I Microsoft Excel er COUNTIF-funksjonen mye brukt for å telle celler med en gitt betingelse eller kriterium. I denne artikkelen får du lære hvordan du kan bruke denne COUNTIF-funksjonen effektivt i Excel med riktige illustrasjoner.

Skjermbildet ovenfor er en oversikt over artikkelen, som representerer en applikasjon av funksjonen COUNTIF i Excel. Du vil lære mer om datasettet samt metodene for å bruke COUNTIF -funksjonen på riktig måte i de følgende delene av denne artikkelen.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Introduksjon til COUNTIF-funksjonen

• Funksjonsmål:

Teller antall celler innenfor et område som oppfyller den gitte betingelsen.

• Syntaks:

=ANTALLHVIS(område, kriterier)

• Argumenter Forklaring:

• Return. Parameter:

<1 4>Totalt antall av cellene i ennumerisk verdi.

10 egnede applikasjoner av COUNTIF-funksjoner i Excel

1. Bruk av COUNTIF-funksjonen med Comparison Operator i Excel

Før du går ned til bruken av COUNTIF -funksjonen, la oss først bli introdusert til datasettet vårt. Følgende bilde representerer en tabell som inneholder data fra en konkurranse blant deltakere fra forskjellige stater.

I denne delen bruker vi en sammenligningsoperator i COUNTIF -funksjonen for å vise hvor mange deltakere som har scoret mer enn 70 i konkurransen.

📌 Trinn:

➤ Velg utdata Celle C24 og skriv inn:

Eller,

➤ Trykk nå Enter og du får vist antall deltakere som har scoret mer enn 70 i konkurransen.

2. Bruke COUNTIF-funksjonen med tekstkriterier i Excel

I kriterieargumentet til COUNTIF -funksjonen kan vi bruke en tekstverdi for å finne ut antall forekomster basert på den tekstverdien . Fra bordet vårt kan vi trekke ut hvor mange deltakere som er fra delstaten Alabama .

📌 Trinn:

➤ I utgangen Celle C24 vil den relaterte formelen være:

Eller,

➤ Trykk Enter og funksjonen vil returnere 4, så totalt 4 deltakere er fra delstaten Alabama.

3. COUNTIFFunksjon for å telle tomme eller ikke-blanke celler

Noen ganger kan datasettet vårt inneholde noen få tomme celler i en kolonne. Vi kan bruke funksjonen COUNTIF for å finne antall tomme og ikke-tomme celler enkelt. Forutsatt at Kolonne B i følgende tabell har noen tomme celler, og vi vil finne ut det totale antallet cellene i den kolonnen unntatt alle tomme celler.

📌 Trinn:

➤ Den nødvendige formelen i utdata Cell C24 vil være:

➤ Etter å ha trykket Enter , vil du bli vist den resulterende verdien med en gang.

Og hvis vi trenger å telle de tomme cellene i Kolonne B , så vil den nødvendige formelen i Cell C24 være:

Trykk deretter Enter og du vil finne det totale antallet tomme celler i utdatacellen.

4. Inkluderer datokriterier i COUNTIF-funksjonen i Excel

Nå inneholder datasettet vårt en kolonne som inkluderer fødselsdatoene til alle deltakerne. Vi finner ut antall deltakere som er født etter 1995.

📌 Trinn:

➤ Velg Celle C24 og skriv:

➤ Trykk Enter og den resulterende verdien vil være 10.

Du må husk at datoformatet i kriterieargumentet må være MM/DD/ÅÅÅÅ .

5. Bruk av jokertegn i COUNTIF-funksjonen for delvis matchKriterier

Ved å bruke et jokertegn som Asterisk (*) , kan vi finne ut det totale antallet tekstdata som vil samsvare delvis. For eksempel, i Kolonne E kan vi bruke dette jokertegnet for å finne hvor mange deltakere som er fra en tilstand som inneholder en tekst 'lab' i navnet.

📌 Trinn:

➤ I utdata Celle C22 skal den relaterte formelen for den delvise matchingen være:

Eller,

➤ Trykk nå Enter og du vil finne det totale antallet deltakere fra Alabama -staten ettersom den inneholder den definerte teksten 'lab' i navnet.

Lignende avlesninger

• Hvordan bruke COUNT-funksjonen i Excel (med 5 eksempler)
• Bruk COUNTA-funksjonen i Excel (3 egnede eksempler)
• Hvordan bruke RANK-funksjonen i Excel (med 5 eksempler)
• De forskjellige måtene Telling i Excel
• Hvordan bruke AVERAGE-funksjonen i Excel (5 eksempler)

6. COUNTIF-funksjon for verdier større enn og mindre enn kriterier

I denne delen av artikkelen finner vi ut antall deltakere hvis alder er større enn 23, men mindre enn 27. Hva vi skal gjør her er å finne det totale antallet deltakere over 23 år først. Deretter trekker vi ut antall deltakere som er lik eller eldre enn 27 år.Til slutt trekker vi den andre utgangen fra den første for å bestemme det totale antallet deltakere basert på våre definerte kriterier.

📌 Trinn:

➤ Velg utgangen Cell C24 og du må skrive:

➤ Etter å ha trykket Enter , får du det totale antallet deltakere med alderen mellom 23 og 27 år.

7. Bruk av COUNTIF med flere ELLER kriterier i Excel

Nå skal vi bruke to forskjellige kriterier i en enkelt kolonne. Vi finner ut antallet totalt deltakere fra statene Texas og Colorado .

📌 Trinn:

➤ I utgangen Celle C24 vil den nødvendige formelen være:

Eller,

➤ Trykk Enter og du vil få vist den resulterende verdien med en gang.

8. Bruke COUNTIF for å finne duplikater i to kolonner

Det er to lister med tilfeldige navn i Kolonne B og Kolonne C i bildet nedenfor. Vi bruker funksjonen COUNTIF her for å bestemme det totale antallet duplikater eller treff av navnene mellom disse to kolonnene.

📌 Trinn:

➤ Velg utdata Celle B22 og skriv inn:

➤ Trykk Enter og du vil se totalt 4 navn som er til stede i begge kolonnene.

🔎 Hvordan fungerer denne formelen?

➤ Her funksjonen COUNTIF trekker ut det totale antallet treff for hvert navn i en matrise og returnerer:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ Med sammenligningsoperatoren konverterer de resulterende verdiene tallene lik eller mer enn 1 til en logisk verdi- TRUE og for 0 returnerer den USANN . Så de generelle returverdiene ser slik ut:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

➤ Double-Unary(–) brukt før COUNTIF -funksjonen konverterer alle disse booleanerne til numeriske verdier- 1(TRUE) og 0(FALSK) . Så funksjonen vil returnere:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Til slutt summerer funksjonen SUMPRODUKT alle disse numeriske verdiene og returnerer 4.

9. Bruk av COUNTIF for å trekke ut unike verdier fra to kolonner i Excel

For å finne det totale antallet unike verdier fra to kolonner, må vi bruke nesten en lignende formel nevnt i forrige seksjon. Denne gangen må vi bruke den logiske formelen COUNTIF() = 0 for å se i en matrise om navnene i Liste 1 eller Kolonne B er unike eller ikke .

📌 Trinn:

➤ Den relaterte formelen i utdata Celle B22 for å finne antall unike verdier fra to forskjellige kolonner vil være:

➤ Etter å ha trykket Enter , får du riktig utgangborte.

10. Sette inn navngitt område i COUNTIF-funksjonen for å telle celle med kriterier

Vi kan bruke det navngitte området som kriteriet eller kriterieområdet i COUNTIF -funksjonen. For å navngi et celleområde må vi først velge de spesifikke cellene. I navneboksen øverst til venstre i bildet nedenfor, må du redigere navnet på det valgte celleområdet eller en matrise. For eksempel, her har jeg valgt celleområdet under Alder -overskriften i Kolonne D og definert dem med navnet Alder .

Ved å bruke dette navngitte området- Alder , finner vi ut det totale antallet deltakere som har en alder mellom 23 og 27 år.

📌 Trinn:

➤ Velg utdata Cell C24 og skriv inn:

➤ Trykk Enter og formelen vil returnere 5.

💡 Ting å huske på

🔺 Du kan ikke legge inn mer enn ett kriterium i funksjonen COUNTIF . Du må bruke COUNTIFS funksjonen for inndata av flere kriterier.

🔺 COUNTIFS funksjonen skiller ikke mellom store og små bokstaver. Hvis du trenger å telle store og små bokstaver, må du bruke funksjonen EXAKT .

🔺 Hvis du bruker cellereferanse med sammenligningsoperator, må du bruke Ampersand( &) for å koble sammen sammenligningsoperatøren og cellereferansen, for eksempel «>»&A1 ikriterieargumentet.

🔺 Hvis du bruker 255 eller flere tegn i funksjonen COUNTIF , vil funksjonen returnere et feil resultat.

Avsluttende ord

Jeg håper alle metodene nevnt ovenfor for å bruke COUNTIF funksjonen vil nå hjelpe deg med å bruke dem i Excel-regnearkene dine med mer produktivitet. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.