Hvordan beregne kumulativ sum i Excel (9 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Den kumulative summen utføres veldig ofte i Excel av mange mennesker over hele verden. Det kalles ofte Running Total/Balance. Den akkumulerte summen brukes i salg, kontoutskrifter, måltidsplaner og på mange andre felt. Det er flere måter å beregne kumulativ sum i Excel. Her, i denne artikkelen, har jeg forklart 9 forskjellige måter for deg å utføre kumulativ sum i Excel. Følgende bilde viser den kumulative summen oppnådd ved å bruke en av metodene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsen arbeidsbok herfra.

Beregn kumulativ sum.xlsx

9 måter å utføre kumulativ sum i Excel

Her skal jeg vise deg 9 forskjellige måter å utføre kumulativ sum i excel. La oss hoppe inn!

1. Kumulativ sum ved bruk av tilleggsoperatøren

Anta at du har en prisliste over dagligvarevarer og du vil beregne den kumulative summen i kolonne D .

Du kan gjøre det ved å følge trinnene nedenfor.

Trinn

1. Først skriver du inn følgende formel i celle D5 :

=C5

2. Det gir samme verdi i Celle D5 som i C5 .

3. For det andre, skriv inn formelen gitt nedenfor i celle D6 :

=D5+C6

4. Dette vil gi den kumulative summen av de to første verdiene.

5. Fortsett nådenne formelen til hele kolonnen ved hjelp av Fyllhåndtak -verktøyet.

6. Du vil få den kumulative summen som følger.

Merk:

Husk at denne metoden har én ulempe. Hvis noen av dataradene blir slettet, vil det gi en feilmelding for de neste radene.

7. For å løse dette problemet må du kopiere formelen igjen til disse cellene på samme måte ovenfor. Da vil den ikke vise feilen lenger.

8. Her er det endelige resultatet med FORMELTEKST-funksjonen som viser hva som skjer i disse D-cellene.

Les mer: Sumformelsnarveier i Excel (3 raske måter)

2. Kumulativ sum ved bruk av Excel SUM-funksjon

Bruke SUM-funksjonen kan være en annen måte å løse problemet i den første metoden. La oss utføre følgende trinn én etter én.

Trinn

1. Skriv først inn følgende formel i celle D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Deretter bruker du denne formelen på de neste cellene ved å trekke Fyllhåndtaket -ikonet helt.

3. Det gir de samme resultatene som oppnådd fra den første metoden tidligere.

Les mer: Hvordan summere mellom to talls formel i Excel

3. Kumulativ sum ved bruk av absolutt referanse med SUM-funksjonen

En annen måte å oppnå en kumulativ sum på er å bruke SUM-funksjonen og AbsoluttReferanse .

Trinn

1. Skriv først inn følgende formel i cellen D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Det gjør celle C5 til en absolutt referanse og en relativ referanse på samme tid.

3. Nå, kopiering av denne formelen til de andre cellene gir ønsket resultat som vist nedenfor.

Les mer: [Fikset!] Excel SUM Formelen fungerer ikke og returnerer 0 (3 løsninger)

4. Beregn løpende total ved å bruke SUM- og INDEX-funksjonene

Bruk SUM og INDEKS funksjoner sammen kan være en alternativ måte å utføre kumulativ sum i excel. For dette må du ha dataene dine i form av en excel-tabell.

Trinn

1. Først skriver du inn følgende formel i celle D5 :

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2. Den første cellen i den andre kolonnen i tabellen opprettes som en referanse av INDEKS-funksjonen ettersom 1 er argumentet radnummer.

3. Nå, bruk av denne formelen på hele kolonnen gir følgende resultat.

4. Selv om denne metoden er litt komplisert å forstå, fungerer den utmerket for tabelldata.

5. Utfør kjedesummering ved å bruke en Excel-tabell

A lignende måte som ovenfor metoden er å bruke Header Cell Reference i en excel-tabell.

Trinn

1. Først skriver du inn følgende formel i celle D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. Ikke bekymre deghvis dette ser komplisert ut. Du kan skrive inn den blåfargede delen av formelen ved å klikke på celle C4 .

3. Deretter kopierer du denne formelen til de neste cellene og får resultatet som følger.

Lignende avlesninger

  • Hvordan summere flere rader og kolonner i Excel
  • Excel Sum siste 5 verdier i rad (formel + VBA-kode)
  • Hvordan summere Bare positive tall i Excel (4 enkle måter)
  • Beregn summen av kvadrater i Excel (6 raske triks)
  • Legg til tall i Excel ( 2 enkle måter)

6. Betinget kumulativ sum ved bruk av SUMIF-funksjonen

Hvis du ønsker å få den kumulative summen av spesielle verdier, ved å bruke SUMIF-funksjonen kan være en smart måte å gjøre det på. Den bruker absolutte referanser som i metode 3.

Vurder følgende dataliste der du ønsker å få den kumulative summen kun for varene av sjømattypen. Følg deretter trinnene nedenfor.

Trinn

1. Skriv først inn følgende formel i celle E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Deretter kopierer du formelen ned til hele kolonnen.

3. Du vil se den resulterende kumulative summen bare registrert prisene for varer av sjømattypen.

Les mer: Sumceller i Excel: Kontinuerlig , Tilfeldig, med kriterier osv.

7. Kumulativ sum ved bruk av IF- og SUM-funksjoner Ignorerer tekstverdi

En annen måte åutføre kumulativ sum med betingelsen om å ignorere tekstverdier er bruken av IF og SUM funksjoner sammen. Tenk på følgende data der noen verdier er i tekstformatet.

Så, hvis du vil utføre en kumulativ sum mens du ignorerer disse tekstverdiene, følg trinnene nedenfor.

Trinn

1. Skriv først inn følgende formel i celle D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. SUM-funksjonen i denne formelen godtar bare verdier fra cellene i kolonne C hvis ISNUMBER-funksjonen bekrefter den som et tall.

3. Bruk deretter denne formelen på alle de andre cellene.

4. Du vil se at noen celler i den kumulative summen er tomme. Fordi priser som tilsvarer disse cellene ikke er tall. Så HVIS -funksjonen gir et tomt resultat som det gitte argumentet ("").

Les mer: Slik summerer du celler med tekst og tall i Excel (2 enkle måter)

8. Kumulativ sum ved hjelp av pivottabellen

Den kumulative summen kan også utføres i excel ved å bruke PivotTable -verktøyet.

Før du hopper inn, klikk her for å vite hvordan sett inn en pivottabell .

Anta at du har en pivottabell som følger.

Følg nå trinnene nedenfor for å få en kumulativ sum fra denne tabellen.

Trinn

1. Først klikker du hvor som helst i pivottabellområdet . Nå i pivottabellfeltene , dra Priser-feltet i verdiområdet som vist i bildet nedenfor.

2. Det vil opprette en annen kolonne med navnet «Sum of Prices2».

3. Klikk deretter på rullegardinpilen og gå til Verdifeltinnstillinger .

4. Endre nå det egendefinerte navnet til « kumulativ sum » eller som du ønsker.

5. Klikk deretter på « Vis verdier som »-feltet.

6. Deretter velger du « Running Total In » fra rullegardinlisten. Behold Basisfeltet som Varer og trykk OK .

7 . Til slutt vil du få den kumulative summen i en ny kolonne i pivottabellen din.

Les mer: Snarvei til Sum i Excel (2) Raske triks)

9. Kumulativ sum ved bruk av Power Query Tool

En annen fascinerende måte å få den kumulative summen på er å bruke Power Query -verktøyet i Excel.

Tenk på at du har følgende excel-tabell som du vil utføre den kumulative summen på ved å bruke Power Query .

Følg deretter trinnene nedenfor.

Trinn

1. Først klikker du hvor som helst på Excel-tabellen. Gå til Data -fanen og klikk på « Fra tabell/område . Det vil åpne en tabell i Power Query Editor .

2. For det andre, fra « Legg til kolonne »-fanen, klikk på den lille pilen rett ved siden av « Indekskolonne » somer en rullegardinliste, og velg « Fra 1 ». Klikk nå på 'Egendefinert kolonne '-ikonet.

3. Deretter endrer du det nye kolonnenavnet i « Egendefinert kolonne »-dialogboksen til « kumulativ sum » eller som du ønsker. Behold « Elementer »-feltet valgt i « Tilgjengelige kolonner »-feltet. Skriv deretter inn følgende formel i « Egendefinert kolonneformel »-feltet. Vær oppmerksom på eventuelle syntaksfeil. Nå trykker du på « OK »-knappen. Dette vil generere en ny kolonne kalt ' Kumulert sum .

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. Etter det , høyreklikk på Indeks kolonnen og fjern den.

5. Til slutt, fra « Fil »-menyen, velg « Lukk & Last inn ’.

6. På dette tidspunktet vil du få den kumulative summen som følger.

Les mer: Excel Sum Hvis en celle inneholder kriterier (5 eksempler )

Ting å huske

  • Hvis du sletter data i mellom, vil formelen brukt i den første metoden returnere #REF ! feil.
  • Ikke glem å sørge for at det er "Ingen syntaksfeil har blitt oppdaget." avkrysningsboks i trinn 3 i den siste metoden.

Konklusjon

Siden den kumulative summen er en veldig populær operasjon, har jeg forsøkt å forklare 9 forskjellige metoder for å gjør det i excel for deg. Jeg har brukt Addition Operator , SUM , SUMIF , IF & SUM , og INDEKS fungerer sammen med A absolutt referanse , Toppcellereferanse og Excels PivotTable og Power Query -verktøy i disse metodene. Hvis du har flere spørsmål, kan du gi oss beskjed i kommentarfeltet. Hvilken metode av dem foretrekker du mest? Eller vet du noen andre måter å utføre kumulativ sum i excel? Del gjerne med oss.

Forrige innlegg Hvorfor forsvinner rutenett i Excel? (5 grunner med løsninger)
Neste innlegg Hvordan lage én variabel datatabell i Excel (2 eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.