Wanneer je berekening van de looptijd of gemiddelde huur, kan Excel een handig hulpmiddel voor u zijn. Vandaag ga ik u laten zien twee eenvoudige en geschikte methoden om gemiddelde duur van werknemers berekenen in Excel effectief met passende illustraties. Voor het maken van voorbeelden en werkboeken gebruik ik Excel 2019. U kunt uw versie kiezen.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via onderstaande link.

Inleiding tot de functies DAY en TODAY

Er zijn verschillende functies in Excel Gaandeweg zult u ze leren kennen. Vandaag ga ik het met u hebben over twee basis datum-tijd functies.

DAG() functie Deze functie geeft de waarde van de dagen in een datum. Laat u een datum hebben van 25 februari 2021 Schrijf de datum in de DAG() functie.

Ik schreef de datum in de vorm van DD-MM-JJ Pas dan de DAG() functie naar het.

Het gaf de dagnummer van die datum .

Laten we eens kijken naar een andere functie, genaamd DAGEN() .

Met behulp van de functie DAYS() kunt u de dag verschil tussen twee data .

Voor dit voorbeeld wilde ik de dag verschil tussen 25 februari 2021 en de huidige dag Dus gebruikte ik een andere functie, TODAY() Ik hoop dat je het nog weet, de TODAY() functie geeft de huidige datum.

Het zorgde voor het dagverschil. Tegen de tijd dat ik dit artikel voorbereid, is het 12 oktober 2022 .

Lees meer: Jaren en maanden tussen twee data berekenen in Excel (6 benaderingen)

Tenure Basics

U hoort de term " "Ik heb er zin in. vaker wanneer het gaat om de tewerkstelling van een werknemer. Tenure betekent de diensttijd van een werknemer bij een bepaalde werkgever.

In eenvoudige taal kun je dit vergelijken met de diensttijd van een werknemer .

Kijk naar het onderstaande screenshot om de ambtstermijn van een werknemer te begrijpen.

2 Geschikte manieren om de gemiddelde duur van werknemers in Excel te berekenen

Laten we onze dataset voorstellen. Onze dataset bevat verschillende dienstjaren van werknemers van XYZ groep. Om de gemiddelde diensttijd te berekenen, passen we de DATERIF, VANDAAG, DAG, DAGEN, NU, en GEMIDDELD functies. Hier is een overzicht van de dataset voor de taak van vandaag.

1. Combineer de functies DATEDIF, TODAY en AVERAGE om de gemiddelde anciënniteit van werknemers te berekenen.

In deze methode zullen we leren hoe we de gemiddelde duur van werknemers in Excel kunnen berekenen met dynamisch en specifiek data. Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

1.1 Dynamische datum

In deze submethode kunt u de tenure (diensttijd) van uw huidige werknemers zien. U vindt het resultaat door het verschil berekenen tussen hun toetredingsdatum en de huidige dag Voor de berekening van het verschil kunnen we de DAGEN() functie, die we hebben besproken voordat we met de berekening begonnen.

Maar laten we eens kijken naar een andere functie. Het is DATEDIF() .

DATEDIF() functie neemt drie parameters, begindatum , einddatum, en formaat .

DATEDIF(begin_datum,eind_datum,formaat)

Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

Stappen:

• Selecteer eerst de cel D5 en schrijf de onderstaande functies op.

Formule Breakdown:

• Binnen de DATEDIF functie, C5 is de startdatum, TODAY() is de einddatum, en M is de formaat van de DATEDIF
• Omdat we het resultaat op de huidige dag willen zien, is het ideaal om te rekenen met de TODAY() Als u de TODAY() functie, wanneer u deze werkmap opent voor een aantal dagen/maanden (wanneer u maar wilt), zal het resultaat op basis van die dag worden getoond.
• We zetten " M" om het verschil in maanden .

• Druk dus gewoon op Ga naar op je toetsenbord. Als resultaat krijg je de tenure die de terugkeer is van de functie DATEDIF . de terug is 21 .

• Vandaar, AutoFill de functies naar de rest van de cellen in kolom D .

• Bereken nu verder de gemiddelde looptijd. Om de gemiddelde looptijd schrijf op de functie AVERAGE() in de cel E5 .

• Druk dus gewoon op Ga naar op je toetsenbord. Als resultaat krijg je de tenure die de terugkeer is van de functie AVERAGE . de terug is 2 .
• Binnen de GEMIDDELDE() functie het bereik van uw berekende diensttijd voor elke werknemer invoegen, dan krijgt u de gemiddelde diensttijd.
• Hier heb ik het verschil in maanden weergegeven. U kunt de uitvoer krijgen in jaren ook. Gebruik gewoon Y in plaats van M.

Let op:

In de bovenstaande submethode kunt u ook de NOW() functie in plaats van de functie TODAY() Het resultaat blijft hetzelfde.

Lees meer: Excel Formule om het aantal dagen tussen vandaag en een andere datum te berekenen

1.2 Specifieke datum

Eerder hebben we gezien hoe je kunt rekenen met dynamische data. Laten we nu eens kijken hoe je kunt rekenen voor een specifieke datum, handmatig ingesteld.

Het lijkt op de eerdere methode, maar in plaats van de TODAY() functie, met de specifieke datum.

Stel, u berekent de diensttijd van uw ex-werknemers, dus elke werknemer heeft een toetredingsdatum en een vertrekdatum. Dus, om de diensttijd te berekenen ziet uw formule er als volgt uit

DATEDIF(Datum toetreding, Datum vertrek, "formaat")

Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

Stappen:

• Selecteer eerst de cel E5 en schrijf het volgende op DATEDIF

• Druk dus gewoon op Ga naar op je toetsenbord. Als resultaat krijg je de tenure die de terugkeer is van de functie DATEDIF . de terug is 24 .

• Verder, AutoFill de functies naar de rest van de cellen in kolom E .

• Bereken nu de gemiddelde looptijd. Om de gemiddelde looptijd schrijf op de functie AVERAGE() in de cel E5 .

• Druk dus gewoon op Ga naar op je toetsenbord. Als resultaat krijg je de tenure die de terugkeer is van de functie AVERAGE . de terug is 2 .
• Hier kregen we het resultaat in maanden formaat.

Lees meer: Hoe de leeftijd op een specifieke datum berekenen met een formule in Excel

Vergelijkbare lezingen

• Hoe 90 dagen vanaf een specifieke datum berekenen in Excel
• Excel-formule om datum of dagen voor de volgende maand te vinden (6 snelle manieren)
• Hoe het aantal dagen of een datum van vandaag af te trekken in Excel
• Excel formule om dagen te tellen vanaf datum (5 eenvoudige methoden)
• Dagen toevoegen aan een datum in Excel met uitzondering van weekenden (4 manieren)

2. Toepassing van de functie DATEDIF om de duur in jaar-maand formaat te berekenen

Wij berekenden de tenure in maanden Voor verschillende gelegenheden kunnen zich situaties voordoen waarin het weergeven van slechts maanden of jaren niet ideaal is.

We kunnen een combinatie maken van jaar- en maandformaat. Om dat te maken moeten we eerst het verschil in jaren en dan tel de maanden verschil Om een combinatie van de jaar en maand formaat van de tenure met behulp van de DATEDIF functie, herhaalt u gewoon de submethode 1.2 Pas dus de DATEDIF functie om de tendens in jaar en maand formaat. Laten we de onderstaande instructies volgen om het te leren!

Stappen:

• Schrijf nu de DATEDIF functie in cel G5 .

• Druk dus gewoon op Ga naar op uw toetsenbord. Als gevolg daarvan krijgt u de tendens in jaar en maand formaat dat de terugkeer is van de functie DATEDIF . de terug is 2Y 0M .

• Vandaar, AutoFill de functies naar de rest van de cellen in kolom D .
• Hier heb ik ingevoegd Datum toetreding en Vertrekdatum in de plaatshouders voor begindatum en einddatum en samengevoegd Y en M aan de buitenkant van zowel de DATEDIF() functie, zodat het resultaat met een eenheid wordt weergegeven.

Lees meer: Hoe te tellen maanden van datum tot vandaag met behulp van Excel-formule

Werknemers Tenure Calculator

U kunt de werkmap van vandaag gebruiken als rekenmachine om de gemiddelde anciënniteit van werknemers te tellen. Er is een blad met de naam Rekenmachine.

Verken dat blad. U zult velden vinden voor de Datum toetreding , Vertrekdatum Voer uw waarden in. Het zal berekenen Tenure en de Gemiddelde looptijd die is weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Voor uw begrip heb ik een voorbeeld gegeven met de waarden van drie werknemers. U kunt zoveel werknemers invoegen als u wilt.

Conclusie

Dat is alles voor de sessie. Ik heb geprobeerd u te laten zien hoe u de gemiddelde anciënniteit van werknemers in Excel kunt berekenen. Hopelijk vindt u dat nuttig. Voel u vrij om commentaar te geven als iets moeilijk te begrijpen lijkt. U kunt ook schrijven hoe u de taak uitvoert.