Deze handleiding laat zien hoe je een stroomschema zwemtraject in Excel Swimlane flowchart is zeer nuttig om inzicht te krijgen in een bepaald bedrijf. We kunnen een swimlane flowchart gemakkelijk maken in Excel Het is dus niet nodig om extra geld uit te geven voor het maken van een stroomschema met software van derden.

Sjabloon downloaden

U kunt het sjabloon hier downloaden.

Wat is Swimlane Stroomschema?

Stroomschema zwembanen is een dynamisch instrument. Het wijst taken toe en bepaalt deadlines in een bedrijfsproces. In het algemeen zal iemand een stroomschema gebruiken om een stroomschema te verwerken. Dat specifieke stroomschema geeft een beeld van het proces van een bedrijf. Het scheidt zichtbaar de taakverdeling en verantwoordelijkheden voor de subprocessen van een bedrijfsproces.

Onderdelen van Swimlane Stroomschema

Het swimlane diagram bestaat uit verschillende componenten. Elke component geeft verschillende stadia van een bedrijfsproces weer. Gewoonlijk krijgen we dan 4 onderdelen van een Swimlane stroomschema.

• Begin/einde: Het ovaal geeft het begin en het einde van een procedure aan.
• Proces: De rechthoekige vakken in het stroomschema tonen verschillende processen van activiteit.
• Besluit: Een ruitvorm in het diagram stelt de zoekopdracht in het stroomschema voor.
• Input/Output: Het parallellogram met gebogen curven toont de gegevens die het stroomschema binnenkomen en verlaten.

Stap-voor-stap richtlijnen voor het maken van een stroomdiagram in Excel

Dit artikel volgt 3 In elke stap zullen we de procedures illustreren met een goed diagram. Elk deel van het diagram zal verschillende delen van ons proces weergeven.

STAP 1: Zwemstrookcontainers aanmaken

In de eerste stap zullen we swimlane containers creëren. Met de containers kunnen we secties van verschillende processen creëren. Ook zullen we verschillende vormen in de containers invoegen. Die vormen zullen verschillende stadia van onze werkprocedure voorstellen. Laten we eens kijken naar de acties die we zullen volgen in stap 1 .

• Om te beginnen maakt u twee secties zoals in de volgende afbeelding. De twee secties stellen het volgende voor Naam project en Procesnaam Wij zullen input geven in deze twee secties volgens ons project.

• Selecteer bovendien rijnummers 5 naar 8 . Klik met de rechtermuisknop op op de geselecteerde rijen.
• Klik vervolgens op de optie Rij Hoogte .

• Stel bovendien de waarde 50 in de Rijhoogte invoerveld.
• Klik nu op OK .

• Selecteer vervolgens cel ( B5:B8 ).
• Ga bovendien naar de Home tabblad. Klik op de Grenzen en selecteer Alle grenzen uit het drop-down menu.

• Selecteer daarna cellen ( C5:L8 ).
• Ga bovendien naar de Home tabblad. Klik op de Grenzen en selecteer Meer grenzen uit het drop-down menu.

• Het bovenstaande commando opent de Cellen opmaken dialoogvenster.
• Ga ook naar de Grens Selecteer de randstijl Schets van de Presets sectie.
• Van de Grens sectie alleen de middelste horizontale lijn selecteren.
• We krijgen dus een beeld van onze resulterende grenslijn in dat deel.
• Klik nu op OK .

• Daarmee is de opzet van ons swimlane stroomschema klaar.

Lees meer: Hoe maak je een stroomdiagram in Excel (2 eenvoudige methodes)?

STAP 2: Etiketteren van de containers

De tweede stap is eenvoudig. In deze stap labelen we alleen de containers van het stroomschema van de swimlane. In deze stap voeren we de volgende actie uit:

• Selecteer eerst de cel B5 . Label Klant in die container.
• Geef ook titels aan containers in cellen B6 , B7 en B8 We gaven titels Gebied 1 , Gebied 2 en Gebied 3 .

STAP 3: Swimlane Stroomschema maken

Deze stap is het meest cruciale deel om een swimlane stroomschema te maken in Excel Volg de onderstaande stappen in dit hoofdstuk.

• Ga eerst naar de Plaats tab.
• Selecteer ten tweede Illustraties > Vormen > Ovaal vorm.

• Ten derde, klik op cel C5 om dat in te voegen Ovaal vorm in de Klant container.

• Bovendien, klik met de rechtermuisknop op op de Ovaal vorm in cel C5 Selecteer de optie Bewerk tekst uit het contextmenu.

• Vervolgens typt u Start in de Ovaal vorm.

• Voeg ook een ' Rechthoek : Afgeronde hoeken ' naast Start .

• Om de twee vormen te verbinden voegen we een pijl in.
• Dus, om een pijl in te voegen gaan we naar de Plaats > Illustraties > Vorm .
• Selecteer vervolgens de Lijnpijl vorm uit het keuzemenu.

• Plaats de pijl om de Ovaal vorm en Rechthoekige vorm .

• Volgende, klik met de rechtermuisknop op op de Lijnpijl Selecteer de optie Formaat Vorm .

• Daarna, van de Formaat Vorm vak de waarde van breedte als 2 voor Lijnpijl .
• Stel ook de kleur in van de Lijnpijl naar Zwart kleur.

• Dus, we krijgen de Lijnpijl zoals de volgende afbeelding.

• Voeg bovendien een ' Rechthoek : Afgeronde hoeken vorm en Diamant vorm in de ' Gebied 1 ' container. Verbind de vormen met Lijnpijl zoals de volgende afbeelding.

• Overweeg vervolgens de ' Gebied 2 ' container. Voeg een Rechthoek , Rechthoek : Afgeronde hoeken , Cilinder vorm in die container.
• Hernoem dan de vormen Geen , Stap 3, en Systeem
• Verbind bovendien de vormen met Lijnpijl zoals de afbeelding hieronder.

• Nogmaals, in container ' Gebied 3 ' voeg een Rechthoek , Rechthoek : Afgeronde hoeken , Stroomschema : Vorm van het document .
• De vormen hernoemen Ja , Stap 3, en Documenten achtereenvolgens.
• Maak daarna een vorm Einde in container 1 '. Verbind deze vorm met ' container 3 ' en ' Container 4 met Lijnpijl .
• Tenslotte zien we ons uiteindelijke stroomschema van de swimlane in de volgende afbeelding.

Lees meer: Hoe maak je een ja/nee stroomdiagram in Excel (2 nuttige methodes)?

Zwemstroomschema Aanpasbaarheid in Excel

In dit deel zullen we de aanpasbaarheid van het stroomschema van de swimlane bekijken. Dit betekent, wat er gebeurt als we één of meerdere containers met meerdere stappen invoegen in ons bestaande stroomschema. Laten we de aanpasbaarheid van een swimlane stroomschema ervaren.

STAPPEN:

• Selecteer om te beginnen Rij 6 .
• Bovendien, klik met de rechtermuisknop op op de geselecteerde rij.
• Selecteer bovendien de optie Plaats .

• Als gevolg daarvan krijgen we een nieuwe rij in ons stroomschema.
• Uiteindelijk kunnen we zien dat alles in het stroomschema perfect wordt aangepast zoals in de volgende afbeelding.

Conclusie

Tot slot laat deze tutorial zien hoe je een stroomschema met zwemvliegtuigen maakt in Excel Gebruik het sjabloon dat bij dit artikel hoort om uw vaardigheden te testen. Als u vragen heeft, laat dan hieronder een reactie achter. Ons team zal er alles aan doen om u zo snel mogelijk te antwoorden. Houd een oogje in het zeil voor meer inventieve Microsoft Excel oplossingen in de toekomst.