Innholdsfortegnelse
I denne artikkelen vil vi se hvordan du grupperer rader etter celleverdi i Excel . For din bedre forståelse kommer jeg til å bruke et eksempeldatasett. Her inneholder datasettet År , Stater , Artikler , Salgskanal og Salgsenhet . Du vil for eksempel oppsummere det totale antallet solgte enheter på delstats- og salgskanal -nivå, gruppert etter kolonnene Stater og salgskanal .
Last ned øvelsesarbeidsbok
Grupper rader etter celleverdi.xlsx
3 enkle måter å gruppere rader i Excel
Metode 1: Gruppere rader etter celleverdi i Excel ved å bruke DataTab
Vi vil bruk den innebygde funksjonen DataTab i Excel for å gruppere rader etter celleverdi.
Først må vi sortere dataene våre. Så gå til Data -fanen som vist i følgende bilde og velg Stigende sortering.
Etter det vil vi velg hele tabellen og gå til Data -fanen og velg Subtotal .
Nå, en dialogboks vil dukke opp, og vi vil gjøre som følgende bilde viser.
Etter å ha klikket OK , vil regnearket vårt se slik ut. bilde.
Som du kan se, er dataene gruppert etter celleverdien vi ønsket.
Les mer: Hvordan gruppere rader i Excel (5 enkle måter)
Metode 2: Grupper rader etter celleverdi etter pivottabell
Vi kan også bruke pivottabell for å gruppere rader etter celleverdi i Excel . La meg vise deg hvordan du kan gjøre dette.
Først må vi sette inn en pivottabell. Vi går ganske enkelt til innsettingsfanen og klikker på pivottabellen som det følgende bildet viser.
Etter det, en dialogboks vil dukke opp. Herfra vil vi velge tabellområdet og velge en celle der vi vil at bordet vårt skal være. Klikk nå OK .
Som et resultat vil vi få en annen dialogboks . Nå vil vi dra Stater og salgskanal til rad og salgsenhet i delen Verdier , som følgende bilde beskriver.
Endelig er ønsket bord klart, og det ser slik ut.
Så vi kan se at vi grupperte rader etter celleverdien vi ønsket.
Les mer: Hvordan gruppere rader i Excel-pivottabell (3 måter)
Lignende avlesninger:
- Hvordan låse rader i Excel (6 enkle metoder)
- Hvordan for å vise rader i Excel (8 raske måter)
- Uthev rad hvis cellen inneholder tekst
- Hvordan skjule rader i Excel (6 metoder) )
- Excel vekslende radfarge med betinget formatering [Video]
Metode 3: Grupper rader etter celleverdi ved å bruke Power Query
Power Query er et av de mest effektive verktøyene for å gruppere data.
Først velger duhele tabellen og gå til strømspørringen og klikk Fra tabell/område .
Nå vil et nytt vindu dukke opp og vi velger Grupper etter fra fanen Hjem .
Nå vil en dialogboks dukke opp og vi velger Forover og fyll boksene i henhold til bildet som vises. Klikk deretter OK .
Endelig er bordet vårt klart. Klikk nå på Lukk & Last inn og tabellen vil automatisk bli generert i den originale arbeidsboken.
Les mer: Hvordan lage rader i en celle i Excel (3 metoder)
Praksisseksjon
Det mest avgjørende aspektet for å bli vant til disse raske tilnærmingene er praksis. Som et resultat har jeg lagt ved en øvelsesbok der du kan øve på disse metodene.
Konklusjon
Det er tre forskjellige måter å gruppere rader etter celleverdi i Excel . Basert på dine preferanser kan du velge det beste alternativet. Legg igjen dem i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger. Du kan også bla gjennom dette nettstedets andre Excel -relaterte emner.
