Inhoudsopgave
Het is een veel voorkomend verschijnsel in Excel dat we gegevens importeren uit externe bronnen. Daarbij stuiten we op invoer zonder spaties. In dit artikel bespreken we methoden om spaties toe te voegen tussen tekst in Excel-cel. We kunnen verschillende soorten spaties toevoegen met behulp van functies als TRIM , VERVANG , VIND , MIN, en VERVANGER.
Stel, we importeren Naam en ID gegevens in Excel die eruit zien als de onderstaande afbeelding
Dataset om te downloaden
Spatie toevoegen tussen tekst in Excel-cel.xlsx4 Eenvoudige manieren om ruimte tussen tekst in Excel-cel toe te voegen
Methode 1: De functie REPLACE gebruiken
De VERVANG vervangt gespecificeerde delen van de tekststring door een nieuwe toegewezen tekststring. De syntaxis ervan is
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; verwijst naar een referentiecel waarvan u wilt dat de tekst wordt vervangen.
start_num; verklaart vanaf welk karakternummer het vervangen zal gebeuren.
num_chars; bepaalt hoeveel tekens worden vervangen.
new_text; is de tekst die uiteindelijk op de plaats komt van de vervangen tekens.
Stap 1: Typ de formule in een lege cel ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Hier, B4 is de oude_tekst verwijzing. We hebben tekst "JaneDoe123" in de cel B4. We willen de tekst als "Jane Doe123" Dus, we willen een spatie beginnend karakter start_num "5" (d.w.z. na Jane ). We willen geen karakter vervangen, dus num_chars zijn "0". En de nieuwe_tekst zal hetzelfde zijn.
Stap 2: Druk op ENTER. De gegevens in de cel ( B4 ) verschijnen zoals we dachten.
Stap 3: Herhaal Stappen 1 en 2 met individuele start_num en num_chars. Dan krijgen we een beeld dat lijkt op onderstaande afbeelding
Lees meer: Hoe lege ruimte toevoegen met een Excel-formule (6 methoden)
Methode 2: De functie SUBSTITUTE gebruiken
Voor het vervangen van tekst op een specifieke plaats gebruiken we de VERVANG functie terwijl wij de SUBSTITUTE functie om een specifieke tekst te vervangen.
De syntaxis van SUBSTITUTE functie is
SUBSTITUTE(tekst, oude_tekst, nieuwe_tekst, [instance_num])
tekst; verwijst naar een referentiecel die de tekst moet vervangen.
old_text; definieert de tekst in de referentiecel die u wilt vervangen.
new_text; verklaart de tekst u de oude_tekst om te vervangen door.
[instance_num]; bepaalt het aantal voorkomens in oude_tekst die je wilt vervangen.
Stap 1: Voeg de formule in een lege cel in ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4,"JaneDoe123″,"Jane Doe 123″,1)In de formule, B4 is de oude_tekst verwijzing. We hebben tekst "JaneDoe123" in de cel B4. We willen de tekst als "Jane Doe 123" En de [instance_num] is "1" aangezien we slechts één instantie in de referentiecel hebben B4 .
Stap 2: Hit ENTER. De tekst krijgt de vorm die we wilden.
Stap 3: Herhaal Stappen 1 en 2 met individuele nieuwe_tekst en je krijgt een resulterende afbeelding die lijkt op de onderstaande afbeelding
Lees meer: Hoe spatie toevoegen tussen rijen in Excel
Vergelijkbare lezingen
- Cellen uitlijnen in Excel (2 eenvoudige benaderingen)
- Spatie in Excel (3 methoden)
Methode 3: De TRIM- en REPLACE-functie gebruiken
TRIM De syntaxis van deze functie is
TRIM (tekst)
Maar we moeten spaties toevoegen om ze niet in te korten. Om dit op te lossen, combineren we TRIM en VERVANG functies om dit te doen. VERVANG functie behandelt de tekst zoals in Methode 1 En de TRIM functie verwijdert alleen de spaties die voor of achter staan (indien de gegevens spaties hebben) en geeft een enkele spatie terug.
Stap 1: Klik op een lege cel ( C4 ) en plak de formule
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))De VERVANG functiedeel in de formule werkt zoals beschreven in Methode 1 .
Stap 2: Druk op ENTER Dan krijgen we het resultaat dat lijkt op de onderstaande afbeelding
Stap 3: Herhaal Stappen 1 en 2 na Methode 1 instructies voor VERVANG functie. Daarna krijg je een georganiseerde dataset als de onderstaande
Lees meer: Hoe spaties tussen getallen toevoegen in Excel (3 manieren)
Methode 4: TRIM REPLACE MIN en FIND gebruiken
Wat als we een spatie willen tussen de Naam en de ID in onze dataset. Bijvoorbeeld, we willen de tekst "JaneDoe123" weer te geven als "JaneDoe 123". Om het doel te bereiken, kunnen we een combinatie van TRIM, REPLACE, MIN en FIND functies.
Stap 1: Selecteer een lege cel (C4) en voer de formule =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Stap 2: Druk op ENTER. Spatie tussen Naam en ID verschijnt.
Stap 3: Sleep de Vulgreep en de rest van de cel krijgt het gewenste formaat.
Lees meer: Spatie zoeken en vervangen in Excel (5 methoden)
Conclusie
In het artikel beschrijven we het gebruik van functies om ruimte toe te voegen tussen tekst. De VERVANG functie voegt ruimte toe aan een specifieke locatie die karakters definieert, terwijl de SUBSTITUTE functie vervangt een willekeurige tekst door een gegeven tekst. Andere combinaties van functies werken afhankelijk van een specifieke voorwaarde. Hopelijk vindt u de hierboven toegelichte methoden uw zoektocht waard. Reageer, als u verdere verduidelijkingen nodig hebt en iets toe te voegen hebt.
