VLOOKUP gebruiken om meerdere rijen in Excel op te tellen (4 ideale voorbeelden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

In MS Excel, de VLOOKUP-functie is de meest gebruikte belangrijke functie om alle gegevens doorzoeken uit een dataset of tabel. Voor berekeningen moeten we soms de som van enkele gezochte gegevens krijgen. Hiervoor is een oplossing in Excel mogelijk. We kunnen echter ook gewoon Excel's VLOOKUP en SUM functies om de som te krijgen van meerdere rijen. In dit artikel zullen we zien 4 verschillende voorbeelden van hoe we VLOOKUP om meerdere rijen op te tellen in Excel .

Download Praktijk werkboek

U kunt de werkmap die voor de demonstratie is gebruikt, downloaden via de onderstaande downloadlink.

VLOOKUP gebruiken om meerdere rijen op te tellen.xlsx

4 Ideale voorbeelden om VLOOKUP te gebruiken om meerdere rijen op te tellen in Excel

In deze handleiding laten we zien hoe je VLOOKUP en SUM functies in meerdere rijen in Excel. We hebben hier 4 verschillende voorbeelden gebruikt om u het scenario goed te laten begrijpen. Voor de demonstratie hebben we de volgende voorbeelddataset gebruikt.

1. VLOOKUP en som van overeenkomende waarden in meerdere rijen

In onze eerste methode maken we een Helper Kolom met behulp van de COUNTIF functie om exacte overeenkomsten te vinden met VLOOKUP in Excel. Het wordt echter moeilijk om het proces te gebruiken als je een lange dataset hebt die een grote hoeveelheid gegevens bevat. Hier vinden we het product Apple met behulp van VLOOKUP en de som van de totale verkoop van Apple Volg dus de onderstaande stappen.

Stappen:

  • Schrijf eerst de volgende formule in cel B5 om de Helper Kolom .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Klik dan op Ga naar en gebruik de AutoFill gereedschap naar de hele kolom.

  • Selecteer daarna de cel D12 en schrijf de volgende formule.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

Formula Breakdown:

  • Ten eerste, met behulp van de VLOOKUP functie, de criteria: Apple is gekoppeld aan bereiken B5:D10 van de dataset.
  • Hier moet je twee keer zoeken, want de Helper kolom toont Apple twee keer.
  • Daarna wordt de VLOOKUP functie haalt de waarden van de gematchte cellen eruit.
  • Tot slot SUM functie geeft de som van de uitgangswaarden die door de VLOOKUP functie.
  • Druk als laatste op de Ga naar knop om de totale verkoop van Apple .

Lees meer: Hoe VLOOKUP gebruiken voor rijen in Excel (met alternatieven)

2. Functie SUMPRODUCT invoegen in VLOOKUP en optellen

De SUMPRODUCT-functie is een van de meest fantastische functies in Excel. Gelukkig kan het werken met meerdere matrices en geeft het de som van de waarden die de criteria handhaven. Echter, SUMPRODUCT neemt een of meer matrices als argument, vermenigvuldigt de overeenkomstige waarden van alle matrices, en geeft dan de som van de producten terug. In dit geval zullen we de totale verkoop van Appels direct.

Stappen:

  • Selecteer in het begin de cel C12 en voeg de volgende formule toe.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • Druk uiteindelijk op Ga naar om een soortgelijke uitvoer te krijgen.

Lees meer: Vlookup en som over meerdere bladen in Excel (2 formules)

3. VLOOKUP en optellen van meerdere rijen uit verschillende werkbladen

Laten we bovendien uitgaan van het bovenstaande scenario in verschillende werkbladen. We willen bijvoorbeeld de gegevens van de verkoop halen uit de Dataset blad met behulp van de VLOOKUP functie en bereken de Totale verkoop van alle producten die de SUM functie.

Stappen:

  • Klik eerst op cel C5 en de onderstaande formule invoegen.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • Ten tweede, pas de AutoFill gereedschap op de hele kolom van de dataset.

  • Ten derde, selecteer de cel C12 .
  • Voer ten vierde de volgende formule in.

=SUM(C5:C10)

  • Druk tenslotte op Ga naar knop om het resultaat te krijgen.

Lees meer: SUMIF en VLOOKUP combineren in Excel (3 snelle benaderingen)

Vergelijkbare lezingen

  • VLOOKUP werkt niet (8 redenen & oplossingen)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: met 3 voorbeelden
  • Wat is een tabelarray in VLOOKUP (uitgelegd met voorbeelden)?
  • Hoe Excel SUMIF & VLOOKUP combineren over meerdere bladen
  • VLOOKUP gebruiken met meerdere criteria in Excel (6 methoden + alternatieven)

4. VLOOKUP en SUMIF meerdere rijen met criteria

Ten slotte zullen wij de VLOOKUP en SUMIF functies in meerdere rijen met specifieke criteria. In dit deel zullen we de totale maximale verkoop uit de dataset achterhalen. We zullen echter overeenkomen als de gezochte Naam heeft de Maximale verkoop of niet. Zo ja, dan wordt " Ja "; anders " Geen "Ter demonstratie hebben wij de volgende voorbeelddataset gekozen.

Stappen:

  • Selecteer aanvankelijk de cel D13 en schrijf de onderstaande formule op.

=MAX(SOM(C5:D5),SOM(C6:D6),SOM(C7:D7),SOM(C8:D8),SOM(C9:D9),SOM(C10:D10))

  • Druk vervolgens op de Ga naar knop om de Maximale verkoop .

  • Daarna voegt u de onderstaande formule in in cel D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Ja","Nee")

Formula Breakdown:

  • Hier, in de ALS functie SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 is de logische voorwaarde.
  • De VLOOKUP functie controleert of de totale verkoop van de ingevoerde naam groter of gelijk is aan onze vooraf gedefinieerde maximale verkoop of niet.
  • Daarna wordt de SUM functie geeft de som van een bepaalde naam.
  • Tot slot ALS functie controleert de voorwaarde. Als de verkoop overeenkomt dan drukken we " Ja " anders " Geen "
  • Tot slot, druk op de Ga naar toets om het eindresultaat te krijgen.

Lees meer: INDEX MATCH vs VLOOKUP-functie (9 voorbeelden)

Meerdere rijen optellen met de functies INDEX en MATCH

We kunnen echter de INDEX en MATCH functies om de som voor meerdere rijen te vinden. Dit alternatieve proces is echter veel gemakkelijker te bedienen. Hier berekenen we de totale verkoop van werknemer Ethan Scott voor verschillende maanden van het jaar. Voor de demonstratie heb ik de vorige dataset gewijzigd. Doorloop daarom de onderstaande stappen om de bewerking goed uit te voeren.

Stappen:

  • Voeg eerst de volgende formule in in cel D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0))

  • Druk daarna op Enter om de totale verkoop van Ethan Scott .

Dingen om te onthouden

  • Ten eerste, als de gezochte waarde niet aanwezig is in de gegeven dataset, zullen al deze functies het volgende teruggeven #NA Fout.
  • Evenzo, als col_index_num groter is dan het aantal kolommen in table-array, krijg je de #REF! Foutwaarde.
  • Tot slot krijg je de #WAARDE! Foutwaarde Als de table_array kleiner is dan 1 .

Conclusie

Dit zijn alle stappen die u kunt volgen om VLOOKUP SUM uit te voeren over meerdere rijen in Excel. In het algemeen, wat betreft het werken met tijd, hebben we dit nodig voor verschillende doeleinden. Ik heb meerdere methoden getoond met hun respectievelijke voorbeelden, maar er kunnen vele andere iteraties zijn, afhankelijk van tal van situaties. Hopelijk kunt u nu gemakkelijk de nodige aanpassingen maken. Ik hoop oprecht dat u iets geleerd heeft en genoten heeft van deze gids. Laat het ons weten in de commentarensectie hieronder als u er heeftvragen of aanbevelingen.

Voor meer informatie als deze, bezoek Exceldemy.com .

Vorige post Hoe cel kleur te veranderen op basis van een waarde in Excel (5 manieren)
Volgende bericht Verticale schuifbalk werkt niet in Excel (9 snelle oplossingen)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.