Excel wordt veel gebruikt om belangrijke numerieke informatie van studenten of werknemers op te slaan. Het is dus vaak nodig om een groep subtotale waarden uit een grote dataset te halen om het werkelijke scenario te begrijpen. In dit artikel laten we u zien hoe u subtotalen invoegen in Excel.

Wat is Subtotaal?

Voordat we in het rekengedeelte duiken, moeten we eerst de betekenis van subtotaal kennen.

In algemene termen verwijst subtotaal naar het totaal van één reeks van een grotere groep van reeksen. Bijvoorbeeld, stel dat je 100 punten hebt gehaald in je laatste semester, waarbij de cijfers van het vak wiskunde werden verkregen uit de drie klassentoetsen die je had. In de eerste klassentoets haalde je 10, in de tweede haalde je 15, en in de laatste klassentoets haalde je 20. Dus nu wil je alleen je wiskunde score weten van het totaal100 punten. Om dat gemakkelijk te krijgen, kun je gebruik subtotaal .

Op dezelfde manier kunt u in Excel de subtotaalfunctie gebruiken om een grotere reeks gegevens op te splitsen in een kleinere reeks en vervolgens diverse andere Excel-functies uit te voeren, zoals SUM , GEMIDDELD , MAX , MIN , SAMEN , PRODUCT enz. om het gewenste resultaat te bereiken.

Werkboek downloaden

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

De eenvoudigste manier om subtotalen in te voegen in Excel

Hier leer je de ultieme manier van het invoegen van subtotalen in Excel De stappen daarvoor worden hieronder beschreven,

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik dat u als subtotaalcategorie wilt hebben.

Stap 2: Ga naar de tab Gegevens -> Subtotaal (in de Schets commando gereedschap).

Stap 3: In de pop-up Subtotaal doos,

• Onder de Bij elke verandering in label, selecteer in de dropdown box de categorienaam waarmee u uw dataset wilt sorteren (In ons geval wilden we de gegevens sorteren op naam, dus kozen we Naam als de categorie).
• Onder de Gebruik functie label, selecteer in de dropdown box de functienaam die je wilt toepassen op je dataset (In ons geval wilden we de som van de gegevens weten, dus kozen we SUM als de functie).

U kunt elke functie kiezen die u nodig heeft door de schuifbalk van de Gebruik functie dropdown lijst (zie de afbeelding hieronder).

• Onder de Subtotaal toevoegen aan label, selecteer het selectievakje naast de namen die waarden bevatten die u wilt gebruiken om de subtotale resultaten te kennen (In ons geval wilden we de subtotale waarde van elk lid weten, dus kozen we de Naam optie als de subtotaalkolom).
• Als u al een bestaand subtotaalresultaat hebt en u wilt dat verwijderen, selecteer dan het selectievakje naast Huidige subtotalen vervangen anders schakelt u het selectievakje uit (om het verschil te begrijpen, zie fig. 1 & 2).
• Als u voor elk subtotaal een automatisch pagina-einde wilt invoegen, selecteer dan de optie Pagina pauze tussen groepen vinkje, laat het anders ongemarkeerd.
• Als u uw subtotaalresultaten onderaan elke categorie wilt hebben, selecteer dan de optie Samenvatting van onderstaande gegevens vinkje, anders vinkt u het vakje af.
• Klik op OK .

fig. 1: subtotale waarden met de gemarkeerde Vervangen huidige subtotalen selectievakje

fig. 2: subtotale waarden met de ongemarkeerde Vervangen huidige subtotalen selectievakje

Dit levert het subtotale resultaat op van elke categorie van de dataset, samen met de Totaal van je hele dataset.

Totaal = Som van alle subtotalen.

Lees meer: Hoe subtotalen te sorteren in Excel (met snelle stappen)

Subtotaal verwijderen

Als u de subtotalen niet meer nodig hebt, volgt u gewoon de onderstaande stappen,

Stap 1: Selecteer het gegevensbereik.

Stap 2: Ga naar gegevens -> Subtotaal.

Stap 3: Selecteer de Alles verwijderen van de linkeronderkant van de Subtotaal pop-up box.

Het zal alle subtotale waarden van uw dataset verwijderen.

Lees meer: Hoe subtotaal in draaitabel verwijderen (5 nuttige manieren)

Conclusie

In dit artikel heeft u geleerd hoe u op de meest effectieve en eenvoudige manier subtotalen kunt invoegen in Excel. Ik hoop dat dit artikel zeer nuttig voor u is geweest. Voel u vrij om eventuele vragen te stellen.