Gegevens uit een ander blad halen op basis van criteria in Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Excel kan gemakkelijk gegevens uit een ander blad halen op basis van verschillende criteria door verschillende functies te gebruiken. We hoeven niet steeds opnieuw gegevens te typen voor verschillende bladen. Vandaag gaan we kennismaken met een ander gebruik van deze functies van Excel.

Download Praktijk Werkboek

Download het volgende werkboek en de volgende oefening.

Gegevens uit een ander blad halen op basis van criteria.xlsx

4 manieren om gegevens uit een ander blad te halen op basis van criteria in Excel

1. Gebruik van geavanceerd filter om gegevens uit een ander blad te halen

Geavanceerd filter is een van de meest voorkomende en eenvoudigste manieren om gegevens uit een ander blad te halen op basis van criteria. Laten we eens overwegen dat we een dataset hebben van de klant en zijn betalingsgeschiedenis. In de volgende spreadsheet gaan we de details halen van de klanten die via Card hebben betaald.

STAPPEN:

  • Ga in de tweede spreadsheet naar de Gegevens optie van het lint.
  • Selecteer Geavanceerd van de Sorteren en filteren groep commando's.

  • Selecteer nu in het dialoogvenster "Kopiëren naar een andere locatie .
  • Selecteer de Lijst bereik van het bronblad.

  • Klik dan op het Criteria-bereik en plaats gegevens op basis van de gewenste criteria.

  • Selecteer daarna de cel waar we de geëxtraheerde gegevens willen kopiëren en druk op OK .

  • Ten slotte kunnen wij de geëxtraheerde gegevens bekijken en voor verdere doeleinden gebruiken.

Lees meer: Gegevens ophalen uit meerdere werkbladen in Excel VBA

2. Gebruik van de VLOOKUP-formule in Excel om gegevens uit een ander blad te halen

VLOOKUP betekent Verticaal opzoeken Om naar bepaalde gegevens in een kolom te zoeken, gebruiken we VLOOKUP-functie Hier is een dataset van de klanten.

We gaan de ontbrekende gegevens invoeren vanuit een andere spreadsheet ' Sheet2 '.

STAPPEN:

  • Selecteer Cel E5 .
  • Type de formule:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ OPMERKING: Hier zetten we eerst de lookup-waarde die we willen zoeken in het volgende blad. Vervolgens selecteren we het bladbereik van het volgende blad. Ook voeren we het kolomnummer in waarin we de gegevens willen ophalen. Tenslotte schrijven we voor de exacte match 0 .

  • Druk nu op Ga naar .
  • Daarna sleep je de formule door de kolom.
  • Eindelijk kunnen we het resultaat zien.

Lees meer: Gegevens automatisch overbrengen van het ene Excel-werkblad naar het andere met VLOOKUP

Vergelijkbare lezingen

  • Tekstbestand met meerdere scheidingstekens importeren in Excel (3 methoden)
  • Gegevens importeren van tekstbestand naar Excel (3 methoden)
  • Gegevens importeren van beveiligde website naar Excel (in snelle stappen)
  • Excel omzetten naar tekstbestand met pijpscheidingsteken (2 manieren)
  • Hoe Kladblok converteren naar Excel met kolommen (5 methoden)

3. Combineer de functies INDEX & MATCH om gegevens van een andere te verkrijgen.

INDEX & MATCH functies combo is een populair en krachtig instrument in Microsoft Excel om de waarde van een bepaald deel van de lijst terug te geven. Met deze combo kunnen we gegevens uit een ander blad halen op basis van criteria. Stel dat we een dataset van klanten hebben met hun betalingsgegevens.

Hier op een ander blad ' Blad3 ', gaan we de Bedrag waarden van de klanten.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst Cel D5 .
  • Typ dan de formule:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ OPMERKING: Hier de MATCH-functie vindt de exacte overeenkomst van een waarde uit de array van een ander blad. De INDEX-functie geeft die waarde terug uit de lijst.

  • Druk op Ga naar en sleep de cursor naar beneden om de rest van het resultaat te zien.
  • Eindelijk is het klaar.

Lees meer: Hoe gegevens uit een lijst te halen met behulp van Excel-formule (5 methoden)

4. Gebruik van de HLOOKUP-functie om gegevens uit een ander blad te halen op basis van criteria in Excel

De HLOOKUP Functie doet de horizontale lookup om de waarde terug te halen uit de gegevens. Laten we zeggen dat we een spreadsheet hebben met de betalingsgeschiedenis van klanten.

We gaan de gegevens in een andere spreadsheet zetten Blad4 We zien een helpende kolom die nodig is voor de berekeningen.

STAPPEN:

  • Selecteer de Cel E5 .
  • Schrijf de formule op:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Ga naar en sleep de cursor naar de onderstaande cellen voor het resultaat.

Lees meer: Excel VBA: Automatisch gegevens van een website halen (2 methoden)

Conclusie

Door deze manieren te volgen, kunnen we gemakkelijk gegevens uit een ander blad halen op basis van criteria in Excel. Er is een oefenwerkboek toegevoegd. Ga je gang en probeer het eens. Voel je vrij om iets te vragen of nieuwe methoden voor te stellen.

Vorige post Formule verbergen maar invoer toestaan in Excel (2 methoden)
Volgende bericht Excel-tabbladen in oplopende of aflopende volgorde sorteren (2 manieren)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.