Hvordan finne tomme celler i Excel (8 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Denne opplæringen viser hvordan du finner tomme celler i excel. Noen ganger mottar vi excel-filer fra noen eller importerer den filen fra en database. For å fungere ordentlig må vi sjekke om det er noen tom celle i den aktuelle Excel-filen. Hvis datasettet vårt er lite, kan vi identifisere de tomme cellene bare ved å se på datasettet, men vi kan ikke gjøre dette for et datasett som er stort. I denne artikkelen vil vi lære om hvordan du finner tomme celler i excel på 8 enkle måter.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Finn tomme celler.xlsm

8 enkle måter å finne tomme celler i Excel

I denne artikkelen vil vi dekke 8 forskjellige måter å finne tomme celler i excel. Gå gjennom alle metodene og sammenlign mellom dem slik at du kan velge en passende måte for arbeidet ditt.

1. Finn tomme celler i Excel med Gå til spesiell dialogboks

Først og fremst, vi vil finne tomme celler fra et datasett med "Gå til spesial" dialogboksen. I det følgende skjermbildet har vi oppmøte av 6 studenter i 3 dager. Vi kan se deltakelsesstatusen deres som Nåtid . Den tomme cellen betyr at studenten var fraværende den dagen.

Så, la oss se fremgangsmåten for å finne tomme celler ved å bruke «Gå til spesial» alternativ.

TRINN:

  • Velg først celleområdeåpner en tom VBA modul.
  • Sett inn følgende kode i den tomme modulen: 
8806
  • Klikk nå på Kjør eller trykk F5 for å kjøre koden.

  • Deretter vil en ny dialogboks vises. Gå til inndataboksen med navnet Område og legg inn dataområdeverdien ($B4:$C$15) .
  • Trykk OK .

  • Til slutt viser en meldingsboks oss at cellenummeret til den første tomme cellen er $C$8 .

Les mer: Excel VBA:  Finn neste tomme celle i området (4 eksempler)

Konklusjon

Til slutt vil denne opplæringen vise deg hvordan du finner tomme celler i excel. Bruk øvelsesarket som følger med denne artikkelen for å sette ferdighetene dine på prøve. Hvis du har spørsmål, legg igjen en kommentar nedenfor. Vi vil gjøre vårt beste for å svare deg så raskt som mulig. Hold øye med flere kreative Microsoft Excel -løsninger i fremtiden.

(B4:E9) .

  • Gå til Hjem -fanen.
  • For det tredje, velg alternativet “Finn & Velg" fra Redigering -delen av excel-båndet.
  • Deretter velger du "Gå til spesial" fra rullegardinmenyen.

  • Deretter vil en ny dialogboks med navnet "Gå til spesial" vises.
  • Etter det, merk av for alternativet Blanker og trykk OK .
  • Vi kan også bruke en hurtigtast for å utføre metodene ovenfor. Trykk først Ctrl + G for å åpne "Gå-til" -dialogboksen. Trykk deretter Alt + S for å åpne dialogboksen “Gå til spesial” . Trykk deretter Alt + K for å merke av for alternativet Blanks .

  • Til slutt kan vi se at kommandoen ovenfor finner og velger alle de tomme cellene i celleområdet (B4:B9) .

Les mer : Hvordan ignorere tomme celler i området i Excel (8 måter)

2. Bruk funksjonen COUNTBLANK for å finne tomme celler i Excel

I den andre metoden , vil vi bruke funksjonen COUNTBLANK for å finne tomme celler i excel. Funksjonen COUNTBLANK er klassifisert som en statistisk funksjon i Excel. COUNTBLANK er en funksjon som finner og teller antall tomme celler i et celleområde. For å illustrere denne metoden vil vi fortsette med det samme datasettet som vi brukte i forrige metode, men vi vil returnere antallettomme celler i celle D11 .

La oss se fremgangsmåten for å bruke COUNTBLANK funksjonen for å finne tomme celler i excel.

TRINN:

  • Først, velg celle D11 . Sett inn følgende formel i den cellen:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Neste, trykk Enter .
  • Til slutt returnerer kommandoen ovenfor verdien 7 i celle D11 . Dette betyr at det er 7 blanke celler i celleområdet (B4:E9) .

Relatert innhold: Finn, tell og bruk formel hvis en celle ikke er tom (med eksempler)

3. Finn tomme celler med Excel COUNTIF-funksjonen

Vi kan også finne tomme celler fra et dataområde ved å bruke TELLHVIS-funksjonen . Funksjonen COUNTIF er også en statistisk funksjon. COUNTIF funksjonen teller vanligvis celler som tilfredsstiller et spesifikt kriterium. For å illustrere denne metoden vil vi bruke det samme datasettet som vi brukte før.

La oss se fremgangsmåten for å utføre denne handlingen.

TRINN:

  • I begynnelsen, velg celle D11 . Skriv ned følgende formel i den cellen:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Deretter trykker du Skriv inn .
  • Så vi får antall tomme celler 7 i celle D11 .

Les mer: Finn om celle er tom i Excel (7 metoder)

4. Bruk betinget formatering for å markere tomme celler iExcel

Vi kan bruke “Betinget formatering” for å finne og utheve tomme celler fra et datasett. “Betinget formatering” brukes til å bruke formatering på en celle eller et celleområde. I dette eksemplet vil vi fremheve tomme celler fra datasettet som vi bruker i forrige artikkel.

Så, la oss se steg-for-steg bruken av "Betinget formatering" for å finne tomme celler.

TRINN:

  • Først velger du celleområde (B4:E9) .

  • For det andre, gå til Hjem -fanen.
  • Klikk deretter på alternativet “Betinget formatering” fra båndet. Velg alternativet “Ny regel” fra rullegardinmenyen.

  • For det tredje kan vi se en ny dialogboks kalt “Ny formateringsregel” .
  • Deretter, fra “Velg en regeltype” -delen velger du alternativet “Formater bare celler som inneholder” .
  • Deretter velger du alternativet Blanker i delen “Formater bare celler med” .
  • Deretter klikker du på Format .

  • Så en dialogboks til med navnet “Formater celler” vil vises.
  • Deretter går du til Fyll Velg en hvilken som helst fyllfarge fra de tilgjengelige fargene og trykk OK .

  • Etter det fører handlingen ovenfor oss tilbake til "Ny formateringsregel" -dialogboksen.
  • Hvis vi legger merke til Forhåndsvisning -boksen i
  • 1>Format alternativ vikan se den nylig lagt til fyllfargen.
  • Trykk deretter OK .

  • Til slutt kan vi se at alle de tomme cellene i celleområdet (B4:E9) er uthevet nå.

Les mer: Marker Blank Celler i Excel (4 fruktbare måter)

Lignende avlesninger:

  • Null vs Blank i Excel
  • Hvordan fjerne tomme linjer i Excel (8 enkle måter)
  • Returverdi hvis cellen er tom (12 måter)
  • Hvordan beregne i Excel hvis celler ikke er tomme: 7 eksemplariske formler
  • Sett celle til tom i formel i Excel (6 måter)

5. Identifiser tomme celler med ISBLANK-funksjonen i Excel

I denne metoden vil vi identifisere tomme celler med ISBLANK-funksjonen . Funksjonen ISBLANK regnes som en informasjonsfunksjon. Denne funksjonen sjekker om en celle er tom eller ikke. Den returnerer TRUE hvis en celle er tom og FALSE hvis cellen ikke er tom. Vi bruker følgende datasett for dette eksempelet, som er litt modifisert fra det forrige.

Så, bare gå gjennom trinnene for å utføre denne handlingen.

TRINN:

  • I begynnelsen velger du celle D5 . Skriv inn følgende formel i den cellen:
=ISBLANK(C5)

  • Neste, trykk Enter .
  • Vi får verdien FALSE i celle D5 da celle C5 ikke erblank.

  • Deretter velger du celle D5 . Slipp musepekeren til den valgte cellens nederste høyre hjørne, hvor den vil konvertere til et pluss (+) -tegn, som vist i bildet nedenfor.
  • Etter det, for å kopiere formelen av celle D5 i andre celler klikker du på pluss (+) -tegnet og drar Fyllhåndtaket ned til celle D10 . Vi kan også dobbeltklikke på pluss (+) -tegnet for å få samme resultat.

  • Nå, frigjør museklikk.
  • Til slutt kan vi se handlingen ovenfor returnerer TRUE hvis cellen er tom og USANT hvis cellen ikke er tom.

Les mer: Slik fjerner du tomme celler i Excel (10 enkle måter)

6. Finn tomme celler ved å bruke søkealternativet

Vi kan også finne tomme celler i et datasett ved å bruke Finn -alternativet fra excel-båndet. For å illustrere denne metoden vil vi bruke følgende datasett. Du kan ta en titt på skjermbildet nedenfor av datasettet.

Så, la oss se fremgangsmåten for å finne tomme celler ved å bruke Finn -alternativet.

TRINN:

  • Velg først celleområdet (B4:E9) .

  • Deretter går du til Hjem -fanen.
  • Velg alternativet “Finn & Velg” fra Redigering -delen av båndet.
  • Velg alternativet Finn
  • Kort sagt: gå til Hjem > Finn &Velg > Finn

  • Deretter en ny dialogboks kalt "Finn og erstatt" vises.
  • Deretter, i den boksen, sett inn følgende verdier for nevnte alternativer:

Finn hva: Hold denne boksen tom.

Innen: Velg alternativet Ark .

Søk: Velg alternativet “By Rows” .

Se inn: Velg alternativet Verdier .

  • Nå klikker du på "Finn alle" .

  • Til slutt kan vi se listen over alle tomme celler fra det valgte området (B4:E9) .

Les mer: Hvordan finne og erstatte tomme celler i Excel (4 metoder)

7. Bruk filteralternativ finne tomme celler i Excel fra spesifikk kolonne

En annen måte å finne tomme celler fra et regneark på er å bruke alternativet Filter . Du kan bruke Filter -alternativet for å finne tomme celler for en bestemt kolonne. Denne metoden er ikke perfekt for å finne tomme celler fra et bestemt dataområde. For å forklare denne metoden vil vi fortsette med datasettet som vi brukte i forrige eksempel.

La oss se fremgangsmåten for å bruke Filter -alternativet for å finne tomme celler i excel.

TRINN:

  • Velg først celleområdet (B4:E9) .
  • For det andre, gå til Hjem -fanen.
  • Velg alternativet Filter fra «Sorter & Filter” -delen av Excelbånd.

  • Så kommandoen ovenfor bruker et filter på det valgte dataområdet. Vi kan se filterikonene i overskriftscellene.

  • Deretter klikker du på filtreringsikonet til celle C4 med verdi Mandag .
  • Deretter merker du bare av for Blanks -alternativet fra menyen.
  • Trykk nå OK .

  • Til slutt kan vi bare se de tomme cellene i kolonne C .

MERK:

Denne metoden finner tomme celler for individuelle kolonner i stedet for hele dataområdet. Så hvis vi ønsker å finne de tomme cellene fra kolonnen med overskriften tirsdag må vi filtrere denne kolonnen individuelt for tomme celler som i forrige eksempel.

Relatert innhold: Hvordan autofylle tomme celler i Excel med verdi over (5 enkle måter)

8. Oppdag første tomme celle i kolonne

Anta at vi har en kolonne med så mange tomme celler i vårt datasett. Men i stedet for å finne alle tomme celler sammen, vil vi bare finne den første tomme cellen fra kolonnen. I dette segmentet vil vi demonstrere to måter å finne den første tomme cellen fra en enkelt kolonne

8.1. Spot første tomme celle i kolonne med formel

I denne metoden vil vi bruke en formel for å finne den første tomme cellen fra en kolonne. Vi har gitt et skjermbilde nedenfor av datasettet vårt. Det er tomme celler i kolonne C . Vi vil finneførste tomme cellen fra den kolonnen og returnerer cellenummeret i celle G9 .

Så, la oss se fremgangsmåten for å utføre denne handlingen.

TRINN:

  • Først velger du celle G7 . Sett inn følgende formel i den cellen:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Neste, trykk Enter hvis du bruker Microsoft Excel 365 ellers trykk Ctrl + Shift + Enter .
  • Til slutt kan vi se at radnummeret til den første tomme cellen er 8 .

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Denne delen finner ut radnumrene til alle tomme celler i området (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",RAD(C4:C15))): Fra alle radnumrene med tomme celler returnerer denne delen minimum radnummer 8 som også er den første tomme cellen.

8.2. VBA-kode for å finne den første tomme cellen i Excel

Bruk av VBA (Visual Basic for Application) kode er en annen praktisk måte å finne den første tomme cellen i excel. For å forklare denne metoden vil vi fortsette med vårt forrige datasett.

Så, la oss se trinnene for å finne den første tomme cellen ved å bruke VBA -koden.

TRINN:

  • I begynnelsen høyreklikk på det aktive arket.
  • Deretter klikker du på alternativet "Vis kode" fra de tilgjengelige alternativene.

  • Så kommandoen ovenfor
Forrige innlegg Hvordan fjerne beskyttelsen av Excel-arbeidsbok uten passord (3 enkle metoder)
Neste innlegg Slik fjerner du plass i Excel etter tekst (6 raske måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.