Innholdsfortegnelse
Du vil kanskje beholde tomme celler i stedet for nullverdier i datasettet. Det er flere måter å gjøre det på. Men denne artikkelen vil gi deg den enkleste metoden for å bruke en formel for å returnere tom celle i stedet for null i Excel, også med 5 alternative metoder.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned den gratis Excel-malen herfra og øve på egen hånd.
Formel for å returnere tom celle i stedet for Zero.xlsx
Formel å returnere blank celle i stedet for null i Excel: Kombinasjon av IF- og VLOOKUP-funksjoner
For å utforske metodene bruker vi følgende datasett som representerer noen selgeres salg i to påfølgende år. Ta en titt på at det er null salg av noen selgere. Nå returnerer vi tomme celler for dem ved å bruke IF og VLOOKUP funksjonene.
Trinn:
- Skriv inn følgende formel i Celle D14 –
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0))
- Deretter er det bare å trykke på Enter -knappen .
Og du vil se at formelen har returnert tomme celler for null salg av Oliver.
5 alternative metoder for å returnere tom celle i stedet for null i Excel
I stedet for å bruke en formel , kan du enkelt returnere en tom celle i stedet for null i Excel ved å bruke noen smarte alternative metoder.
1. Skjul automatisk null for å returnere tom celle i Excel
I vårførste metoden, bruker vi den automatiske operasjonen i Excel som vil konvertere alle nullene til tomme celler.
Trinn:
- Klikk Fil ved siden av Hjem fanen .
- Senere klikker du Alternativ fra den nederste delen, og en dialogboks åpnes.
- Deretter klikker du Avansert alternativ .
- Velg deretter arket fra rullegardinmenyen for Visningsalternativer for dette regnearket seksjonen .
- Til slutt, fjern markeringen alternativet Vis en null i celler som har nullverdi 3>.
- Og trykk OK .
Snart etter vil du få tomme celler i stedet for alle nuller.
Les mer: Hvordan finne tomme celler i Excel (8 enkle måter)
2. Bruk betinget formatering for å returnere tom celle i stedet for null i Excel
Nå skal vi prøve funksjonen Betinget formatering i Excel for å utføre oppgaven.
Trinn:
- Velg dataområdet C5:D11 .
- Deretter klikker du som følger: Hjem > Betinget formatering > Marker celler regler > Lik .
- Senere skriver du null i Format cellene som er LIK MED boks .
- Og velg Egendefinert format fra rullegardinmenyen listen .
Snart etter åpnes dialogboksen Formater celler opp.
- Klikk Skrift alternativet .
- Velg hvit farge fra Farge -delen .
- Trykk deretter OK .
- Eller klikk Nummer > Egendefinert og skriv inn tre semikolon ( ;;;) i Type -boksen .
- Trykk deretter OK og den tar deg til forrige dialogboks.
- Bare trykk OK.
Og ja! Alle nullverdiene returneres nå med tomme celler.
Les mer: Slik bruker du betinget formatering i Excel hvis en annen celle er tom
3. Bruk tilpasset formatering for å returnere tom celle i stedet for null
Vi kan også bruke tilpasset formatering for å returnere en tom celle i stedet for null i Excel. La oss se hvordan du gjør det.
Trinn:
- Velg dataområdet.
- Høyreklikk musen og velg Formater celler fra Kontekstmenyen .
- Danner tallet klikk Egendefinert .
- Senere skriver du 0;-0;;@ i boksen Type og trykker OK .
Snart etter vil du se at Excel har returnert tomme celler i stedet for nuller i Excel.
Les mer: Hvordan sette celle til tom i formel i Excel (6 måter)
Lignende avlesninger:
- Hvordan beregne i Excel hvis celler ikke er tomme: 7 eksemplariske formler
- HvisCellen er tom Vis deretter 0 i Excel (4 måter)
- Hvordan finne tomme celler ved hjelp av VBA i Excel (6 metoder)
- VBA å telle tomme celler i området i Excel (3 metoder)
- Hvordan autofylle tomme celler i Excel med verdi over (5 enkle måter)
4. Skjul nuller i Excel-pivottabeller for å returnere tom celle
Nå returnerer vi en tom celle i stedet for null i Excel ved å bruke pivottabellen .
Trinn:
- Velg hele datasettet.
- Klikk så: Sett inn > Pivottabell .
- Velg ønsket regneark og trykk OK .
Jeg valgte Nytt regneark .
- Velg deretter dataområdet fra pivottabellen .
- Deretter klikker du som følger: Hjem > Betinget formatering > Marker celler regler > Lik .
- Skriv deretter null i Format celler som er LIK MED boks .
- Og velg Egendefinert format fra rullegardinmenyen listen .
Like etter åpnes dialogboksen Formater celler .
- Klikk deretter på Egendefinert i delen Nummer .
- Type ;;; i Type-boksen og trykk OK .
Og vi er ferdige.
Relatert innhold: Hvordan returnere verdi hvis cellen er tom (12 måter)
5. Finn og fjern nuller for å returnere tom celle iExcel
La oss bruke Finn og erstatt -verktøyet i Excel for å fjerne alle nullene fra et ark og returnere tomme celler.
Trinn:
- Velg dataområdet C5:D11 .
- Trykk Ctrl+H for å åpne Finn og erstatt -dialogboksen.
- Skriv 0 i Finn hva -boksen og hold Erstatt med -boksen tom.
Da vil du få at alle nullene er erstattet med tomme celler.
Les mer: Hvordan Finn og erstatt tomme celler i Excel (4 metoder)
Erstatt nuller med bindestrek eller spesifikk tekst
Vi har lært flere metoder for å returnere tomme celler i stedet for nuller i Excel. Nå, hvis du ønsker å returnere en bindestrek eller spesifikk tekst i stedet for nuller, er det også mulig i Excel.
Trinn:
- Velg området for data.
- Høyreklikk med musen og velg Formater celler fra Kontekstmenyen .
- Deretter fra Nummer -delen klikker du på Egendefinert .
- Senere skriver du 0;-0;-; @ i Skriv -boksen for å returnere strek i stedet for nuller.
- Trykk til slutt OK .
Da vil du få utdata som bildet nedenfor-
- For å returnere spesifikk tekst, skriv bare tekst innenfor doble anførselstegn som erstatter strek .
Jeg skrev NA .
- Trykk deretter OK .
Nåta en titt på at cellene er erstattet med ' NA' .
Les mer: Excel VBA: Finn den neste tomme cellen i området (4 eksempler)
Konklusjon
Jeg håper prosedyrene beskrevet ovenfor vil være gode nok til å bruke en formel for å returnere en blank celle i stedet for null i Excel. Still gjerne spørsmål i kommentarfeltet og gi meg tilbakemelding.
