Innholdsfortegnelse
Hvis du prøver å ha delvis samsvar i tillegg til nøyaktig samsvar mellom forskjellige data, kan du bruke Fuzzy Lookup Excel til dette formålet. Denne artikkelen vil gi deg introduksjonen og bruksprosedyrene til denne Fuzzy Lookup funksjonen i Excel.
Last ned arbeidsbok
Fuzzy Lookup.xlsx
Hensikten med Fuzzy Lookup Excel
Ved å bruke Fuzzy Lookup funksjonen i Excel kan du indikere de delvise treffene til to datatabeller, dessuten kan du prøve den nøyaktige match også ved å bruke denne funksjonen.
Her har vi to datasett som inneholder salgsposter for januar og februar for XYZ selskap. Ved å bruke disse datasettene vil vi finne ut likhetene mellom Produkt - og SalgPerson -kolonnene i disse to dataområdene.
Nedlastingslenke av Fuzzy Lookup-tillegget
Først må du installere dette tillegget ved å klikke på følgende lenke.
Lenke for nedlasting av Fuzzy Lookup-tilleggEtter at installasjonen er fullført, når du åpner Excel-arbeidsboken, vil denne funksjonen legges til automatisk. Her kan vi se at vi har en ny fane kalt Fuzzy Lookup som har Fuzzy Lookup alternativet.
Prosedyrer for Bruke Fuzzy Lookup Excel
I denne artikkelen vil vi prøve å vise fremgangsmåten for å bruke Fuzzy Lookup funksjonen i Excel sammen med fuzzy matching-alternativet PowerSpørr for å indikere delvis samsvar mellom to datatabeller.
Vi har brukt Microsoft Excel 365 -versjonen her, du kan bruke alle andre versjoner etter eget ønske.
1. Bruke Fuzzy Lookup Add-In
Trinn-01: Oppretting av to tabeller for Fuzzy Lookup Excel
Før vi bruker Fuzzy Lookup alternativet konverter følgende to dataområder til to forskjellige tabeller.
I etterkant av artikkelen "Hvordan lage en tabell i Excel" har vi konvertert områdene til disse tabellene.
Nå må vi gi nytt navn til disse tabellene.
➤ Velg tabellen for Salgspost for januar og deretter gå til Tabelldesign Tab >> gi nytt navn til tabellnavnet som januar .
Tilsvarende gi nytt navn til salgsposten for februar tabellen som Februar .
Trinn-02: Opprette Fuzzy Lookup med Fuzzy Lookup Excel-tillegg
➤ Gå til Fuzzy Oppslag Fane >> Fuzzy Lookup Alternativ.
Nå får du en Fuzzy Lookup del på høyre rute.
➤ Velg cellen der du vil ha utdatasammenligningstabellen.
➤ Velg venstre tabell som januar og 1>Høyre tabell som Februar .
Nå må vi velge kolonnene som vi ønsker denne sammenligningen på grunnlag av, som vi ønsker denne sammenligningen på grunnlag av Produkt -kolonnen og SalesPerson -kolonnen slik at disse kolonnene er valgt i boksene Venstre kolonner og Høyre kolonner .
Som Utdatakolonner velg January.Product og January.SalesPerson fra Januar -tabellen og
February.Product og February.SalesPerson fra Februar -tabellen og til slutt,
velg FuzzyLookup.Similarity for å få prosentvis indikasjon på likheter.
For dette trinnet har vi valgt Antallet av Matcher som 1 og likhetsterskelen som 0,51 og trykker deretter Go .
På denne måten har vi fått treff for Produktene Apple og Green Apple for SalesPerson Howard og for Cherry , Blackberry og Tomat som er fullstendig matchet ettersom likheten er 100 % .
Effekter av endring av antall treff og likhetsterskel
Antall Treff :
Avhengig av valget av dette alternativet, vil vi få det høyeste antallet treff.
For å velge Antall treff som 1 ,
vi får følgende sammenligningstabell der vi har én likhet for hvert produkt, men vi hadde Blackberry 2 ganger i Februar tabell med forskjellige SalgPersons .
Men hvis duvelg Antall treff som 2 ,
så får du de samsvarende resultatene for disse to Blackberry produkter med SalesPerson Sheldon og Matt .
Slikhetsterskel :
Den har et område mellom 0 til 1 og for å gå fra det nedre området til det høyere området, vil vi gå fra delvis samsvar til eksakt samsvar.
For det første prøver vi med en likhetsterskel på 0,1 .
Her får vi likhetene fra 20 % til 100 % .
For å velge likhetsterskel som 0,4 ,
er likhetsområdet fra 60 % til 100 % .
Når vi har valgt likhetsterskel området som 0,84 ,
Deretter er likhetsområdet fra 90 % til 100 % .
Til slutt, for å velge den høyeste Likhetsterskel område som 1 ,
Da får du bare eksakte treff ettersom likhetsområdet er her 100 % .
2. Power Query Fuzzy Matching Option
Her bruker vi Power Query for delvis matching av to dataområder i stedet for Fuzzy Lookup alternativet.
Trinn-01: Oppretting av to spørringer
For sammenligning av Produkt og SalgPerson kolonnene i Januar og Februar salgsrekorder kl.først vil vi konvertere disse to områdene til spørringer.
➤ Gå til Data Fane >> Fra tabell/område alternativ.
Deretter vil veiviseren for Opprett tabell dukke opp.
➤ Velg området for datatabellen din (her, vi velger dataområdet for salgsposten for januar )
➤ Kryss av for Min tabell har overskrifter -alternativet og trykk OK .
Etter det åpnes en Power Query -editor.
➤ Gi nytt navn til spørringen til Januar .
Nå importerer vi kun disse dataene som en tilkobling.
➤ Gå til Hjem Fane >> Lukk & Last inn rullegardinmenyen >> Lukk & Last til alternativet.
Deretter vises dialogboksen Importer data .
➤ Klikk på Bare Opprett tilkobling alternativet og trykk OK .
Opprett på samme måte en spørring kalt Februar for datasettet Salg Record of February .
I den høyre ruten kan vi se navnet på de to spørringene Januar og februar , som vi har laget i dette trinnet.
Relatert innhold: VLOOKUP Approximate Match Text in Excel (4 eksempler)
Trinn-02: Kombinere spørringer for Fuzzy Lookup Excel
I dette trinnet vil vi kombinere spørringene fra forrige trinn for å matche dataene til disse spørringene.
➤ Gå til Data Tab >> Få data Rullegardin >> KombinerSpørringer Rullegardin >> Slå sammen Alternativ.
Etterpå vil Slå sammen -veiviseren dukke opp.
➤ Klikk på rullegardinmenyen i den første boksen og velg deretter alternativet Januar .
➤ Velg rullegardinmenyen i den andre boksen og velg deretter alternativet Februar .
Deretter må vi velge kolonnene for de to spørringene ved å trykke på CTRL med et venstreklikk om gangen som vi ønsker å matche dataene våre på.
Deretter, vi kan se at den har funnet 3 rader samsvarende fra 9 rader .
Lignende avlesninger:
- Hvordan bruke VLOOKUP for delvis samsvar i Excel (4 måter)
- Excel delvis samsvar to kolonner (4 enkle tilnærminger)
- Slik bruker du INDEX og Match for delvis samsvar (2 måter)
- Bruk delvis VLOOKUP i Excel (3 eller flere måter)
- Excel VLOOKUP for å finne det nærmeste samsvaret (med 5 eksempler)
Trinn-03: Bruke Fuzzy Matching-alternativet for Fuzzy L ookup Excel
Nå vil vi bruke Fuzzy Matching alternativet for å utføre den delvise matchingen i tillegg til de eksakte samsvarene.
➤ Merk av for Bruk fuzzy matching for å utføre alternativet sammenslå og velg deretter likhetsterskelen som 0,5 for dette alternativet.
➤ Velg Ignorer -alternativet og Samsvar ved å kombinere tekstdeler -alternativet.
ForDette trinnet har vi valgt Maksimalt antall treff som 1 og trykket OK .
Her kan vi se at det samsvarende antallet har blitt økt fra 3 til 5 .
Deretter vil du bli tatt til Power Query Editor vinduet.
Her kan vi se de to første kolonnene fra januar spørringen, men kolonnene i februar spørringen er skjult. Så vi må utvide denne februar -kolonnen.
➤ Klikk på det angitte tegnet ved siden av februar .
➤ Velg alternativet Utvid og trykk OK .
Nå kan vi se samsvarene til de to spørringene riktig .
Effekter av å endre likhetsterskel
Hvis vi endrer likhetsterskelen fra 0,5 til 0,2 , så vil vi ha 8 kamper i stedet for 5 kamper.
Etter å ha trykket OK , vi kan se at bortsett fra den første raden er de andre radene delvis like hverandre.
For valg av likhetsterskel fra 0,2 til 1 , så vil vi ha 4 treff i stedet for 8 treff.
Så, for de eksakte samsvarene som bare ignorerer tilfeller, har vi resultatene denne gangen.
Relatert innhold: Excel SUMIF med delvis samsvar (3 måter)
Ting å huske
🔺 Det innebygde oppslaget fungerer som VLO OKUPfunksjon , HLOOKUP-funksjonen er nyttig for eksakte samsvarende tilfeller, men for å finne omtrentlige treff i henhold til vårt ønske kan vi bruke Fuzzy Lookup tillegget til Excel.
🔺 For å produsere forskjellige resultater for samsvarende tilfeller, kan du endre parametrene Antall treff og likhetsterskel etter behov.
Øvingsdel
For å øve på egen hånd har vi gitt en Øving -seksjon som nedenfor i et ark kalt Øvning . Vennligst gjør det selv.
Konklusjon
I denne artikkelen prøvde vi å dekke bruksprosedyrene for funksjonen Fuzzy Lookup Utmerke. Håper du finner det nyttig. Hvis du har forslag eller spørsmål, del dem gjerne i kommentarfeltet.
