Innholdsfortegnelse
I denne artikkelen vil vi diskutere om en Excel-celle er tom eller inneholder data. Noen ganger, mens vi jobber med regneark, må vi kanskje finne ut om en celle er tom eller ikke. Dessuten kan vi gjøre flere beregninger avhengig av statusen (tom eller ikke) til cellen. Så la oss gå gjennom metodene.
Last ned øvelsesarbeidsboken
Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å utarbeide denne artikkelen.
Sjekk om cellen er tom.xlsx
7 metoder for å finne om cellen er tom i Excel
1. Bruk ISBLANK-funksjonen for å finne ut om en Excel-celle er tom
En av de enkleste måtene å finne ut den tomme statusen er ganske enkelt å bruke ISBLANK-funksjonen . For eksempel har vi et datasett som inneholder flere fruktnavn. Men noen av cellene i datasettet er også tomme. Så hvis vi ønsker å sjekke statusen til en celle, må vi følge trinnene nedenfor.
Trinn:
- Først skriver du inn formelen nedenfor. i celle C5 .
=ISBLANK(B5) 
Her er ISBLANK -funksjonen sjekker om en referanse er til en tom celle og returnerer TRUE eller FALSE .
- Til slutt er følgende utdata av formelen ovenfor. Bruk verktøyet Fyllhåndtak ( + ) for å kopiere formelen til resten av cellene.
Les mer: Hvordan returnerer du verdi hvis cellen er tom
2. Bruk HVISFunksjon for å avgjøre om en celle er tom eller ikke
En annen enkel og rask måte å finne tomme celler på er å bruke HVIS-funksjonen . Vi vil sette « Blank » eller « Not Blank » som verdien av argumentene til HVIS funksjonen.
Trinn :
- Til å begynne med skriver du inn følgende formel i Cell C5 .
=IF(B5="","Blank","Not Blank") 
Her kontrollerer HVIS -funksjonen om en betingelse er oppfylt, og returnerer én verdi hvis TRUE , og en annen verdi hvis FALSE .
- Hvis formelen er skrevet inn riktig, vil den returnere " Blank " for tomme celler.
3. Marker Hvis cellen er tom ved bruk av betinget formatering
Hvis du har flere tomme celler i et regneark, er Betinget formatering et veldig nyttig alternativ for å finne og uthev de tomme cellene . I denne metoden vil du utheve tomme celler i et datasett med fruktnavn.
Trinn:
- Først velger du hele datasettet ( B5:C13 ).
- Deretter går du til Hjem > Betinget formatering ( Stiler gruppe).
- Nå går du til Uthev celleregler > Flere regler .
- Deretter vil ' Ny formateringsregel' -vinduet dukke opp. Her er alternativet « Formater bare celler som inneholder » valgt som standard. Deretter velger du « Blanks »-alternativet fra' Formater bare celler med ' rullegardinmenyen.
- Klikk på Format -knappen.
- Gå til Fyll -fanen og velg uthevingsfargen og trykk OK .
- Igjen, trykk OK .
- Til slutt er alle de tomme cellene uthevet.
4. Bruk en kombinasjon av IF og ISBLANK for å finne blank celle i Excel
I motsetning til metode 1 og Metode 2 , nå skal vi bruke en kombinasjon av funksjoner for å finne tomme celler. For eksempel vil vi kombinere IF og ISBLANK funksjonene for å bestemme statusen til en celle.
Trinn:
- Skriv først inn følgende formel i Cell C5 .
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank") 
Her kontrollerer ISBLANK -funksjonen statusen til cellen, og HVIS -funksjonen returnerer verdi som « Blank » eller « Ikke blank ” avhengig av resultatet av ISBLANK -formelen.
- Til slutt er det følgende resultatet vårt.
Lignende avlesninger:
- Hvis cellen er tom, vis 0 i Excel (4 måter)
- Slik sletter du tomme celler i Excel (6 metoder)
- Fjern tomme linjer i Excel (8 enkle måter)
- Fyll tomme celler med verdi Ovenfor i Excel (4 metoder)
5. Kombinasjon av NOT-, IF- og ISBLANK-funksjoner for å finne ut om Excel-cellen ikke er tom
Til nå, i detteartikkel, har vi diskutert bare hvordan du gjenkjenner tomme celler. Avhengig av statusen til den tomme cellen kan vi imidlertid komme til en konklusjon. For eksempel har vi et datasett som inneholder fruktnavn, mengde og leveringsdatoer. Her har frukt som leveres verdien i kolonnen « Leveringsdato . Hvis vi nå ønsker å finne ut om en bestemt frukt er ' levert eller ikke, kan vi bruke en kombinasjon av IKKE , HVIS, og ISBLANK -funksjoner.
Trinn:
- Skriv inn formelen nedenfor i Celle E5 først.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","") 
Her kontrollerer ISBLANK -funksjonen statusen til Celle D5 for blankhet. Deretter IKKE-funksjonen sjekker at celle D5 ikke er tom, og returnerer TRUE . Til slutt returnerer HVIS -funksjonen ' Levert ' hvis Celle D5 ikke er tom.
- Etter å ha angitt formelen, følger følgende er utgangen vår.
Les mer: Hvordan beregne i Excel hvis celler ikke er tomme
6. Hvis en hvilken som helst celle i området er tom (bruker COUNTBLANK og IF-funksjoner)
I denne metoden vil vi se etter tomme celler i et dataområde, og avhengig av antall tomme celler, vil gi en avgjørende avgjørelse. For eksempel har vi et datasett som inneholder fruktnavn med to leveringsdatoer. Nå, hvis begge leveringsdatoene for en bestemt frukt er nevnt, kan vianta at alle bestillingene for den frukten er fullført. Tilsvarende, hvis en av « Leveringsdato -kolonnene er tom, er det klart at bestillingen er « Ikke fullført ». I denne metoden vil vi bruke kombinasjonen av funksjonene COUNTBANK og IF .
Trinn:
- Skriv først inn følgende formel i celle E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0,"Not Completed","") 
Her, TELL BLANK-funksjonen teller antall tomme celler i området C5:D5 . Og HVIS -funksjonen returnerer ' Ikke fullført ' hvis resultatet av formelen COUNTBLANK er større enn null.
- Til slutt , her er utdataene våre.
7. Hvis alle celler er tomme i Excel (ved bruk av SUMPRODUCT og IF-funksjoner)
På samme måte som den forrige metoden, vil vi nå bruke SUMPRODUKT-funksjonen sammen med HVIS -funksjonen for å få nummeret på de tomme cellene og komme til en konklusjon. For eksempel, i vårt nåværende datasett, for en bestemt frukt, vil vi telle for tomme celler i begge leveringsdatoene. Og hvis begge leveringsdatoene er svarte, returnerer vi ' Ikke startet '.
Trinn:
- Skriv inn formelen nedenfor i celle E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started") 
Her er SUMPRODUKT -funksjonen returnerer summen av produktene i området ( C5:D5 ). Denne gangen teller vi celler som ikke er tomme i området ovenfor. Hvis resultatet erstørre enn null, kan vi forstå at ikke hver celle i området er tom. Hvis resultatet er null, returnerer HVIS -funksjonen « Ikke startet .
- Til slutt er følgende utdata. Bruk verktøyet Fyllhåndtak ( + ) for å kopiere formelen til resten av cellene.
Konklusjon
I artikkelen ovenfor har jeg forsøkt å diskutere metodene utførlig. Forhåpentligvis vil disse metodene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.
