Tijdens het werken met Microsoft Excel Misschien moet u de dataset verversen, zodat u geen gegevens verliest. Vaak vergeten we excelbladen te verversen. Excel heeft een aantal ingebouwde functies om gegevens automatisch te verversen. In dit artikel laat ik zien hoe u excelblad automatisch kunt verversen.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

3 eenvoudige methodes om Excel-blad automatisch te vernieuwen

In het volgende artikel heb ik 3 eenvoudige methoden beschreven om excel sheet automatisch te verversen.

1. Toetsenbord snelkoppeling toepassen om Excel blad automatisch te verversen

Een van de eenvoudigste manieren om uw excelblad te verversen is met behulp van een sneltoets.

Stel, we hebben een dataset van willekeurige getallen in een werkmap. Nu gaan we het excelblad verversen met een enkele druk op de knop.

Zoals u kunt zien in de volgende schermafbeelding hebben we toegepast de functie RANDBETWEEN om wat willekeurige getallen te nemen.

Stappen:

• Terwijl in de vellenpers F9 .

• De gegevens zijn automatisch ververst. Simpel toch?

Lees meer: Hoe draaitabel verversen in Excel (4 effectieve manieren)

2. Gebruik de eigenschappen van de verbinding om het Excel-blad regelmatig te verversen.

Soms nemen we wat gegevens uit een werkblad en werken we met die gegevens in een nieuw werkblad. Dus als we de gegevens in het vorige werkblad wijzigen, willen we dat de wijziging ook in het nieuwe werkblad gebeurt. Zo hoeven we de dataset niet meerdere keren te bewerken. Daar hebben we in deze methode een oplossing voor. Door die werkbladen aan elkaar te koppelen, verversen we, als we gegevens in een werkblad wijzigen, dewijzigingen in het nieuwe werkblad automatisch.

Stel, we hebben een dataset in een werkmap. Nu openen we een nieuwe werkmap en verbinden de eigenschappen met de nieuwe werkmap zodat deze automatisch wordt ververst met de wijzigingen.

Stap 1:

• Ga naar uw venster en klik op de " Excel " om een nieuwe werkmap te openen.

• Ga in de nieuwe werkmap naar Gegevens> Gegevens ophalen> Van bestand> Van Excel-werkmap .

• Er verschijnt een nieuw venster met de naam " Import Gegevens ".
• Kies in het nieuwe venster uw vorige werkmap om te verbinden.
• Druk op Import om door te gaan.

Stap 2:

• Nu in de " Navigator " venster kiest u de werkmap en klikt u op " Belasting ".

• Zoals u ziet, hebben we onze gegevens van de vorige werkmap in de nieuwe werkmap.
• Ga nu naar " Gegevens " en kies " Aansluiting Eigenschappen " van de " Vernieuwen Alle " optie.

• Vink de " Ververs elke " en voer een tijd in binnen de " minuten " sectie.
• Zo wordt het tijdsinterval geselecteerd.
• Druk op de OK knop om verder te gaan.

Stap 3:

• Laten we teruggaan naar onze vorige dataset en een aantal gegevens en druk op verwijder .

• U zult zien dat de geselecteerde gegevens worden gewist.

• Open nu de nieuwe werkmap en klik op " Vernieuwen Alle ".

• U zult zien dat de dataset automatisch is ververst. Als we niet op de " Vernieuwen Alle " wordt de dataset automatisch ververst na 1 minuut Als we kiezen voor 1 minuut in het tijdsgedeelte van het verversen.

Lees meer: Grafiek vernieuwen in Excel (2 doeltreffende manieren)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe achtergrondverversing in Excel uitschakelen (2 handige methodes)
• Hoe automatisch draaitabel verversen zonder VBA in Excel (3 slimme methoden)
• [Fixed!] Excel Cellen worden niet bijgewerkt tenzij dubbelklik (5 oplossingen)
• Een draaitabel automatisch bijwerken als de brongegevens veranderen

3. Een VBA-code uitvoeren om Excel-blad automatisch te vernieuwen

Met behulp van VBA code kunnen we ook excel sheet automatisch verversen. Volg mijn stappen hieronder-

Stappen:

• Druk op Alt+F11 om de " Microsoft Visual Basic-toepassingen " venster.

• Ga naar " Plaats " en kies " Module ".

• In de module sectie past u de volgende code toe-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Druk op de " Ren " knop.

• Zo ziet u dat het excelblad wordt ververst na elke 5 seconden.

Lees meer: Hoe Excel-blad automatisch verversen met VBA (4 methoden)

Dingen om te onthouden

• Bij het verversen van gegevens uit een andere werkmap moet de " Zoekopdrachten en verbindingen " venster. Het kan problemen opleveren terwijl verversen van gegevens .

Conclusie

In dit artikel heb ik geprobeerd de eenvoudige stappen te behandelen om excel sheet automatisch te verversen in excel. Neem een kijkje in de praktijk werkmap en download het bestand om zelf te oefenen. Hopelijk vindt u het nuttig. Informeer ons in de commentaar sectie over uw ervaring. Wij, de Exceldemy team, zijn altijd ontvankelijk voor uw vragen. Blijf op de hoogte en blijf leren.