सामग्री तालिका
एक्सेल स्प्रेडसिटमा काम गरेपछि, वर्ड फाइलमा रहेको रिपोर्ट बनाउनु सामान्य हुन्छ। त्यसोभए, तपाईंले वर्डमा एक्सेल स्प्रेडसिटहरू घुसाउन आवश्यक पर्दछ। प्रायः मानिसहरूले वर्ड फाइलमा एक्सेल डाटा, चार्टहरू, टेबलहरू, इत्यादि तान्न गाह्रो पाउँछन्। यस लेखमा, तपाईंले Word मा एक्सेल स्प्रेडसिट घुसाउन 4 सजिलो तरिकाहरू फेला पार्नुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
नि:शुल्क निम्न अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
Word.xlsx मा स्प्रेडसिट घुसाउनुहोस्
Word मा एक्सेल स्प्रेडसिट घुसाउने ४ विधिहरू
यो डाटासेटले बैंक खाता खोल्ने डाटा समावेश गर्दछ जसमा ७ स्तम्भ र ८ पङ्क्तिहरू छन्। र यो डाटा वर्ड फाइलमा घुसाइनेछ।
१. सिधै प्रतिलिपि र टाँस्ने गरी Word मा एक्सेल कार्यपत्र घुसाउनुहोस्
सबैभन्दा सरल र सजिलो Word मा Excel स्प्रेडसिट डाटा घुसाउने विधि Windows को प्रतिलिपि र टाँस्ने सुविधा प्रयोग गर्दैछ।
चरणहरू:
- पहिले, एक्सेल फाइल खोल्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् माउस थिचेर तानेर कागजातमा सम्मिलित गर्न चाहेको डाटा। र किबोर्डमा p Ctrl+C थिच्नुहोस्। त्यसपछि तपाईंले चयन गरिएका कक्षहरू वरिपरि ड्यास गरिएको आयत देख्नुहुनेछ।
- त्यसपछि, Ctrl+C प्रयोग नगरी, तपाईंले दायाँ थिच्न सक्नुहुन्छ। बटन माउस कक्षहरू चयन गरेपछि। अब, त्यहाँ एउटा विन्डो खुल्छ र चयन गर्नुहोस् प्रतिलिपि विकल्प। यसरी चयन गरिएका कक्षहरूप्रतिलिपि हुनेछ।
- त्यसपछि, Word फाइलमा जानुहोस् र फाइलमा कर्सर राख्नुहोस्, र Ctrl+V <7 थिच्नुहोस्।> किबोर्डमा। तपाईले एक्सेल फाइलबाट चयन गरिएका र प्रतिलिपि गरिएका कक्षहरू एउटै ढाँचामा देखा परेको देख्नुहुनेछ। माउसमा दायाँ बटन र त्यहाँ एउटा विन्डो खुल्छ। टाँस्ने विकल्पहरू अन्तर्गत, तपाईंले यहाँ चयन गरिएका कक्षहरू टाँस्न एउटा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, तपाईंले एक्सेल फाइल जस्तै ढाँचा राख्नको लागि पहिलो ' स्रोत ढाँचा राख्नुहोस्' चयन गर्नुपर्छ।
नोटहरू: यस विधिद्वारा, एक्सेल फाइल कक्षहरूलाई डेटा तालिकामा रूपान्तरण गरिन्छ। र Word फाइलमा, तपाईं कुनै पनि सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न वा आवश्यक भएमा कुनै पनि गणना गर्न सक्नुहुन्न। यो विधि उपयोगी छ यदि तपाइँ केवल एक रिपोर्ट बनाउन चाहानुहुन्छ जुन मात्र हेर्न सकिन्छ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलबाट वर्डमा ढाँचा नगुमाई प्रतिलिपि गर्ने (4 सजिलो तरिका)
2. एम्बेडेड वस्तुको रूपमा घुसाउनुहोस्
अघिल्लो विधिको साथ, तपाइँ Word फाइलमा कुनै प्रकार्यहरू, सूत्रहरू, वा गणनाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न। यो विधि यसको समाधान हो। एम्बेडेड वस्तु बनाउनाले यी चीजहरूलाई Excel फाइलमा जस्तै Word फाइलमा प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ।
चरणहरू:
- पहिले, प्रतिलिपि एक्सेल फाइलमा चयन गरिएका कक्षहरू जुन तपाईँले Ctrl+C प्रयोग गरेर घुसाउन चाहनुहुन्छ।
- त्यसपछि, Word फाइलमा जानुहोस् र कर्सर राख्नुहोस्स्थान जहाँ तपाइँ तालिका सम्मिलित गर्नुहुनेछ। अब, शीर्ष रिबनमा, यी चरणहरू पार गर्नुहोस्: घर > टाँस्नुहोस् > Paste Special
- त्यसो गर्दा, ' Paste Special' नामको डायलग बक्स देखा पर्नेछ। अब, तपाईंले टाँस्ने विकल्प पहिले नै चयन गरिएको देख्नुहुनेछ। र त्यसपछि ड्रपडाउन मेनुबाट ' Microsoft Excel Worksheet Object' चयन गर्नुहोस्।
- र त्यसपछि, थिच्नुहोस्। ठीक छ बटन।
- अब, तपाईंले प्रतिलिपि गरिएका कक्षहरू वस्तुको रूपमा बक्समा देखा परेको देख्नुहुनेछ। तपाईंले डेटा फिट गर्न आयामहरू परिवर्तन गर्नुहुन्छ। डाटा सम्पादन गर्न, तपाईंले वस्तुमा डबल-क्लिक गर्नुहोस् । त्यसपछि। वस्तु भित्र, सम्पूर्ण एक्सेल फाइल खुल्नेछ, तपाइँ सम्पादन गर्न, बचत गर्न र केहि गर्न सक्नुहुन्छ तर सम्पूर्ण कुरा शब्द फाइल भित्र छ। मुख्य एक्सेल फाइल अपरिवर्तित रहनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी वर्डमा एक्सेल टेबल घुसाउने (८ सजिलो तरिका)
समान लेखहरू
- Excel बाट Word मा मात्र पाठ प्रतिलिपि गर्नुहोस् (3 द्रुत विधिहरू)
- कसरी रूपान्तरण गर्ने एक्सेलबाट वर्ड लेबलहरू (सजिलो चरणहरूसँग)
- कपी र टाँस्नुहोस् एक्सेलबाट वर्डमा सेल बिना (२ द्रुत तरिकाहरू)
- कसरी खोल्ने Word Document र Save as PDF वा Docx with VBA Excel
3. लिङ्क गरिएको वस्तुको रूपमा घुसाउनुहोस्
वर्ड फाइल भित्र एक्सेल फाइल प्रयोग गर्दा समस्या हुन सक्छ। तपाईले लिङ्क गरिएको वस्तु विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ शब्द फाइलसँग लिङ्क गर्नExcel फाइल।
चरणहरू:
- पहिले, c opy Excel फाइलमा चयन गरिएका कक्षहरू जुन तपाईंले Ctrl+C प्रयोग गरेर सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ।
- अब, शब्द फाइलमा जानुहोस्, र कर्सरलाई स्थानमा राख्नुहोस् जहाँ तपाइँ तालिका सम्मिलित गर्नुहुनेछ। अब शीर्ष रिबनमा, यी चरणहरू पार गर्नुहोस्: घर > टाँस्नुहोस् > टाँस्नुहोस् विशेष
- त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् ‘ लिङ्क टाँस्नुहोस् ’ विकल्प। र ड्रप-डाउन मेनुमा ' Microsoft Excel Worksheet Object' चयन गर्नुहोस्। र Ok थिच्नुहोस्।
- त्यसपछि, तपाईंले प्रतिलिपि गरिएका सेलहरू वस्तुको रूपमा देखा पर्नुहुनेछ। वस्तुमा डबल-क्लिक गर्नाले एक्सेल फाइल खोल्नेछ जहाँबाट कक्षहरू प्रतिलिपि गरिएका छन्। जब तपाइँ मुख्य एक्सेल फाइल सम्पादन गर्नुहुन्छ, यसले Word फाइल स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्नेछ।
4. टेबल विकल्प प्रयोग गरी घुसाउनुहोस्
अर्को सजिलो विधि Word फाइलमा Excel डाटा घुसाउनको लागि Word कागजातमा स्प्रिेडसिट घुसाउनु हो।
चरणहरू:
- सुरुमा Word खोल्नुहोस्। र तपाईंले टेबल घुसाउन चाहेको स्थानमा थिच्नुहोस्।
- त्यसपछि, शीर्ष रिबनबाट, Insert विकल्पमा थिच्नुहोस् र यी चरणहरू पार गर्नुहोस्:
घुसाउनुहोस् > तालिका > Excel स्प्रेडसिट
- त्यहाँ, तपाईंले स्प्रेडसिट बक्स देखा पर्नुहुनेछ। तपाईँले बाहिरी एक्सेलबाट डाटा ल्याउन यहाँ केवल प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस् कक्षहरूफाइलहरू।
निष्कर्ष
वर्ड फाइलमा एक्सेल फाइल घुसाउनु नियमित प्रयोगको कुरा हो। तर अक्सर हामी यो गर्न समस्या छ। त्यसोभए, मैले 4 सजिलो विधिहरूद्वारा Word मा Excel फाइलहरू घुसाउनको लागि यो लेख बनाएको छु। यहाँ, पहिलो विधि धेरै सरल र सजिलो छ तर यसले भविष्यमा डाटा परिवर्तन गर्न कम लचिलोपन दिन्छ र दोस्रो र तेस्रो विधिले तपाईंलाई सजिलैसँग ढाँचामा डाटा परिवर्तन गर्ने विकल्प दिन्छ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख उपयोगी पाउनुभयो र तपाईंले हाम्रो वेबसाइट Exceldemy मा जानुहोस् Excel-सम्बन्धित थप सामग्री जान्न सक्नुहुन्छ। कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा टिप्पणी, सुझाव, वा प्रश्नहरू छोड्नुहोस्।
