Utskrift på en effektiv måte skaper mange positive effekter på morsmiljøet og kontorets balanse. Så jeg inspirerer alltid folk til å skrive ut på en smart måte. I denne artikkelen vil jeg vise hvordan du kan gjøre et excel-regneark større når du skriver ut store data .

Jeg skal være ærlig med deg. Egentlig er det ingen måte å gjøre det på. Du kan ikke gjøre Microsoft Excel regnearket større (med mindre du vil endre sidestørrelsen). Men i denne artikkelen vil jeg vise noen tips og triks som du kan bruke for å skrive ut store data på en mindre plass.

Last ned Practice Workbook

7 enkle måter å gjøre Excel-regneark større ved utskrift

Før jeg går inn i hoveddiskusjonen, la meg fjerne en forvirring.

Don' ikke forveksles med den nevnte frasen å gjøre regnearket større . Du kan knapt lage et regneark med større størrelse bare ved å bruke radene (totalt antall rader: 1048576 ) og kolonner (totalt antall kolonner: 16384 ). Vi skal bare vise hvordan du kan tildele store data (med mange kolonner) på en mindre side.

Du ser et bilde av et regneark. Disse dataene har 5 kolonner. Så det er vanskelig å få plass til alle disse sidene på én side.

I det følgende bildet kan vi se de stiplede linjene for forhåndsvisning av siden. Vi kan tydelig se at de to siste kolonnene ikke vil skrives ut hvis vigi kommandoen Skriv ut .

For å gjøre et Excel-regneark større når du skriver ut, kan du følge en av måtene som er beskrevet nedenfor.

1. Foreta sidejustering

På den første måten kan vi endre sidestørrelsen for å få plass til alle kolonnene på én side. Denne metoden gir leseren den sårt tiltrengte kontinuiteten til datasettet. La oss gå gjennom følgende trinn for å løse problemet.

Trinn :

• Først av alt, gå til Fil -fanen.
• Deretter velger du alternativet Skriv ut .
• Velg deretter alternativet Brev fra Innstillinger -delen.

• Velg A3 fra Brev alternativet.

I delen Forhåndsvisning kan vi se at hele datasettet ble justert på én side.

Nå kan du kan klikke på Skriv ut for å skrive ut hele datasettet slik at regnearket blir større ved utskrift.

2. Endre orientering

Endringen av sideretningen er vår andre metode for å gjøre Excel -regneark større ved utskrift. Sideorientering kan være enten i liggende stemning eller stående modus. Som standard vil Excel vise datasettet som en portrett stemning. Du kan imidlertid justere retningen basert på kolonne- og radnummer. Bruk liggende modus for høyere kolonnetall og stående modus for høyere radtall.

Trinn :

• Gåtil Fil -fanen først.
• Velg deretter alternativet Skriv ut .
• Deretter velger du alternativet Portrettretning fra Innstillinger -delen.

• Nå velger du Landskap fra Orientering for vårt datasett gir Landskapsorientering en riktig utgang. Det er derfor vi velger det.

Vi kan se at hele datasettet ble justert på én side i delen Forhåndsvisning .

3. Bruke størrelsesfunksjonen

Vi kan bruke funksjonen Sidestørrelse som den tredje måten. I utgangspunktet anser Excel sidestørrelsen for utskrift som Bokstav som standard. Men med denne papirstørrelsen kan det hende at ikke alle kolonnene er på én side. Så på denne måten kan du endre sidestørrelsen for å få plass til alle kolonnene på én side. La oss nå se trinnene for denne metoden.

Trinn :

• Klikk først på Sideoppsett fanen.
• Velg Størrelse fra Sideoppsett Deretter kan du velge i henhold til etterspørselen fra sidestørrelsesalternativene. Her har jeg valgt A3 for å beholde alle kolonnene på én side.

Nå, hvis du skriver ut hele datasettet, vil du se at alle kolonnene er på én side. Det er ingen avskjærende kolonner. Vi kan bekrefte det ved å se delen Forhåndsvisning .

4. Bruke Fit Sheet on One Page Option

Anothereffektiv metode for å løse problemet er å tilpasse datasettet til én side. Ved å gjøre dette vil alle kolonnene og radene bli justert automatisk. Du trenger bare å følge disse trinnene for å utføre den.

Trinn :

• Gå til Fil -fanen.
• Deretter velger du alternativet Skriv ut .
• Deretter velger du alternativet Ingen skalering fra Innstillinger -delen.

• Velg Tilpass ark på én side fra Ingen skalering -delen.

I delen Forhåndsvisning kan vi se at hele datasettet ble justert på én side.

5. Bruke kommandoen for utskriftsområde

Du kan også bruke kommandoen Utskriftsområde som en metode for å gjøre Excel regneark større når du skriver ut. Følg nå trinnene gitt nedenfor.

Trinn :

• Som første trinn, velg hele området du vil skrive ut. I mitt tilfelle har jeg valgt cellene A1:G26 .
• Deretter går du til Sideoppsett fanen.
• Velg Skriv ut Område fra Sideoppsett båndet.
• Deretter velger du Angi utskriftsområde .

Du kan kryssmatche om det valgte området er klart for utskrift eller ikke i delen Forhåndsvisning .

6. Bruke Alternativ for forhåndsvisning av sideskift

En annen veldig enkel, men effektiv måte er å bruke alternativet Forhåndsvisning av sideskift .Følg trinnene nevnt nedenfor for å utføre den.

Trinn :

• Gå først til Vis -fanen.
• Deretter velger du alternativet Forhåndsvisning av sideskift fra Vis båndet.

Nå kan du vil se en blå stiplet linje som grensen mellom sidene.

• Forleng den blå stiplede linjen så langt som du vil skrive ut området på første side.

Vi kan se at Excel-regnearket ble større. Vi kan bekrefte det ved å se delen Forhåndsvisning .

Dermed kan vi gjøre Excel regnearket større ved utskrift.

7. Redusere marger på side

Det er en annen måte vi kan gjøre Excel-regnearket større på utskriftstidspunktet ved å redusere margene på siden. La meg advare deg om at det ikke vil fungere ordentlig hele tiden. Hvis siden går ut av sin reduserbare grense, vil den ikke kunne gjøre regnearket større.

Trinn :

• Gå til Fil fanen.
• Deretter velger du alternativet Skriv ut .
• Velg deretter alternativet Normale marger fra Innstillinger delen.
• Nå velger du alternativet Smalt for å gjøre regnearket større.

Det er ingen tvil om at det vil gjøre Excel regnearket større. Men det skaper forvirring om den større versjonen vil kunne passe hele datasettet eller ikke.

Konklusjon

Det er alt for denne artikkelen. I denne artikkelen har jeg forsøkt å forklare 7 enkle måter å gjøre Excel-regneark større ved utskrift . Det vil være en stor glede for meg om denne artikkelen kan hjelpe enhver Excel-bruker litt. For ytterligere spørsmål, kommenter nedenfor. Du kan besøke nettstedet vårt for flere artikler om bruk av Excel.