Flashfyll som ikke gjenkjenner mønster i Excel er et vanlig forbehold når du legger inn data ved å bruke Excels Flash Fill -funksjon. Generelt er hovedårsaken til at Flash Fill -funksjonen ikke gjenkjenner mønstre, menneskelige feil. I denne artikkelen viser vi noen av løsningsmåtene i tilfelle Flash Fill ikke gjenkjenner mønstre.

La oss si at vi har Fullt navn som omfatter Første , Midt og Siste navn . Og vi bruker Flash Fill -funksjonen for å få ulike navnetyper fra Fullt navn -oppføringene.

Last ned Excel Arbeidsbok

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill er en funksjon eller et verktøy som analyserer oppføringer når brukere legger inn dem og fyller ut dataene etter å ha gjenkjent et mønster automatisk. Excel tilbyr funksjonen Flash Fill fra Excel-versjon 2013 og utover.

For å bruke Flash Fill , gå til Datoen -fanen > Velg Flash Fill (fra delen Dataverktøy ).

Det er også et alternativ til å utføre Flash Fyll -funksjonen. Hold markøren til Hjem -fanen > Velg Fyll (fra Redigering -delen) > Velg Flash Fill fra alternativene.

Etter å ha valgt Flash Fill fylles de andre cellene automatisk med Fornavn som Flash Fill gjenkjenner mønsteret.

Vi kan bruke Flash Fill bare ved å trykke CTRL+E totalt. Så naturen til Flash Fill er at den først analyserer det innlagte datamønsteret og deretter fyller resten av dataene i samsvar med mønsteret. I noen tilfeller som ikke håndteres av brukere, viser Flash Fill imidlertid et varsel om at den ikke gjenkjenner noen mønsteroppføring eller oppføringer. I de siste delene viser vi måter å løse problemet på.

Les mer: Hvordan slå av Flash Fill in Excel (2 enkle metoder)

4 måter å løse Flash-fyll som ikke gjenkjenner mønster i Excel

Metode 1: Gi flere oppføringer å etterligne for å løse Flash-fyll som ikke gjenkjenner mønster

Vanligvis fyller Excels Flash Fill data som opprettholder et mønster. Men hvis vi har data med tilfeldige mønstre, har Flash Fill vansker med å etterligne mønsteret.

Anta at vi har Fullt navn -oppføringer som vist i følgende bilde og vi vil ha For og Etternavn . For å forklare situasjonen legger vi inn to typer input. I oppføringen for enkeltinndata skriver vi bare inn Første og Etter Navn for en oppføring. For den doble inngangstypen legger vi inn to oppføringer med For og Etternavn s.

➤ Følg en av måtene for å bruke Flash Fill -funksjonen vist i ExcelFlash Fill -seksjon for en enkelt inndatatypekolonne.

Du ser mellomnavn også vises i de resulterende cellene. Dette skjer fordi Flash Fill ikke har mange innlagte oppføringer for å etterligne mønsteret. Flash Fill forutsetter at du vil ha oppføringene Fullt navn i For- og Etternavn -kolonnen slik det er i Fullt navn -kolonnen.

➤ Bruk nå Flash Fill -operasjonen for dobbeltinndatatypen. Du ser denne gangen Flash Fill ignorerer mellomnavnene som finnes i Fullt navn -kolonnen og fyller dataene med ønskede utdata.

Les mer: [Løst!] Flash Fill fungerer ikke i Excel (5 grunner med løsninger)

Metode 2: Fjerning av skjulte tomme kolonner for å løse Flash Fill som ikke gjenkjenner mønster

Nå ønsker vi å kjøre Flash Fill -verktøyet og vi gir tilstrekkelige oppføringer til å etterligne mønsteret. Likevel viser Flash Fill et feilvindu som sier den så på alle dataene ved siden av utvalget og så ikke noe mønster i verdien... .

Hva har gått galt med prosedyren? Hvis vi lurer på, etter å ha inspisert dataene ser vi en manglende eller skjult tom kolonne mellom kolonnene B og D . Og skjult tom kolonne C er grunnen til at Flash Fill ikke kan finne noe mønster i datasettet.

➤ Velg begge kolonnene med Kolonnenummeroverskrift og deretter Høyreklikk på utvalget. Kontekstmenyen (bruk SHIFT+F10 ) vises. Fra Kontekstmenyen , velg alternativet Vis .

Om et øyeblikk vises den tomme skjulte kolonnen som vist i følgende bilde.

➤ Bare skriv inn hva som helst (f.eks. Fornavn ) i kolonnen (dvs. Kolonne C ) overskrift. Etter det bruker Flash Fill , vil du se at alle cellene blir fylt med Første og Siste navn som vist i bildet nedenfor.

Du kan slette den skjulte kolonnen og deretter bruke Flash Fill . Når du arbeider med et stort datasett med mange kolonner, er det normalt å skjule 1 eller 2 kolonner for datarepresentasjon. Som et resultat av dette utgjør disse skjulte tomme kolonnene et problem ved bruk av Flash Fill -funksjonen i datasett.

Les mer: Hvordan fylle ut tomme i Excel (4 raske metoder)

Lignende avlesninger

• Fiks: Excel Autofill fungerer ikke (7 problemer)
• Hvordan fylle kolonne i Excel med samme verdi (9 triks)
• [Fikset!] Autofyll-formelen fungerer ikke i Excel-tabell (3 løsninger)
• Hvordan bruke Autofyll-snarvei i Excel (7 metoder)
• [Fiks] Excel Fill-serien fungerer ikke (8 årsaker med løsninger)

Metode 3: I tilfelle eksisterende oppføringer i rader

Forbedre representasjon, vi demonstrerer metoder med et par oppføringer. Men i virkeligheten er antallet oppføringer mange, og det er normalt å overse noen av dem mens du bruker funksjoner.

Anta at vi ønsker å bruke Flash Fill i vårt Fullnavn Datasett . Men det er en eksisterende oppføring som vi overså som vist i skjermbildet nedenfor. I virkeligheten vil det være 100s med rader, og kanskje 1 eller 2 oppføringer vil være til stede i kolonnen før Flash Fill søknad.

I glemsel av eksisterende oppføringer, kjører vi Flash Fill og finner irrelevante utfall som vist på bildet nedenfor.

Vi vil ha Fornavn -ene i Fornavn -kolonnen. Men siden det var et eksisterende Mellomnavn (dvs. Thomas ) til stede før Flash Fill -applikasjonen vår, returnerer Excel en sammenslåing av First og Mellomnavn . Og resultatene er misvisende til kjernen.

➤ For å få Flash Fill til å fungere ordentlig, fjern alt innholdet i cellen unntatt 1st en. Gå til fanen Hjem > Velg Slett (fra Redigering -delen) > Velg Slett innhold .

Kommandoen Slett innhold fjerner alle oppføringene og fører til et scenario som ligner på bildet nedenfor.

➤ Bruk Flash Fill på en av måtenevist i delen Excel Flash Fill . Du får alle Fornavn på den måten som er avbildet på bildet nedenfor.

Du trenger ikke nødvendigvis å bruke Flash Fill for bare Første , Siste eller Mellomnavn . Du kan bruke den til å fylle ut alle typer data som har et mønster i oppføringene.

Les mer: Hvordan repetere rader et spesifisert antall ganger i Excel

Metode 4: Aktivering av automatisk Flash Fill-alternativet

Noen ganger blir Automatically Flash Fill -alternativet fjernet, og Flash Fill ikke fungerer eller oppfører seg ordentlig. For å aktivere Automatisk Flash Fill -alternativet, følg sekvensene nedenfor.

➤ Gå til Fil -båndet.

➤ I alternativene Fil velg Alternativer (i venstre side av vinduet) > Velg Avansert (fra vinduet Excel-alternativer ) > Kryss av for Automatically Flash Fill -alternativet > Klikk OK .

➤ Nå, etter å ha returnert til datasettet, bruk Flash Fill . Du får det ønskede resultatet slik det skal være.

Les mer: Applikasjoner av Excel Fill Series

Konklusjon

I denne artikkelen diskuterer vi Excels Flash Fill -funksjon og måter å løse Flash Fill som ikke gjenkjenner mønsterproblem. Gir utilstrekkelige oppføringer, holder skjulte tomme kolonner (hvis det eralle), og eventuelle eksisterende oppføringer er hovedårsaken til Flash Fill -problemet. Håper du har en klar ide om hva du ikke skal gjøre eller ha under Flash Fill -applikasjonen i datasettet ditt etter å ha gått gjennom denne artikkelen. Kommenter hvis du har flere spørsmål eller har noe å tilføye.