Innholdsfortegnelse
Å legge sammen alle cellene i en kolonne er en av de mest brukte funksjonene i Excel. I denne artikkelen vil alle måter å legge sammen en kolonne i Excel bli diskutert. Så, etter å ha gått gjennom artikkelen, vil du kunne bruke flere metoder for å legge sammen kolonner i excel under alle forhold.
Vurder følgende datasett. Her er antall salg og dollarsalg av forskjellige selgere oppgitt. Vi ønsker å vite det totale antallet salg utført av alle selgerne. For det må vi summere kolonne C .
Last ned Excel-arbeidsbok
Sum av en kolonne i Excel.xlsx
1. Få summen av en kolonne i statuslinjen
Det er den enkleste måten å få summen av en kolonne på. Alt du trenger å gjøre er å velge kolonnen du vil legge til . Du vil få summen nederst til høyre i Excel-vinduet ditt. En av ulempene med denne metoden er at du ikke vil kunne kopiere verdien.
Les mer: Hvordan summere flere Rader og kolonner i Excel
2. Få summen av en kolonne ved å bruke Autosum
Velg den tomme cellen på slutten av kolonnen > Gå til Formler > Velg AutoSum>Sum> Trykk ENTER .
Du vil få opptellingen av kolonnen i den valgte cellen.
Tastatursnarvei for AutoSum
Du kan også få resultatet ved å bruke en tastatursnarvei . velg den tomme cellen på slutten av kolonnen> trykk ALT og =-tasten > trykk ENTER
Ulempen med denne metoden er at hvis det er en tom celle i kolonnen, vil du kun få summen av cellene etter den siste tomme cellen i den kolonnen. Så hvis datasettet ditt har minst én tom celle i kolonnen du vil summere opp, ikke bruk denne metoden.
Les mer: Excel Sum Last 5 Values in Row (Formel + VBA-kode)
3. Få summen av en kolonne Ved å bruke Sum-funksjonen
Det er den mest praktiske måten å bruke SUM-funksjonen for å legge sammen en kolonne i Excel. Du kan bruke sumfunksjonen i alle typer datasett. Du kan bruke SUM -funksjonen på flere måter.
i. Legg sammen manuelt ved å bruke SUM-funksjonen
Skriv inn formelen i den første tomme cellen i enden av kolonnen
=SUM (Velg cellen en etter en, du vil summere)
Etter å ha trykket på Enter vil du få opp summen i den cellen .
Hvis datasettet ditt er langt, ikke bruk denne metoden. Det vil ta mye tid. For et langt datasett anbefales følgende metoder.
ii. Sum av hele kolonnen
Skriv inn formelen i den første tomme cellen på slutten av kolonnen
=SUM (Velg alle cellene i den kolonnen, du vil oppsummere)Du kan velge alle cellene i den kolonnen ved å dra markøren eller ved åved å velge CTRL+SHIFT+PIL NED
Etter å ha trykket på Enter vil du få opp summen i den cellen
iii. Summen av valgte celler i kolonnen
Hvis du vil summere opp noen valgte celler i den kolonnen i stedet for totalkolonnen, må du manuelt velge cellene du vil oppsummere.
Skriv inn formelen i den første tomme cellen på slutten av kolonnen
=SUM (Select the cells, you want to sum up)
Du kan velge cellene ved å trykke ctrl tasten og klikke på cellene ved markøren
Etter å ha trykket på Enter vil du få summen av de valgte cellene.
Les mer: Hvordan legge til flere celler i Excel (6 metoder)
iv. Sum ved å bruke navngitt område
Hvis kolonnen din har et gitt navn, kan du også bruke dette navnet til å summere kolonnen. Denne metoden er spesielt nyttig når du har data tilfeldig i forskjellige celler i den kolonnen.
For å bruke denne metoden først må du gi kolonnen et navn. For det velger du kolonnen> skriv inn navnet i navneboksen> trykk ENTER.
Deretter, for å få summen av kolonnen, må du velge en celle i en hvilken som helst annen kolonne og skrive inn formelen,
=SUM (Ditt fornavn)
Les mer: Sum celler i Excel : Kontinuerlig, Tilfeldig, Med kriterier osv.
4. Få summen ved å bruke Tabell
Du kan også legge sammen en kolonne ved å lage en tabell. Tilform en tabell, Gå til Sett inn bånd > klikktabell. En boks vises. Velg alle dataene dine i tabellområdet , merk av for tabellen min har overskriftsboks hvis dataene dine har overskriftsrad og trykk OK.
Etter å ha dannet tabellen kan du enkelt få opp summen. Gå til Tabelldesign> Merk av for Total rad.
Den vil vise summen i neste kolonne av dataene dine.
Lignende avlesninger
- Hvordan legge til rader i Excel med formel (5 måter)
- Sumverdier per dag i Excel (6 metoder)
- Hvordan legge til tall i Excel (2 enkle måter)
- [Fikset !] Excel SUM-formel fungerer ikke og returnerer 0 (3 løsninger)
- Hvordan beregne kumulativ sum i Excel (9 metoder)
5. Summen av en kolonne ved bruk av AGGREGATE-funksjonen
For å få summen av en kolonne ved bruk av AGGREGATE -funksjonen må du skrive inn formelen i en tom celle,
= AGGREGATE (function_num, options, array)
Her, for å lage sum, function_num= 4
kan du bruke et annet tall til valg for ulike kriterier. For å summere alle cellene alternativer= 4
array= Rekkevidde av dataene dine, for datasettet vårt som er C6:C14
Les mer: Hvordan summere rekkevidde av celler i rad ved hjelp av Excel VBA (6 enkle metoder)
6. Summen av en kolonne ved hjelp av funksjonen SUBTOTAL
For å fåsummen av en kolonne som bruker SUBTOTAL funksjonen, må du skrive inn formelen i en tom celle,
= SUBTOTAL (funksjonsnummer, ref1)
Her, for å lage sum, function_num= 9
ref1 = Område for kolonnen din, for vårt datasett som er C6:C14
7. Få summen av kolonnen basert på et kriterium
Når et kriterium er gitt, må du bruke SUM.HVIS eller SUMIF. funksjonen
i. Numeriske kriterier
Anta at vi må summere salg over $10 000. For å gjøre dette må du skrive inn formelen
=SUM.HVIS (område, kriterier, [sum_område])
Her, range= celleområder der kriteriene vil bli sjekket = C6:C14
criteria= sammenlignende ligning, for vårt datasett «>10000»
[sum_range] = celleområde som inneholder verdi.
Etter å ha trykket på enter vil summering basert på gitte kriterier vises.
ii. Tekstkriterier
Vurder følgende datasett, der én selger har flere salgsoppføringer. Vi ønsker å vite totalsummen for salg gjort av Suman
For å gjøre dette må du skrive inn formelen
=SUMIF (range, criteria, [sum_range])
Her, range= celleområder der kriterier vil bli sjekket = A5:A15
kriterier= sammenligning av tekst, for vårt datasett " Summan”
[sum_range] = celleområde som inneholder verdien= C5:C15
Etter å ha trykket enter, sum basert på gittkriterier vil vises.
Les mer: Sum hvis en celle inneholder tekst i Excel (6 passende formler)
8. Få summen av flere kolonner
Vurder følgende datasett der salg av 2 uker med forskjellige selgere er gitt. Vi ønsker å vite det totale salget for disse to ukene. For å finne verdien må vi legge til kolonne B og C
For å gjøre det må vi velge en tom celle og skriv deretter " = SUM ()" funksjonen og velg alle verdiene for kolonne B og C . Etter å ha trykket OK får vi resultatet.
Les mer: Hvordan summere flere rader i Excel ( 4 raske måter)
9. Få summen av en kolonne Når du allerede har summen av en annen lignende kolonne
Anta at vi vet det totale salget for uke 1 og nå trenger vi å vite det totale salget i uke 2. Det er en veldig enkel prosess; alt du trenger å gjøre er å plassere markøren i nedre høyre hjørne av cellen ( Et plusstegn vil vises) og dra cellen til Sum av uke 1 til cellen til Sum av uke 2
Konklusjon
Å oppsummere en kolonne er ikke en veldig vanskelig oppgave. Etter å ha øvd på egenhånd vil du kunne oppsummere en kolonne i en gitt situasjon. Hvis du møter noen form for problemer mens du legger sammen en kolonne, spør gjerne i kommentarfeltet.