Hvordan erstatte spesialtegn i Excel (6 måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber med tekstdata i Excel, må vi kanskje erstatte spesifikke tegn som er overflødige. For å forenkle oppgaven bytter vi ut disse tegnene fra dataene dine. I dag, i denne artikkelen, skal vi se på de syv raske og enkle teknikkene som Excel erstatter spesialtegn med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Special Characters Replace.xlsm

6 passende måter å erstatte Spesialtegn i Excel

La oss si at vi har forskjellige produktkoder for forskjellige produkter i kolonne C som startes med en spesialtegn #, og navnet på produktene er gitt i Kolonne B . Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Bruk søkeordet Finn & Velg kommando for å erstatte spesialtegn i Excel

I denne metoden lærer vi hvordan du erstatter spesialtegn i Excel ved å bruke Finn & Velg Kommando. Her ønsker vi å erstatte # med tomt fra datasettet vårt. La oss følge instruksjonene nedenfor.

Trinn:

  • Fra Hjem-fanen, gå til,

Hjem → Redigering → Finn & Velg → Erstatt

  • Etter å ha klikket på Erstatt -alternativet, åpnes et Finn og erstatt -vinduopp.

  • Fra Finn og erstatt -vinduet skriver du inn # i Finn hva -boksen og Erstatt med -boksen beholder
  • Deretter klikker du på Erstatt alle -boksen.

  • Nå vises en ny dialogboks med navnet Microsoft Excel foran deg med Alt ferdig. Vi laget & erstatninger.
  • Etter det trykker du OK.

  • Etter å ha fullført prosessen ovenfor, kan du vil kunne erstatte spesialtegn # med Empty som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan finne og erstatte verdier ved hjelp av jokertegn i Excel

2. Sett inn REPLACE-funksjonen for å erstatte spesialtegn i Excel

Du kan bruke REPLACE-funksjonen for å erstatte et hvilket som helst tegn fra en hvilken som helst celle. For å erstatte spesialtegn i Excel ved å bruke REPLACE-funksjonen følg trinnene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Først av alt , velg en tom celle der vi skal skrive REPLACE-funksjonen , fra våre data velger vi celle D5.

  • Etter å ha valgt celle D5 , skriv inn følgende formel i Formellinjen ,
=REPLACE(C5,1,1,"")

  • Her refererer C5 til cellen du vil erstatte spesialtegnet fra, først 1 indikerer at du vil erstatte karakteren fra den førstetegnet i teksten din, 2. 1 angir at du vil erstatte ett tegn, og ( ” ”) indikerer at du fjerner det tegnet.

  • Trykk nå Enter på tastaturet og du vil kunne få tilbake REPLACE-funksjonen og avkastningen er 4227 .

  • Deretter plasserer du markøren på Nederst til høyre på celle D5 og et autofyll-tegn dukker opp. Dra nå autofyll-tegnet nedover.

  • Mens du fullfører prosessen ovenfor, vil du kunne erstatte # med Empty som er gitt i skjermbildet.

3. Bruk av ERSTATT-funksjonen for å erstatte spesialtegn i Excel

Å bruke ERSTATNING-funksjonen er en annen måte å erstatte spesialtegn i Excel. Fra datasettet vårt ønsker vi å erstatte # med Empty ved å bruke ERSTATT-funksjonen . Følg instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Velg celle D5 først for å bruke ERSTATNING-funksjonen .

  • Deretter skriver du ERSTATNING-funksjonen i formellinjen. Funksjonen er,
=SUBSTITUTE(C5, "#", "")

  • Etter å ha skrevet inn ERSTATNING-funksjonen i Formellinje , trykk Enter på tastaturet og du vil kunne fåutdata fra funksjonen, utdata er 4227 som erstatter spesialtegn.

  • Nå, plasser markør på nedre-høyre -siden av celle D5 og et autofyll-tegn dukker opp. Dra nå autofyll-tegnet nedover, og du vil få utdata fra ERSTATNING-funksjonen .

Lignende avlesninger:

  • Erstatt tekst i en celle basert på tilstand i Excel (5 metoder)
  • Finn og erstatt flere Verdier i Excel (6 raske metoder)

4. Utfør Flash Fill-kommandoen for å erstatte spesialtegn i Excel

Den enkleste måten er å erstatte spesialtegn i Excel ved å bruke Flash Fill-kommandoen. For å erstatte spesialtegn ved å bruke Flash Fill Command, følger du instruksjonene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først celle D5 og skriv inn koden manuelt for Produktet navngitt Viskelær uten spesialtegn.

  • Nå, fra Hjem-fanen, gå til,

Hjem → Redigering → Fyll → Flash-fyll

  • Til slutt får du alle produktkodene uten spesialtegn ved å trykke på Flash Fill -alternativet.

5. Bruk HØYRE- og LEN-funksjonene for å erstatte spesialtegn i Excel

I denne metoden lærer vi hvordan du erstatter spesialtegn i ExcelVed å bruke HØYRE og LENGE-funksjonene . La oss følge trinnene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Først velger du celle D5 for å erstatte spesialtegn fra celle C5 .

  • Deretter skriver du inn HØYRE - og LEN-funksjonene i Formellinjen. Funksjonene i Formellinjen er
=RIGHT(C5,LEN(C5)-1)

  • Her refererer C5 til cellen du vil erstatte tegnet fra, HØYRE-funksjonen indikerer at tegnene i teksten vil bli hentet fra det siste tegnet, og LEN(C5)-1 indikerer at den resulterende teksten vil være uten det første tegnet i den refererte teksten ( C5 ).

  • Trykk nå Enter på tastaturet og du vil få utdata fra funksjonene. Utgangen til funksjonene er 4227.

  • Etter å ha trykket Enter på tastaturet , plasser markøren på Nederst til høyre i celle D5 og umiddelbart vises en autofyll-sang foran deg.

  • Deretter drar du autofyll-singingen nedover, og du vil kunne erstatte spesialtegn fra kolonne C .

6. Kjør en VBA-kode for å erstatte spesialtegn i Excel

Vi kan erstatte spesialtegn ved å kjøre en VBA-kode . Det er den enkleste måten å erstatte spesialtegn i Excel . Vennligst følg instruksjonen nedenfor for å lære!

Trinn 1:

  • Først av alt, trykk på ALT + F11 -tastene på tastatur for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications
  • Fra vinduet Microsoft Visual Basic for Applications går du til,

Sett inn → Modul

  • Etter å ha klikket på Modul, et nytt vindu kalt Modul 1 vil vises foran deg umiddelbart.

Trinn 2:

  • I Modul 1 vinduet , lim inn følgende kode. 
7349

  • Lagre og lukk deretter denne koden, gå tilbake til regnearket.

Trinn 3:

  • Nå velger du celle D5 for å skrive inn formelen ReplaceSpecial .

  • Skriv deretter ReplaceSpecial -formelen i Formellinjen. Formelen i Formellinjen er
=ReplaceSpecial(C5)

  • Nå, trykk Enter på tastaturet og du vil få utdata 4227 som ReplaceSpecial -funksjonen i celle D5 .

  • Plasser deretter markør på Nederst til høyre i celle D5 og øyeblikkelig vises et autofyll-tegn foran deg, og dra det nedover.
  • Etter å ha trukket autoFill-singingen nedover, vil du kunne få utdata fra ReplaceSpecial -funksjonentil hele kolonnen D som er erstattet med spesialtegn.

Ting å huske

👉 Mens du bruker Flash Fill-kommando skriv inn viskelærkoden manuelt og gå til

Hjem → Redigering → Fyll → Flash Fill

👉 Hvis Utviklermeny vises ikke i menylinjen , trykk ALT + F11 -tastene på tastaturet for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications -vinduet.

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å erstatte spesialtegn nå vil provosere deg til å bruke dem i Excel -regneark med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan kopiere formel til hele kolonnen i Excel (7 måter)
Neste innlegg Slik utvider du tabell i Excel (4 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.