Een voortgangstracker is een zeer handig hulpmiddel in ons leven. U kunt een voortgangstracker nodig hebben om de voortgang van werknemers in een project bij te houden, om uw takenlijst bij te houden, of voor vele andere gevallen. In Microsoft Excel kunt u gemakkelijk een voortgangstracker maken die zeer efficiënt is. Dit artikel laat zien hoe u een voortgangstracker in Excel kunt maken.

Download Praktijk werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via onderstaande link.

3 methoden om een voortgangscontrole in Excel te maken

Stel dat u een dataset hebt met een lijst van mensen en het percentage van hun Taak voltooid Nu, wil je een voortgangsbalk Op dit punt zal ik u twee methoden laten zien om een voortgangstracker in Excel te maken met behulp van de onderstaande dataset.

1. Voorwaardelijke opmaak gebruiken om een voortgangscontrole te maken

De handigste en snelste manier om een voortgangstabel te maken is met behulp van de Excel Voorwaardelijke opmaak functie. Als u nu een voortgangstracker wilt maken met behulp van de Voorwaardelijke opmaak functie, kunt u de onderstaande stappen volgen.

Stappen :

• Selecteer eerst het bereik C5:C12 In dit geval, cellen C5 en C12 zijn de eerste en de laatste cel van de Taak voltooid .
• Ga dan naar Voorwaardelijke opmaak van de Home tab.
• Selecteer vervolgens Nieuwe regel .

• Nu, van Selecteer een type regel selecteer Formatteer alle cellen op basis van hun waarden .
• Selecteer daarna Gegevensbalk van Formaat stijl .

• Op dit punt, voor Minimum selecteer Nummer als Type en voeg 0 als de Waarde .
• Ook voor Maximum selecteer Nummer als Type en voeg 1 als de Waarde .
• Dan, van Kleur kies de kleur van je voortgangsbalk.
• Voeg daarna toe Massieve rand van Grens .
• Vervolgens, van Bar richting selecteer Van links naar rechts .
• Klik bijgevolg op OK .

• Tenslotte krijgt u uw voortgangstracker zoals in de schermafbeelding hieronder.

Lees meer: Voortgangsbalk in Excel-cellen met voorwaardelijke opmaak

Vergelijkbare lezingen

• Hoe maak je een voortgangsgrafiek in Excel (met eenvoudige stappen)?
• Excel To Do lijst met voortgangscontrole (4 geschikte voorbeelden)

2. Staafdiagram invoegen om een voortgangscontrole te maken in Excel

Een andere handige manier om een voortgangstracker te maken is met behulp van het staafdiagram. Als u nu een voortgangstracker wilt maken in Excel met behulp van een Staafdiagram volg de onderstaande stappen.

Stappen :

• Selecteer eerst het bereik B5 : C12 In dit geval, B5 is de eerste cel van de kolom Naam .
• Ga dan naar Plaats tab> Kolom- of staafdiagram invoegen > Gestapelde bar .

• Nu verschijnt een grafiek als de volgende schermafbeelding.
• Volgende, Dubbelklik op de Verticale as om naar Formaat As opties.

• Op dit punt, van Asopties controleer de Categorieën in omgekeerde volgorde doos.

• Dan, Dubbelklik op de Gegevensreeks om naar de Formaat Gegevensreeks opties.
• Daarna, van Serie opties verander de Gap Breedte naar 90% .

• Ga nu naar de grafiek en klik op Grafiekelementen .
• Controleer daarom de Gegevenslabels doos.
• Verander ook de kleur van de balken naar wens.

• Uiteindelijk krijg je je voortgangstracker zoals de schermafbeelding hieronder.

Lees meer: Hoe maak je een voortgangsgrafiek in Excel (2 eenvoudige methoden)

3. Gebruik van aankruisvakjes en een cirkeldiagram om een voortgangscontrole te maken

Stel nu dat u een dataset hebt met een takenlijst voor een week. Ook wilt u een voortgangstracker maken voor de week met behulp van Selectievakjes en een Cirkeldiagram Volg dan de onderstaande stappen.

Stappen :

• Maak eerst een nieuwe kolom voor Selectievakje .
• Selecteer vervolgens cel C5 en ga naar Ontwikkelaar tab> Plaats .

In dit geval, cel C5 is de eerste cel van de Selectievakje column.

• Selecteer vervolgens Selectievakje (formuliercontrole) .
• Bijgevolg, sleep de Vulgreep naar de overige cellen van de kolom.

• Voeg nu nog een kolom toe om het resultaat van de selectievakjes toe te wijzen.
• Dan, Rechts klikken op het selectievakje in cel C5 en selecteer Formaatcontroles .

• Ga nu naar de Controle tabblad in de Formaatcontrole doos.
• Voeg dan de cel $D$5 in de Celverbinding .

In dit geval, cel D5 zal logica teruggeven WARE als het selectievakje is ingeschakeld. Ook cel D5 ligt vlak naast C5 in dezelfde rij.

• Klik bijgevolg op OK .

• Wijs op dezelfde manier elk ander selectievakje toe aan de volgende cel in de rij.
• Selecteer daarna de cel F6 en voeg de volgende formule toe.

Hier, cel F6 is de cel die de Taak voltooid percentage. Ook gebruiken we de Functie COUNTIF om het aantal voltooide taken en het totale aantal taken te tellen.

• Selecteer vervolgens cel G6 en voeg de volgende formule toe.

In dit geval, cel G6 is de cel die de Resterende taak percentage.

• Op dit punt selecteert u bereik F4:G6 .
• Ga dan naar Plaats tab> Taart of donutgrafiek invoegen > Donut .

• Na het invoegen van de grafiek, Dubbelklik op op de Gegevensreeks om naar de Formaat Gegevensreeks optie.
• Dan, van Serie opties de Grootte donutgat naar 50% .

• Klik nu op de Datapunt voor de Taak voltooid en verander de kleur naar jouw keuze.
• Verander ook de kleur voor de Datapunt van Resterende taak .

• Voeg vervolgens een Tekstvak binnen de Donut .
• Klik vervolgens op de Tekstvak en voeg de volgende formule toe.

• Tot slot heb je je voortgangstracker die gebruik maakt van Selectievakjes en Cirkeldiagram zoals het screenshot hieronder.

Lees meer: Nooit eerder geziene voortgangscirkel in Excel

Conclusie

Last but not the least, ik hoop dat u in dit artikel gevonden hebt wat u zocht. Als u nog vragen hebt, laat dan hieronder een reactie achter. Ook als u meer artikelen als deze wilt lezen, kunt u onze website bezoeken ExcelWIKI .