Excel Voorwaardelijke opmaak voor meerdere kolommen

Hugh West

18-10-2023 Excel Basis
  • Deel Dit
Hugh West

Soms moeten we Excel gebruiken Voorwaardelijke opmaak functie op Meerdere kolommen Deze functie kan de dataset gemakkelijk scannen en het werkblad aantrekkelijk maken. In dit artikel gaan we leren over de Voorwaardelijke opmaak functie op meerdere kolommen met mooie voorbeelden en uitleg.

Praktijk Werkboek

Download het volgende werkboek en de volgende oefening.

Voorwaardelijke opmaak meerdere kolommen.xlsx

10 Eenvoudige methoden voor voorwaardelijke opmaak in Excel voor meerdere kolommen

1. Excel EN-functie met voorwaardelijke opmaak voor meerdere kolommen

Ervan uitgaande dat we een dataset ( B4:F9 ) van werknemers met hun projectnamen en werkuren van elke dag. We gaan Excel gebruiken EN-functie met Voorwaardelijke opmaak om aan te geven welke cellen meer dan 5 uren.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst het bereik D5:F9 van het aantal werkuren per dag.
  • Ga vervolgens naar de Home tab.
  • Selecteer de Voorwaardelijke opmaak drop-down.
  • Selecteer nu de Nieuwe regel .

  • A Nieuwe opmaakregel venster verschijnt. Ga naar de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie.
  • Typ de formule in het formulevak:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Selecteer Formaat optie.

  • Van de Cellen opmaken venster, ga naar de Vul tab.
  • Selecteer daarna een achtergrondkleur. We kunnen de kleurvoorspelling zien in de Voorbeeld optie.
  • Klik op OK .

  • Klik opnieuw op OK .
  • Eindelijk kunnen we het resultaat zien.

🔎 Hoe werkt de formule?

Excel EN-functie zal terugkeren WARE als de cellen D5 , E5 , F5 groter zijn dan 5 anders FALSE . de Voorwaardelijke opmaak past de formule toe op de hele dataset.

Lees meer: Voorwaardelijke opmaak met formule voor meerdere voorwaarden in Excel

2. Voorwaardelijke opmaak met de OR-functie in Excel

Hier hebben we een dataset ( B4:F9 ) van werknemers met hun projectnamen en werkuren van elke dag. We gaan Excel gebruiken OF-functie met Voorwaardelijke opmaak om uit te zoeken welke cellen meer dan 7 uren en minder dan 4 uren.

STAPPEN:

  • Selecteer het bereik D5:F9 eerst.
  • Ga nu naar de Home tab> Voorwaardelijke opmaak drop-down> Nieuwe regel .

  • We kunnen een Nieuwe opmaakregel venster. Ga naar de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie.
  • Typ dan in het formulevak de formule:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Ga daarna naar de Formaat optie en selecteer de celachtergrondkleur zoals we deden in de eerste methode.
  • Klik op OK .

  • Uiteindelijk zien we de output.

🔎 Hoe werkt de formule?

Excel OF-functie zal terugkeren WARE als de cellen D5 is groter dan 7 of minder dan 4 anders FALSE . de Voorwaardelijke opmaak past de formule toe op de hele dataset.

Lees meer: Voorwaardelijke opmaak voor meerdere voorwaarden

3. Excel COUNTIF-functie gebruiken met voorwaardelijke opmaak voor meer dan twee kolommen

In de onderstaande dataset ( B4:F9 ) van werknemers met hun projectnamen en werkuren van elke dag, gaan we de Excel Functie COUNTIF met Voorwaardelijke opmaak om te zien welke rijen waarden bevatten van meer dan 4 .

STAPPEN:

  • Selecteer in het begin het bereik D5:F9 .
  • Ga naar de Home tab .
  • Van de Voorwaardelijke opmaak drop-down, selecteer de Nieuwe regel .

  • Nu zien we hier een Nieuwe opmaakregel venster. Ga naar de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie.
  • Typ de formule in het formulevak:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Ga dan naar de Formaat optie en selecteer de celachtergrondkleur zoals we deden in de eerste methode.
  • Klik vervolgens op OK .

  • Tenslotte zien we de gemarkeerde rijen.

🔎 Hoe werkt de formule?

Excel Functie COUNTIF zal de celnummers tellen als het groter is dan 4 in een reeks van $D5:$F5 Dan zal het terugkeren WARE voor de exacte overeenkomst; anders FALSE . de Voorwaardelijke opmaak helpt om de formule toe te passen op de hele dataset.

Lees meer: Voorwaardelijke opmaak toepassen op meerdere rijen

4. Dubbele rijen vinden op basis van meerdere kolommen

Hier hebben we een dataset ( B4:D9 ) van werknemers met hun projectnamen en totale werktijd. De Voorwaardelijke opmaak functie met de Excel Functie COUNTIFS kan ons helpen dubbele rijen te vinden op basis van meerdere kolommen. De Functie COUNTIFS telt het aantal cellen van een bereik op basis van meerdere criteria.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst de dataset.
  • Ga vervolgens naar de Home tab> Voorwaardelijke opmaak drop-down> Nieuwe regel .

  • We zien een Nieuwe opmaakregel venster verschijnen. Ga naar de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie.
  • Typ de formule in het formulevak:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Ga nu naar de Formaat optie.
  • Selecteer de achtergrondkleur van de cel zoals bij de eerste methode.
  • Klik vervolgens op OK .

  • De dubbele rijen zijn gemarkeerd.

Lees meer: Hele kolom voorwaardelijk opmaken op basis van een andere kolom

5. Met voorwaardelijke opmaak duplicaten vinden in meerdere kolommen in Excel

Excel heeft enkele ingebouwde functies om de berekening te vergemakkelijken. Voorwaardelijke opmaak Deze functie helpt bij het vinden van duplicaten in meerdere kolommen in Excel. Stel, we hebben een dataset ( B4:F9 ) van werknemers met hun projectnamen en enkele dubbele werkuren van elke dag.

STAPPEN:

  • Selecteer het bereik D5:F9 .
  • Ga nu naar de Home tab> Voorwaardelijke opmaak drop-down.
  • Selecteer de Markeer Cellen Regels optie.
  • Klik dan op de Dubbele waarden .

  • We kunnen een Dubbele waarden Selecteer in de drop-down de kleur die uiteindelijk de dubbele waarden aangeeft.
  • Klik op OK .

  • Tenslotte verschijnen alle dubbele waarden in lichtrood gevuld met donkerrode tekst.

Vergelijkbare lezingen:

  • Hoe twee kolommen te vergelijken in Excel om verschillen te vinden
  • Voorwaardelijke opmaak van draaitabellen op basis van een andere kolom
  • Voorwaardelijke opmaak toepassen op elke rij afzonderlijk: 3 tips
  • Voorwaardelijke opmaak op meerdere rijen onafhankelijk in Excel

6. OR-, ISNUMBER- en SEARCH-functies gebruiken met voorwaardelijke opmaak voor meerdere kolommen

Hier hebben we een dataset ( B4:D9 ) van werknemers met hun projectnamen en totale werkuren. We gaan de waarde vinden van Cel F5 uit het assortiment B5:D9 met behulp van Excel OF , ISNUMMER & ZOEKfuncties met Voorwaardelijke opmaak .

STAPPEN:

  • Selecteer eerst de dataset.
  • Ga nu naar de Tabblad Home > Voorwaardelijke opmaak drop-down> Nieuwe regel .

  • Vervolgens zien we een Nieuwe opmaakregel venster verschijnt.
  • Ga naar de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie.
  • Typ dan in het formulevak de formule:
=OF(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))

  • Ga naar de Formaat optie en selecteer de celachtergrondkleur zoals we deden in de eerste methode.
  • Klik op OK .

  • Uiteindelijk zullen we zien dat de dubbele rijen gemarkeerd zijn.

🔎 Hoe werkt de formule?

  • ZOEK($F$5,$B5): De Zoekfunctie geeft de positie van $F$5 in het opzoekbereik vanaf cel $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): De Functie ISNUMBER zal de waarden teruggeven als WARE of FALSE .
  • OF(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): De OF-functie zal elke tekst in de find_value Range afwisselen.

7. Excel SUM en COUNTIF functies op meerdere kolommen met voorwaardelijke opmaak

Uit de onderstaande dataset ( B4:D9 ) van werknemers met hun projectnamen en totale werkuren, gaan we de rij met de waarden in F5:F6 We gebruiken Excel SUM & COUNTIF-functies met Voorwaardelijke opmaak .

STAPPEN:

  • Geef eerst het bereik F5:F6 een naam. Hier is het ' VIND '.

  • Selecteer nu de dataset.
  • Ga naar de Home tab> Voorwaardelijke opmaak drop-down> Nieuwe regel .
  • A Nieuwe opmaakregel venster verschijnt.
  • Ga vervolgens naar de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie.
  • Typ de formule in het formulevak:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Selecteer Formaat optie.
  • Kies de achtergrondkleur van de cel zoals bij de eerste methode.
  • Klik op OK .

  • Tenslotte zien we de totale informatie van de gematchte waarde.

🔎 Hoe werkt de formule?

  • COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): Dit zal de celnummers tellen die slechts aan één criterium voldoen aan het Bereik vanaf de cel $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*")): Zo kan hij alle criteria aan het Bereik koppelen.

8. Excel Voorwaardelijke opmaak voor meerdere kolommen op basis van meerdere waarden van een andere cel

Stel, we hebben een dataset ( B4:E9 ) van namen van werknemers met hun drie jaarsalarissen. We passen Voorwaardelijke opmaak op de namen van de werknemers waarvan het gemiddelde salaris in jaren 1 , 2 & 3 groter zijn dan 2000.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst de dataset.
  • Ga naar de Home tab> Voorwaardelijke opmaak drop-down> Nieuwe regel .

  • A Nieuwe opmaakregel venster verschijnt.
  • Ga nu naar de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie.
  • Typ de formule in het formulevak:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Ga naar de Formaat optie en selecteer de celachtergrondkleur zoals we deden in de eerste methode.
  • Klik dan op OK .

  • Tenslotte krijgen we het gewenste formaat toegepast op de namen van werknemers die een gemiddeld salaris hadden in de jaren 1 , 2 & 3 groter zijn dan 2000.

9. Alternatieve Excel cel kleur van meerdere kolommen met voorwaardelijke opmaak

Hier hebben we een dataset ( B4:F9 ) van werknemers met hun projectnamen en werkuren van elke dag. We gaan de even rijen van de meerdere kolommen markeren met Voorwaardelijke opmaak .

STAPPEN:

  • Selecteer eerst de dataset.
  • Ga naar de Home tab.
  • Nu Voorwaardelijke opmaak drop-down> Nieuwe regel .

  • Van de Nieuwe opmaakregel venster, selecteer de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie.
  • Typ de formule in het formulevak:
=ISEVEN(ROW())

  • Ga dan naar de Formaat optie en selecteer de celachtergrondkleur zoals we deden in de eerste methode.
  • Klik op OK .

  • Uiteindelijk kunnen we zien dat alle even rijen van meerdere kolommen zijn gemarkeerd.

  • We kunnen ook de oneven rijen markeren door bijna dezelfde procedures toe te passen. Maar hier in de formulebox typ de formule:
=ISODD(ROW())

  • De uiteindelijke uitvoer ziet er als volgt uit.

10. Excel Achtergrondkleur van lege cellen wijzigen met voorwaardelijke opmaak van meerdere kolommen

Soms hebben we een dataset met lege cellen. Om de achtergrondkleur van de lege cellen dynamisch te markeren, kunnen we de Voorwaardelijke opmaak functie . Laten we aannemen dat we een dataset hebben ( B4:E9 ) van werknemersnamen met hun drie jaarsalarissen. Deze dataset bevat enkele lege cellen.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst de dataset.
  • Ga naar de Home tab> Voorwaardelijke opmaak drop-down> Nieuwe regel .

  • Selecteer de ' Formatteer alleen cellen die ' optie, van de Nieuwe opmaakregel raam.
  • Nu van de ' Formatteer alleen cellen met ' drop-down, selecteer de Blanks optie.
  • Ga daarna naar de Formaat optie en selecteer de celachtergrondkleur zoals we deden in de eerste methode.
  • Selecteer OK .

  • Eindelijk is het resultaat er.

Conclusie

Dit zijn de snelle methoden van Voorwaardelijke opmaak voor meerdere kolommen in Excel. Er is een oefenwerkboek toegevoegd. Probeer het maar eens. Voel je vrij om iets te vragen of nieuwe methoden voor te stellen.

Vorige post Hoe dubbele waarden te vinden met behulp van VLOOKUP in Excel -
Volgende bericht INDEX MATCH over meerdere bladen in Excel (met alternatief)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.