Når vi kopierer tekst fra et sted til Excel-regnearket, er det noen ganger et linjeskift fanget i disse dataene. Å fjerne dette linjeskiftet er en ganske enkel jobb å gjøre. Noen ganger blir det nødvendig å erstatte linjeskiftet med et annet tegn som bindestrek, bindestrek, komma eller noe annet. I dette innholdet vil vi demonstrere for deg 3 forskjellige prosedyrer for hvordan du erstatter hvert linjeskift med et komma i Excel-regnearket. Hvis du er interessert i å gjøre deg kjent med den fantastiske funksjonen i Excel, last ned øvelsesarbeidsboken vår og følg denne artikkelen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for øvelse mens du leser denne artikkelen .

Erstatt linjeskift med komma.xlsm

3 enkle metoder for å erstatte linjeskift med komma i Excel

For For å forklare tilnærmingene tar vi for oss et datasett med 5 strenger. I disse strengene er fruktens navn, dens mengde, leveringsstedet og leveringstilstanden til disse fruktene nevnt. Dataarket i celleområdene B5:B9 . I hver informasjon er det et linjeskift. Vi vil erstatte hvert linjeskift med et komma. Etter å ha fullført oppgaven vil det endelige resultatet være i celleområdet C5:C9 .

1. Bruk av ERSTATT-funksjonen for å erstatte linjeskift

I denne tilnærmingen vil vi bruke SUBSTITUTE-funksjonen tilerstatte koblingsbruddet med et komma. Datasettet vårt er i celleområdet B5:B9 . Utgangen vil være i celleområdet C5:C9 . Trinnene for denne metoden er gitt som følger:

📌  Trinn:

• Først velger du celle C5 .

• Skriv nå ned følgende formel i celle C5 .

=SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),", ")

• Trykk på Enter -tasten på tastaturet. Du vil se at i posisjonen til hvert linjeskift er det kommet et komma.

• Deretter dobbeltklikker du på Fyll håndtak -ikonet med musen for å kopiere formelen opp til celle C9 . Eller du kan ganske enkelt dra Fyllhåndtak -ikonet opp til celle C9 .

• Du vil se et komma erstatter hvert linjeskift i strengene.

Til slutt kan vi si at prosessen og formelen vår fungerte vellykket.

Les mer : Slik gjør du et linjeskift i Excel (4 måter)

Lignende avlesninger

• Hvordan sette flere linjer i Excel-celle (2 enkle måter)
• VBA for å generere flere linjer i e-posttekst i Excel (2 metoder)
• Hvordan legge til en linje i Excel-celle (5 enkle metoder)

2. Erstatt linjeskift med komma gjennom 'Finn og erstatt'-kommandoen

I denne metoden, skal vi bruke den innebygde Excel-funksjonen Finn og erstatt -kommandoen for å erstatte linjeskiftet med et komma.Vi vil bruke det samme datasettet som allerede har blitt brukt i vår forrige prosess. Datasettet er i celleområdet B5:B9 og resultatet vil være i celleområdet C5:C9 . Trinnene i denne prosessen er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

• Først av alt, velg hele celleområdet B5:B9 .
• Trykk 'Ctrl+C' på tastaturet for å kopiere datasettet.

• Trykk deretter 'Ctrl+V' for å lime inn dataene i celleområdet C5:C9 .

• Nå velger du hele celleområdet C5:C9 .
• Gå til Hjem -fanen.
• Nå velger du Redigering > Finn & Velg > Erstatt.

• En dialogboks med tittelen Finn og erstatt vil vises.
• I tom boks ved siden av Finn hva klikker på med musen og trykk 'Ctrl+J' .
• Neste, i Erstatt med -alternativet, skriv ', ' og klikk på Erstatt alle .

• Du vil se at hvert linjeskift erstattes med et komma.

Dermed kan vi si at metoden vår har fungert effektivt.

Les mer: Finn og erstatt linjeskift i Excel (6 eksempler)

3. Innbygging av VBA-kode

Å skrive en VBA-kode kan også hjelpe deg å erstatte hvert linjeskift med et komma i en Excel regneark. Datasettet vårt er i celleområdet B5:B9 og resultatet vil være i områdetav celler C5:C9 . Prosessen er forklart nedenfor trinn for trinn:

📌 Trinn:

• For å starte tilnærmingen, gå til Utvikler -fanen og klikk på Visual Basic. Hvis du ikke har det, må du aktivere Developer-fanen . Eller du kan også trykke 'Alt+F11' for å åpne Visual Basic Editor .

• En dialogboks vil vises.
• Nå, i Sett inn -fanen på den boksen, klikk Modul .

• Skriv deretter ned følgende visuelle kode i den tomme redigeringsboksen.

5103

• Lukk kategorien Editor .
• Deretter velger du hele celleområdet B5:B9 .
• Dra Fyll håndtak -ikonet til høyre for å kopiere dataene inn i celleområdet C5:C9 .

• Velg nå hele celleområdet C5:C9.

• Nå, fra Visning fanen, klikk på Makroer > Vis makroer.

• A ny dialogboks kalt Makro kommer opp. Velg Replace_Line_Breaks_with_Comma .
• Klikk på Kjør -knappen for å kjøre denne koden.

• Endelig vil du se at i posisjonen til hvert linjeskift har det kommet et komma.

Til slutt kan vi si at vår visuelle kode fungerte vellykket og vi er i stand til å erstatte hvert linjeskift med et komma i enExcel-regneark

Les mer: Excel VBA: Lag ny linje i MsgBox (6 eksempler)

💬  Ting du bør vite

Du kan også endre teksten i en manuell prosess. I så fall må du dobbeltklikke med musen på ønsket celle. Plasser deretter markøren i begynnelsen av ordet på en linje og trykk Tilbake på tastaturet. Linkpausen vil gå ut. Trykk nå på ‘, ’ -knappen på tastaturet for å sette den inn. Ferdig!

Hvis du har en svært begrenset mengde data som oss, kan du gå gjennom den. Men hvis du må håndtere et stort dataark, anbefaler vi at du velger de andre tilnærmingene beskrevet ovenfor.

Konklusjon

Det er slutten på denne konteksten. Jeg håper at artikkelen vil være nyttig for deg, og at du vil kunne erstatte hvert linjeskift med et komma i Excel. Hvis du har ytterligere spørsmål eller anbefalinger, kan du dele dem med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.

Ikke glem å sjekke nettstedet vårt ExcelWIKI for flere Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!