • र हामीसँग सङ्कलन गर्नको लागि एउटा डेटा खण्ड छ जुन 5 वर्षहरूमा फैलिएको छ। ( 5 स्तम्भहरू)।
  • त्यसोभए, हाम्रो सूत्र तल देखाइनेछ।
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • त्यसपछि CTRL+SHIFT+ENTER मा थिच्नुहोस्।

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
  • OFFSET प्रकार्य सेलबाट सार्न सुरु हुन्छ B5 ।
  • त्यसपछि यसले टेलिभिजन फेला पार्न ७ पङ्क्तिहरू तल सार्छ।
  • र त्यसपछि यो पहिलो वर्ष, २०१६ मा अवतरण गर्न 1 स्तम्भ दायाँतिर सर्छ।
  • त्यसपछि यसले 1-पङ्क्ति उचाइ र 5 <2 को खण्ड निकाल्छ।> स्तम्भ चौडाइ। यो 2016 देखि 2020 सम्मको टेलिभिजनको बिक्री रेकर्ड हो।
  • अन्तमा, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि हामीले सबै वर्षको टेलिभिजनको बिक्री रेकर्ड पाएका छौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ROW प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (८ उदाहरणहरू सहित)

उदाहरण २: क्रमबद्ध गर्दै एक्सेलमा OFFSET प्रकार्य प्रयोग गरेर सम्पूर्ण स्तम्भ

यस खण्डमा, हामी OFFSET प्रकार्य लागू गरेर सम्पूर्ण स्तम्भको लागि सबै मानहरू कसरी निकाल्ने भनेर प्रदर्शन गर्नेछौं। त्यसोभए, विधि जान्नको लागि, तपाईं तदनुसार तलका चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, हामी त्यहीबाट सम्पूर्ण स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं।डेटाको सेट।
  • त्यसपछि, 2018 को सबै बिक्रीहरू पत्ता लगाउने प्रयास गरौं।
  • यहाँ, 2018 वर्षमा तेस्रो वर्ष हो।
  • र हामी कुल 13
  • को सूची निकाल्नेछौं, त्यसैले यहाँ तलको सूत्र लेख्नुहोस्।
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • त्यसपछि CTRL+SHIFT+ENTER थिच्नुहोस्।

सूत्र BREAKDOWN
  • यो फेरि सेलबाट सार्न थाल्छ B5 ।
  • पहिलो उत्पादन ल्यापटपमा १ पङ्क्ति तल सार्छ।<10
  • त्यसपछि 3 स्तम्भहरू दायाँ वर्ष 2018 मा सारिन्छ।
  • त्यसपछि 13 पङ्क्तिको उचाइ (सबै उत्पादनहरू) र 1 को खण्ड निकाल्छ। स्तम्भ चौडाइ (केवल
  • अन्तमा, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि हामीले वर्ष 2018 मा सबै बिक्रीहरू फरक गरेका छौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा COLUMN प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (४ सजिलो उदाहरणहरू)

उदाहरण 3: OFFSET प्रकार्य प्रयोग गरेर आसन्न बहुलाई क्रमबद्ध गर्न पङ्क्तिहरू र बहु ​​स्तम्भहरू

यस खण्डमा, हामी छेउछाउका लागि सबै मानहरू कसरी निकाल्ने भनेर देखाउनेछौं। OFFSET प्रकार्य प्रयोग गरेर धेरै पङ्क्तिहरू र बहु ​​स्तम्भहरू। त्यसोभए, विधि जान्नको लागि, तपाईले तदनुसार तलका चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, हामी धेरै पङ्क्तिहरू र बहुविधहरूको खण्ड सङ्कलन गर्नेछौं। डेटा सेटबाट स्तम्भहरू।
  • त्यसपछि, सन् २०१७, २०१८, र2019।
  • त्यसपछि, तपाईंले देख्नुहुन्छ, टेलिफोन सूचीमा रहेको 5औँ उत्पादन हो, र 2017 दोस्रो वर्ष हो।
  • यहाँ, सङ्कलन गरिएको खण्ड हुनेछ। 3 पङ्क्तिहरू (टेलिफोन, फ्रिज, र टेलिभिजन) र 3 स्तम्भहरू (2017, 2018, र 2019)।
  • त्यसोभए, यहाँ निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • त्यसपछि CTRL+SHIFT+ENTER थिच्नुहोस्।

सूत्र ब्रेकडाउन
  • यो फेरि सेलबाट सार्न थाल्छ B5 ।
  • 5 उत्पादन टेलिफोनमा पङ्क्तिहरू तल सारिन्छ।
  • त्यसपछि 2 स्तम्भहरू दायाँतर्फ वर्ष 2017 मा सारिन्छ।
  • त्यसपछि 3 उचाइमा पङ्क्तिहरू (टेलिफोन, फ्रिज र टेलिभिजन) र 3 चौडाइमा स्तम्भहरूको डेटा सङ्कलन गर्दछ (2017, 2018, र 2019)।
  • हेर्नुहोस्, हामीले 2017, 2018 र 2019 बाट टेलिफोन, रेफ्रिजरेटर र टेलिभिजनहरूको बिक्री रेकर्ड सङ्कलन गरेका छौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ROWS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (७ सजिलो उदाहरणहरू सहित)

सामान्य त्रुटिहरू OFFSET प्रकार्य संग
  • #VALUE कुनै पनि तर्क गलत डाटा प्रकार को हुँदा देखाउँछ। उदाहरण को लागी, पङ्क्ति तर्क संख्या हुनु आवश्यक छ। यदि यो पाठ हो भने, यसले #VALUE

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले 3 उपयुक्त कसरी प्रयोग गर्ने उदाहरणहरू OFFSET प्रकार्य Excel मा। हामी ईमानदारीपूर्वक आशा गर्दछौं कि तपाईंले यसबाट धेरै रमाइलो गर्नुभयो र धेरै सिक्नुभयोलेख। थप रूपमा, यदि तपाइँ Excel मा थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट, Exceldemy भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू, टिप्पणीहरू, वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा छोड्नुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा सेल मिलानको पङ्क्ति नम्बर कसरी फर्काउने (७ विधिहरू)
अर्को पोस्ट एक्सेलमा गतिशील रूपमा अर्को पानामा सेल सन्दर्भ कसरी गर्ने

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।