Microsoft Excel is al vele jaren de wereldstandaard. Excel is populair omdat het veelzijdig is. 'Excel is veelzijdig' - wat betekent dat je veel dingen met Excel kunt doen. In deze korte blogpost gaan we bespreken waarvoor Excel op de werkplek wordt gebruikt!

Dus, laat het weten!

Excel is het meest geschikt voor numerieke berekeningen, maar Excel kan ook worden gebruikt voor niet-numerieke toepassingen. De volgende lijst toont enkele gebieden waarin Excel uitblinkt.

Wat is Excel?

Excel is een softwareprogramma van Microsoft dat deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite van productiviteitssoftware. Excel wordt gebruikt om spreadsheets te maken, dat zijn documenten met rijen en kolommen van cellen die tekst, getallen of formules kunnen bevatten. Spreadsheets worden vaak gebruikt om gegevens op te slaan, maar ze kunnen ook worden gebruikt om berekeningen uit te voeren. Daarom wordt Excel zeer veel gebruikt op de werkplek.

Een spreadsheet kan bijvoorbeeld worden gebruikt om iemands maandelijkse budget te berekenen of om de verkoopcijfers van een bedrijf bij te houden. Excel is een krachtig hulpmiddel dat voor allerlei doeleinden kan worden gebruikt. Het is echter belangrijk te onthouden dat spreadsheets slechts zo nauwkeurig zijn als de gegevens die erin worden ingevoerd.

Lees meer: Wat is spreadsheetsoftware

Een lijst van professionele werkplekken waar Excel wordt gebruikt

1) Administratieve functies

Een van de meest gebruikte spreadsheets voor administratieve taken is Excel. Naast het maken van grafieken en diagrammen wordt het gebruikt om gegevens op te slaan en te bewerken.

Voorraadniveaus, budgetuitgaven en werknemersprestaties kunnen allemaal worden bijgehouden met behulp van Excel. Bovendien kunnen er rapporten en presentaties mee worden gemaakt.

Gegevensanalyse is een van de meest gebruikte toepassingen van Excel bij administratieve taken. Gegevens kunnen met Excel worden gesorteerd en gefilterd, en er kunnen ook draaitabellen en grafieken mee worden gemaakt. Dit maakt het eenvoudig om trends te zien en op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen.

2) Het opslaan van verifiërende gegevens in het bedrijfsleven

Excel is perfect voor het invoeren, analyseren en berekenen van bedrijfsgegevens. Hoewel MS Word weinig rekentools heeft zoals Excel, heeft Excel veel meer rekentools. Excel biedt verschillende soorten grafieken, die nuttig zijn om statistische modellen te maken voor zakelijke doeleinden. Excel kan op tekst gebaseerde gegevens opslaan, zoals mailinglijsten, klantenlijsten en werknemersgegevens.

3) Excel kraakt nummer

Elk bedrijf genereert elke dag enorme aantallen. Bedrijven hebben budgetten nodig, ze berekenen hun dagelijkse uitgaven. Alles kan worden gedaan met Excel. Elke vorm van financiële berekening kan worden gedaan met Excel. Stel dat een krant een onderzoek publiceert over bepaalde onderwerpen. Ze kunnen Excel gebruiken. Waar een getal is, is Excel.

4) Grafieken maken

Excel is een populair programma voor het maken van grafieken. Grafieken geven een visuele weergave van gegevens, wat nuttig kan zijn bij het begrijpen van trends en patronen. Excel biedt een verscheidenheid aan grafiektypes, waaronder staafdiagrammen, lijngrafieken, taartdiagrammen en donutdiagrammen. Excel wordt hiervoor vaak gebruikt op de werkplek.

Hier heb ik geprobeerd mijn gegevens over de gemiddelde testcijfers weer te geven met een donutgrafiek.

5) Rapportage en visualisaties

Excel is een doeltreffend instrument voor rapportage en gegevensanalyse. U kunt snel aangepaste rapporten en visualisaties maken met behulp van de ingebouwde mogelijkheden om uw gegevens beter te begrijpen.

Excel is een geweldig hulpmiddel voor het maken van rapporten en visualisaties, of u nu een bedrijfseigenaar, gegevensanalist of gewoon iemand bent die zijn gegevens beter wil begrijpen. U kunt persoonlijke rapporten en visualisaties maken met behulp van de eenvoudige functies om u te helpen uw gegevens te begrijpen.

We kunnen dezelfde dataset op verschillende manieren visualiseren. We kunnen het gebruiken voor rapportage om ons werk met visie uit te leggen.

Lees meer: Excel-spreadsheets begrijpen (29 aspecten)

6) Onderzoek

Onderzoek is een belangrijk onderdeel van een bedrijfsorganisatie om haar bedrijfsmodel te ontwikkelen." Wat als " analyse is ideaal voor dit onderdeel. Hier komt Excel met drie soorten Wat als analyse-instrumenten, die ons werk vergemakkelijken.

7) Werkplanning

Managers kunnen werknemers werkuren bijhouden met behulp van Excel spreadsheets. Managers kunnen een perfect werkschema maken voor de werknemers en hun werkuren heel gemakkelijk beheren. De manager kan ook werknemers schema's bewerken voor zijn behoefte.

8) Financiële basisboekhouding

Over het algemeen wordt een Excel-spreadsheet gebruikt in zowel kleine als middelgrote bedrijfsorganisaties voor hun boekhoudkundige activiteit. Excel is ideaal om de financiën van een bedrijf te bewaken. Met behulp van gegevensinvoer kunnen we de inventaris beheren, uitgaven en inkomsten registreren en ons budget bijhouden.

In de volgende paragraaf heb ik de kosten van septembermaand van een bedrijf opgenomen.

9) Analyse van bedrijfsgegevens

Door een Draaitabel U kunt gemakkelijk uw gegevenstabel wijzigen om uw gewenste gegevensveld weer te geven met behulp van filters of verwisseltools.

In de volgende sectie heb ik een Draaitabel met de bijbehorende gegevens, waardoor het gemakkelijk te analyseren is.

10) Het volgen van productverkoop

Verkoopgegevens zijn cruciaal voor elk bedrijf. U moet niet alleen bijhouden hoeveel u verkoopt, maar ook welke producten goed verkopen en welke niet. Deze informatie helpt u beslissingen te nemen over welke producten u in voorraad moet nemen, hoe u ze moet prijzen en waar u uw marketinginspanningen op moet richten. Houd het verkoopbedrag van producten bij op basis van dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. U kunt gemakkelijkvoorspellen hoe de verkoop volgend jaar zal verlopen.

11) Klantgegevens

Door Excel te gebruiken, kunnen bedrijven een volwaardige klantendatabase maken om hun bedrijfstoestand te controleren. Afhankelijk van de vraag van de klant in de markt, kunnen zij essentiële stappen nemen om hun bedrijf vooruit te helpen.

12) Voor budgettering

Met behulp van ingebouwde Excel-formules en rekenfuncties kunnen bedrijven heel gemakkelijk hun budget maken. Ze kunnen gegevens uit verschillende werkbladen samenvoegen en analyseren om zo heel gemakkelijk een verbeterd budget te krijgen. Ze kunnen zelfs hun budgetten vergelijken met een grafische voorstelling.

13) Prognoses

Om toekomstige verkopen, trends of andere gegevens te voorspellen, is Excel een geweldig hulpmiddel voor prognoses. Excel heeft software van derden die wordt gebruikt voor financiële prognoses door eerdere gegevens te analyseren.

Op basis van de omzet van de voorgaande jaren heb ik de omzet in 2030 .

Lees meer: Excel 2013 nieuwe functies

Welke professionals moeten Excel regelmatig gebruiken?

1) Financiële analisten

Over het algemeen maken financiële analisten een conclusie op basis van financiële gegevens. Excel is een geweldig hulpmiddel om financiële gegevens te analyseren. Ze moeten dus grote kennis hebben van Excel .

2) Kantoorbedienden, administratieve assistenten, informatiepersoneel

Kantoorbedienden en informatiemedewerkers hebben ervaring met Excel-spreadsheets nodig voor het verzamelen van gegevens. Voor het maken van rapporten, het organiseren van documenten en het plannen van afspraken moeten administratieve medewerkers een grote kennis hebben van Excel .

3) Winkelmanagers

In het algemeen moet een winkelmanager die de voorraden controleert, toezicht houdt op en leiding geeft aan het personeel, en beleid maakt voor het bedrijf, een grote kennis hebben van Excel.

4) Projectmanagers

Een projectmanager maakt een projectplan op basis van projectgegevens. Kennis van Excel is dus noodzakelijk.

5) Bedrijfsanalisten

Een bedrijfsanalist analyseert en beoordeelt een bedrijf om de maximale winstoplossingen van een bedrijf te identificeren op basis van het bijhouden van een grote stapel gegevens. Hij kan dus een grote kennis hebben van Excel.

Hier heb ik de verkoopgegevens getoond met een grafiek om het bedrijf te analyseren.

6) Digitale marketeers

Digitale marketeers zijn altijd op zoek naar nieuwe marktkansen. Daarom gebruiken ze Excel-grafieken, grafieken en andere datavisualisatie-instrumenten.

7) Gegevensjournalisten

Tegenwoordig werken datajournalisten met een grote hoeveelheid gegevens. Daarom moeten ze goede vaardigheden hebben in Excel.

8) Administratieve, marketing-, opleidings- en verkoopmanagers

Verkoop- en marketingmanagers houden zich altijd bezig met cijfers. Administratie- en opleidingsmanagers houden zich bezig met het organiseren, plannen en inplannen van verschillende middelen en items. Al deze managers moeten dus een grote kennis van Excel hebben.

9) Excel banen op afstand

In de huidige digitale werkomgeving is Excel zeer gewild. We kunnen op afstand werken met verschillende bedrijven over de hele wereld op basis van de kennis van Excel.

10) Accountants en boekhouders

Auditors en Accountants houden zich bezig met financiële documenten en verklaringen. Ze moeten dus een grote kennis van Excel hebben om hun documenten en verklaringen te versieren.

11) Kostenramingen

Kostenramers werken samen met projectmanagers en ingenieurs om te bepalen hoeveel geld, arbeid en tijd nodig is voor het project. Kostenramers moeten dus een goede ervaring hebben met Excel.

Wat zijn de noodzakelijke Excel-vaardigheden om zeer concurrerend te zijn op de arbeidsmarkt?

Er zijn zowel basis- als geavanceerde vaardigheden die een belangrijke rol kunnen spelen bij het vinden van een baan. Enkele daarvan zijn hieronder opgesomd:

• Vaardigheden van geavanceerde Excel-functies
• De regeling van de verschillende functies
• Sorteren van statistieken en gerelateerde items
• De juiste gegevensvalidatie toepassen
• Bekendheid met macro's en VBA
• Bescherming van platen en vergrendeling van cellen
• Verstrekking van een numerieke uitsplitsing
• Bekendheid met het bedieningspaneel
• Juiste opmaak van gegevens
• Feiten over basisberekeningen en formules voor Excel
• Functionele opmaakopties om weer te geven
• De kennismaking met andere verwante functies

Lees meer: Basisterminologieën van Microsoft Excel

Conclusie

In het bovenstaande gedeelte van het artikel heb ik geprobeerd het gebruik van Excel op de werkplek uit te leggen. Het belang van Excel is eigenlijk niet te beschrijven. Als u het bovenstaande gedeelte leest, hoop ik dat u in staat zult zijn het gebruik van Excel op de werkplek te leren. Als u vragen heeft over Excel, reageer dan hieronder en ga naar onze site om uw kennis van Excel te verrijken.