Post samenvoegen Met deze functie kunnen gebruikers honderden documenten in één keer automatisch vullen, zelfs met afbeeldingen. Als u benieuwd bent hoe u documenten automatisch kunt vullen met Mail merge, kan dit artikel u van pas komen. In dit artikel laten we zien hoe u afbeeldingen van Excel naar Word kunt mailen, met een uitgebreide uitleg.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek en het woordbestand hieronder.

Afbeeldingen samenvoegen van Excel naar Word.xlsx

2 Eenvoudige manieren om afbeeldingen van Excel naar Word te mailen

Voor demonstratiedoeleinden gaan we de onderstaande dataset gebruiken. We hebben de naam van drie bekende mensen op aarde die de oprichter zijn van baanbrekende techgiganten in de wereld. We hebben ook hun leeftijd, woonplaats en het land van hun herkomst. Dan maken we een kleine paragraaf biografie met hun afbeeldingen in een worddocument.

Methode 1: Gebruik van de naam van foto's

Hier wordt de naam van de afbeelding in de Veld code in plaats van zijn locatie.

Stap 1: Word-document voorbereiden

• In het begin moeten we zowel het Excel- als het Word-document voorbereiden.
• Daarvoor moeten we het ontwerp van het woord voorbereiden om te bepalen hoe de structuur eruit zal zien.

• Het voorlopige formaat staat hieronder.
• Om dit ontwerp voor te bereiden, hebben wij enkele kerngegevens nodig die van persoon tot persoon verschillen. In dit geval zal de variabele informatie de naam van de persoon zijn. leeftijd, land van herkomst, woonplaats, enz.
• Wij gaan een lijst maken van de gegevens van verschillende personen in de Excel-bladen.
• De door ons verzamelde informatie staat hieronder.

Stap 2: Link van foto's invoegen

Nu moeten we de afbeeldingen invoegen in een gespecificeerde map en dan de afbeeldingen hyperlink invoeren

• Ga daarvoor eerst naar de Plaats tabblad, en klik van daaruit op de Link van Links groep.

• Na het klikken op de Link , dan komt er een nieuw dialoogvenster waarin wordt gevraagd naar de locatie van de afbeeldingen op uw pc.
• Selecteer de afbeelding, en de tekst van de locatiemap die in het tekstvak komt te staan zal in het Tekst naar het weergavevak boven.
• Klik op OK hierna.

• Dan zult u zien dat het linkadres nu in cel G4 .

• We moeten het adres van de link een beetje aanpassen door nog een schuine streep toe te voegen na elke schuine streep die al in de link staat.

• Herhaal hetzelfde proces voor de rest van de vermelding.

Het werk in het Excel-blad is gedaan, en deze lijst zal worden gebruikt in het Word-bestand.

Stap 3: Relaties leggen tussen Excel- en Word-bestand

Nadat u de informatie in het Excel-bestand hebt ingevuld, opent u het Word-bestand. en bewerkt u ze dienovereenkomstig om ruimte te maken voor de afbeeldingen.

• Het ontwerp van het tekstbestand is al klaar, de teksten in het ontwerp zullen worden herhaald in elke afzonderlijke vermelding in de in Excel gemaakte lijst.
• En de afbeeldingen worden toegevoegd in de rechterbovenhoek van het Word-bestand.
• Nu van de Mailings tabblad, ga naar Selecteer ontvangers > Gebruik een bestaande lijst.

• Vervolgens wordt een nieuw venster voor het bladeren door bestanden geopend. Selecteer in dat venster het lijstbestand dat we zojuist in Excel hebben gemaakt.

• Vervolgens komt er een nieuw venster met de naam Selecteer tabel zal het vragen welk blad u wilt kiezen. Selecteer Blad1 en klik op OK.

• Daarna kunt u de velden zoals naam, leeftijd en land van het Excel-blad invoeren in het Word-bestand van de Samengevoegde velden invoegen commando van de Mailings tab.

• Nu gaan we de Naam, Leeftijd , Hometown , Land, enz. in het Word-bestand.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Naam_ veld.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Oprichter_van veld.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Hometown veld.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Land_ veld.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Leeftijd veld.

• Herhaal dezelfde procedure voor het eerste deel.
• Na het invullen van de velden zien ze er ongeveer zo uit als in de onderstaande afbeelding.

• Vervolgens gaan we de afbeeldingslink in het woord invoeren. Ga daarvoor naar Plaats > Tekstgroep > Quick Parts> Field.

• Dan komt er een nieuw dialoogvenster, van dat venster, in de Veld namen opties menu, selecteer IncludePicture .
• Dan in de Veldeigenschappen voer een willekeurige naam in, en we zetten "Beeld " in het veld. En klik dan op OK .

Stap 4: Afbeelding invoegen in Word-document

Nu zetten we het afbeeldingsveld in het codeveld en formatteren het dienovereenkomstig.

• Nadat we op OK, zal de afbeelding laden, maar nog niet zichtbaar zijn.

• Om dit op te lossen, drukt u gewoon op Alt+F9 .
• Hierdoor wordt het codeformaat van het woord ingeschakeld, en kunnen we de code handmatig bewerken.

• Selecteer vervolgens de BEELD letter in de gemarkeerde beeldcode en ga dan naar Mailings > Samenvoegingsveld invoegen tabblad de Afbeelding veld, uit het keuzemenu.

• Na het klikken op de Afbeelding veld, zal de code veranderen zoals in onderstaande afbeelding.

• Druk op Alt+F9 opnieuw, maar het beeld is niet meer zichtbaar.
• Dan van de Mailings tabblad, klik op Finish & Merge, klik dan op Individuele documenten bewerken.

• Dan komt er een ander dialoogvenster, in dat vak selecteert u Allemaal, klik dan op OK.

• Afbeeldingen zijn misschien nog niet zichtbaar. Om ze zichtbaar te maken, druk op Ctrl+A om alle inhoud van het Word-bestand te selecteren, en druk dan op F9 .
• Er verschijnt een waarschuwingsdialoogvenster. Klik op Ja op die doos.

• Na het klikken op Ja, ziet u dat het Word-bestand is gevuld met de samengevoegde afbeelding met samengevoegde informatie die is opgeslagen in het Excel-blad.

Lees meer: Mail Merge van Excel naar Word Enveloppen (2 eenvoudige methodes)

Methode 2: De locatie van foto's gebruiken

In dit proces zullen we de locatie van de foto's invoeren in plaats van hun naam in de veldcode.

Stap 1: Word-document voorbereiden

De dataset moet goed worden voorbereid om ongewenste resultaten te voorkomen.

• In het begin moeten we zowel het Excel- als het Word-document voorbereiden.
• Daarvoor moeten we het ontwerp van het woord voorbereiden om te bepalen hoe de structuur eruit zal zien.
• Het voorlopige formaat staat hieronder.

• Om dit ontwerp voor te bereiden, hebben wij enkele sleutelgegevens nodig die van persoon tot persoon verschillen. In dit geval zal de variabele informatie de naam van de persoon zijn. leeftijd, land van herkomst, woonplaats, enz.
• Wij gaan een lijst maken van de gegevens van verschillende personen in de Excel-bladen.
• De door ons verzamelde informatie staat hieronder.

Nu moeten we de Beeldnummer opeenvolgend in dit blad, bijvoorbeeld

Herhaal hetzelfde voor de andere cellen.

De Excel-dataset is nu klaar voor gebruik in Word.

Stap 2: Relaties leggen tussen Word- en Excel-bestand

Nadat u de informatie uit het Excel-bestand hebt ingevuld, opent u het Word-bestand,

• Het ontwerp van het Word-bestand is al klaar, de teksten in het ontwerp zullen worden herhaald in elke afzonderlijke vermelding in de lijst die in Excel is gemaakt.
• En de afbeeldingen worden toegevoegd in de rechterbovenhoek van het Word-bestand.
• Nu van de Mailings tabblad, ga naar Selecteer ontvangers > Gebruik een bestaande lijst.

• Vervolgens wordt een nieuw venster voor het bladeren door bestanden geopend. Selecteer in dat venster het lijstbestand dat we zojuist in Excel hebben gemaakt.

• Vervolgens komt er een nieuw venster met de naam Selecteer tabel zal het vragen welk blad u wilt kiezen. Selecteer Blad1 en klik op OK.

• Daarna kunt u de velden zoals naam, leeftijd en land uit het Excel-blad invoeren in het Word-bestand van de Samengevoegde velden invoegen commando van de Mailings tab.

• Nu gaan we de Naam, Leeftijd , Hometown , Land enz. in het Word-bestand.
• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Naam_ veld.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Oprichter_van veld.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Hometown veld.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Land_ veld.

• Selecteer X zoals in de afbeelding, en dan van de Mailings tabblad, klik op de Samenvoegingsveld invoegen Klik dan op de Leeftijd veld.

• Herhaal dezelfde procedure voor het eerste deel.
• Na het invullen van de velden zien ze er ongeveer zo uit als in de onderstaande afbeelding.

Stap 3: Voer het afbeeldingsadres in codeformaat in

Nu moeten we de afbeelding invoeren in plaats van de naam in codeformaat. Deze stap moet zorgvuldig worden gevolgd.

• Nu hebben we de fotobehuizing met behulp van het tabelgereedschap,

Plaats uw cursor in het afbeeldingsveld en druk dan op Alt+F9. Het zal overschakelen naar de broncode van het document. En er zal een tweede haakje omheen staan.

• Typ dan de volgende tekst binnen de haakjes: INCLUDEPICTURE "F:\softeko. Bill Gates.jpg"
• Hier is de locatie de locatie van de eerste afbeelding in de map. Dit zal in uw geval variëren.

Nadat u de tekst hebt ingevoerd volgens de bovenstaande instructies, plaatst u de cursor vlak voor de jpg En selecteer dan de Beeld_nummer veld van de Voeg samenvoegingsveld in.

• Dan zal de code veranderen en enigszins veranderen zoals de onderstaande afbeelding.

• Druk op Alt+F9 om terug te schakelen naar de normale modus. Maar de beelden zijn nog steeds niet zichtbaar.
• Van de Mailings tabblad klik op Finish & Merge Klik dan op Individuele documenten bewerken .

• Dan komt er een ander dialoogvenster, selecteer in dat venster en klik vervolgens op OK.

• Afbeeldingen zijn misschien nog niet zichtbaar. Om ze zichtbaar te maken, druk op Ctrl+A om alle inhoud van het Word-bestand te selecteren, en druk dan op F9 .
• Er verschijnt een waarschuwingsdialoogvenster. Klik op Ja op die doos.

• Na het klikken op Ja, ziet u dat het Word-bestand is gevuld met de samengevoegde afbeelding met samengevoegde informatie die is opgeslagen in het Excel-blad.

Lees meer: Mail Merge in Excel zonder Word (2 geschikte manieren)

Conclusie

Om het samen te vatten, de vraag "hoe Mail merge foto's van Excel naar Word in 2 afzonderlijke methoden met uitgebreide uitleg.

Voor dit probleem is een werkboek te downloaden waarin u deze methoden kunt oefenen.

Voel je vrij om vragen of feedback te stellen via de commentaar sectie. Elke suggestie voor de verbetering van de Exceldemy gemeenschap zeer op prijs zal worden gesteld.