Toepassing van de excel filter snelkoppeling in Microsoft Excel Het bespaart ons niet alleen tijd, maar verhoogt ook de efficiëntie van ons werk. Over het algemeen gebruiken we een filterproces om bepaalde gegevens uit een dataset onder specifieke voorwaarden te tonen.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

3 Voorbeelden met sneltoetsen om Excel-gegevens te filteren

Wij zullen 3 methoden demonstreren voor het gebruik van de sneltoets excel filter, omdat filteren zeer noodzakelijk is bij het werken met een grote dataset.

1. Gebruik de snelkoppelingsoptie Filter onder het tabblad Gegevens om gegevens te filteren.

In dit voorbeeld gebruiken we de Tabblad gegevens Om deze methode van excel filter shortcut te illustreren hebben we de volgende dataset van verkoopbedrag gecategoriseerd door de achternaam van verkopers en hun werksteden. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen door eenvoudige stappen te volgen:

STAPPEN:

• Selecteer eerst een willekeurige cel uit het gegevensbereik. We selecteren bijvoorbeeld cel B4 .
• Ga vervolgens naar de Gegevens .
• Selecteer vervolgens de optie "Filter" van de "Sorteer & Filter" sectie in de Gegevens .

• Tenslotte zien we de filterdrop-down pictogrammen in de koppen van onze dataset.

Lees meer: Filter toevoegen in Excel

2. Filter Excel gegevens met de 'Sorteer & Filter' optie

In deze methode maken we het filterpictogram zichtbaar door de "Sorteer & Filter" optie van de Home tabblad. Ook voor deze methode gaan we verder met onze vorige dataset. Laten we de stappen bekijken om deze actie uit te voeren.

STAPPEN:

• Ga eerst naar de Home tab.

• Selecteer ten tweede de optie "Sorteer & Filter" van de "Bewerken" sectie van de Home .
• Ten derde selecteert u uit de beschikbare opties in het uitrolmenu "Filter" .

• Tenslotte kunnen we in de kopteksten van ons gegevensbereik uitklappictogrammen voor het filteren zien.

Vergelijkbare lezingen

• Hoe unieke waarden te filteren in Excel (8 eenvoudige manieren)
• Excel draaitabel filteren (8 doeltreffende manieren)
• Hoe meerdere rijen filteren in Excel (11 geschikte benaderingen)
• Aangepaste filter uitvoeren in Excel (5 manieren)

3. Toetsen met sneltoetsen gebruiken om Excel-gegevens te filteren

De meest voorkomende term die bij ons opkomt, is het gebruik van sneltoetsen. In het geval van het toepassen van de excel filter snelkoppeling, zullen we ook sneltoetsen gebruiken. In dit segment zullen we bespreken 8 sneltoetsen om excel gegevens te filteren.

3.1 De filteroptie in Excel in- of uitschakelen

We kunnen het filterproces voor elk gegevensbereik in- of uitschakelen met een eenvoudige sneltoetsmethode. Net als in de vorige voorbeelden hebben we ook in dit voorbeeld dezelfde dataset. Daarvoor moeten we de onderstaande stappen volgen.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin een cel uit het gegevensbereik. Wij selecteren cel B4 in dit voorbeeld.
• Druk vervolgens op Ctrl + Shift + L op hetzelfde moment.
• We krijgen dus filterende uitklappictogrammen in de koppen van ons gegevensbereik.

• Tenslotte, als we op Ctrl + Shift + L zullen de iconen voor het filteren niet meer beschikbaar zijn in de kopregel.

3.2 Toetsenbordsnelkoppeling gebruiken om het keuzemenu Filter te bekijken

Zoals we al weten kunnen we de filteroptie openen door op het filterpictogram te klikken. In deze methode zullen we te weten komen hoe we hetzelfde kunnen doen met behulp van sneltoetsen. We hebben de dataset van ons vorige voorbeeld waarin de filterdrop-downpictogrammen beschikbaar zijn. Volg dus gewoon de onderstaande stappen om deze actie uit te voeren.

STAPPEN:

• Selecteer eerst een willekeurige cel uit de koptekst. Wij gaan met cel B4 .
• Ten tweede, druk op Alt + Pijl omlaag .
• Ten slotte zien we de beschikbare optie om de "Achternaam" .

3.3 Optie kiezen uit keuzemenu met toetsenbord

Na het openen van de filteropties met Alt + Pijl omlaag In dit voorbeeld selecteren we een optie uit het keuzemenu voor filteren. Volg dus gewoon de eenvoudige instructies om dit te doen.

STAPPEN:

• Druk op Omhoog of Down pijltjestoetsen om een opdracht uit de adviezen te kiezen.
• Na de sectie drukt u op Ga naar om dat commando toe te passen.

3.4 Onderstreepte letters gebruiken om Excel-gegevens te filteren

We kunnen onderstreepte letters gebruiken om toegang te krijgen tot elk commando in het uitklapmenu. Kijk dus even naar de volgende tabel om het gebruik van onderstreepte letters te begrijpen om de sneltoets voor excel filters toe te passen.

Ook kunnen we het filteren van items aan- en uitvinken door op de knop Spatiebalk .

3.5 Items filteren met het zoekvak in Excel

In het keuzemenu filtering hebben we een zoekvak net boven de lijst met filteritems. We kunnen het zoekvak gebruiken om onze filterterm te vinden wanneer er veel items in een dataset zitten. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen door eenvoudige stappen te volgen.

STAPPEN:

• Open eerst het keuzemenu filteren in een dataset. Hier gaan we verder met onze vorige dataset.
• Ten tweede, druk op Alt + Pijl omlaag + E Dit zal het zoekvak activeren.
• Ten derde, invoertekst "Sm" in het zoekvak.
• Tenslotte zien we dat de filtering alleen begint met tekst "Sm" .

3.6 Filter verwijderen uit een bepaalde kolom van een gegevensbereik

In de volgende dataset hebben we twee gefilterde kolommen. Stel, we willen het filteren van de specifieke kolom verwijderen "Stad" Als we op Ctrl + Shift + L wordt alle filtering van onze dataset verwijderd. Maar dat is niet wat we willen. Dus, om alleen de filtering van een bepaalde kolom te verwijderen, volg de onderstaande stappen.

STAPPEN:

• Selecteer in de eerste de kopcel C4 .
• Druk vervolgens op Alt + Pijl omlaag + C .
• Tenslotte kunnen we zien dat er geen filter van toepassing is in kolom "Stad" Maar de filteroptie in kolom "Achternaam" blijft ongewijzigd.

3.7 Excel-gegevens filteren met het dialoogvenster Aangepast filter

In deze methode gebruiken we een aangepast filterdialoogvenster om een filter toe te passen voor een specifiek gegevensbereik. Voor dit voorbeeld gaan we verder met onze vorige dataset. We filteren de kolom "Stad" alleen voor de stad "New York" Laten we de stappen doorlopen om deze actie uit te voeren.

STAPPEN:

• Eerst, cel de kopregel C4 .
• Druk vervolgens op Alt + Omlaag Pijl om het keuzemenu voor filteren weer te geven.
• Druk vervolgens op de toetsen F en E .
• Dus, een nieuw dialoogvenster met de naam "Custom Autofilter" gaat open.
• Daarna voert u de parameters in "gelijk aan" & "New York" in de invoervelden met de naam Controleer de optie En .
• Druk nu op OK .

• Tenslotte zien we alleen de waarden voor de stad "New York" .

3.8 Toetsenbordsnelkoppeling gebruiken om lege of niet lege cellen te filteren

Soms bevat onze dataset Blanco cellen. We kunnen zowel de Blanco cellen en Niet-blank cellen met behulp van een sneltoets. De volgende dataset bevat Bank cellen. We filteren zowel de Blanco en Niet-blank cellen afzonderlijk. Laten we eens kijken naar de stappen om dit te doen.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin de kopcel B4 pers Alt + Omlaag .
• Druk vervolgens op F en E respectievelijk om het dialoogvenster voor het aangepaste filter te openen.
• Dan, invoer drop-down waarde van Achternaam sectie "gelijk aan" .
• Houd daarna het tweede invoerveld Blanco .
• Druk nu op OK .

• Zo zien we de gefilterde lege cellen van de kolom "Achternaam" .

Nogmaals, als we de Niet-blank cellen voor de kolom "Achternaam" doe gewoon de volgende stappen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de kopcel B4 . Hit Alt + Omlaag .
• Ten tweede, druk op F en N Dit opent het dialoogvenster voor het aangepaste filter.
• Ten derde, input drop-down waarde van Achternaam sectie "gelijk aan" .
• Bewaar vervolgens het tweede invoerveld, Blanco .
• Druk nu op OK .

• Uiteindelijk kunnen we alleen de Niet-blank cellen voor de kolom "Achternaam" .

Lees meer: Filter verwijderen in Excel

Dingen om te onthouden

1. Om filtering toe te passen in meer dan één gegevensbereik in één werkblad moeten we de Excel Tabel Functie .
2. We kunnen één filteroptie tegelijk gebruiken in een bepaalde kolom. We kunnen bijvoorbeeld geen Tekstfilter en Kleurenfilter tegelijkertijd in een kolom.
3. Vermijd het gebruik van verschillende soorten gegevens in dezelfde kolom.

Conclusie

Uiteindelijk leidt dit artikel u om te begrijpen hoe u de excel filtersnelkoppeling kunt gebruiken. We hebben verschillende methoden geïllustreerd in dit artikel om het proces gemakkelijker voor u te maken. Er is een oefenwerkboek toegevoegd aan dit artikel. Dus download het werkboek en oefen zelf. Als u enige verwarring voelt, laat dan een reactie achter in het onderstaande vak, we zullen proberen u zo snel mogelijk te antwoorden.