Hoe Excel-bestanden samenvoegen op basis van kolommen (3 methoden)

Hugh West

16-10-2023 Excel voor gevorderden
  • Deel Dit
Hugh West

Dit artikel geeft u enkele basistips voor het samenvoegen van Excel-bestanden op basis van kolom Soms hebben we verschillende informatie over dezelfde personen of items in verschillende Excel werkmappen. Daarom kan het nodig zijn om die informatie samen te voegen in één Excel blad. In dit artikel, hebben we gegevens over een aantal personen namen en hun aanduiding in een Excel-werkmap en hun namen en salarissen in een andere werkmap. We gaan hun namen , benamingen en salarissen in een enkele werkblad .

De volgende afbeelding toont de namen en bijbehorende benamingen die we hebben opgeslagen in een bestand met de naam Bestanden samenvoegen .

En deze figuur toont de namen en salarissen in het bestand met de naam Bestanden samenvoegen (lookup) .

Download Praktijk Werkboek

Bestanden samenvoegen.xlsx

Bestanden samenvoegen (lookup).xlsx

3 Manieren om Excel-bestanden samen te voegen op basis van kolommen

1. Excel VLOOKUP-functie gebruiken om bestanden samen te voegen op basis van kolommen

Het toepassen van VLOOKUP-functie is een zeer effectieve manier om Excel-bestanden samen te voegen op basis van een kolom. Hier zullen we de Salariskolom van de Bestanden samenvoegen (lookup) bestand en zet het in het bestand met de naam Bestanden samenvoegen Laten we de onderstaande procedure doorlopen.

Stappen:

  • Maak eerst een kolom voor salarissen in Bestanden samenvoegen en typ de volgende formule in cel D5 van dat bestand.
=VLOOKUP($B5,'[Bestanden samenvoegen (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Hier, de VLOOKUP-functie zoekt de waarde in cel B5 zoekt deze waarde in bereik B5:C11 van de Bestanden samenvoegen (lookup) bestand (houd er rekening mee dat we moeten gebruiken Absolute celverwijzing ) en geeft de overeenkomstige salaris voor de man in de cel B5 We stellen de kolom indexnummer als 2 omdat de salarissen zijn in de 2e kolom We willen een exacte match van de namen dus kozen we voor FALSE .

  • Druk op de ENTER knop en u ziet de salaris van Jason Campbell wiens naam in cel B5 .

  • Gebruik daarna de Vulgreep naar AutoFill lagere cellen.

Zo kunt u excel-bestanden samenvoegen op basis van een kolom door gebruik te maken van de VLOOKUP-functie .

Lees meer: Hoe Excel-bestand samenvoegen tot postlabels (met eenvoudige stappen)

2. Excel-bestanden samenvoegen op basis van kolommen met de functies INDEX en MATCH

We kunnen ook de combinatie van INDEX en MATCH Functies om Excel-bestanden samen te voegen op basis van een kolom. Hier brengen we de Salariskolom van de Bestanden samenvoegen (lookup) bestand en zet het in het bestand met de naam Bestanden samenvoegen Laten we de onderstaande procedure doorlopen.

Stappen:

  • Maak eerst een kolom voor salarissen in Bestanden samenvoegen en typ de volgende formule in cel D5 van dat bestand.
=INDEX('[Bestanden samenvoegen (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Bestanden samenvoegen (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Hier, de MATCH-functie zoekt naar de waarde in cel B5 en geeft de rijnummer van de Bestanden samenvoegen (lookup) bestand voor de overeenkomstige waarde van B5 . Dan de INDEX-functie geeft de relateerbare Salaris van de bereik C5:C11 in de Bestanden samenvoegen (lookup) bestand. Houd in gedachten dat u de Absolute celverwijzing anders krijg je onverwachte fouten.

  • Druk op de ENTER knop en u ziet de salaris van Jason Campbell wiens naam in cel B5 .

  • Gebruik daarna de Vulgreep naar AutoFill lagere cellen.

Zo kunt u excel-bestanden samenvoegen op basis van een kolom door gebruik te maken van de INDEX en MATCH-functies .

Lees meer: Hoe Excel-bestanden samenvoegen met CMD (4 stappen)

Vergelijkbare lezingen

  • Meerdere werkbladen combineren in één werkboek
  • Hoe Excel-bestand samenvoegen in een Word-document

3. Power Query Editor toepassen om Excel-bestanden samen te voegen op basis van kolommen

Als u het gebruik van de formule(s) een beetje moeilijk vindt, kunt u de Power Query Editor van de Tabblad gegevens om bestanden samen te voegen op basis van kolom Volg gewoon het onderstaande proces.

Stappen:

  • Open een nieuw werkblad en selecteer Gegevens >> Gegevens krijgen >> Van FIle >> Van Excel-werkmap

  • De Gegevens importeren venster verschijnt, selecteer Bestand samenvoegen en Open

  • Dan is de Navigator venster verschijnt. Selecteer machtsvraag als we de namen en benamingen in deze blad van het bestand met de naam Bestanden samenvoegen .
  • Selecteer Belasting >> Laden naar

  • U ziet een dialoogvenster . Kies Alleen verbinding maken en klik op Ok .

Deze operatie voegt de blad met machtsvragen van de Bestand samenvoegen bestand in de Zoekopdrachten en verbindingen sectie.

  • Selecteer dan opnieuw Gegevens >> Gegevens krijgen >> Van FIle >> Van Excel-werkmap

  • De Gegevens importeren venster verschijnt, selecteer Bestanden samenvoegen (lookup) en Open

  • Dan is de Navigator venster verschijnt. Selecteer salaris als we de namen en salarissen in deze blad van het bestand met de naam Bestanden samenvoegen (lookup) .
  • Selecteer Belasting >> Laden naar

  • U ziet een dialoogvenster . Kies Alleen verbinding maken en klik op Ok .

Deze operatie voegt de salarisstrook van de Bestanden samenvoegen (lookup) bestand in de Zoekopdrachten en verbindingen sectie.

  • Selecteer nu om Gegevens >> Gegevens krijgen >> Query's combineren >> Samenvoegen

  • Dan is de Samenvoegen venster verschijnt. Selecteer machtsvraag van de eerste uitklappictogram en salaris van de tweede uitklappictogram .
  • Klik op de Naam kolommen van beide vragen .
  • Klik op Ok .

De volgende tabel verschijnt in de Power Query Editor .

  • Klik op het gemarkeerde pictogram in salariskolom en selecteer Salaris .
  • Klik dan op Ok .

U zult zien Naam , Aanwijzing en Salaris samen in Power Query Editor .

  • Selecteer daarna Close & Load .

Deze bewerking toont de informatie in een nieuwe Excel-tabel in een nieuwe blad .

Zo kunt u Excel-bestanden samenvoegen op basis van kolom door gebruik te maken van Power Query Editor .

Lees meer: Hoe meerdere Excel-bestanden samen te voegen tot één blad met VBA (3 criteria)

Praktijk Sectie

Hier presenteer ik u de dataset van dit artikel, zodat u zelf kunt oefenen.

Conclusie

Uiteindelijk toont dit artikel u enkele eenvoudige methoden om Excel-bestanden samen te voegen op basis van kolom Als u de gegevens handmatig invoert, kost dit u veel tijd en ongemak. Daarom hebben wij formules en opdrachten ontwikkeld om excel-bestanden samen te voegen op basis van kolom Als u betere ideeën of feedback hebt, deel die dan met mij in het commentaarveld. Uw waardevolle gedachten zullen mij helpen mijn komende artikelen te verrijken.

Vorige post Gegevenslabels opmaken in Excel (in eenvoudige stappen)
Volgende bericht Hoe de legenda herschikken zonder de grafiek te wijzigen in Excel

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.